Yhteystietojen jakaminen vCardeina

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit jakaa Outlookin yhteystiedot vCardeina (virtuaalisina käyntikortteina), jotka vastaanottajat voivat tuoda suoraan omiin yhteystietoluetteloihinsa Gmailissa, Apple Mailissa ja monissa muissa sähköpostiohjelmissa. Kun valitset jaettavia yhteystietoja, Outlook liittää ne uuteen viestiin puolestasi. Sinun tarvitsee vain painaa Lähetä-painiketta.

Vihje: Jos ole keskellä sähköpostin kirjoittaminen, ei tarvitse jätä se ja valitse Liitä vCard käyttäjäruudussa. Katso Liitä vCardin liittäminen sähköpostiviestiin.

Yhteystietojen lähettäminen vCardina

  1. Valitse siirtymispalkissa Henkilöt.

    Henkilöt

    Jos haluat nähdä, miltä yhteyshenkilö näyttää vCardina, valitse Nykyinen näkymä -ryhmässä Käyntikortti.

  2. Valitse yhteystiedot, jotka haluat välittää. Voit valita useita yhteystietoja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun valitset yhteystiedot.

  3. Valitse Jaa-ryhmässä Välitä yhteystieto, ja valitse sitten Käyntikorttina.

    Yhteystietojen välittäminen käyntikorttina

    Outlook liittää vCardin viestiin ja lisää siitä viestin tekstiosaan kuvan.

    Vihje: Jos haluat liittää yhteystietoja vCardeina ilman vCard-kuvia, valitse Outlook-yhteystietona.

Yhteystietojen vieminen .csv-tiedostoon

Jos viet yhteystiedot mieluummin tiedostoon, jonka muut ohjelmat voivat tuoda, tallenna ne .csv-tiedostoon ohjatulla tuominen ja vieminen -toiminnolla. Kun viet yhteystietoja kansiosta, et voi valita vain yhtä yhteystietoa.

  1. Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

  2. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Vie tiedostoon > Seuraava.

  3. Valitse seuraavalla sivulla Pilkulla erotetut arvot > Seuraava.

  4. Valitse Yhteystiedot-kansio tai alikansio, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Voit tuoda ohjatulla toiminnolla vain yhden kansion kerrallaan.

  5. Selaa paikkaan, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten OK.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Varmista, että kohdan Tuo yhteystietoja Yhteystiedot-kansiosta (tai alikansion nimen) vieressä oleva ruutu on valittuna.

  8. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat viedä kaikki oletuskentät, valitse Valmis.

    • Jos haluat viedä vain haluamasi kentät ja hallita kenttien järjestystä .csv-tiedostossa, valitse Mukautettujen kenttien yhdistäminen ja toimi sitten seuraavasti:

      1. Valitse Tyhjennä määritykset. Tämä poistaa kaikki kentät oikeanpuoleisesta ruudusta, joten voit aloittaa puhtaalta pöydältä.

      2. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa luokkien, kuten Nimi, Työpaikan osoite, Kotiosoite ja Sähköposti, vieressä olevaa +-merkkiä, jos haluat nähdä niiden yksittäiset kentät.

      3. Valitse kentät yksi kerrallaan ja vedä ne oikeanpuoleiseen ruutuun.

      4. Halutessasi voit muuttaa kenttien järjestystä vetämällä niitä ylös- tai alaspäin oikeanpuoleisessa ruudussa. Tämä muuttaa .csv-tiedoston sarakkeiden järjestyksen.

      5. Kun olet lisännyt ja järjestänyt kentät, valitse OK.

      6. Valitse Valmis.

        Huomautus: Jos vaihdat tietokonetta, sinun ei tarvitse tuoda yhteystietoja vanhasta tietokoneesta, jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä. Yhteystiedot tulevat näkyviin automaattisesti, kun määrität Outlookin uuteen koneeseen.

Lisätietoja vCardeista ja yhteystiedoista

Oletko vastaanottanut Vcardeja sisältävän viestin? Lue artikkeli vcardien tuominen Outlookin yhteystietoihin.

Haluatko lisätietoja yhteystietojen lisäämisestä Outlookissa? Tutustu seuraaviin artikkeleihin:

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×