Yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luominen, muokkaaminen, poistaminen tai palauttaminen Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversiossa

Käytä Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversioissä Henkilöt-sivua yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luomiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen. Käytössä olevan Outlook-version selvittäminen

Artikkelin sisältö

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luominen

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luominen alusta alkaen

  1. Valitse Outlookissa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys > Henkilöt-ruutu.

  2. Valitse vasemmanpuoleisen ruudun Omat yhteystiedot -kohdasta kansio, johon haluat luoda yhteystiedon.

  3. Valitse Outlookin siirtymispalkissa Uusi-alanuoli > Yhteystieto tai Yhteystietoluettelo.

    Näyttökuva Uusi-painikkeen pikavalikosta, jossa Yhteystieto-vaihtoehto on valittuna.

  4. Anna yhteystiedon tai yhteystietoluettelon tiedot.

  5. Valitse Tallenna Tallenna.

    Huomautus: Kun olet luonut yhteystiedon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon sen luonnin jälkeen, poista yhteystieto ja luo se sitten uudelleen toiseen kansioon.

Yhteystiedon luominen sähköpostiviestistä

  1. Valitse Outlookissa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys > Sähköposti-ruutu.

  2. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihin.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Outlookin verkkoversio: Valitse Lisää-kuvake. > Lisää yhteystietoihin kyseisen henkilön yhteystietokortissa, joka tulee näkyviin.

      Näyttökuva kohdistimesta Lisää yhteystietoihin -vaihtoehdon kohdalla Lisätoimintoja-valikossa.

    • Outlook.com: Valitse Lisää kyseisen henkilön yhteystietokortissa, joka tulee näkyviin.

      Näyttökuva Outlook.comin yhteystietokortista.

  4. Anna yhteystiedon tiedot.

  5. Valitse Tallenna Tallenna.

    Huomautus: Kun olet tallentanut uuden yhteystiedon, se lisätään automaattisesti Yhteystiedot-kansioon. Jos luot yhteystiedon tällä tavalla, yhteystietoa ei voi tallentaa eikä siirtää toiseen kansioon.

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon muokkaaminen

  1. Valitse Outlookissa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys > Henkilöt-ruutu.

  2. Valitse muokattava yhteystieto tai yhteystietoluettelo ja valitse Muokkaa.

    Huomautus: Jos Muokkaa-painiketta ei ole näkyvissä, kyseessä voi olla Skype for Business -yhteystieto tai yhdistetty yhteisöpalvelutilin yhteystieto. Voit muokata yhteystietoa avaamalla Skype for Businessin tai avaamalla selaimessa yhteisöpalvelutilin, jossa yhteystieto sijaitsee.

    Näyttökuva Outlookin siirtymispalkin Muokkaa-painikkeesta.

  3. Tee haluamasi muutokset.

  4. Valitse Tallenna Tallenna.

Yhteyshenkilön lisääminen yhteystietoluetteloon

  1. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä luetteloon.

  2. Valitse Luettelot ja valitse yhteystietoluettelo, johon haluat lisätä yhteyshenkilön.

    Näyttökuva Luettelot-painikkeesta.

Yhteystiedon estäminen tai eston poistaminen

Outlook.com:

Outlookin verkkoversio:

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon poistaminen tai palauttaminen

Voit palauttaa yhteystiedot tai yhteystietoluettelot, joiden poistamisesta on kulunut alle 30 päivää. Jos palautat yhteystiedon tai yhteystietoluettelon, Outlook.com tai Outlookin verkkoversio sijoittaa sen automaattisesti Omat yhteystiedot -kansioon.

Yhteyshenkilön poistaminen

Huomautus: Kun poistat yhteyshenkilön, se näkyy Poistetut-kansiossa viestinä, jonka lähettäjäksi on ilmoitettu [Tuntematon].

  1. Valitse Outlookissa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys > Henkilöt-ruutu.

  2. Valitse poistettava yhteystieto tai yhteystietoluettelo ja valitse Poista.

    Huomautus: Jos Poista-painiketta ei ole näkyvissä, kyseessä voi olla Skype for Business -yhteystieto tai yhdistetty yhteisöpalvelutilin yhteystieto. Voit poistaa yhteystiedon avaamalla Skype for Businessin tai avaamalla selaimessa yhteisöpalvelutilin, jossa yhteystieto sijaitsee.

    Näyttökuva Outlookin siirtymispalkin Poista-painikkeesta.

  3. Vahvista valitsemalla Poista.

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon palauttaminen

Huomautus: Et voi palauttaa yhteystietoa tai yhteystietoluetteloa, joka on poistettu Outlookin verkkoversiossa.

  1. Valitse Outlook.comissa Hallitse > Palauta poistetut yhteystiedot.

    Näyttökuva hallintapainikkeen pikavalikosta, jossa Palauta poistetut yhteystiedot -vaihtoehto on valittuna.

  2. Valitse Palauta poistetut kohteet -ikkunassa kunkin palautettavan yhteystiedon vieressä oleva ruutu.

  3. Valitse ikkunan yläreunassa Palauta ja valitse OK.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Ohjeiden saaminen Outlookin verkkoversio yrityksille -versiossa:

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Katso myös

Viestikansioiden käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Yhteystietojen käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Ryhmän luominen Outlookissa

Yhteyshenkilön lisääminen Henkilöt-sovellukseen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×