Yhteystietojen (Henkilöt) käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Kirjaudu Outlookin verkkoversioon käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Outlookin verkkoversio henkilöt-sivun avulla voit luoda, tarkastella ja muokata yhteyshenkilöitä, yhteys tieto luetteloita ja ryhmiä.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Jos haluat siirtyä henkilöt-sivulle, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio ja valitse sivun alareunasta henkilöt -kuvake Henkilöt

  • Käytä haku ruutua henkilön tai yhteys tieto luettelon etsimiseen.

  • Työkalu rivillä on valikkoja ja komentoja yhteys tietojen, yhteys tieto luetteloiden ja ryhmien luomiseen ja muokkaamiseen kontekstista riippuen

  • Suosikit -kohdasta näet kaikki, jotka olet lisännyt suosikkeihin.

  • Yhteys henkilösi näyttää kaikki tallennetut yhteys tiedot ja yhteys tieto luettelot kaikissa kansioissa.

  • Yhteys tieto luettelostasi näet kaikki yhteys tieto luettelot kaikissa kansioissa.

  • Kansiot: yhteys tiedot -niminen oletus kansio sisältää yhteys tiedot ja yhteys tieto luettelot. Voit myös luoda omia kansioita.

  • Ryhmät: jäsen tuo näkyviin ryhmät, joiden jäsen olet, ja omistaja esittää ryhmät, joissa olet omistaja.

  • Keskimmäisessä ruudussa näkyvät Suosikit, yhteys tiedot, yhteys tieto luettelot tai ryhmät sen mukaan, mitä valitsit siirtymis ruudussa. Suodata-valikon avulla voit lajitella ja valita, miten yhteys tieto nimet näytetään.

  • Oikeanpuoleisessa ruudussa on tietoja yhteys tiedosta, yhteys tieto luettelosta tai ryhmästä, joka on valittu keskimmäisessä ruudussa.

Yhteys tiedot ja yhteys tieto luettelot tallennetaan oletusarvoisesti yhteys tiedot -kansioon siirtymis ruudun kansiot -kohtaan. Voit myös luoda omia yhteys tieto kansioitasi, jotta tietyt yhteys tiedot tai yhteys tieto luettelot pysyvät yhdessä ja löydät ne helpommin.

  • Luo uusi yhteys tieto kansio seuraavasti: Valitse kansiot-kohdassa Uusi kansio ja kirjoita nimi. Valitse sitten kansio ja lisää siihen yhteyshenkilöitä.

  • Jos haluat nimetä uudelleen tai poistaa luomasi yhteys tieto kansion, napsauta kansiota hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.

Yhteys tietojen luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen

Uudet yhteys tiedot tallennetaan oletusarvoiseen yhteys tieto kansioon, ja ne näkyvät myös yhteystiedot-kohdassa. Jos haluat tallentaa uuden yhteys henkilön toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteys henkilön luomista.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse henkilöt -kuvake Henkilöt siirtymis ruudun alareunasta.

  3. Valitse henkilöt-sivun työkalu riviltä Uusi yhteys tieto.

    Näyttö kuva uusi yhteys tieto-painikkeesta

  4. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  5. Valitse Luo.

Kun napsautat henkilön nimeä tai kuvaa Outlookissa tai muissa Office-sovelluksissa ja-palveluissa, näet hänen profiili korttinsa , jossa on tietoja hänestä. Profiili kortissa voit tallentaa ne omiin kontakteihisi, esimerkiksi jos haluat lisätä muistiinpanoja tai muita tietoja.

Voit lisätä yhteys henkilön Sähkö posti viestistä seuraavasti:

  1. Avaa Sähkö posti viesti luku ruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä kontakteihisi.

  2. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisää vaihtoehtoja > Lisää yhteystietoihin.

    Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin

  3. Lisää halutessasi lisä tietoja. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  4. Valitse Luo.

Huomautus: Yhteys henkilö tallennetaan oletus yhteys henkilöt-kansioon henkilöt-sivulla.

