Yhteyden muodostaminen jaettuun Business Contact Manager -tietokantaan

Voit muodostaa yhteyden jaettuun Business Contact Manager -tietokantaan, jos tietokannan omistaja on myöntänyt sinulle tietokannan käyttöoikeuden. Jaettu tietokanta voi olla samassa tietokoneessa (paikallinen tietokanta) tai toisessa tietokoneessa (etätietokanta).

Jos olet saanut käyttöoikeuden jaettuun tietokantaan ja muodostat yhteyden siihen, voit tarkastella ja päivittää tietueita ja viestintätapahtumia, luoda uusia tietueita sekä siirtää tietueita Poistetut-kansioon ja pois sieltä.

Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit muodostaa yhteyden etätietokoneessa tai paikallisessa tietokoneessa sijaitsevaan jaettuun Business Contact Manager for Outlook -tietokantaan.

Yhteyden muodostaminen paikalliseen jaettuun tietokantaan tai jaettuun etätietokantaan

Jos haluat muodostaa yhteyden samassa tietokoneessa olevaan jaettuun tietokantaan, sinulla on oltava tietokannan käyttöoikeudet ja sinun on suoritettava Business Contact Managerin ohjattu käynnistystoiminto Outlook-profiilissasi.

Jos jaettu tietokanta on toisessa tietokoneessa, sinulla on oltava tietokannan käyttöoikeudet, Business Contact Manager for Outlookin on oltava asennettuna tietokoneeseesi ja sinun on suoritettava Business Contact Managerin ohjattu käynnistystoiminto Outlook-profiilissasi. Seuraavista ohjeista näet, miten voit suorittaa ohjatun käynnistystoiminnon ja miten voit siirtyä käyttämään jaettua tietokantaa.

Lisätietoja profiileista on artikkelissa Outlook-sähköpostiprofiilien esittely.

Jos haluat käyttää jaettua tietokantaa, toimi seuraavasti:

Vihje:  Tietokannan omistajan tulisi ilmoittaa sinulle tietokannan nimi sekä tarvittaessa sen etätietokoneen nimi, johon tietokanta on tallennettu.

Jos käytät Business Contact Manager for Outlookia ensimmäistä kertaa, muodosta yhteys jaettuun tietokantaan ohjatulla käynnistystoiminnolla.

  1. Valitse ohjatussa käynnistystoiminnossaMukautettu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos tietokanta on samassa tietokoneessa, toimi seuraavasti:    

      1. Valitse Muodosta yhteys paikalliseen tietokantaan.

      2. Valitse tietokanta luettelosta.

      3. Valitse Yhdistä.

      4. Valitse Valmis.

    • Jos tietokanta on toisessa tietokoneessa, toimi seuraavasti:    

      1. Valitse Muodosta yhteys etätietokantaan.

      2. Anna Muodosta yhteys toisessa tietokoneessa olevaan tietokantaan kirjoittamalla toisen tietokoneen nimi -kohdassa sen tietokoneen nimi, jossa jaettu tietokanta on.

        Huomautus:  Jos et tiedä tietokoneen tai tietokannan nimeä, pyydä apua tietokannan luoneelta henkilöltä.

      3. Valitse Yhdistä.

      4. Valitse tietokanta luettelosta.

      5. Valitse Yhdistä.

        Huomautus:  Jos tietokoneesi kuuluu työryhmään, tietokannan omistajan on annettava sinulle tilapäinen salasana. Sinua pyydetään vaihtamaan se. Salasanakenttä ei saa olla tyhjä.

      6. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

        • Jos haluat luoda tietokannasta paikallisen kopion, jota voit käyttää, jos etätietokanta ei ole käytettävissä, valitse Kyllä, luo offline-kopio tietokannasta.

        • Jos haluat käyttää Business Contact Manager for Outlookia vain etätietokannan ollessa käytettävissä, valitse Ei kiitos.

          Huomautus: Jos luot jaetusta tietokannasta paikallisen kopion (offline-kopion) ja teet muutoksia tietoihin, muutokset synkronoidaan, kun paikallinen tietokantaversio on taas yhteydessä jaettuun tietokantaan. Lisätietoja offline-käytöstä ja paikallisen tietokannan synkronoimisesta etätietokannan kanssa on artikkelissa Business Contact Managerin käyttäminen offline-tilassa.

      7. Valitse Valmis.

Jos olet jo asentanut Business Contact Manager for Outlookin, muodosta yhteys jaettuun tietokantaan toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

  3. Valitse Tietokantojen hallinta ja valitse sitten Luo tai valitse tietokanta.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

  5. Jos tietokanta on samassa tietokoneessa, toimi seuraavasti:    

    1. Valitse Muodosta yhteys paikalliseen tietokantaan.

    2. Valitse tietokanta luettelosta.

    3. Valitse Yhdistä.

  6. Jos tietokanta on toisessa tietokoneessa, toimi seuraavasti:    

    1. Valitse Muodosta yhteys etätietokantaan.

    2. Anna Muodosta yhteys toisessa tietokoneessa olevaan tietokantaan kirjoittamalla toisen tietokoneen nimi -kohdassa sen tietokoneen nimi, jossa jaettu tietokanta on.

      Huomautus:  Jos et tiedä tietokoneen tai tietokannan nimeä, pyydä apua tietokannan luoneelta henkilöltä.

    3. Valitse Yhdistä.

    4. Valitse tietokanta luettelosta.

    5. Valitse Yhdistä.

      Huomautus:  Jos tietokoneesi kuuluu työryhmään, tietokannan omistajan on annettava sinulle tilapäinen salasana. Sinua pyydetään vaihtamaan se. Salasanakenttä ei saa olla tyhjä.

    6. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

      • Jos haluat luoda tietokannasta paikallisen kopion, jota voit käyttää, jos etätietokanta ei ole käytettävissä, valitse Kyllä, luo offline-kopio tietokannasta.

      • Jos haluat käyttää Business Contact Manager for Outlookia vain etätietokannan ollessa käytettävissä, valitse Ei kiitos.

        Huomautus:  Jos luot jaetusta tietokannasta paikallisen kopion (offline-kopion) ja teet muutoksia tietoihin, muutokset synkronoidaan, kun paikallinen tietokantaversio on taas yhteydessä jaettuun tietokantaan. Lisätietoja offline-käytöstä ja paikallisen tietokannan synkronoimisesta etätietokannan kanssa on artikkelissa Business Contact Managerin käyttäminen offline-tilassa.

Huomautus:  Usea henkilö voi muokata samaa tietuetta samanaikaisesti jaetussa tietokannassa, koska sitä ei ole lukittu. Jos usea henkilö muokkaa tietuetta yhtä aikaa, viimeisin tallennettu muutos korvaa aiemmat muutokset.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×