Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissa

Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Skype for Businessissa voit lisätä henkilöitä yhteystietoluetteloosi, jotta he ovat vain napsautuksen päässä. Jokainen lisäämäsi yhteyshenkilö lisätään jäseneksi yhteen tai useampaan yhteystietoryhmääsi.

Organisaatioon kuuluvan henkilön lisääminen

  1. Kirjoita haku ruutuun henkilön nimi, PIKAVIESTIOSOITE tai Puhelin numero.

    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Tietoturvatasot ja Uusi.

    Kirjoittaessasi siirryt automaattisesti Yhteyshenkilöt-näkymään, jossa voit tehdä hakuja organisaatiosi osoitekirjasta.

    Kun Yhteyshenkilöt on korostettuna, voit tehdä hakuja organisaatiosi osoitekirjasta.

  2. Napsauta henkilön kuvaa hiiren kakkospainikkeella > Lisää yhteystietoluetteloon > valitse yhteystietoryhmä.

Lisää yhteys henkilö, jolla on Skype-tili

Ennen kuin voit lisätä yhteyshenkilöitä, joilla on Skype-tili, järjestelmänvalvojasi on otettava Skype-hakemisto hakukäyttöön organisaatiollesi. Jos et näe seuraavissa vaiheissa esitetyn kaltaista Skype-hakemiston haku -välilehteä, ominaisuutta ei ole otettu käyttöön.

  1. Kirjoita haku ruutuun henkilön nimi, sähkö posti osoite, PIKAVIESTIOSOITE tai Skype-puhelin numero.

    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Tietoturvatasot ja Uusi.

  2. Kirjoittaessasi siirryt Yhteyshenkilöt-näkymään. Valitse Skype-hakemisto. Jos et näe tätä vaihto ehtoa, järjestelmänvalvoja ei ole ottanut Skype-hakemiston haku toimintoa käyttöön organisaatiossasi.

    Kun Skype-hakemisto on korostettuna, voit hakea henkilöitä, joilla on Skype-tili.

  3. Napsauta henkilön kuvaa hiiren kakkospainikkeella > Lisää yhteystietoluetteloon > valitse yhteystietoryhmä.

    TÄRKEÄÄ: Kun olet lisännyt henkilön yhteystietoluetteloon, hänen tilanaan näkyy Odottaa. Hänen täytyy kirjautua Skypeen ja hyväksyä pyyntösi.

  4. Jos olet lähettänyt Skype-yhteyshenkilöllesi pyynnön, mutta se ei mennyt perille, pyydä häntä lähettämään sinulle keskustelupyyntö. Tällaisissa tapa uksissa yhteys muodostetaan usein.

Ulkoisen yhteys henkilön lisääminen (muu kuin organisaatiosi tai Skypen käyttäminen)

  1. Valitse Skype for Businessissa yhteystietokuvakkeet alla kuvatulla tavalla. Valitse sitten Lisää yhteystieto oman organisaation ulkopuolelta > Muu.

    Valitse Yhteyshenkilöt > lisää yhteyshenkilöitä -kuvake.

  2. Kirjoita kyseisen henkilön sähköpostiosoite. (Jos et tiedä sitä tai hänellä ei ole sellaista, voit antaa paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kuten My@dad.com, ja muuttaa sen henkilön oikeaksi nimeksi myöhemmin.)

  3. Napsauta lisäämääsi yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä yhteystietokortti.

  4. Valitse Lisää.

    Valitse Lisää.

  5. Nyt voit antaa henkilöä koskevat lisätiedot. Jos annoit paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kirjoita henkilön oikea nimi Nimi-ruutuun. Valitse Tallenna.

    TÄRKEÄÄ: Jos näet Koko nimen tarkistus -ruudun, valitse OK. Muuten Nimi-kentässä tekemiäsi muutoksia ei tallenneta.

    Valitse OK.

Video: Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Businessissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Organisaatioon kuuluvan henkilön löytäminen

  1. Siirry yhteystietoluetteloon.

    Yhteyshenkilöt-välilehti
  2. Kirjoita Hae yhteyshenkilöitä -ruutuun organisaatiosi kuuluvan henkilön nimi, sähköpostiosoite tai pöytäpuhelinnumero.

    Yhteyshenkilöiden etsiminen

    Jos organisaatiosi käyttää Office 365 -ryhmiä, voit myös etsiä ryhmän nimeä. Hakutulokset tulevat näkyviin hakukentän alapuolelle sitä mukaa kun kirjoitat.

  3. Kun löydät sen henkilön tiedot, jolle haluat lähettää pikaviestin tai soittaa, kaksoisnapsauta hänen kuvaansa tai kuvan näyttöaluetta.

    Valitse yhteyshenkilö yhteystietoluettelosta
  4. Valitse, miten haluat ottaa kyseiseen henkilöön yhteyttä: pikaviesti, videopuhelu, puhelu, sähköposti tai kokouksen ajoittaminen.

    Pikaviestin lähettäminen

Kommunikoi sellaisen yhteys henkilön kanssa, jolla on Skype-tili

Voit käyttää Skype for Business Mac-tietokoneissa-ohjelmaa, kun haluat kommunikoida maksutonta Skype-sovellusta käyttävien henkilöiden kanssa.

  1. Pyydä Skype-käyttäjää lisäämään Skype for Business-osoite (esimerkiksi user@contoso.com) Skypen kontakti luetteloon.

    Huomautus: Skype-käyttäjän tili on liitettävä Microsoft-tiliinsä eikä vain Skype-TUNNUKSEEN (esimerkiksi user@hotmail.com).

  2. Jos käytät Skype for Business Mac-tietokoneissa-palvelua, aloita keskustelu Skype-käyttäjän kanssa käyttämällä Skype-käyttäjän Microsoft-tiliä (esimerkiksi User@hotmail.com). Voit myös lisätä Skype-käyttäjän Microsoft-tilin Skype for Business-yhteys tieto luetteloon.

Huomautus: Tällä hetkellä Skype for Business Mac-tietokoneissa-ohjelmassa et voi hakea Skype-hakemistosta, lähettää kontakti pyyntöä Skype-käyttäjälle tai viestiä Skypen käyttäjille, joilla on vain Skype-tunniste.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oman kuvan asetusten määrittäminen Skype for Businessissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×