Yhteystietojen tuominen Gmailista Outlookiin

Yhteystietojen tuominen Gmailista Outlookiin

Osallistujat: Diane Faigel

Gmail-yhteystietojen vieminen

  1. Valitse Gmail-tilillä Gmail >Yhteystiedot.

  2. Valitse Enemmän >Vie.

  3. Valitse vietävä yhteystietoryhmä.

  4. Valitse Outlook CSV (vienti Outlookiin tai muuhun sovellukseen) -vientimuoto.

  5. Valitse Vie.

  6. Valitse pyydettäessä Tallenna nimellä, ja tallenna tiedosto valitsemalla tallennussijainti.

    Huomautus: Google ei vie yhteystietojen valokuvia.

Valitse vietävät yhteystiedot ja vie sitten Google-yhteystiedot valitsemalla Outlookin csv-muoto.

Yhteystietojen tuominen Gmailista Outlook 2013:een tai 2016:een

  1. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie.

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Seuraava.

  3. Valitse Pilkuin erotetut arvot > Seuraava.

  4. Valitse Tiedoston tuominen -ruudussa se .csv-tiedosto, johon tallensit Gmail-yhteystiedot.

  5. Valitse, miten Outlook käsittelee päällekkäiset yhteystiedot > Seuraava.

  6. Vieritä Valitse kohdekansio -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse Yhteystiedot-kansio > Seuraava.

  7. Valitse Finish (Valmis).

    Outlook tuo yhteystiedot Outlookiin.

Outlook Desktop -valintanauha näyttää tältä.


Kun tuot Gmail-yhteystietojasi Office 365 -sähköpostiisi, valitse kohteeksi Yhteystiedot

Yhteystietojen tarkasteleminen Outlookissa

  1. Valitse Outlookissa Osoitteisto, valitse postilaatikon nimi ja sittenYhteystiedot.

    Kun olet tuonut Gmail-yhteystiedot, löydät ne Office 365:ssä valitsemalla osoitekirjan

  2. Yhteystietoluettelo näkyy osoitteistossa.

    Kun yhteystiedot on tuotu Google Gmailista Office 365:een, näet ne Osoitteiston yhteystiedoissa

Gmail-yhteystietojen tuomiseen liittyvien ongelmien korjaaminen

  • Saat virheilmoituksen: Jos yrität tuoda yli 2 000 yhteystietoa kerrallaan, näyttöön tulee virheilmoitus. Avaa CSV-tiedosto ohjelmalla, kuten Excelillä, erottele yhteistietojen luettelo pienemmiksi .csv-tiedostoiksi ja tuo jokainen juuri luomasi CSV-tiedosto.

  • Outlookissa ei näy yhteystietoja: Jos olet suorittanut tuontiprosessin mutta yhteystiedot eivät näy Outlookissa, toimi seuraavasti:

    1. Etsi Googlesta viety CSV-tiedosto. Oletusarvoinen tiedostonimi on contacts.csv.

    2. Avaa Googlesta viety CSV-tiedosto Excelin avulla.

    3. Tarkista, onko CSV-tiedostossa tietoja. Jos CSV-tiedostossa ei ole tietoja, Googlesta vieminen on epäonnistunut. Tässä tapauksessa:

      1. Poista contacts.csv-tiedosto.

      2. Vie yhteystiedot Googlesta uudelleen. Varmista, että viet kaikki yhteystiedot tai oikean yhteystietojen ryhmän.

        Valitse vietävät yhteystiedot ja vie sitten Google-yhteystiedot valitsemalla Outlookin csv-muoto.

      3. Kun olet vienyt yhteystiedot, avaa CSV-tiedosto Excelillä ja tarkista, että siinä on tietoja. Kun suljet tiedoston, Excel kysyy sinulta muutaman kerran ”haluatko varmasti tallentaa sen CSV-muodossa?” Valitse aina Kyllä. Jos valitset Ei, tiedosto menee sekaisin ja sinun on aloitettava alusta uudella contacts.csv-tiedostolla.

      4. Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet.

  • Yhteystiedoista puuttuu tietoja: Jos olet tuonut yhteystiedot ja avaat Outlookin ja havaitset, ettei kaikkia tietoja ole tuotu, avaa CSV-tiedosto Excelillä ja tarkista, ovatko tiedot siellä.

    • Voit muokata CSV-tiedostoa Excelillä ja lisätä nimiä ja muita puuttuvia tietoja.

    • Outlook edellyttää sarakeotsikoita ensimmäisellä rivillä, joten älä korvaa niitä jollakin muulla.

    • Kun tallennat CSV-tiedoston, Excel kysyy sinulta muutaman kerran ”haluatko varmasti tallentaa sen CSV-muodossa?” Valitse aina Kyllä. Jos valitset Ei, tiedosto menee sekaisin ja sinun on aloitettava alusta viemällä luettelo Gmailista uudelleen.

    • Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet. Kun vaiheessa 5 kysytään kaksoiskappaleiden käsittelemisestä, muista valita Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla.

Video: Yhteystietojen tuominen Gmailista Outlookiin

Seuraavassa videossa näytetään, mitä pitää tehdä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.


Jos tuot Gmail-yhteystietoja Outlook.com-tiliin (tai toiseen Exchange ActiveSync -tiliin) Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa, lisätietoja on kohdassa Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin.

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×