Yhteyden pitäminen pikaviestien sekä ääni- ja videopuheluiden kautta

Voit lähettää viestin yritysverkon ja organisaation ulkopuolisenverkon yhteyshenkilöille tai yhteyshenkilölle, jolla on jokin seuraavista tunnuksista: Windows Live ID tai AOL.

Tee jompikumpi seuraavista:

Pikaviestin lähettäminen yhdelle henkilölle

  1. Kirjaudu Lynciin.

  2. Tee Yhteyshenkilöt-välilehdessä jokin seuraavista:

Viestin lähettäminen seuraavalle henkilölle:

Toimintaohje

Aiemmin lisätty yhteyshenkilö, joka on verkossa

Kaksoisnapsauta yhteyshenkilöä.

Tavoitettavissa olevien yhteyshenkilöiden kohdalla näkyy vihreä palkki  Lyncin Tavoitettavissa-kuvake  tai Tavoitettavissa-kuvake -kuvake.

Henkilö, joka ei ole yhteystietoluettelossasi

Kirjoita henkilön sähköpostiosoite Yhteyshenkilöt-välilehden Etsi yhteyshenkilö tai soita numeroon -ruutuun ja kaksoisnapsauta sitten yhteyshenkilöä.

Lisää henkilö yhteyshenkilöksi napsauttamalla henkilön avataria keskusteluikkunassa ja valitse sitten  Yhteyshenkilön lisääminen pikaviestiyhteystietoluetteloon .

  1. Kirjoita viestisi keskusteluikkunan alaosaan ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

    Huomautukset: 

    • Voit lisätä keskusteluun yhteyshenkilöitä. Keskustelu on kuitenkin aloitettava vain yhden yhteyshenkilön kanssa.

    • Yksi viesti voi olla enintään 8 000 merkin pituinen.

Useampien yhteyshenkilöiden lisääminen keskusteluun

Keskustelun aloittamisen jälkeen voit kutsua siihen lisää yhteyshenkilöitä.

  1. Siirry keskusteluikkuna  Lisäasetukset  -pikavalikossa ja valitse Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla.

  2. Valitse yhteyshenkilö, jonka haluat kutsua, ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat kutsua henkilön, joka ei ole yhteystietoluettelossasi, kirjoita henkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero hakuruutuun.

    • Keskusteluun voi osallistua korkeintaan 100 henkilöä, sinä mukaan lukien.

Pikaviestikutsun vastaanottaminen

Kun joku lähettää sinulle pikaviestin, näytön oikean alakulmaan tulee ilmoitus pikaviestistä.

  1. Valitse kutsuilmoituksessa Hyväksy.

  2. Kirjoita vastauksesi keskusteluikkunan viestialueelle ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

Äänipuhelun soittaminen Lyncissä

Voit keskustella verkostosi yhteyshenkilöiden kanssa Lync for Macin avulla. Voit lisäksi järjestää neuvottelupuheluita kutsumalla keskusteluun useita yhteyshenkilöitä. Äänipuhelun aikana voit myös lähettää tiedostoja ja tekstiviestejä Lyncin avulla.

Äänipuhelun kummallakin osapuolella on oltava mikrofoni sekä kaiuttimet tai kuulokkeet käytettävissä. Jos tietokoneessa ei ole mikrofonia valmiina, voit ostaa Mac-yhteensopivan mikrofonin. Lisätietoa näiden laitteiden asentamisesta on Macin ohjeessa.

  1. Tee jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Soittaminen yhteyshenkilölle, joka ei ole yhteystietoluettelossa, tai yhteyshenkilön vaihtoehtoiseen numeroon soittaminen

Kirjoita Puhelin-välilehden Dial a phone number (Valitse puhelinnumero) -ruutuun puhelinnumero tai aakkosnumeerinen numero.

Yhteystietoluettelon yhteyshenkilölle soittaminen

Valitse Yhteyshenkilöt-välilehdessä yhteyshenkilö, valitse Yhteystieto-valikossa Puhelu ja napsauta sitten numeroa, johon haluat soittaa.

  1. Puhu mikrofoniin yhteyshenkilön hyväksyttyä puhelun.

  2. Tee jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Muiden yhteyshenkilöiden kutsuminen puheluun

Valitse  Lisäasetukset  -pikavalikossa Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla ja valitse sitten haluamasi yhteyshenkilö tai kirjoita hakuruutuun puhelinnumero tai sähköpostiosoite.

