Yhteyden ominaisuudet

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan avulla voit määrittää erilaisia asetuksia yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin, ja voit käyttää, uudelleen tai vaihtaa yhteystiedostoja.

Tärkeää: Ulkoisten tietoyhteyksien saattaa on poistettu käytöstä tietokoneessa. Muodostaa tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on otettava tietoyhteydet Valvontakeskus-palkin avulla tai sijoittamalla työkirjan luotetussa sijainnissa. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Yhteyden nimi ja kuvaus -ruutuihin
nämä näyttää yhteyden nimi ja halutessasi kuvaus. Jos haluat muuttaa nimeä ja kuvausta,-ruudun teksti ja Muokkaa tekstiä. Yhteyden nimi ja kuvaus näkyvät sarakkeina Työkirjan yhteydet -valintaikkunassa. (Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä yhteydet.)

Tämän artikkelin sisältö

Käyttö-välilehden asetukset

Määritys-välilehden asetukset

Käyttö-välilehden asetukset

Käyttö asetukset-välilehden ohjausobjektin tapaa, jolla yhteystietoja käytetään työkirjassa.

Päivitysasetukset

Salli päivittäminen taustalla    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat suorittaa kyselyn taustalla. Poista tämä valintaruutu, jos haluat suorittaa kyselyn odotettaessa. Kyselyn suorittaminen taustalla avulla voit käyttää Excelin silloin, kun kysely suoritetaan.

Päivitä n minuutin välein    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat ottaa käyttöön ulkoisten tietojen automaattisen päivityksen säännöllisin väliajoin ja kirjoita sitten päivitystapahtumien välinen minuuttimäärä. Poista tämän valintaruudun ulkoisten tietojen automaattisen päivityksen poistaminen käytöstä.

Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat ulkoisten tietojen päivittäminen automaattisesti, kun työkirja avataan. Poista tämä valintaruutu, jos haluat avata työkirjan välittömästi ilman ulkoisten tietojen päivittäminen.

Poista ulkoisen tietoalueen ennen kuin tallennat työkirjan tiedot    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa työkirjan kyselymääritystä, mutta ilman ulkoisia tietoja. Poista tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa kyselyn kuvauksen ja tietoja työkirjaan. Tämä valintaruutu on käytettävissä vain, kun olet valinnut Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruutu.

OLAP-palvelimen muotoilu

Määrittää seuraavat OLAP-palvelimen muotoilut ovat palvelimesta ja näkyvät tiedot.

Sivunumeron muoto    Valitse tai poista tämä valintaruutu, jos haluat sallia tai estää lukumuotoilun, kuten Valuutta, päivämäärä tai aika.

Fonttityyli    Valitse tai poista valintaruudun valinta ja ottaminen käyttöön tai poistaa käytöstä fonttityylit, kuten lihavointi, kursivointi, alleviivaus tai yliviivauksen.

Täyttöväri    Valitse tai poista tämä valintaruutu, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaminen käytöstä täyttövärit.

Tekstiväri    Valitse tai poista tämä valintaruutu, jos haluat ottaa käyttöön tai poista käytöstä tekstin väriä.

OLAP-porautuminen

Tietueiden enimmäismäärä    Kirjoittamalla numero väliltä 1 – 10 000, voit määrittää tietueet, kun laajennat tasolle hierarkiassa tietojen hakemiseen.

Kieli

Noutaa tiedot ja virheiden ratkaiseminen Office-näyttökielen, kun niitä on saatavilla    Valitse tai poista valintaruudun valinta käyttöön ottaminen tai käytöstä hakemisen käännetyn tiedot ja virheet, jos OLAP-palvelimen.

Sivun alkuun

Määritys-välilehden asetukset

Asetusten määritys -välilehden hallita sitä, miten yhteystiedot on määritetty ja yhteystietojen lähde joko työkirjan tai yhteystiedoston.

Yhteyden tyyppi    Näyttää yhteydestä, jota käytetään, kuten Office Data Connection tai Microsoft Access-tietokanta.

Yhteystiedoston    Näyttää nykyisen yhteystiedoston, joka voidaan tallentaa yhteystiedot ja mahdollistaa siirrytään muokattu tai uuteen yhteystiedostoon. Jos tämä kenttä on tyhjä, yhteystiedoston koskaan käyttänyt tai sitä on käytetty ja muokattu niin, että yhteystiedostoon linkki on katkennut.

Muodosta uudelleen yhteystiedostoon, esimerkiksi linkkiä, koska se on päivitetty ja haluat käyttää uutta versiota, voit muuttaa nykyistä yhteyttä ja käyttää eri yhteystiedostoa, valitse Selaa, jossa näkyy Valitse tietolähde -valintaikkuna. Voit Valitse muokattu yhteystiedosto eri yhteystiedostoon tai Luo uusi yhteystiedosto valitsemalla Uuden lähteen, joka käynnistää ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

Huomautus: Varmista, että uusi yhteystiedosto vastaa tietoyhteys sisältävä objekti. Voit muuttaa yhteyden, mutta et voi vaihtaa seuraaville objekteille väliset yhteydet:

  • OLAP-pivot- tai pivot-kaavioraportissa

  • Ei - OLAP-pivot- tai pivot-kaavioraportti

  • Excel-taulukko

  • Tekstitiedosto

  • XML-taulukoksi

  • Web-kyselyn lisääminen verkkosivulle

Käytä aina yhteystiedostoa    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat varmistaa, että yhteystiedoston uusin versio käytetään aina, kun tiedot näkyviin tai päivittää. Poista tämän valintaruudun yhteystietojen käyttäminen Excel-työkirja.

