Yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa

Tarkastele, luo ja muokkaa yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita käyttämällä Ihmiset-sivua Outlook.comissa. Luo uusia yhteyshenkilöitä alusta alkaen tai Lisää henkilö yhteys henkilönä Sähkö posti viestistä. Voit myös luoda yhteys tieto luettelon sähkö postin lähettämistä varten ryhmälle.

Jos haluat päästä Ihmiset-sivulle, kirjaudu sisään Outlook.comissa ja valitse sivun vasemmassa alakulmassa Henkilöt .

Yhteys tietojen luominen

Uudet yhteys tiedot tallennetaan oletusarvoiseen yhteys tieto kansioon, ja ne näkyvät myös Kaikki yhteystiedot-kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteys henkilön toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteys henkilön luomista.

  1. Valitse työkalu riviltä Uusi yhteys tieto.

    Näyttö kuva uusi yhteys tieto-painikkeesta

  2. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  3. Valitse Luo.

  1. Valitse Outlook.comissa Sähköposti.

  2. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten yhteystietoihin lisättävän lähettäjän tai vastaanottajan nimi.

  3. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisäasetukset > Lisää yhteystietoihin.

    Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin

    Huomautus: Yhteys henkilö tallennetaan automaattisesti oletus yhteys tiedot-kansioon henkilöt-sivulla.

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Vihje: Suosikkiyhteyshenkilöt, joilla on sähköpostiosoite, näkyvät myös vasemmassa ruudussa Sähköposti-kohdassa, joten näet suosikkien kaikki sähköpostit yhdessä paikassa.

Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:

  • Käytä Hae-toimintoa. Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.

  • Valitse Suosikit vasemmassa yläkulmassa, jotta näet suosikeiksi lisäämäsi henkilöt.

Vihjeitä: 

  • Valitse kirjain luetteloerottimessa, kun haluat siirtyä nopeasti yhteystiedosta toiseen luettelossa.

  • Tuo muut käytettävissä olevat kirjaimet näkyviin valitsemalla kirjain

Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja.

  • Jos haluat muokata yhteyshenkilöä, valitse Muokkaa yhteystietoa sivun oikeassa reunassa tai Muokkaa työkalurivillä.

    Näyttökuva Muokkaa yhteystietoa -painikkeesta

Näet seuraavat lisätiedot sähköpostiosoitteen sisältävistä yhteystiedoista seuraavilla välilehdillä:

  • Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

  • Sähköpostit: Sinun ja yhteyshenkilön väliset uusimmat sähköpostiviestit ja sähköpostiliitteet.

  • LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

    Huomautus: LinkedIn-välilehti ei ole välttämättä käytettävissä.

  1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

  2. Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten kamerakuvake.

    Lisää kuva valitsemalla kamerakuvake
  3. Valitse Lataa valokuva, valitse haluamasi tiedosto ja lataa se valitsemalla Avaa.

  4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    Säädä valokuvaa ja valitse Käytä
  5. Valitse Käytä ja sitten Tallenna.

  • Jos haluat muuttaa yhteys tietojen nimien näyttö tapaa, valitse Asetukset ja tuo sitten yhteys tiedot näkyviin > etunimen tai suku nimenmukaan.

  • Jos haluat valita lajittelun, käytä luettelon yläreunassa olevaa lajittelu valikkoa. Valitse esimerkiksi Lajittelu peruste > suku nimi.

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Voit linkittää yhteystietoja manuaalisesti:

  • Valitse Ihmiset-sivulla vähintään kaksi yhteystietoa ja valitse sitten Linkitä yhteystiedot oikealla olevassa paneelissa.

Voit linkittää yhteystietoja Puhdista yhteystietoja -vaihtoehdolla:

  • Valitse Ihmiset-sivulla Hallinta työkalurivillä ja valitse sitten Puhdista yhteystietoja. Näet yhteystiedot, joilla on sama nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

  • Valitse linkitettävät yhteystiedot ja valitse sitten Puhdista.

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

  • Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

Yhteys tieto luetteloiden luominen

Yhteys tieto luettelo on sähkö posti osoitteiden kokoelma, ja se on hyödyllinen sähkö postin lähettämiseen ryhmälle. Yhteys tieto luetteloita kutsutaan joskus esimerkiksi jako luetteloiksi.

Voit esimerkiksi luoda yhteystietoluettelon, jonka nimi Oma lukupiiri, ja lisätä sitten luetteloon oman lukupiirisi jäsenet. Kun haluat lähettää sähkö posti viestin kaikille klubissa, lisää vain Oma kirja kerho sähkö postin vastaanottaja-riville.

Huomautus: Oletusarvoisesti yhteys tieto luettelot on perustettu oletusarvoiseen yhteys tieto kansioon, ja voit nähdä ne myös kaikissa yhteys tieto luetteloissa. Jos haluat tallentaa yhteys tieto luettelon toiseen kansioon, valitse kansio, ennen kuin valitset Uusi yhteys tieto luettelosta.

  1. Valitse henkilöt-sivun työkalu riviltä Uusi yhteys henkilö -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi yhteys tieto luettelosta.

    Näyttö kuva uusi yhteys tieto-valikosta, jossa uusi yhteys tieto luettelo on valittuna

  2. Kirjoita luettelolle nimi ja Lisää nimet tai sähkö posti osoitteet.

  3. Valitse Luo.

Vihje: Jos haluat käyttää osoitteistoryhmiä muuhun kuin sähköpostin lähettämiseen, voit luoda kansion. Lisää sitten yhteystiedot kansioon.

  1. Valitse henkilöt-sivulla Kaikki yhteys tieto luettelot vasemmanpuoleisesta ruudusta.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kirjoita nimet tai sähkö posti osoitteet.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Valitse henkilöt-sivulla Kaikki yhteys tieto luettelot vasemmanpuoleisesta ruudusta.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse sen nimen tai sähkö posti osoitteen x , jonka haluat poistaa.

  4. Valitse Tallenna.

  • Valitse henkilöt-sivulla Kaikki yhteys tieto luettelot vasemmanpuoleisesta ruudusta tai Hae yhteys tieto luettelon nimeä.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Yhteys tietojen tuominen Outlook.com

Mikä Outlook-versio minulla on?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×