Jos yritykselläsi on määritetty hakemisto, voit tarkastella työtoveriesi tietoja tallentamatta niitä kontakteihisi. Voit hakea niitä tai valita henkilön nimen tai kuvan Sähkö posti viestistä. Niiden profiili kortissa näkyy tietoja, jotka on kerätty muista järjestelmistä (hakemisto). Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanoja, voit tallentaa työtoverisi omiin kontakteihisi. Uusi yhteys henkilö on linkitetty automaattisesti aiemmin luotuun hakemisto kontaktiin. Vain sinä näet lisättävät tiedot.

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Vihje: Suosikki yhteys henkilöt, joilla on sähkö posti osoite, näkyvät myös sähkö postin siirtymis ruudussa, jotta näet kaikki sähkö postit samassa paikassa.

Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja. Näkyviin tulee profiili kortinversio. Näkyviin tulevat väli lehdet ja-profiilit voivat vaihdella.

  • Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

  • Sähkö posti: Uusimmat Sähkö posti viestit ja Sähkö posti liitteet sinun ja yhteys henkilön välillä.

  • LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

Jos haluat muokata yhteys tietoa, valitse yhteys tiedot-kohdan vierestä Muokkaa kontaktia tai valitse työkalu riviltä Muokkaa .

Näyttökuva Muokkaa yhteystietoa -painikkeesta

  1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

  2. Valitse kamera kuvake.

    Lisää kuva valitsemalla kamerakuvake
  3. Valitse Lataa uusi valo kuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladattavaksi.

  4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    Säädä valokuvaa ja valitse Käytä
  5. Valitse Käytäja valitse sitten valmis.

Jos haluat muuttaa yhteys tietojen nimien näyttö tapaa, valitse Asetukset ja tuo sitten yhteys tiedot näkyviin > etunimen tai suku nimenmukaan.

Jos haluat valita lajittelun, käytä luettelon yläreunassa olevaa lajittelu valikkoa. Valitse esimerkiksi Lajittelu peruste > suku nimi.

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Yhteys tietojen linkittäminen:

  • Valitse henkilöt-sivulla vähintään kaksi yhteys henkilöä ja valitse sitten näkyviin tulevassa ruudussa Linkitä yhteys tiedot .

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

  • Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

  1. Valitse vähintään yksi yhteys tieto ja valitse sitten Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Yhteys tieto luetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen

Yhteys tieto luettelo on sähkö posti osoitteiden kokoelma, ja se on hyödyllinen sähkö postin lähettämiseen ryhmälle. Yhteys tieto luetteloita kutsutaan joskus esimerkiksi jako luetteloiksi.

Voit esimerkiksi luoda yhteys tieto luettelon, jonka nimi on oma kirja kerho, ja lisätä siihen kaikki kirjasi klubisi jäsenet. Kun haluat lähettää sähkö posti viestin kaikille klubissa, kirjoita sähkö postin vastaanottaja-riville oma kirja kerho.

Huomautus: Oletus arvon mukaan yhteys tieto luettelot on perustettu oletusarvoiseen yhteys tieto kansioon, ja voit myös tarkastella niitä yhteys tieto luettelossasi. Jos haluat tallentaa yhteys tieto luettelon toiseen kansioon, valitse kansio, ennen kuin valitset Uusi yhteys tieto luettelosta. Kun olet luonut yhteystietoluettelon kansiossa, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon.

  1. Valitse henkilöt-sivun työkalu riviltä Uusi yhteys henkilö-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi yhteys tieto lista.

    Näyttö kuva uusi yhteys tieto-valikosta, jossa uusi yhteys tieto luettelo on valittuna

  2. Kirjoita luettelolle nimi ja Lisää nimet tai sähkö posti osoitteet.

  3. Valitse Luo.

Vihje: Jos haluat käyttää osoitteistoryhmiä muuhun kuin sähköpostin lähettämiseen, voit luoda kansion. Lisää sitten yhteystiedot kansioon.