Tärkeää: Jos yhteystiedosto ei ole käytettävissä, Excel lajittelee yhteyden tietoihin, jotka on tallennettu työkirjaan. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedoston uusin versio käytetään aina, varmista, että yhteystiedosto on saatavissa ja käytettävissä.

Yhteysmerkkijono    Näyttää nykyiset yhteystiedot yhteysmerkkijonon lomake. Käytä yhteysmerkkijonon, jos haluat tarkistaa kaikki yhteystiedot ja muokata tiettyjä yhteystietoja, joita ei voi muuttaa Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan kautta.

Tallenna salasana    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa yhteystiedoston käyttäjänimi ja salasana . Tallennettua salasanaa ei ole salattu. Poista tämän valintaruudun, kirjaudu sisään tietolähteeseen, jos käyttäjänimi ja salasana ovat pakollisia, että voit käyttää sitä ensimmäistä kertaa. Tekstitiedoston tai Web-kyselyn tiedot eivät koske tämän valintaruudun valinta.

Tietoturvahuomautus: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.

Komentotyyppi    Valitse jokin seuraavanlaisia komento:

  • SQL

  • Taulukko

  • Oletus

Jos yhteys on tietolähteeseen OLAP- kuution on näkyvissä mutta ei voi muuttaa Komentotyyppi.

Komennon teksti     Määrittää tiedot palauttaa perustuvat Komentotyyppi. Esimerkiksi jos Komentotyyppi on taulukko, taulukkonimi näkyy. Jos Komentotyyppi on SQL-SQL-kyselyn avulla määrittää palautetut tiedot näytetään. Muuta komennon tekstiä, valitse-ruudun teksti ja Muokkaa tekstiä.

Excel Services-palveluissa    Avaa Excel Services-todennusasetukset -valintaikkuna ja valitse todennusmenetelmän, kun käytät tietolähteen, joka on liitetty työkirjaan ja, joka tulee näkyviin Excelin Todennusasetukset -painiketta Palvelut. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista kirjautua tietolähde:

  • Windows-todennus    Valitse tämä asetus, kun Windows-käyttäjänimen ja salasanan nykyisen käyttäjän. Tämä on turvallisin tapa, mutta se voi vaikuttaa suorituskykyyn, jos käyttäjiä on useita.

  • SSS    Valitse tämä asetus, kun suojatun Tallennuspalvelu ja kirjoita SSS tunnus -tekstiruutuun haluamasi tunnistemerkkijono. Sivuston järjestelmänvalvoja määrittää SharePoint-sivuston suojatun Tallennuspalvelu tietokantaan kohtaa, johon voidaan tallentaa käyttäjänimi ja salasana. Tätä menetelmää voi olla tehokkaasti milloin on useita käyttäjiä.

  • Ei mitään    Valitse tämä asetus, kun tiedot tallennetaan todennusta, esimerkiksi yhteysmerkkijonon, kun valitset Tallenna salasana -valintaruudun valinta.

    Tietoturvahuomautus: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.

Huomautus: Todennusasetusta käytetään vain Microsoft Excel Services-palveluissa ja Excel-työpöytäohjelmassa mukaan. Jos haluat varmistaa, että samat tiedot ovat käytössä, kun työkirja avataan Excelissä tai Excel Services-palveluissa, varmista, että yhteys todennusasetukset ovat samat Excelissä ja Excel Services-palveluissa.

Kyselyn muokkaaminen    Tällä painikkeella voit muuttaa kyselyä, jota käytetään tietolähteen tietojen hakemiseen. Tietolähteen tietojen tyypin mukaan näkyy jompikumpi seuraavista:

  • Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Office Data Connection (ODC)-tiedosto (.odc) OLEDB-yhteyden.

  • Microsoft Query ODBC-yhteyden.

  • Web-sivun Web-kyselyn muokkaaminen -valintaikkuna.

  • Ohjattu tekstin tuominen tekstitiedoston.

Huomautus: Et voi muokata kyselyä, jos yhteystiedot on linkitetty yhteystiedoston.

Parametrit    Napsauttamalla tätä painiketta, saat näkyviin Parametrit -valintaikkunasta ja voit muokata parametrin tietoja Microsoft Queryn tai Web-kyselyn yhteyden.

Yhteystiedoston vieminen    Tällä painikkeella voit avata Tiedoston tallentaminen -valintaikkunan ja tallentaa yhteystiedoston nykyiset yhteystiedot.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×