Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Suurin etu yhteyden muodostamisesta ulkoisiin tietoihin Microsoft Excelistä on siinä, että voit säännöllisesti analysoida kyseisiä tietoja Excelillä joutumatta jatkuvasti kopioimaan tietoja. Kopiointiin voi kulua paljon aikaa, ja siinä voi tapahtua virheitä. Kun olet muodostanut yhteyden ulkoisiin tietoihin, voit myös päivittää Excel-työkirjat automaattisesti alkuperäisestä tietolähteestä, kun tietolähteessä olevat tiedot muuttuvat.

Tärkeää: Yhteydet ulkoisiin tietoihin voivat olla estettyjä tietokoneessasi. Jotta voit muodostaa yhteyden tietoihin avatessasi työkirjan, tietoyhteydet on otettava käyttöön Valvontakeskus-rivin avulla tai sijoitettava työkirja luotettavaan sijaintiin.

Lisätietoja on artikkeleissa luominen, poistaminen tai muuttaa luotetun sijainnin tiedostosijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja omien asetusten tarkasteleminen Valvontakeskuksessa.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä Muodostetut yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

    Muodostetut yhteydet ‑valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Valitse avattavassa Näytä-luettelossa haluamasi vaihtoehto:

    • Jos haluat kaikki yhteydet näkyviin, valitse Kaikki yhteydet. Tämä on valittuna oletusarvon mukaan.

    • Jos haluat näkyviin vain äskettäin käyttämäsi yhteydet, valitse Yhteydet tässä työkirjassa.

      Tämä luettelo sisältää yhteydet, jotka olet aiemmin määrittänyt, luonut ohjatun yhteydenmuodostuksen Valitse tietolähde ‑valintaikkunassa tai valinnut aikaisemmin tästä valintaikkunasta.

    • Jos haluat näkyviin vain tietokoneessasi käytettävissä olevat yhteydet, valitse Yhteystiedostot tässä tietokoneessa.

      Tämä luettelo luodaan Omat tietolähteet ‑kansiosta, joka on yleensä tallennettu tietokoneen Omat tiedostot ‑kansioon.

    • Jos haluat näkyviin vain yhteydet, jotka ovat verkossa käytettävässä yhteystiedostossa, valitse Yhteystiedostot tässä verkossa.

      Excel luo tämän luettelon Microsoft SharePoint Services ‑sivustossa olevasta Excelin tietoyhteyskirjastosta. Tietoyhteyskirjasto sijaitsee ODC (Office Data Connection) ‑tiedostoja (.odc) sisältävässä SharePoint Services ‑sivustossa. Tavallisesti tietoyhteyskirjaston määrittää järjestelmänvalvoja, joka voi myös määrittää, että tämän tietoyhteyskirjaston ODC-tiedostot näkyvät SharePoint-sivustossa Ulkoiset yhteydet ‑valintaikkunassa. Lisätietoja on SharePoint Servicesin keskitetyn hallinnan ohjeessa.

      Vihje: Jos et näe haluamaasi yhteyttä, voit luoda yhteyden. Napsauta Selaa lisää -painiketta ja käynnistä Valitse tietolähde valintaikkunassa ohjatun tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Uusi lähde ja valitse tietolähde, johon yhteys muodostetaan.

      Huomautus Jos valitset yhteyden yhteys-tiedostoja verkossa tai yhteystiedostoja tämän tietokoneen luokkiin, yhteystiedoston kopioituu uuden työkirjan yhteyden työkirjan ja sitten käytetään uusia yhteystietoja.

      Huomautus: 

  1. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

  2. Tee Tietojen tuominen -valintaikkunan Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdassa jokin seuraavista:

    Tärkeää: Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa ‑kohta ja sen asetukset (esitelty seuraavassa luettelossa) eivät ole käytettävissä teksti-, WWW-kysely- ja XML-tietoyhteyksille. Jos yhdistät kyseisiä tietoja, siirry vaiheeseen 5.

    • Jos haluat luoda taulukon yksinkertaista lajittelua ja suodatusta varten, valitse Taulukko.

    • Jos haluat tehdä yhteenvedon suuresta tietomäärästä yhdistämällä tietoja ja laskemalla niistä välisummia, voit luoda pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat luoda Pivot-taulukkoraportin ja luoda tiedoista visuaalisen yhteenvedon Pivot-kaavioraportilla, valitse Pivot-kaavio ja Pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo vain yhteys.

      Luo vain yhteys -asetuksen avulla voit tallentaa valitun yhteyden työkirjaa myöhempää käyttöä varten. Jos esimerkiksi muodostat yhteyden OLAP (Online Analytical Processing) -kuution tietolähteeseen ja haluat muuntaa pivot-taulukon solut laskentataulukon kaavoiksi Muunna kaavoiksi -komennolla (valitse Asetukset-välilehden Työkalut-ryhmästä OLAP-työkalut), voit käyttää tätä asetusta, koska sinun ei tarvitse tallentaa pivot-taulukkoraporttia.

  3. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa seuraavat toimet:

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportin aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon ja kirjoita sitten viittaus sen solualueen ensimmäiseen soluun, johon haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin.

    • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva Piilota valintaikkuna tilapäisesti, valitse alkuun laskentataulukossa solu ja paina sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva .

  4. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukkoraportin uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  5. Voit vaihtoehtoisesti muuttaa yhteyden asetuksia valitsemalla Ominaisuudet, tekemällä haluamasi muutokset Yhteyden ominaisuudet -, Ulkoinen tietoalue- tai XML-määrityksen ominaisuudet ‑valintaikkunassa ja valitsemalla sitten OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×