Videon lisääminen puheluun

Valitse  Aloita video .

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Vedä äänenvoimakkuuden liukusäädintä  Äänenvoimakkuuden liukusäädin .

Äänipuhelun asettaminen pitoon niin, että ääntä ei lähetetä tai vastaanoteta

Valitse  Pidossa-painike .

Puhelun siirto

Valitse  Siirrä puhelu , valitse Other Person or Number (Muu henkilö tai numero) ja valitse sitten haluamasi yhteyshenkilö tai kirjoita hakuruutuun puhelinnumero tai sähköpostiosoite.

Puhelun ääniyhteyden lopettaminen mutta viesti-ikkunan jättäminen auki

Valitse  Lopeta puhelu .

Äänitaajuusominaisuuden käyttäminen puhelun aikana

Valitse Communicatorin numeronäppäimistöpainike .

Puhelun vaimentaminen

Valitse Communicatorin äänenvaimennuspainike .

Keskustelusta poistuminen kokonaan

Sulje keskusteluikkuna.

Huomautukset: 

  • Jos olet tekstikeskustelussa yhteyshenkilön kanssa, voit lisätä keskusteluun ääni- ja videoyhteyden. Valitse keskusteluikkunassa  Aloita äänipuhelu tai Aloita video .

  • Ainoastaan tekstiosa tallennetaan, kun tallennat keskustelun keskusteluhistoriaan. Ääntä ja videota ei tallenneta.

Videopuhelun soittaminen Lyncissä

Voit soittaa videopuheluita verkostosi yhteyshenkilöille Lync for Macin avulla. Voit lisäksi järjestää videoneuvottelupuheluita kutsumalla keskusteluun useita yhteyshenkilöitä. Videopuhelun aikana voit lähettää tiedostoja ja tekstiviestejä Lyncin avulla.

Videopuhelun kummallakin osapuolella on oltava verkkokamera, mikrofoni sekä kaiuttimet tai kuulokkeet käytettävissä. Jos tietokoneessa ei ole verkkokameraa ja mikrofonia valmiina, voit ostaa Mac-yhteensopivan laitteen tietokoneeseen liitettäväksi. Lisätietoa näiden laitteiden asentamisesta on Macin ohjeessa.

  1. Valitse Yhteyshenkilöt-välilehdessä yhteyshenkilö ja valitse sitten Yhteystieto-valikossa Aloita videopuhelu.

  2. Puhu mikrofoniin yhteyshenkilön hyväksyttyä puhelun.

  3. Tee jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Muiden yhteyshenkilöiden kutsuminen videopuheluun

Valitse  Lisäasetukset  -pikavalikossa Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla ja valitse sitten haluamasi yhteyshenkilö tai kirjoita hakuruutuun puhelinnumero tai sähköpostiosoite.

Puhelun video- ja ääniyhteyden lopettaminen mutta viesti-ikkunan jättäminen auki

Valitse  Lopeta puhelu .

Ääni- ja videoyhteyden asettaminen pitoon tai puhelun jatkaminen

Valitse  Pidossa-painike .

Videon muuttaminen koko näytön tilaan tai takaisin normaaliin kokoon

Valitse Koko näytön painike .

Mikrofonin vaimentaminen ja vaimennuksen poistaminen

Valitse  Vaimenna-painike .

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Vedä äänenvoimakkuuden liukusäädintä  Äänenvoimakkuuden liukusäädin .

Kaikkien osallistujien tai itsesi näyttäminen tai piilottaminen keskustelun aikana

Valitse  Näytä tai piilota osallistujaluettelo .

Pelkkään äänipuheluun siirtyminen

Valitse  Aloita äänipuhelu .

Keskustelusta poistuminen kokonaan

Sulje keskusteluikkuna.

Huomautukset: 

  • Jos olet tekstikeskustelussa yhteyshenkilön kanssa, voit lisätä keskusteluun ääni- ja videoyhteyden. Valitse keskusteluikkunassa  Aloita äänipuhelu tai Aloita video .

  • Ainoastaan tekstiosa tallennetaan, kun tallennat keskustelun keskusteluhistoriaan. Ääntä ja videota ei tallenneta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Yhteyshenkilön lisääminen, poistaminen ja estäminen Lyncissä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×