Yhteystietojen lisääminen automaattisesti kaikille sähköpostiviestin lähettäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Joskus lähetettävissä sähköpostiviesteissä henkilöille, jotka eivät ole Outlook-yhteystietoihin. Tämä voi johtua erikseen viestin kohtaa, johon kirjoitat sähköpostiosoitteen ,kopio- tai Piilokopio -ruutuihin tai saattaa olla vastattaessa viestiin osasta, joka ei ole Yhteystiedot-kansiossa.

Jos haluat käyttää saman vastaanottajan tietoja myös jatkossa, Microsoft Outlook 2010:n uusi Ehdotetut yhteystiedot ‑toiminto auttaa löytämään käyttäjät, joille olet aiemmin lähettänyt viestejä. Ehdotetut yhteystiedot kirjaa automaattisesti kaikki käyttäjät, joille olet lähettänyt viestin mutta joiden tietoja ei ole Outlook-yhteystiedoissasi.

Sisältö

Yhteystiedon etsiminen viestin kirjoittamisen aikana

Ehdotettujen yhteystietojen tarkistaminen ja hakeminen

Ehdotettujen yhteystietojen tarkistaminen

Ehdotettujen yhteystietojen hakeminen

Ehdotetun yhteystiedon lisääminen Outlook-yhteystietoihin

Automaattisen täydennyksen luettelon ja ehdotettujen yhteystietojen erot

Ehdotettujen yhteystietojen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Yhteystiedon etsiminen viestin kirjoittamisen aikana

Kun kirjoitat viestiä, voit valita vastaanottajan Ehdotetut yhteystiedot ‑kansiosta.

  1. Valitse uuden viestin ikkunassa Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio.

  2. Valitse Nimien valitseminen ‑valintaikkunan Osoitteisto-kohdasta Ehdotetut yhteystiedot.

  3. Valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio.

  4. Palaa viesti-ikkunaan valitsemalla OK.

Valitsemasi ehdotetut yhteystiedot lisätään Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin.

Sivun alkuun

Ehdotettujen yhteystietojen tarkistaminen ja hakeminen

Ehdotettujen yhteystietojen tarkistaminen

  1. Valitse SiirtymisruutuYhteystiedot.

  2. Valitse Omat yhteystiedot ‑kohdasta Ehdotetut yhteystiedot.

Siirtymisruudun Ehdotetut yhteystiedot -kansio

Ehdotettujen yhteystietojen hakeminen

  1. Valitse SiirtymisruutuYhteystiedot.

  2. Valitse Omat yhteystiedot ‑kohdasta Ehdotetut yhteystiedot.

  3. Pikahaku-ruutuun kirjoittamista osan nimi tai sähköpostiosoite.

Pikanäppäin    Jos haluat siirtyä nopeasti pikahakuruutu, paina CTRL + E.

Näkyviin tulevat yhteystiedot suodattuvat kirjoittamasi tekstin mukaan.

Sivun alkuun

Ehdotetun yhteystiedon lisääminen Outlook-yhteystietoihin

  1. Valitse SiirtymisruutuYhteystiedot.

  2. Valitse Omat yhteystiedot ‑kohdasta Ehdotetut yhteystiedot.

  3. Napsauta siirrettävää yhteystietoa, valitse Aloitus-välilehden Toiminnot-ryhmästä Siirrä ja valitse sitten Yhteystiedot.

Jos luettelossa ei ole kohtaa Yhteystiedot, valitse Muu kansio, valitse Yhteystiedot-kansio ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Automaattisen täydennyksen luettelon ja ehdotettujen yhteystietojen erot

Toisin kuin automaattisen täydennyksen luettelosta, joka tulee näkyviin, kun aloitat kirjoittamisen nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja-, kopio- tai Piilokopio -ruutuihin viestin voit hakea ehdotetut yhteystiedot ja ei ole enimmäismäärä ehdotetut yhteystiedot. Automaattisen täydennyksen luettelossa on enintään 1 000 kohdetta.

Sivun alkuun

Ehdotettujen yhteystietojen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Ehdotetut yhteystiedot ovat oletusarvoisesti käytössä. Koska ehdotetut yhteystiedot ovat osa Outlook-osoitteistoa, jotkin synkronointiohjelmat voivat yrittää synkronoida yhteystietoja muihin laitteisiin.

Ehdotetut yhteystiedot ‑kansiossa voi olla paljon kohteita. Katso synkronointiohjelman käyttöohjeista, miten voit estää Ehdotetut yhteystiedot ‑kansion synkronoinnin. Voit myös määrittää kansion jätettäväksi pois Outlook-osoitteistosta. Silloin sitä ei ehkä synkronoida muiden laitteiden kanssa.

  1. Valitse siirtymisruudun Yhteystiedot-kohdasta Ehdotetut yhteystiedot.

  2. Valitse Kansio-välilehden Ominaisuudet-ryhmästä Kansion ominaisuudet.

  3. Poista Outlook-osoitteisto-välilehdessä Näytä tämä kansio sähköpostin osoitteistona ‑valintaruudun valinta.

Voit poistaa Ehdotetut yhteystiedot käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Yhteystiedot.

  4. Valitse Ehdotetut yhteystiedot ‑kohdassa Luo Outlookin yhteystiedot automaattisesti vastaanottajille, jotka eivät kuulu Outlookin osoitteistoon ‑valintaruutu.

Haluat ehkä myös poistaa Ehdotetut yhteystiedot ‑kansion sisällön.

  1. Valitse siirtymisruudun Yhteystiedot-kohdasta Ehdotetut yhteystiedot.

  2. Napsauta mitä tahansa yhteystietoa ja paina CTRL+A.

  3. Valitse Aloitus-välilehden Poista-ryhmästä Poista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×