Yhteystietojen välittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Esimerkki: sähköinen käyntikortti Voit välittää yhden tai useita yhteystietoja sähköpostiviestin liitteenä toiselle henkilölle. Tietoja lähettämällä sen liitetyn tiedoston lähettää yhteystietolomake täydelliset tiedot yhteyshenkilön kanssa. Microsoft Office Outlook 2007 voit välittää yhteystiedot sähköisinä käyntikortteina. Riippuen sähköpostiohjelma, joka vastaanottajilla on käytössä kortin viestin koko kuva saattaa näkyä tai ne voi tulla vain yhteystiedot sisältävän .vcf-tiedoston. Kummassakin tapauksessa vastaanottaja voi helposti lisätä yhteystiedot yhteystietoihinsa.

Sisältö

Miten sähköisten käyntikorttien tule muille käyttäjille?

Yhteystietojen välittäminen sähköinen käyntikortti

Näyttää yhteystietolomakkeen eteenpäin yhteystiedot

Näin muut näkevät sähköiset käyntikortit

.vcf-liite viestin otsikossa Kun kaksoisnapsautat liitetty .vcf-tiedoston sähköpostin liitetiedostona, avautuu yhteystietolomake, johon voidaan tallentaa vastaanottajan yhteystietoluetteloon.

Jos vastaanottajan käytössä on Outlook 2007,     sähköinen käyntikortti näkyy viestissä siinä muodossa, jossa se lähetettiin. Vastaanottaja voi napsauttaa korttia hiiren kakkospainikkeella ja tallentaa tiedot Yhteystiedot-kansioon. Lisäksi viestissä on liitteenä .vcf-tiedosto.

Jos vastaanottajan käytössä on Outlookin aiempi versio tai jokin muu HTML:ää käyttävä sähköpostiohjelma,     sähköinen käyntikortti näkyy viestissä mutta kortti on kuvamuodossa. Lisäksi viestissä on liitteenä .vcf-tiedosto, jonka sisältämät yhteystiedot vastaanottaja voi tallentaa yhteystietoluetteloon.

Jos vastaanottaja lukee sähköpostiviestit vain teksti -muodossa,     sähköinen käyntikortti ei näy viestissä mutta .vcf-tiedosto on viestin liitteenä.

Sivun alkuun

Yhteystietojen välittäminen sähköisenä käyntikorttina

Voit lisätä yhteystiedot yhteystietoluettelosta viestiin ja välittää tiedot toisille.

Sähköisen käyntikortin lisääminen viestiin

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Uudessa viestissä

    1. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmässä Käyntikortti ja valitse nimi luettelosta.

      Huomautus: Jos Käyntikortti ei ole valittavissa, muuta korttitoiminto aktiiviseksi napsauttamalla viestin tekstiosaa.

    2. Jos haluamasi nimi ei ole näkyvissä, valitse Muut käyntikortit, valitse nimi Tallennettu nimellä -luettelosta ja valitse sitten OK.

      Kortti näytetään viestin tekstiosassa, ja vastaava .vcf-tiedosto liitetään viestiin.

      Vihje: Erotat samannimiset käyntikortit toisistaan, kun valitset Käyntikortti-valikosta Muut käyntikortit. Kortin esikatselu ja kortin muut tiedot näkyvät Käyntikortin lisääminen -valintaikkunassa.

    3. Kun viesti on valmis ja olet lisännyt viestiin osoitteen, valitse Lähetä.

  • Sähköisestä käyntikortista

    1. Siirry Käyntikortit-näkymä kohtaan Yhteystiedot ja napsauta lähetettävää korttia hiiren kakkospainikkeella.

    2. Valitse pikavalikosta Lähetä käyntikorttina.

      Näyttöön tulee uusi viesti, jonka tekstiosassa näkyy kortti ja jonka liitteenä on .vcf-tiedosto.

    3. Kun viesti on valmis ja olet lisännyt viestiin osoitteen, valitse Lähetä.

      Huomautukset: 

      • Käyntikortti-valikossa on näkyvissä kymmenen yhteystiedon nimeä, joita on viimeksi käytetty lisättäessä sähköinen käyntikortti viestiin.

      • Voit lisätä viestiin useita sähköisiä käyntikortteja.

      • Jos vedät käyntikortin Käyntikortit-näkymästä uuteen viestiin, vain .vcf-tiedosto liitetään viestiin, kun viesti lähetetään. Liitetty .vcf-tiedosto avaa yhteystietolomakkeen, jonka vastaanottaja voi tallentaa yhteystietoluetteloonsa. Jos vastaanottaja käyttää Outlook 2007 -ohjelmaa, sähköinen käyntikortti näkyy yhteystietolomakkeessa.

Sivun alkuun

Yhteystietojen välittäminen yhteystietolomakkeella

Voit lähettää yhteystiedot liitetiedostona ilman, että viestin tekstiosaan lisätään sähköinen käyntikortti.

  1. Valitse Yhteystiedot-näkymästä haluamasi välitettävät yhteystiedot.

    Vihje: Voit valita useiden tahojen yhteystietoja painamalla CTRL-näppäintä yhteystietoja valitessasi.

  2. Napsauta yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja osoita kohtaa Lähetä täydet yhteystiedot.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Internet-muodossa (vCard)

      Suositellaan    Tämä lähettää yhteystiedon muodossa, joka voidaan lukea helposti muiden sähköpostiohjelmien. Jotkin sähköpostiohjelmat joitakin kenttiä, muotoilun ja mukautettuja ominaisuuksia, kuten kuvia ja liitteet, ei ehkä lisätä. Jos viestisi lukenut sähköpostiohjelmat Outlook 2007 kuin Microsoft Exchange-tilin kanssa käyttävien henkilöiden, on suositeltavaa, että valitset tämän vaihtoehdon.

    • Valitse Outlook-muodossa.

      Tämä asetus ei suositella, ellet ole varma, että vastaanottajat muut käyttävät Outlook 2007 Exchange-tilin kanssa niiden sähköpostia varten. Tässä tapauksessa liitetyn tiedoston näkyy samoja tietoja ja ominaisuudet, joka sisältää vastaavan yhteystietolomakkeen. Vastaanottajat, jotka eivät käytä Outlookin Exchange-tilin kanssa, useimmissa tapauksissa saa yhteystietoja luettavassa muodossa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×