Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissa

Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissa

Skype for Businessissa voit lisätä henkilöitä yhteystietoluetteloosi, jotta he ovat vain napsautuksen päässä. Jokainen lisäämäsi yhteyshenkilö lisätään jäseneksi yhteen tai useampaan yhteystietoryhmääsi.

Organisaatioon kuuluvan henkilön lisääminen

  1. Kirjoita hakukenttään henkilön nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero.

    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Tietoturvatasot ja Uusi.

    Kirjoittaessasi siirryt automaattisesti Yhteyshenkilöt-näkymään, jossa voit tehdä hakuja organisaatiosi osoitekirjasta.

    Kun Yhteyshenkilöt on korostettuna, voit tehdä hakuja organisaatiosi osoitekirjasta.

  2. Napsauta henkilön kuvaa hiiren kakkospainikkeella > Lisää yhteystietoluetteloon > valitse yhteystietoryhmä.

Skype-tilin omistavan yhteyshenkilön lisääminen

Ennen kuin voit lisätä yhteyshenkilöitä, joilla on Skype-tili, järjestelmänvalvojan täytyy ottaa käyttöön Skype-hakemiston haku organisaatiossasi. Jos et näe seuraavissa vaiheissa esitetyn kaltaista Skype-hakemiston haku -välilehteä, ominaisuutta ei ole otettu käyttöön.

  1. Kirjoita hakukenttään henkilön nimi, sähköpostiosoite, pikaviestiosoite tai Skype-puhelinnumero.

    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Tietoturvatasot ja Uusi.

  2. Kirjoittaessasi siirryt Yhteyshenkilöt-näkymään. Valitse Skype-hakemisto. Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, järjestelmänvalvoja ei ole ottanut käyttöön Skype-hakemiston hakua organisaatiossasi.

    Kun Skype-hakemisto on korostettuna, voit hakea henkilöitä, joilla on Skype-tili.

  3. Napsauta henkilön kuvaa hiiren kakkospainikkeella > Lisää yhteystietoluetteloon > valitse yhteystietoryhmä.

    TÄRKEÄÄ: Kun olet lisännyt henkilön yhteystietoluetteloon, hänen tilanaan näkyy Odottaa. Hänen täytyy kirjautua Skypeen ja hyväksyä pyyntösi.

  4. Jos olet lähettänyt Skype-yhteyshenkilöllesi pyynnön, mutta se ei mennyt perille, pyydä häntä lähettämään sinulle keskustelupyyntö. Usein tämä toimenpide auttaa muodostamaan yhteyden.

Ulkoisen yhteyshenkilön lisääminen (joka ei ole organisaatiossasi tai ei käytä Skypeä)

  1. Valitse Skype for Businessissa yhteystietokuvakkeet alla kuvatulla tavalla. Valitse sitten Lisää yhteystieto oman organisaation ulkopuolelta > Muu.

    Valitse Yhteyshenkilöt > lisää yhteyshenkilöitä -kuvake.

  2. Kirjoita kyseisen henkilön sähköpostiosoite. (Jos et tiedä sitä tai hänellä ei ole sellaista, voit antaa paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kuten My@dad.com, ja muuttaa sen henkilön oikeaksi nimeksi myöhemmin.)

  3. Napsauta lisäämääsi yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä yhteystietokortti.

  4. Valitse Lisää.

    Valitse Lisää.

  5. Nyt voit antaa henkilöä koskevat lisätiedot. Jos annoit paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kirjoita henkilön oikea nimi Nimi-ruutuun. Valitse Tallenna.

    TÄRKEÄÄ: Jos näet Koko nimen tarkistus -ruudun, valitse OK. Muuten Nimi-kentässä tekemiäsi muutoksia ei tallenneta.

    Valitse OK.

Video: Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Businessissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

TÄRKEÄÄ: Skype for Businessin Mac-versiota ei voi käyttää viestintään ilmaista Skype-sovellusta käyttävien henkilöiden kanssa. Voit etsiä sen avulla vain Skype for Businessia käyttäviä organisaatiosi kuuluvia henkilöitä ja viestiä heidän kanssaan.

Organisaatioon kuuluvan henkilön löytäminen

  1. Siirry yhteystietoluetteloon.

    Yhteyshenkilöt-välilehti
  2. Kirjoita Hae yhteyshenkilöitä -ruutuun organisaatiosi kuuluvan henkilön nimi, sähköpostiosoite tai pöytäpuhelinnumero.

    Yhteyshenkilöiden etsiminen

    Jos organisaatiosi käyttää Office 365 -ryhmiä, voit myös etsiä ryhmän nimeä. Hakutulokset tulevat näkyviin hakukentän alapuolelle sitä mukaa kun kirjoitat.

  3. Kun löydät sen henkilön tiedot, jolle haluat lähettää pikaviestin tai soittaa, kaksoisnapsauta hänen kuvaansa tai kuvan näyttöaluetta.

    Valitse yhteyshenkilö yhteystietoluettelosta
  4. Valitse, miten haluat ottaa kyseiseen henkilöön yhteyttä: pikaviesti, videopuhelu, puhelu, sähköposti tai kokouksen ajoittaminen.

    Pikaviestin lähettäminen

Katso myös

Oman kuvan asetusten määrittäminen Skype for Businessissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×