Yhteyden muodostaminen paikalliseen tietokantaan tai etätietokantaan

Voit muodostaa yhteyden joko paikallinen tietokantaan tai etätietokantaan.

Tietokannan käyttäminen (sen tyypistä riippumatta) edellyttää, että olet saanut tietokannan omistaja tietokannan käyttöoikeudet.

Tietokannat saattavat näkyä himmennettyinä (merkkinä siitä, etteivät ne ole käytettävissä) myös useista muista syistä.

Miksi jotkin tietokannat eivät ole käytettävissä?

Jos haluamasi tietokanta näkyy tietokantaluettelossa himmennettynä, se saattaa johtua esimerkiksi seuraavista syistä:

Sinulla ei ole oikeuksia jaettuun tietokantaan

Paikallisessa tietokoneessa    Pyydä tietokannan omistajaa jakamaan tietokanta ja myöntämään sinulle siihen käyttöoikeus.

Etätietokoneessa   

  • Pyydä tietokannan omistajaa tarkistamaan, että etätietokoneessa on jaettu Business Contact Manager -tietokanta.

  • Pyydä tietokannan omistajaa jakamaan tietokanta ja antamaan sinulle sekä tietokoneen että tietokannan nimi.

    Voit määrittää tietokannan nimen seuraavasti:

    1. Avaa Outlook etätietokoneessa.

    2. Valitse Tiedosto-välilehti.

    3. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

    4. Tarkista tietokannan nimi Tietokantojen hallinta -osiosta.

  • Tarkista, että etätietokone on käynnissä ja että etätietokone ja oma tietokoneesi ovat yhteydessä verkkoon.

    Voit tarkistaa tietokoneen verkkoyhteyden tilan seuraavasti:

    1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

    2. Valitse ohjauspaneelin Verkko ja Internet -kohdassa Näytä verkon tila ja tehtävät.

      Verkko- ja jakamiskeskuksesta näet verkon tilan ja sen, onko tietokoneesi yhteydessä verkkoon.

  • Pyydä etätietokoneen järjestelmänvalvojaa tarkistamaan, ettei palomuuri estä verkkoliikennettä.

Tietokanta on luotu toisella Business Contact Manager -versiolla

Useimmissa tapauksissa Business Contact Manager for Outlook voi muuntaa tai siirtää vanhemman version tietokannan tähän versioon. Himmennettyjä tietokantoja ei voi siirtää.

Jos käytettävä tietokanta sijaitsee tiedostopalvelimessa, muodosta yhteys tietokantaan noudattamalla artikkelissa Business Contact Manager ‑tietokannan hallinta palvelimessa annettuja ohjeita.

Valitse luettelosta toinen tietokanta. Jos haluat määrittää toisen etätietokoneen, valitse Takaisin. (Jos haluat valita paikallisen tietokannan, napsauta Takaisin-painiketta kaksi kertaa.)

Jos muita tietokantoja ei ole käytettävissä, luo uusi paikallinen tietokanta.

Toimintaohjeet

  1. Valitse ohjatussa käynnistystoiminnossa Takaisin.

  2. Valitse Luo uusi paikallinen tietokanta.

  3. Anna uuden tietokannan nimi ja valitse sitten Luo.

  4. Tämän jälkeen tietokanta luodaan ja sinua pyydetään antamaan rekisteröintitiedot (valinnainen vaihe).

  5. Valitse Valmis.

Outlook 2010:n ja Outlook 2013:n käyttäjät yrittävät jakaa saman tietokannan

Business Contact Manager -tietokannat tukevat Outlook 2010:n ja Outlook 2013:n rinnakkaisasennusta samassa tietokoneessa, ja ne toimivat molempien versioiden kanssa. Kumpikin versio tarvitsee kuitenkin oman tietokantansa.

Tietokantaa voidaan käyttää vain sen luomiseen käytetyllä sovellusversiolla riippumatta siitä, onko tietokanta jaettu vai ei. Jos luot Business Contact Manager for Outlook 2010 -tietokannan, ainoa Outlook-versio, jolla sitä voidaan käyttää, on Outlook 2010. Sama rajoitus koskee Outlook 2013:ssa luotuja tietokantoja.

