Yhteystietojen tarkastelutavan muuttaminen

Office Communicator 2007 R2:ssa on käytettävissä neljä eri yhteystietoluettelon näkymää. Voit myös lajitella yhteystietoja tavoitettavuuden mukaan ja piilottaa tai tuoda näyttöön luettelon usein käytetyistä yhteystiedoista, edustajistasi tai yhteissoittoryhmästäsi.

Tässä ohjeaiheessa

Office Communicator -ikkunassa käytettävissä olevat näkymät

Näkymän valitseminen

Näkymien mukauttaminen

Yhteystietojen lajittelutapa yhteystietoluettelossa

Office Communicator -ikkunassa käytettävissä olevat näkymät

Office Communicator 2007 R2:ssa on käytettävissä seuraavat näkymät:

Näytä

Tarkoitus

Yhteystietoluettelo

Tämä näkymä on Office Communicatorin oletusnäkymä.

Oikeustasot

Tässä näkymässä yhteystiedot on ryhmitelty oikeustasojen mukaan. Oikeustasot ovat käyttöoikeustasoja, joiden avulla voit määrittää, mitkä tavoitettavuustietosi ovat yhteyshenkilöiden käytettävissä.

Oikeustasojen hallinta

Tämän näkymän avulla voit tehdä muutoksia yrityksen sisäisten ja ulkopuolisten yhteystietojen käyttöoikeustasoihin.

Merkityt yhteystiedot

Tässä näkymässä ryhmitellään yhteyshenkilöt, jotka olet merkinnyt seurattaviksi. Kun merkitset yhteyshenkilön, ilmaiset, että haluat saada Communicatorilta ilmoituksen, kun yhteyshenkilön tila muuttuu.

Sivun alkuun

Näkymän valitseminen

  • Napsauta Office Communicator -ikkunassa Muuta yhteystietojen näyttötapaa -painiketta ja valitse näyttövaihtoehto.

Oikeustasojen hallintanäkymän valitseminen

  • Napsauta Office Communicatorin otsikkorivin Valikko-painiketta, valitse Näytä ja valitse Oikeustasojen hallinta.

    Huomautus: Oikeustasojen hallintanäkymää ei voi avata Muuta yhteystietojen näyttötapaa -painikkeen avulla.

Sivun alkuun

Näkymien mukauttaminen

Voit mukauttaa yhteystietoluettelon näkymiä seuraavasti:

  • Kutsumanimen näyttäminen     Napsauta Office Communicatorin otsikkorivin Valikko-painiketta, valitse Näytä ja valitse sitten Näytä kutsumanimi.

  • Yhteyshenkilöiden ryhmitteleminen tavoitettavuuden mukaan     Napsauta Office Communicator -ikkunassa Muuta yhteystietojen näyttötapaa -painiketta, varmista, että Yhteystietoluettelo-näkymä on valittuna, ja valitse sitten Ryhmittele yhteyshenkilöt tavoitettavuuden mukaan.

  • Yhteyshenkilöiden ryhmitteleminen näyttönimen mukaan     Napsauta Office Communicator ikkunassa Muuta yhteyshenkilöiden näyttötapaa painiketta. Voit valita minkä tahansa näkymän. Valitse Ryhmittele yhteyshenkilöt näyttönimen mukaan.

  • Viimeisimmät yhteydet -ryhmä     Napsauta Office Communicator -ikkunassa Muuta yhteystietojen näyttötapaa -painiketta, varmista, että Yhteystietoluettelo-näkymä on valittuna, ja valitse sitten Näytä viimeisimmät yhteydet, jos haluat piilottaa tai tuoda näyttöön luettelon viimeisimmistä yhteystiedoista.

  • Edustajat.     Napsauta Office Communicator -ikkunassa Muuta yhteystietojen näyttötapaa -painiketta, varmista, että Yhteystietoluettelo-näkymä on valittuna, ja valitse sitten Näytä edustajat, jos haluat piilottaa tai tuoda näkyviin luettelon soitonsiirtoasetuksiin määrittämistäsi edustajista.

  • Yhteissoittoryhmä.    Napsauta Office Communicator -ikkunassa Muuta yhteystietojen näyttötapaa painiketta, varmista, että Yhteystietoluettelo-näkymä on valittuna, ja valitse sitten Näytä yhteissoittoryhmä, jos haluat piilottaa tai tuoda näkyviin luettelon soitonsiirtoasetuksiin määrittämistäsi yhteissoittoryhmän jäsenistä.

Sivun alkuun

Yhteystietojen lajittelutapa yhteystietoluettelossa

Oletus on, että Communicator lajittelee yhteystietoluettelon kunkin ryhmän yhteystiedot ensin käytettävyyden ja sitten aakkosjärjestyksen mukaan. Tavoitettavissa olevien yhteyshenkilöiden (niiden, joihin voi saada yhteyden) tavoitettavuustila on Käytettävissä tai Varattu. Viimeisimmät yhteydet ryhmä on poikkeus. Tässä ryhmässä tiedot lajitellaan ylhäältä alas sen mukaan, minkä yhteyshenkilöiden kanssa on viimeksi keskusteltu. Voit muuttaa yhteystietoluettelon lajittelutapaa napsauttamalla Communicator-ikkunan Muuta näkymää -painiketta ja valitsemalla sitten Ryhmittele yhteyshenkilöt tavoitettavuuden mukaan. Tämä vaihtoehto siirtää yhteystiedot, joiden tila on Poissa, Ei käytettävissä tai Tuntematon, omiksi ryhmikseen, ryhmittelee omiin ryhmiinsä yhteystiedot, joiden tila on Varattu tai Käytettävissä, ja lajittelee sitten yhteystiedot aakkosjärjestyksen mukaan.

Kaikissa näkymissä yhteyshenkilöt voi lajitella aakkosjärjestykseen näyttönimen mukaan. Napsauta Communicator-ikkunan Muuta näkymää -painiketta ja valitse sitten Ryhmittele yhteyshenkilöt näyttönimen mukaan. Tätä vaihtoehtoa käytettäessä yhteyshenkilöt lajitellaan aakkosjärjestykseen näkyvissä olevien ryhmien sisällä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×