  1. Valitse henkilöt-sivulla yhteys tieto luettelosi siirtymis ruudussa tai Hae yhteys tieto luettelon nimeä.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kirjoita nimet tai sähkö posti osoitteet.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Valitse henkilöt-sivulla yhteys tieto luettelosi siirtymis ruudussa tai Hae yhteys tieto luettelon nimeä.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse sen nimen tai sähkö posti osoitteen x , jonka haluat poistaa.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Valitse poistettava yhteystietoluettelo ja valitse Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioin selainversioon. Saat ohjeet tähän artikkelista Kirjautuminen Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse näytön yläreunassa sovellusten käynnistys Office 365:n sovellusten käynnistimen kuvake Office 365:n sovellusten käynnistimen kuvake Outlook.

    Office 365:n sovellusten käynnistys ja Outlook-sovellus korostettuna

    Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Kaikki sovellukset näet kaikki käytettävissä olevat Office 365 -sovellukset lueteltuina aakkosjärjestyksessä. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.

  3. Valitse Henkilöt.

Alla olevassa näyttökuvassa esitetään Henkilöt-sivun tiedot.

Näyttökuva Henkilöt-sivusta.

Tässä on kuvaus sivun tiedoista:

  1. Etsi henkilöitä -ruutu, jota käytetään yhteys tiedon tai yhteys tieto luettelon hakemiseen

  2. Työkalurivi, joka sisältää yhteystiedon ja yhteystietoluettelon luomiseen ja muokkaamiseen liittyvät valikot ja komennot kontekstin mukaan

  3. Esitellyt henkilöt näyttää henkilöt, joiden kanssa pidät usein yhteyttä, joiden kanssa olet kokouksessa, jotka olet merkinnyt suosikeiksi tai joita haluat seurata.

  4. Omat yhteystiedot, joka sisältää kaikki yhteystietokansiot

  5. Keskimmäinen ruutu, jossa näkyvät siirtymis ruudussa valitun kohteen sisältämät yhteys tiedot ja yhteys tieto luettelot

  6. Yhteystietokortti, jossa näkyvät lisätiedot yhteystiedosta tai yhteystietoluettelosta, joka on valittu keskimmäisessä ruudussa

Valitse, miltä Henkilöt-sivun pitäisi näyttää kiinnittämällä jokin seuraavan luettelon näkymistä Esitellyt henkilöt -kohdan alta:

  • Henkilöt, joihin otat yhteyttä usein: Näet uusimmat viestit ja päivitykset henkilöiltä, joihin pidät tiiviisti yhteyttä.

  • Henkilöt, jotka ovat kalenterissasi tänään: Näet henkilöt, joita tapaat ja joiden kanssa työskentelet tänään.

  • Suosikit: Suosikeiksi lisäämäsi henkilöt näkyvät tässä. Pääset nopeasti henkilön uusimpaan sähköpostiin.

  • Henkilöt, joita kannattaa seurata: Etsi nopeasti merkityt kohteet ja viestit, joissa sinut on @mainittu. Näet tässä myös lukemattomat viestit henkilöiltä, joihin otat yhteyttä useimmin.

  • Kaikki yhteystiedot: Tämä on perinteinen henkilönäkymä, jossa näkyvät kaikki yhteystietosi samassa paikassa.

Kun haluat kiinnittää näkymän aloituspisteeksi, valitse Kiinnitä tämä näkymä.

Näyttökuva Kiinnitä tämä näkymä -painikkeesta.

Jos haluat vaihtaa aloituspisteesi, valitse Poista tämän näkymän kiinnitys kiinnitetyn näkymän yläosan valikkoriviltä tai valitse Kiinnitä tämä näkymä toisen näkymän yläosan valikkoriviltä Esitellyt henkilöt -näkymässä.

Huomautus: Outlook-version mukaan kaikki näkymät eivät ehkä ole käytettävissä.

Kun valitset yhteyshenkilön, ruutu avautuu oikealle. Näet tietoja yhteyshenkilöstä, kuten sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja toimiston sijainnin. Näet myös henkilöt, joihin hän liittyy organisaatiossa, sekä ryhmät, joihin hän kuuluu.

Ruudun alaosassa näet viestintäsi yhteyshenkilön kanssa. Näet sähköpostiviestit, sinulle jaetut tiedostot sekä aiemmat ja tulevat yhteiset kokoukset tai tapahtumat.