Jaetun tietokannan aluekohtaiset asetukset eroavat käytössäsi olevan Business Contact Manager for Outlook -version asetuksista

Tietokannan Kieli-asetus näkyy Yhdistä tietokantaan -sivulla. Jos tietokannan ja asennetun Business Contact Manager for Outlook -version aluekohtaiset asetukset eivät täsmää, et voi käyttää tietokantaa. Et esimerkiksi voi muodostaa yhteyttä tietokantaan, jonka asetuksiin on määritetty Iso-Britannia ja englanti (Iso-Britannia), jos oman Business Contact Manager -versiosi asetuksena on Pohjois-Amerikka ja englanti (Yhdysvallat).

Valitse luettelosta toinen tietokanta. Jos haluat määrittää toisen tietokoneen, valitse Takaisin. (Jos haluat valita paikallisen tietokannan, napsauta Takaisin-painiketta kaksi kertaa.)

Jos muita tietokantoja ei ole käytettävissä, luo uusi paikallinen tietokanta.

Toimintaohjeet

  1. Valitse ohjatussa käynnistystoiminnossa Takaisin.

  2. Valitse Luo uusi paikallinen tietokanta.

  3. Anna uuden tietokannan nimi ja valitse sitten Luo.

  4. Tämän jälkeen tietokanta luodaan ja sinua pyydetään antamaan rekisteröintitiedot (valinnainen vaihe).

  5. Valitse Valmis.

Jaettu tietokanta on vioittunut

Jos sinulle jaetun tietokannan versio ja aluekohtaiset asetukset täsmäävät oman Business Contact Manager for Outlook -versiosi asetusten kanssa, tietokanta on voinut vioittua. Luo uusi tietokanta ja suorita ohjattu käynnistystoiminto loppuun. Vioittunut tietokanta on poistettava Business Contact Manager for Outlookilla. Jos vioittuneesta tietokannasta on varmuuskopio, voit palauttaa tiedot uuteen tietokantaan.

  • Uuden paikallisen tietokannan luominen

    1. Valitse ohjatussa käynnistystoiminnossa Takaisin.

    2. Valitse Luo uusi paikallinen tietokanta.

    3. Anna uuden tietokannan nimi ja valitse sitten Luo.

    4. Tämän jälkeen tietokanta luodaan ja sinua pyydetään antamaan rekisteröintitiedot (valinnainen vaihe).

    5. Valitse Valmis.

  • Vioittuneen tietokannan poistaminen

    1. Valitse Tiedosto-välilehti.

    2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

    3. Valitse Tietokantojen hallinta ja valitse sitten Poista tietokannat.

    4. Valitse poistettava tietokanta ja valitse sitten Poista tietokanta.

  • Tietokannan palauttaminen varmuuskopiosta

    1. Valitse Tiedosto-välilehti.

    2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

    3. Valitse Varmuuskopiointi ja palauttaminen ja valitse sitten Palauta.

    4. Valitse Tietokannan palauttaminen -valintaikkunassa Selaa. Etsi palautettava varmuuskopio ja napsauta sitten varmuuskopiotiedoston nimeä.

Etätietokanta on varattu

Jos etätietokantaa palautetaan parhaillaan tai jos siihen tuodaan tietoja, etätietokoneella ei ehkä ole resursseja yhdistää siihen uutta käyttäjää, kun kyseinen toiminto on käynnissä.

Odota 2–5 minuuttia ja yritä sitten muodostaa yhteys uudelleen. Sulje ohjattu käynnistystoiminto valitsemalla Peruuta. Sinua pyydetään suorittamaan ohjattu toiminto uudelleen, kun käynnistät Outlookin seuraavan kerran.

Varoitus: Jos asennat Microsoft Office 2013:n kokeiluversion ja päätät sitten palata käyttämään Microsoft Officen aiempaa versiota, varmuuskopioi tiedot ennen ohjelmiston vaihtamista. Tallenna kopio Business Contact Manager -tietokannasta, jotta näet kokeiluversion käytön aikana tehdyt muutokset. Lisätietoja on artikkelissa Business Contact Managerin ja Microsoft Officen aiemman version palauttaminen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×