Yhteystietojen tuominen Outlookiin

Yhteystietojen tuominen CSV-tiedostosta on helppoa Outlookin ohjatulla tuomis- ja viemistoiminnolla.

  1. Valitse Outlook 2013:n tai -2016:n valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2016:ta tai 2013:a. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  2. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie. Ohjattu toiminto käynnistyy.

    Luo Outlookin .pst-tiedosto valitsemalla Tiedosto, sitten Avaa ja Vie ja lopuksi Tuo/vie

  3. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen - tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta

  4. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.

    Outlookin Ohjattu vientitoiminto - Valitse CSV-tiedosto

  5. Selaa Tiedoston tuominen -ruudussa yhteystietotiedostoon ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Selaaminen yhteystiedot sisältävään .csv-tiedostoon ja päällekkäisten yhteystietojen käsittelytavan valitseminen

  6. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista sen määrittämiseksi, miten haluat Outlookin käsittelevän päällekkäisiä yhteystietoja:

    • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook ohittaa kyseisen yhteystiedon tiedot ja käyttää yhteystietotiedoston tietoja. Valitse tämä asetus, jos yhteystietotiedoston yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin Outlookissa.

    • Salli päällekkäisten kohteiden luominen Jos yhteystieto on Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook luo päällekkäisen yhteystiedon. Toisessa yhteystiedossa on Outlookin alkuperäiset tiedot ja toisessa yhteystietotiedostosta tuodut tiedot. Voit yhdistää näiden henkilöiden tiedot myöhemmin päällekkäisten yhteystietojen poistamiseksi. Tämä on oletusasetus.

    • Älä tuo päällekkäisiä kohteita Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook säilyttää kyseisen yhteystiedon tiedot ja hylkää yhteystietotiedoston tiedot. Valitse tämä vaihtoehto, jos Outlookin yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin yhteystietotiedostossa.

  7. Napsauta Seuraava.

  8. Vieritä Valitse kohdekansio -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse Yhteystiedot -kansio > Seuraava. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, valitse sen sähköpostitilin Yhteystiedot-kansio, jonka haluat liittää yhteystietoihin.

    Kun tuot Gmail-yhteystietojasi Office 365 -sähköpostiisi, valitse kohteeksi Yhteystiedot

  9. Valitse Valmis.

    Kun tuot Gmail-yhteystiedot Office 365 -postilaatikkoon, aloita siirto napsauttamalla Valmis-painiketta

    Outlook aloittaa yhteystietojen tuomisen välittömästi. Tiedät, että se on valmis, kun Tuonnin edistyminen -ruutu sulkeutuu.

  10. Jos haluat tarkastella yhteystietojasi, valitse Outlookin alareunassa Henkilöt-kuvake.

    Napsauta Henkilöt-kuvaketta sivun alaosassa.

Jos sinulla on Office 365 -postilaatikko, voit käyttää sitä Internetin kautta samalla tavalla kuin voit kirjautua Facebookiin, Gmailiin tai Amazoniin. Se näyttää tältä:

Valintanauhan ulkoasu Outlookin verkkoversiossa

Voit tuoda yhteystiedot Office 365 -postilaatikkoon käyttämällä Outlook 2016:ta, 2013:a, 2010:tä tai 2007:ää. Kun käynnistät Outlookin, vasemmassa yläkulmassa lukee "Tiedosto":

Outlook 2016:n valintanauhan ulkoasu

Yhteystietojen tuominen Office 365 -sähköpostitiliin:

  1. Vie yhteystiedot lähdesähköpostipalvelusta:

  2. Lisää Office 365 -sähköpostitilisi Outlookiin.

    Outlook synkronoituu Office 365 -postilaatikon kanssa. Näet hetken päästä sähköpostin ja yhteystietojen kopiot Outlookissa.

  3. Tuo yhteystiedot sisältävä CSV- tai .pst-tiedosto tämän sivun tuontiohjeiden mukaisesti, jos sinulla on Outlook 2016, 2013 tai 2010.

Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Outlookia, lue ohjeet Outlookin työpöytäversion hankkimiseen.

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläosassa Tiedosto-välilehti.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2010:tä. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Avaa > Tuo. Ohjattu toiminto käynnistyy.

    Valitse Avaa ja valitse Tuo.

  3. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

    Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.

  4. Tuo CSV-tiedosto valitsemalla Luetteloerottimella erotetut arvot (Windows).

    Valitse .pst-tuonti.

  5. Valitse Selaa, valitse tuotava .csv-tiedosto ja valitse Seuraava.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat, että tuodut tiedot korvaavat jo Outlookissa olevat päällekkäiset tiedot, valitse tämä vaihtoehto Asetukset-kohdasta. Valitse muussa tapauksessa Älä tuo päällekkäisiä tietoja.

    • Valitse tuotava .pst-tiedosto.

  6. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Valitse Suodatin, jos haluat tuoda vain tietyt sähköpostiviestit. Valitse Lisää vaihtoehtoja -välilehti, jos haluat tuoda vain sähköpostiviestit, jotka on luettu tai lukematta.

    Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa. Pääkansio — yleensä Omat kansiot, Outlook-datatiedosto tai sähköpostiosoite — valitaan automaattisesti.

    Valitse Suodatin, jos haluat tuoda vain tietyt sähköpostiviestit.

  7. Sisällytä alikansiot on valittu oletusarvoisesti. Kaikki valitun kansion alikansiot tuodaan.

  8. Oletusarvoisesti valittu Älä tuo päällekkäisyyksiä kohdistaa tuotavan tiedoston kansiot Outlookin kansioihin. Jos kansiota ei ole Outlookissa, se luodaan.

  9. Valitse Valmis. Outlook alkaa heti tuoda tietoja. Tiedät, että se on valmis, kun edistymisruutu sulkeutuu.

  10. Jos haluat tarkastella yhteystietoja, valitse Outlookin siirtymispalkin alaosasta Yhteystiedot.

    Jos haluat tarkastella yhteystietoja, valitse Outlookin siirtymisvalikon alaosasta Yhteystiedot.

Eikö onnistunut?

Katso Yhteystietojen tuomiseen Outlookissa liittyvien ongelmien korjaaminen.

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×