Yhteyshenkilön lisääminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten yhteystietoluetteloon lisätään sisäisiä ja ulkoisia yhteyshenkilöitä ja miten niitä voidaan ryhmitellä.

Sisältö

Sisäisen yhteyshenkilön lisääminen yhteystietoluetteloon

Yrityksen ulkopuolisen yhteyshenkilön lisääminen

Uuden ryhmän luominen

Sisäisen yhteyshenkilön lisääminen yhteystietoluetteloon

Sisäiset yhteyshenkilöt ovat organisaatiosi henkilöitä, jotka voidaan tavoittaa organisaation sisäisen tietoliikenneverkon kautta. Voit lisätä sisäisen yhteyshenkilön yhteystietoluetteloon seuraavasti:

  1. Kirjoita hakuruutuun sen henkilön nimi, sähköposti tai puhelinnumero, jonka haluat lisätä yhteyshenkilöksi.

  2. Selaa hakuluutuloksia, kunnes löydät haluamasi henkilön.

  3. Napsauta henkilön yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää yhteystietoluetteloon ja valitse sitten ryhmä, johon yhteyshenkilö lisätään.

  4. Jos otat henkilöön usein yhteyttä, napsauta Lisää-painikkeen alanuolta ja valitse Kiinnitä usein käytettyihin yhteyshenkilöihin.

Yrityksen ulkopuolisen yhteyshenkilön lisääminen

Jos organisaatiossa on julkinen pikaviestiyhteys, voit lisätä yhteystietoluetteloon organisaation ulkopuolisia henkilöitä, jotka käyttävät sähköpostipalveluita, kuten Internet-palveluiden Windows Live-verkkoa (esimerkiksi MSN ja Hotmail), ja jotka ovat liittyneet Lynciin. Voit lisätä ulkoisen yhteyshenkilön yhteystietoluetteloon seuraavasti:

  1. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite hakuruutuun.

  2. Vedä nimi hakutulosruudusta yhteystietoluetteloon.

Uuden ryhmän luominen

Lync-yhteystietojen ryhmitteleminen auttaa löytämään ne helpommin. Voit luoda ryhmiä ja lisätä sekä poistaa yhteyshenkilöitä tarpeen mukaan. Jokainen yhteyshenkilö voi kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään. Luo ryhmä seuraavasti:

  1. Valitse yhteystietoluettelon yläpuolella olevalla näyttöalueella Ryhmät. (Jos valinta ei ole näkyvissä, napsauta hakukentän alapuolella olevaa alanuolta.)

  2. Napsauta yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella jonkin ryhmän nimeä (esimerkiksi Usein käytetyt yhteyshenkilöt), valitse Luo uusi ryhmä ja nimeä ryhmä.

Kun olet määrittänyt ryhmän, voit lisätä siihen uusia yhteyshenkilöitä napsauttamalla yhteystietoluetteloa, valitsemalla Lisää yhteystietoluetteloon ja valitsemalla sitten ryhmän nimen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×