Yhteyshenkilön lisääminen Lyncissä

Lyncissä yhteyshenkilöitäsi ovat niiden henkilöiden verkkohenkilöllisyydet, joiden kanssa olet usein yhteydessä. Voit lisätä yhteyshenkilöiden tiedot yhteystietoluetteloon, jolloin ne ovat vain yhden napsautuksen päässä. Voit lisätä henkilöitä nimen, pikaviestiosoitteen tai puhelinnumeron avulla. Voit lisätä sekä työtovereita että organisaation ulkopuolisia henkilöitä. Jokainen lisäämäsi yhteyshenkilö määritetään yhden tai useamman yhteystietoryhmän jäseneksi. Voit halutessasi määrittää yhteyshenkilölle myös tietyn tietosuojatason, joka määrittää, mitä tietoja hän näkee sinusta Lyncin kautta. Riippuen näistä ja muista tekijöistä, käytät jompaakumpaa näistä kahdesta tavasta kasvattaa yhteystietoluetteloa.

Yhteyshenkilön lisääminen hakutoiminnolla

Nopea ja selkeä tapa lisätä yhteyshenkilö:

  1. Kirjoita Lyncin pääikkunan yhteystietonäkymän hakuruutuun luetteloon lisättävän henkilön nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Hakutulokset näkyvät kirjoittaessasi hakuruudun alapuolella.

    Etsintäpalkin kuva

  2. Kun löydät haluamasi henkilön tietueen, vie osoitin kuvan päälle (tai kuvien näyttöalueelle), ja napsauta sitten Lisää asetuksia -painiketta.

    Kuva Lyncin pikavalikosta ja Lisää asetuksia -valinnasta

  3. Vie osoitin Lisää yhteystietoluetteloon -kohdan päälle ja valitse uudelle yhteyshenkilölle ryhmä.

    Kuva Lisää yhteystietoluetteloon -valinnasta, jossa Oma työryhmä on valittuna

Yhteyshenkilön lisääminen Lisää yhteyshenkilö -kuvakkeella

On myös sellaisia tilanteita, jolloin yllä mainitut yksinkertaiset ratkaisut eivät toimi. Esimerkiksi hakusi ei välttämättä tuota sellaisia tuloksia kuin odotit (näin voi käydä, jos lisättävä henkilö ei kuulu organisaatioosi). Tai ehkä sinun tarvitsee antaa uudelle yhteyshenkilölle laajemmat käyttöoikeudet kalenteritietoihisi kuin muille yhteystiedoille. Näissä ja joissain muissa tapauksissa saattaa olla parasta lisätä yhteyshenkilö tällä tavalla:

  • Napsauta Lisää yhteystieto Yhteyshenkilön lisääminen -kuvaketta Lyncin pääikkunassa ja valitse sitten jompikumpi avattavan valikon vaihtoehdoista.

  • Sisäisen yhteyshenkilön lisääminen:

    1. Valitse Lisää yhteystieto omasta organisaatiosta.

    2. Kirjoita hakuruutuun henkilön nimi ja sähköpostiosoite.

    3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hakutulosta, valitse avattavasta valikosta Lisää yhteystietoluetteloon, ja valitse sitten ryhmä, johon haluat lisätä kyseisen yhteystiedon.

  • Yrityksen ulkopuolisen yhteyshenkilön lisääminen:

  • Valitse Lisää yhteystieto oman organisaation ulkopuolelta.

  • Valitse toisesta avattavasta valikosta pikaviestipalvelu, jota todennäköisesti käytät ollessasi yhteydessä uuden yhteystietosi kanssa. (Näkemäsi luettelo riippuu siitä, minkä palveluiden kanssa yrityksesi on määrittänyt Lyncin toimimaan.) Jos et ole varma, mitä pikaviestipalvelua kyseinen henkilö käyttää, valitse Muu.

  • Lisää yhteyshenkilö -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita valintaikkunan yläreunassa olevaan Pikaviestiosoite-kenttään uuden yhteyshenkilön pikaviestiosoite oikeassa muodossa. (Osoite on kirjoitettu oikein, kun näet vihreän valintamerkin osoitteen oikealla puolella.)

  • Napsauta avattavan Ryhmä-valikon nuolta ja valitse ryhmä, johon haluat lisätä uuden yhteystiedon.

  • Napsauta avattavan Suhde-valikon nuolta ja valitse uudelle yhteystiedolle sopiva tietosuojataso.

  • Valitse OK.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×