Yhteyden muodostaminen (vienti) SQL Serverin tietoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit käyttää Office-tietoyhteystiedostoa (.odc), kun muodostat yhteyden Microsoft SQL Server ‑tietokantaan Microsoft Excel ‑tiedostosta. SQL Server on monipuolinen relaatiotietokantaohjelma. Se on tarkoitettu koko organisaation laajuisiin ratkaisuihin, jotka edellyttävät optimaalista suorituskykyä, käytettävyyttä, skaalautuvuutta ja turvallisuutta.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä ja valitse sitten SQL Serveristä.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -toiminto käynnistyy. Ohjatussa toiminnossa on kolme sivua.

    Sivu 1: Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen   

  2. Kirjoita Palvelimen nimi ‑ruutuun sen SQL Server ‑tietokoneen nimi, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Tee kohdassa Kirjautumisvaltuudet jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Microsoft Windows -käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita käyttäjänimi ja salasana Käyttäjänimi- ja Salasana-ruutuihin.

      Tietoturvahuomautus : 

      • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä osia. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      • Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

      Sivu 2: Valitse tietokanta ja taulukko   

  4. Valitse tietokanta kohdassa Valitse tietokanta, joka sisältää haluamasi tiedot. Valitse kohdassa Yhdistä tiettyyn taulukkoon haluamasi taulukko tai näkymä.

    Voit myös poistaa Yhdistä tiettyyn taulukkoon -valintaruudun valinnan. Tällöin muita yhteystiedoston käyttäjiä pyydetään määrittämään taulukko tai näkymä.

    Sivu 3: Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta   

  5. Voit tarkistaa Tiedoston nimi -ruudussa olevan ehdotetun tiedoston nimen. Jos haluat muuttaa tiedoston oletussijaintia (Omat tietolähteet), valitse Selaa.

  6. Voit kirjoittaa tiedoston valinnaisen kuvauksen, kutsumanimen sekä yleiset hakusanat Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Hakusanat-ruutuihin.

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään aina tietoja päivitettäessä, valitse Käytä tietojen päivittämiseen aina tätä tiedostoa -valintaruutu. Tämän vaihtoehdon valitseminen varmistaa sen, että kaikki työkirjat käyttävät päivitettyä yhteystiedostoa.

  8. Jos haluat määrittää, miten Pivot-taulukkoraportin ulkoista tietolähdettä käytetään silloin, kun työkirja julkaistaan Microsoft SharePoint Services ‑sivustossa ja avataan selaimessa, valitse Todennusasetukset ja kirjaudu sitten tietolähteeseen valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Windows-todennus     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää nykyisen käyttäjän Windows-käyttäjänimeä ja salasanaa. Tämä on turvallisin tapa, mutta se saattaa vaikuttaa suorituskykyyn silloin, kun useampi käyttäjä on muodostanut yhteyden palvelimeen.

    • SSS     Valitse tämä asetus, kun suojatun tallennustilan Service (SSS) ja kirjoita SSS tunnus -ruutuun haluamasi tunnistemerkkijono. Sivuston järjestelmänvalvoja määrittää SharePoint-palveluiden sivuston suojatun Tallennuspalvelu-tietokantaan, jossa käyttäjänimi ja salasana voidaan tallentaa. Tätä menetelmää voi olla mahdollisimman tehokkaasti kun monta käyttäjää on yhteys palvelimeen.

    • Ei mitään     Valitse tämän vaihtoehto, jos haluat, että käyttäjänimi ja salasana tallennetaan yhteystiedostoon.

      Tietoturvahuomautus : Avoid saving logon information when connecting to data sources. This information may be stored as plain text, and a malicious user could access the information to compromise the security of the data source.

  9. Huomautus: Todennusasetusta käytetään vain, kun julkaiset työkirjan SharePoint-sivustoon. Excel-työpöytäohjelma ei käytä todennusasetusta.

  10. Valitse OKja valitse sitten Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen Valmis .

    Tietojen tuominen -valintaikkuna tulee näyttöön.

  11. Tee kohdassa Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat luoda Excel-taulukon, valitse Taulukko (tämä on oletusarvo).

    • Jos haluat luoda pivot-taulukkoraportin, valitse Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat luoda pivot-kaavio- ja pivot-taulukkoraportin, valitse Pivot-kaavio- ja pivot-taulukkoraportti.

      Huomautus: Luo vain yhteys -vaihtoehto on käytettävissä vain OLAP-tietokannoille.

  12. Tee kohdassa Noudetut tiedot sijoitetaan jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat sijoittaa tiedot olemassa olevaan laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko ja kirjoita sen solualueen ensimmäisen solun nimi, johon tiedot sijoitetaan.

    • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva Kutista valintaikkuna tilapäisesti, valitse laskentataulukon alkuun-solua ja valitse sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva .

    • Jos haluat sijoittaa tiedot uuteen laskentataulukkoon solusta A1 alkaen, valitse Uusi laskentataulukko.

  13. Voit muuttaa yhteyden ominaisuuksia (ja yhteystiedostoa) valitsemalla Ominaisuudet, tekemällä muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunaan ja valitsemalla sitten OK.

    Lisätietoja on artikkelissa yhteyden ominaisuudet.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×