Yhteystietojen lisääminen väriluokkiin

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Yhteystietoluettelon käytön hieman hankalaa? Yhteystietojen järjestäminen nopein tapa on värin mukaan, kuten työntekijöille sininen, punainen perhe ja ystävät ja vihreä yhteisön organisaatiot ja jäseniä. Käyttää valmiita väriluokkien tai luoda omia ja vaihda ne kuvaava (esimerkiksi ”työtovereiden” sen sijaan, että ”sininen”). Valitse Lajittele värin mukaan voit keskittyä yhteystiedot haluat.

Valmiiksi määritettyjä väriluokkia ovat sininen, oranssi, violetti, punainen, keltainen ja vihreä. Voit lisätä olemassa olevan yhteyshenkilön tiedot johonkin näistä luokista seuraavasti:

  1. Valitse Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

    Jos näet sen sijaan, että sanat kuvakkeet, valitse henkilöt-kuvakkeen tai jäljempänä olevasta vihjetekstistä avulla voit muuttaa mitä sinä näet.

    Henkilökuvake

    Vihje: Jos haluat muuttaa Siirtymisasetukset kuvakkeet sanoja, kuvakkeiden vieressä kolmea pistettä, valitse Siirtymisasetukset...ja poista Järjestä siirtyminen.

  2. Haluat, valitse Luokittelehenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten haluamasi väri.

  3. Onko luokkaa, joka yhteystieto on määritetty, yhteystietoluettelo (Näytä > Nykyinen näkymä > Muuta näkymää > luettelo), vieritä oikealle saadaksesi näkyviin Luokat -sarakkeen. Varatut luokissa näkyy tässä.

    Luokat-sarakkeesta näet, mitkä yhteystiedot on luokiteltu.

    Vihjeitä: 

    • Kun olet Luo yhteystiedon, voit myös määrittää sen väriluokka. Kun täyttämällä kaikki uusi yhteystieto yhteyttä -ruutuun, Luokitteleja valitse sitten haluamasi luokka.

    • Valitse Luokittele, ja valitse sitten luokka.

Luokan nimeäminen uudelleen

Jotta muistat mitä väriluokan on, voit muuttaa Lisää kuvaava nimessä. Esimerkiksi jos käytät Sininen luokka työtovereille, voit nimetä uudelleen sen työtovereille.

  1. Valitse Henkilöt > Aloitus > Luokittele > Kaikki luokat.

  2. Napsauta uudelleennimettävää luokkaa ja valitse Nimeä uudelleen.

    Napsauta luokkaa ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita luokalle uusi nimi.

    Vihje:  Yhteystietojen lisääminen tähän luokkaan on helpompaa, kun valitset pikakuvakkeen kohdasta Pikanäppäin. Kun seuraavaksi haluat lisätä yhteystietoja tähän luokkaan, valitse ne yhteystietoluettelostasi ja paina pikanäppäintä.

Väriluokan luominen

Haluatko käyttää luokalle eri väriä? Voit luoda värin.

  1. Valitse Henkilöt > Aloitus > Luokittele > Kaikki luokat.

  2. Valitse Uusi, kirjoita käytettävä nimi, napsauta Väri-ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse väri.

    Kirjoita luokan nimi ja valitse väri.

    Vihje:  Yhteystietojen lisääminen tähän luokkaan on helpompaa, kun valitset pikakuvakkeen kohdasta Pikanäppäin. Kun seuraavaksi haluat lisätä yhteystietoja tähän luokkaan, valitse ne yhteystietoluettelostasi ja paina pikanäppäintä.

Yhteyshenkilöiden lajittelu väriluokan perusteella

Kun olet lisännyt henkilöille väriluokat, voit lajitella yhteyshenkilöt nopeasti värin perusteella löytääksesi haluamasi yhteystiedot.

  1. Valitse Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

  2. Valitse Aloitus ja valitse sitten Nykyinen näkymä -ryhmästä Luettelo.

  3. Vieritä yhteystietoluettelon oikealle puolelle, jotta saa näkyviin Luokat-sarakkeen.

    Vieritä oikealle saadaksesi näkyviin Luokat-sarakkeen.

  4. Lajittele luettelo värin perusteella napsauttamalla Luokat-sarakkeen otsikkoa. Kullakin luokalla on alaotsikko ja luettelo kaikista kyseisen luokan yhteyshenkilöistä.

    Lajittele luettelo värin perusteella napsauttamalla Luokat-sarakkeen otsikkoa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×