Näyttökuva Henkilöt-sivun yhteystietokortista.

Kun luot yhteys tiedon tai yhteys tieto luettelon alusta alkaen, se tallennetaan siirtymis ruudussa valittuun yhteys tieto kansioon. Voit pitää tietyt yhteystiedot tai yhteystietoluettelot yhdessä ja löytää ne helpommin luomalla yhteystietokansioita.

Henkilöt-sivun siirtymis ruudussa olevat yhteys tiedotsisältävät kaikki yhteys tieto kansiosi. Kun Omat yhteystiedot on tiivistetty, voit laajentaa sen ja nähdä kaikki yhteystietokansiot valitsemalla sen.

Kun Omat yhteystiedot on laajennettu, Yhteystiedot-kansio näkyy suoraan sen alapuolella näyttökuvassa esitetyllä tavalla. Järjestelmä luo Yhteystiedot-kansion automaattisesti. Se sisältää kaikki paikalliset yhteystiedot, jollet luo muita kansioita ja lisää yhteyshenkilöitä niihin.

Lisätietoja on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Yhteystietokansioiden käyttäminen.

Näyttökuva kohdistimesta Yhteystiedot-painikkeen kohdalla Henkilöt-sivulla.

  1. Valitse siirtymis ruudussa yhteys tiedot -kohdassa kansio, johon haluat luoda yhteys tiedon. Jos yhteys tiedot on valittu tietyn kansion sijaan, uusi yhteys tieto luodaan yhteys tiedot -kansioon.

    Huomautus: Ennen kuin luot uuden yhteys tiedon, varmista, että valitset siirtymis ruudussa sen kansion, johon haluat sen luoda. Kun olet luonut yhteystiedon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon yhteystiedon luonnin jälkeen, poista yhteystieto ja luo sen sitten uudelleen toiseen kansioon.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi.

    Näyttökuva kohdistimesta Uusi-painikkeen kohdalla Henkilöt-sivulla.

  3. Täytä haluamasi lisätiedot avautuvaan Lisää yhteystieto -lomakkeeseen.

    Saat näkyviin lisää asetuksia napsauttamalla Lisää tietoja -kuvake. -kuvaketta. Jos esimerkiksi haluat lisätä puhelinnumeroita, valitse Puhelin-kohdan vieressä Lisää tietoja -kuvake. .

  4. Valitse Tallenna Tallenna , kun olet valmis.

Jos haluat lisätä nopeasti Yhteystiedot-kansioon minkä tahansa lähettäjän tai vastaanottajan, joka on sähköpostiviestissä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse sovellusten käynnistyksen kuvake Sovelluksen käynnistyksen painike > Sähköposti.

  2. Valitse lukuruudun sähköpostiviestissä sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihin.

  3. Valitse Lisää toimintoja Lisää vaihtoehtoja > Lisää yhteystietoihin kyseisen henkilön yhteystietokortissa, joka tulee näkyviin.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää yhteystietoihin -vaihtoehdon kohdalla Lisätoimintoja-valikossa.

  4. Voit lisätä esiin tulevassa Lisää yhteystieto -lomakkeessa haluamasi lisätiedot yhteystiedosta.

  5. Valitse Tallenna Tallenna , jos haluat lisätä kortin yhteys tiedot -kansioosi.

    TÄRKEÄÄJos luot yhteystiedon tällä tavalla, yhteystietoa ei voi tallentaa toiseen kansioon eikä sitä voi siirtää toiseen kansioon.

Yhteystietoluettelo on kokoelma yhteystietoja. Sitä kutsutaan joskus myös jakeluluetteloksi. Voit määrittää yhteystietoluettelon vastaanottajaksi, kun luot sähköpostiviestin. Kun lähetät viestin, se lähetetään samanaikaisesti kaikille luettelossa oleville yhteystiedoille. Voit esimerkiksi luoda yhteystietoluettelon, jonka nimi on "Oma lukupiiri", ja lisätä siihen kaikki lukupiirisi jäsenet. Voit sitten lähettää sähköpostiviestin lukupiirisi kaikille jäsenille kirjoittamalla vain Oma lukupiiri viestin Vastaanottaja:-riville.

