Yhteyden muodostaminen toiseen työkirjaan

Voit muodostaa dynaamisen yhteyden Excel-työkirjan ja toisen työkirjan välille. Voit sitten päivittää yhteyden, kun toisen työkirjan tiedot muuttuvat.

Voit muodostaa yhteyden Excel-työkirjaan Excelin Hae ja muunna (Power Query) -toiminnon avulla.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Nouda tiedot > Tiedostosta > Työkirjasta. Jos Nouda tiedot -painiketta ei ole, valitse Uusi kysely > Tiedostosta > Työkirjasta.

  2. Hae työkirja selaamalla Tuo tiedot -ikkunassa.

  3. Valitse Etsintä-ikkunassa taulukko tai laskentataulukko, jonka haluat tuoda, ja valitse Lataa tai Muokkaa.

Excel 2010:ssä ja 2013:ssa on kaksi tapaa muodostaa yhteys toiseen työkirjaan. Suositeltu tapa on käyttää Power Querya, joka on käytettävissä, jos lataat Power Query -apuohjelman. Kun olet ladannut Power Query -apuohjelman, voit käyttää Ohjattua tietoyhteyden muodostamista.

Power Query

  1. Valitse Power Query -valintanauhan välilehdessä Tiedostosta > Excelistä.

  2. Hae työkirja selaamalla.

  3. Valitse Etsintä-ikkunassa taulukko tai laskentataulukko, jonka haluat tuoda, ja valitse Lataa tai Muokkaa.


Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

1. vaihe: Muodosta yhteys toiseen työkirjaan

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Yhteydet.

    Yhteydet

  2. Valitse Työkirjan yhteydet -valintaikkunassa Lisää.

  3. Napsauta Muodostetut yhteydet -valintaikkunan alalaidassa olevaa painiketta Selaa lisää.

  4. Selaa työkirjasi esiin ja valitse Avaa.

  5. Valitse taulukko -valintaikkunassa valitse haluamasi (laskenta)taulukko ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Laskentataulukoita nimitetään "taulukoiksi" Valitse taulukko -valintaikkunassa.

    • Voit lisätä vain yhden taulukon kerrallaan.

    • Voit nimetä taulukon uudelleen napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta. Voit myös lisätä kuvauksen.

  6. Jos haluat lisätä useita taulukoita, toista vaiheet 2–5.

  7. Napsauta Sulje.

2. vaihe: Lisää taulukot laskentataulukkoosi

  1. Valitse Muodostetut yhteydet, valitse taulukko ja valitse sitten Avaa.

  2. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja Taulukkona, Pivot-taulukkona vai Pivot-kaaviona.

    Huomautus: Excel 2013:ssa voit lisätä tiedot tietomalliin niin, että voit yhdistää tietosi muiden taulukoiden tai muista lähteistä tulevien tietojen kanssa, muodostaa suhteita taulukoiden välille ja tehdä paljon sellaista, mikä ei olisi mahdollista tavanomaisen Pivot-taulukon avulla.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

1. vaihe: Muodosta yhteys toiseen työkirjaan

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Yhteydet.

    Yhteydet

  2. Valitse Työkirjan yhteydet -valintaikkunassa Lisää.

  3. Napsauta Muodostetut yhteydet -valintaikkunan alalaidassa olevaa painiketta Selaa lisää.

  4. Selaa työkirjasi esiin ja valitse Avaa.

  5. Valitse taulukko -valintaikkunassa valitse haluamasi (laskenta)taulukko ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Laskentataulukoita nimitetään "taulukoiksi" Valitse taulukko -valintaikkunassa.

    • Voit lisätä vain yhden taulukon kerrallaan.

    • Voit nimetä taulukon uudelleen napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta. Voit myös lisätä kuvauksen.

  6. Jos haluat lisätä useita taulukoita, toista vaiheet 2–5.

  7. Napsauta Sulje.

2. vaihe: Lisää taulukot laskentataulukkoosi

  1. Valitse Muodostetut yhteydet, valitse taulukko ja valitse sitten Avaa.

  2. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja Taulukkona, Pivot-taulukkona vai Pivot-kaaviona.

Työkirjan tietojen pitäminen ajan tasalla

Nyt kun olet muodostanut yhteyden ulkoiseen työkirjaan, haluat varmasti sen tietojen näkyvän työkirjassasi aina ajantasaisina. Näet tuoreimmat tiedot valitsemalla Tiedot > Päivitä kaikki. Lisätietoja tietojen päivittämisestä saat kohdasta Toiseen työkirjaan yhdistettyjen tietojen päivittäminen.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintona Excel 2016:ssa

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×