Yhteystietojen lähettäminen ja tallentaminen vCardeina (.vcf-tiedostoina)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lähettää Microsoft Outlook -yhteystiedot – omasi tai jonkun toisen – muille vCard (.vcf) -muodossa. Kun vastaanottaja avaa viestissä olevan vCard-liitteen (.vcf-tiedoston), yhteystietolomake avautuu ja näyttää yhteystiedot.

.vcf-liite viestin otsikossa

Voit napsauttaa vastaanottamaasi .vcf-tiedostoa ja tallentaa sen. Tiedoston sisältö lisätään tällöin suoraan Outlook-yhteystietoihisi ja kaikki sen tiedot tallentuvat. Voit myös tallentaa Outlook-yhteystiedon .vcf-tiedostona, jolloin voit jakaa sen kerralla useammille vastaanottajille tai tarjota sen sisältämät tiedot muiden ladattaviksi.

Lisätietoja vCardeista

vCardin avulla voit lähettää yhteystietoja muodossa, joka on helposti luettavissa muissa sähköpostiohjelmissa. vCard tallennetaan .vcf-tiedostona, joka on internet-vakiotiedostomuoto yhteystietojen jakamista varten. Kun lähetät vCardin, sen .vcf-tiedosto lähetetään viestin liitteenä.

vCardin liittäminen sähköpostiviestiin

  1. Valitse Uusi sähköposti.

  2. Valitse Liitä kohde > Käyntikortti.

    Liitä kohde > Käyntikortti

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos viestiin lisättävä vCard näkyy lyhyessä luettelossa, napsauta sitä.

    • Jos haluat lisätä yhden tai useamman VCardin, joka ei näy luettelossa, valitse Muut käyntikortit. Lisää käyntikortti -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kaikki yhteystietosi näkyvät Yhteystiedot-kansiossa. Selaa yhteystietoluetteloa, valitse haluamasi yhteystiedot napsauttamalla niitä pitäen Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten OK.

      Voit valita myös muun yhteystietokansion napsauttamalla Kohde-nuolta ja valitsemalla luettelosta muun kansion.

Outlook lisää tekstin viestiosaan kuvan vCardista. Voit poistaa kuvan viestistä poistamatta liitettä.

vCard voi näyttää esimerkiksi tältä:

Yhteyshenkilön vCard

Yhteystiedon tallentaminen vCard-muodossa

Yhteystietojen tallentaminen vCard-muodossa tarjoaa kätevän tavan suuren yhteystietomäärän tallentamiseen.

  1. Valitse avoimessa yhteystiedossa Tiedosto-välilehti ja napsauta Tallenna nimellä.

  2. Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

vCardin tai käyntikortin tarkasteleminen:

  1. Valitse Yhteystiedot-kohdassa Aloitus-välilehti.

  2. Valitse yhteystieto luettelosta ja valitse Nykyinen näkymä -ryhmässä Käyntikortti tai Kortti.

Sivun alkuun

vCardin liittäminen sähköpostiviestiin

  1. Toimi toisella seuraavista tavoista Yhteystiedot-kohdassa:

    • Vedä yhteystietokorttia missä tahansa korttinäkymässä ja pudota se avoimen viestin tekstiosaan. (Eri korttinäkymät ovat Käyntikortit, Osoitekortit ja Yksityiskohtaiset osoitekortit.)

    • Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Lähetä koko yhteystieto -kohtaa ja valitse Internet-muodossa (vCard).

      Uusi viesti avautuu, ja vCard-liite näkyy viestin Liitä-rivillä.

  2. Viimeistele ja lähetä viesti.

Vihje: Toinen tapa lähettää .vcf-tiedosto on sen sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen. Tällöin yhteystiedot näkyvät selkeästi Sähköinen käyntikortti -muodossa. Jos haluat lisätietoja, katso Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen.

Tutustu seuraaviin vCard-esimerkkeihin.

Sähköinen käyntikortti Esimerkki: sähköinen käyntikortti

Jos haluat lisätietoja .vcf-tiedostojen luominen, siirry sähköisten käyntikorttien luominen.

Yhteystiedon tallentaminen vCard-muodossa

Yhteystietojen tallentaminen vCard-muodossa tarjoaa kätevän tavan suuren yhteystietomäärän tallentamiseen.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva avoimessa yhteystiedossa, osoita kohtaa Tallenna nimellä ja valitse sitten Vie vCard-tiedostoon.

  2. Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×