Yhteystietoluettelon luominen

  1. Valitse siirtymis ruudussa yhteys tiedot -kohdassa kansio, johon haluat luoda yhteys tieto luettelon. Jos yhteys tiedot on valittu tietyn kansion sijaan, uusi yhteys tieto luettelo luodaan yhteys tiedot -kansioon.

    Huomautus: Ennen kuin luot uuden yhteys tieto luettelon, varmista, että valitset siirtymis ruudussa sen kansion, johon haluat sen luoda. Kun olet luonut yhteystietoluettelon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon yhteystietoluettelon luonnin jälkeen, poista yhteystietoluettelo ja luo sen sitten uudelleen toiseen kansioon.

  2. Valitse työkalu riviltä Uusi-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse sitten Uusi yhteys tieto luettelosta.

    Näyttökuva Uusi-painikkeen pikavalikosta, jossa Yhteystietoluettelo-vaihtoehto on valittuna.

  3. Syötä esiin tulevaan tyhjään lomakkeeseen yhteystietoluettelon nimi, yhteystietoluettelon jäsenet ja halutessasi huomautukset.

  4. Valitse Tallenna Tallenna , kun olet valmis.

Voit muokata yhteystietoja tai yhteystietoluetteloita, jotka voit luoda tai tuoda Outlookin verkkoversioon. Et voi muokata yhteystietoja, jotka saat muodostamalla yhteyden yhteisöpalvelutiliin, kuten LinkedIn-tiliin. Lisä tietoja yhteys tietojen tuomisesta toisesta Sähkö posti tilistä tai sähkö posti ohjelmasta on kohdassa yhteys tietojen tuominen Outlookiin.

Huomautus:  Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon luettelon luomisen jälkeen, poista yhteystietoluettelo ja luo sen sitten uudelleen toiseen kansioon.

  1. Valitse keskimmäisessä ruudussa sen yhteystiedon tai yhteystietoluettelon vieressä oleva valintaruutu, jota haluat muokata, ja valitse sitten työkaluriviltä Muokkaa.

    Näyttökuva kohdistimesta Muokkaa-painikkeen kohdalla Henkilöt-sivulla.

  2. Tee haluamasi muutokset.

  3. Valitse Tallenna Tallenna , kun olet valmis.

  • Jos haluat luoda yhteys tieto kansion, napsauta hiiren kakkos painikkeella tai paina pitkään yhteys tietoja siirtymis ruudussa ja valitse sitten Uusi kansio.

  • Jos haluat nimetä uudelleen tai poistaa luomasi yhteystietokansion, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.

  • Jos haluat siirtää luomasi yhteystietokansion Muut yhteystiedot -nimiseen kohteeseen, jotta kansio on edelleen näkyvissä, mutta poissa tieltä, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Move to "Other contacts" (Siirrä kansioon "Muut yhteystiedot"). Kansio näkyy tämän jälkeen Muut yhteystiedot -kohdan alla.

    Jos haluat siirtää Muut yhteystiedot -kohdassa olevan kansion takaisin kansioiden pääluetteloon Omat yhteystiedot -kohtaan, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä kansioon "Omat yhteystiedot".

Kun valitset henkilöt -sivulla siirtymis ruudussa jonkin kohteen, keskimmäisessä ruudussa näkyvät kohteen yhteys tiedot seuraavasti:

  • Kun valitset Esitellyt henkilöt, keskimmäisessä ruudussa näytetään henkilöt, joihin pidät tiiviisti yhteyttä, tänään kalenterissasi olevat henkilöt, suosikkihenkilösi sekä henkilöt, joita sinun kannattaa ehkä seurata. Jos olet kiinnittänyt näkymän, se näkyy keskimmäisen ruudun yläreunassa.

  • Kun valitset Omat yhteystiedot, keskimmäisessä ruudussa näytetään kaikki yhteystiedot ja yhteystietoluettelot.

  • Kun valitset tietyn yhteystietokansion, keskimmäisessä ruudussa näytetään vain kyseisessä kansiossa olevat yhteystiedot ja yhteystietoluettelot.

