Yhteystietojen lisääminen väriluokkiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Onko yhteystietoluetteloa vaikea hallita? Nopein tapa järjestää yhteystiedot on käyttää värejä—esimerkiksi sinistä työtovereille, punaista perheelle ja ystäville ja vihreää yhteisöille ja jäsenille. Voit käyttää valmiiksi määritettyjä väriluokkia tai luoda omia ja nimetä ne kuvaavasti (kuten "Työtoverit" eikä "Sininen"). Lajittele värin mukaan keskittyäksesi haluamiisi yhteystietoihin.

Valmiiksi määritettyjä väriluokkia ovat sininen, oranssi, violetti, punainen, keltainen ja vihreä. Voit lisätä olemassa olevan yhteyshenkilön tiedot johonkin näistä luokista seuraavasti:

  1. Valitse Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

    Jos näet sen sijaan, että sanat kuvakkeet, valitse henkilöt-kuvakkeen tai jäljempänä olevasta vihjetekstistä avulla voit muuttaa mitä sinä näet.

    Henkilökuvake

    Vihje: Jos haluat muuttaa Siirtymisasetukset kuvakkeet sanoja, kuvakkeiden vieressä kolmea pistettä, valitse Siirtymisasetukset...ja poista Järjestä siirtyminen.

  2. Haluat, valitse Luokittelehenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten haluamasi väri.

  3. Onko luokkaa, joka yhteystieto on määritetty, yhteystietoluettelo (Näytä > Nykyinen näkymä > Muuta näkymää > luettelo), vieritä oikealle saadaksesi näkyviin Luokat -sarakkeen. Varatut luokissa näkyy tässä.

    Luokat-sarakkeesta näet, mitkä yhteystiedot on luokiteltu.

    Vihjeitä: 

    • Kun luot yhteyshenkilön, voit myös ryhmittää sen väriluokkaan. Kun täytät uusia yhteystietoja Yhteyshenkilö-ruutuun, valitse Luokittele ja sitten haluamasi luokka.

    • Valitse Luokittele, ja valitse sitten luokka.

Luokan nimeäminen uudelleen

Voit muuttaa väriluokan nimen merkitykselliseksi, jotta väriluokan tarkoitus on helpompi muistaa. Jos käytät esimerkiksi Sinistä luokkaa työtovereille, voit muuttaa sen nimeksi Työtoverit.

  1. Valitse Henkilöt > Aloitus > Luokittele > Kaikki luokat.

  2. Napsauta uudelleennimettävää luokkaa ja valitse Nimeä uudelleen.

    Napsauta luokkaa ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita luokalle uusi nimi.

    Vihje:  Yhteystietojen lisääminen tähän luokkaan on helpompaa, kun valitset pikakuvakkeen kohdasta Pikanäppäin. Kun seuraavaksi haluat lisätä yhteystietoja tähän luokkaan, valitse ne yhteystietoluettelostasi ja paina pikanäppäintä.

Väriluokan luominen

Haluatko käyttää luokalle eri väriä? Voit luoda värin.

  1. Valitse Henkilöt > Aloitus > Luokittele > Kaikki luokat.

  2. Valitse Uusi, kirjoita käytettävä nimi, napsauta Väri-ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse väri.

    Kirjoita luokan nimi ja valitse väri.

    Vihje:  Yhteystietojen lisääminen tähän luokkaan on helpompaa, kun valitset pikakuvakkeen kohdasta Pikanäppäin. Kun seuraavaksi haluat lisätä yhteystietoja tähän luokkaan, valitse ne yhteystietoluettelostasi ja paina pikanäppäintä.

Yhteyshenkilöiden lajittelu väriluokan perusteella

Kun olet lisännyt henkilöille väriluokat, voit lajitella yhteyshenkilöt nopeasti värin perusteella löytääksesi haluamasi yhteystiedot.

  1. Valitse Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

  2. Valitse Aloitus ja valitse sitten Nykyinen näkymä -ryhmästä Luettelo.

  3. Vieritä yhteystietoluettelon oikealle puolelle, jotta saa näkyviin Luokat-sarakkeen.

    Vieritä oikealle saadaksesi näkyviin Luokat-sarakkeen.

  4. Lajittele luettelo värin perusteella napsauttamalla Luokat-sarakkeen otsikkoa. Kullakin luokalla on alaotsikko ja luettelo kaikista kyseisen luokan yhteyshenkilöistä.

    Lajittele luettelo värin perusteella napsauttamalla Luokat-sarakkeen otsikkoa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×