Yhteyshenkilön lisääminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tallentaa ja järjestää käyttäjien tietojen tarkistaminen tallentamalla uusia yhteyshenkilöitä osoitteistossa olevalle henkilölle. Yhteyshenkilöt ovat esimerkiksi sähköisen kortteja, joista henkilön yhteystietojen tallentaminen. Yhteyshenkilön voidaan kuin tavallinen nimi ja sähköpostiosoite kuin tai sisältää enemmän tietoja, kuten katuosoitteen, useita puhelinnumeroita ja profiilikuvan.

Kun olet tallentanut jonkun yhteyshenkilönä, voit kirjoittaa nimen pari ensimmäistä kirjainta sähköpostiviestiin, jolloin Outlook täydentää sähköpostiosoitteen automaattisesti. Voit myös soittaa henkilölle muutamalla napsautuksella ilman puhelinnumeron etsimistä.

Yhteyshenkilön lisääminen sähköpostiviestistä

  1. Avaa viesti, jotta henkilön nimi näkyy jollakin seuraavista riveistä: Lähettäjä:, Vastaanottaja:, Kopio: tai Piilokopio:.

  2. Napsauta sopivaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Outlook-yhteystietoihin. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot uuteen avautuvaan ikkunaan.

    Outlook lisää yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen Sähköposti-kenttään sekä muut viestissä olevat yhteyshenkilön tiedot niihin tarkoitettuihin kenttiin. Mikäli kyseessä on organisaatiosi yhteyshenkilö, tietoihin luultavasti kuuluu henkilön tehtävänimike, osasto, puhelinnumero ja toimipiste.

    Uuden yhteyshenkilön lisääminen Outlookiin viestistä

  3. Napsauta Tallenna.

Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen

  1. Valitse näytön alareunassa Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi yhteystieto tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

    Yhteyshenkilö-välilehden Uusi yhteystieto -painike

    Vihje: Voit luoda yhteyshenkilön missä tahansa Outlookin näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+C.

  3. Anna nimi ja muut yhteyshenkilön tiedot.

  4. Jos haluat luoda uuden yhteyshenkilön heti, valitse Tallenna ja luo uusi (näin sinun ei tarvitse aloittaa alusta jokaisen yhteyshenkilön kohdalla). Kun olet luonut haluamasi yhteyshenkilöt, valitse Tallenna ja sulje.

    Vihjeitä: Haluatko lisätä toisen yhteyshenkilön samasta yrityksestä? Napsauta Tallenna ja uusi -kohdan vieressä olevaa pientä alanuolta ja valitse Yhteyshenkilö samassa yrityksessä.

    Uuden yhteyshenkilön luominen samasta yrityksestä

Useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron tallentaminen

Voit tallentaa henkilölle useamman kuin yhden puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai postiosoitteen. Esimerkki:

  1. Kirjoita uudessa yhteystietokortissa yhteyshenkilösi ensimmäinen sähköpostiosoite Sähköposti-ruutuun.

  2. Napsauta Sähköposti-ruudun vieressä olevaa alanuolta ja valitse Sähköposti 2. Ensimmäinen sähköpostiosoite tallennetaan, ja voit kirjoittaa kenttään toisen osoitteen.

Toisen sähköpostiosoitteen lisääminen yhteyshenkilölle

Yhteyshenkilön valokuvan lisääminen

Jos sinulla on yhteyshenkilön kuva tallennettuna tietokoneeseen (tai muuhun paikkaan), voit käyttää sitä henkilön yhteystiedoissa.

  1. Napsauta kuvan kuvaketta Uusi yhteystieto -ruudussa.

    Lisää valokuva napsauttamalla kuvan kuvaketta

  2. Etsi haluamasi kuva Lisää yhteyshenkilön kuva -ruudussa ja valitse sitten OK.

Muita tapoja luoda yhteyshenkilöitä

  • Yhteystietojen tuominen .csv- tai.pst-tiedostosta    .csv-tiedosto sisältää tekstitiedostoon tuotuja yhteystietoja, ja jokainen tieto on erotettu toisistaan pilkulla.

.pst-tiedosto on Outlookista tuotu tiedosto, jonka muoto on myös toisen Outlookia käyttävän tietokoneen luettavissa.

Katso lisätietoja Windowsin Outlookin yhteystietojen tuominen .

  • Tietojen hakeminen Excelistä    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminnon avulla voit tuoda Excel-tiedostoon (kuten .xlsx tai .xls) tallennettuja yhteystietoja.

Katso lisätietoja Windowsin Outlookin yhteystietojen tuominen .

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×