Kun valitset Omat yhteystiedot tai tietyn yhteystietokansion, keskimmäisen ruudun yläosassa on avattava valikko, jonka avulla voit rajata ja lajitella ruudussa näkyvät yhteystiedot ja yhteystietoluettelot. Valikon nimi kuvaa käytössä olevaa lajittelujärjestystä. Valikon oletusnimi on Etunimen mukaan, koska se on oletuslajittelujärjestys.

Kun valitset avattavan valikon, näet, että se sisältää seuraavat kolme osaa:

  • Lajittelujärjestys-osio, jossa voit lajitella etunimen tai sukunimen mukaan.

  • Näyttöjärjestys-osio, jossa voit hallita, miten kukin nimi näytetään, valitsemalla Etunimi Sukunimi tai Sukunimi Etunimi.

  • Näyttö-osio, jossa voit valita Henkilöt, jos haluat tarkastella vain yhteystietoja, jotka ovat henkilöitä, Luettelot, jos haluat tarkastella vain yhteystietoja, jotka ovat yhteystietoluetteloita, tai Kaikki, jos haluat nähdä molemmat.

Näyttökuva Henkilöt-sivun avattavasta suodatinvalikosta.

Voit poistaa yhteystietoja tai yhteystietoluetteloita, jotka on luotu Outlookin verkkoversiossa tai tuotu Outlookin verkkoversioon. Et voi poistaa yhteystietoja, jotka saat yhdistämällä yhteisöpalvelutiliin, kuten LinkedIn-tiliin.

  1. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

  2. Valitse Poista.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Poista-painikkeesta.

Kirjoita haku termi siirtymis ruudun yläosan Hae henkilöitä -ruutuun.

Näyttökuva Henkilöt-sivun Hae henkilöitä -ruudusta.

  • Jos haluat hakea kontaktia, kirjoita henkilön nimi tai sähkö posti osoite Hae henkilöitä -ruutuun ja valitse sitten haku kuvake Hakukuvake tai paina ENTER-näppäintä.

  • Jos haluat etsiä yhteys tieto luettelon, kirjoita yhteys tieto luettelon nimi Etsi henkilöitä -ruutuun ja valitse sitten haku kuvake Hakukuvake tai paina ENTER-näppäintä.

Voit linkittää yhteystietoja toisiinsa ilmaisemaan, että ne liittyvät toisiinsa jollain tavoin. Lisäksi Outlookin verkkoversio tunnistaa automaattisesti yhteystiedot, joilla on samat tai hyvin samankaltaiset nimet, ja linkittää ne, jolloin ne näkyvät yhtenä yhteystietona.

Yhteystietojen linkittäminen

  • Valitse keskimmäisessä ruudussa kunkin yhteystiedon vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja valitse sitten työkalurivillä Linkitä.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkitä-painikkeesta.

Yhteystietojen linkityksen poistaminen

  1. Valitse keskimmäisessä ruudussa linkitetyn yhteystiedon vieressä oleva valintaruutu.

  2. Valitse työkaluriviltä avattava Linkit-valikko.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkit-painikkeesta.

  3. Valitse avattavasta valikosta sen yhteystiedon vieressä oleva Poista linkitys -kuvake. -merkki, jonka linkityksen haluat poistaa.

Jos haluat nähdä, mitkä yhteystiedot Outlookin verkkoversio on linkittänyt automaattisesti tiettyyn yhteystietoon, ja nähdä ehdotukset muiden vastaavien yhteystietojen osalta, joihin kyseinen yhteystieto voidaan linkittää, noudata näitä ohjeita:

  1. Valitse yhteystiedon nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Jos Outlookin verkkoversio on automaattisesti linkittänyt yhteystiedot, joilla on sama tai vastaava nimi, työkalurivin oikealla puolella näkyy avattava Linkit-valikko.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkit-painikkeesta.

  2. Valitse työkaluriviltä avattava Linkit-valikko.

Tarvitsetko vielä apua?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Outlookin verkkoversio yrityksille koskevia ohjeita:

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Katso myös

Yhteystietojen tuominen Outlookiin

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×