Yhteyden muodostaminen Excel- tai CSV-tiedostoon (Power Query)

Excelin haku-ja muuntotoiminnon (Power Query) avulla voit muodostaa yhteyden Excel-työkirjaan, tekstitiedostoon (.txt) tai CSV-tiedostoon (.csv) samalla tavoin kuin muihin tietolähteisiin. Voit hakea ja muuntaa tietoja joustavasti Power Query -editorissa.

Tämän artikkelin sisältö

Yhteyden muodostaminen Excel- tai CSV-tiedostoon

Tietojen tuominen nimetyltä alueelta

Tietojen tuominen CSV-tiedostosta

Kaavaesimerkkejä

Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 -palvelu) -moduulia ei ole rekisteröity -virhe

Yhteyden muodostaminen Excel- tai CSV-tiedostoon

Valitse Tieto-välilehti ja sitten Nouda tiedot > Tiedostosta > valitse Työkirjasta tai Teksti-/CSV-tiedostosta. Jos et näe Nouda tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > Tiedostosta > valitse Työkirjasta, CSV-tiedostosta tai Tekstitiedostosta. Noudata alla olevia lisäohjeita.

Huomautus: Voit myös palauttaa vanhat yhdistimet aiemman toiminnan jäljittelemiseksi. Lisätietoja on kohdassa Miten palautan vanhan ulkoisten tietojen haun? seuraavassa artikkelissa: Yhdistetyt haku- ja muuntotoiminnot.

Valitse valintanauhan Power Query -välilehdestä Tiedostosta > Excelistä, CSV-tiedostosta tai Tekstitiedostosta. Noudata alla olevia lisäohjeita.

Lisävaiheet

  1. Valitse tai kirjoita Excel Browse (Selaa Excel-tiedostoon) tai Comma-Separated Values Browse (Selaa CSV-tiedostoon) -valintaikkunassa sen tiedoston tiedostopolku, johon haluat tehdä kyselyjä.

  2. Valitse Avaa.

    Tärkeää: Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen CSV-tiedostosta.

Tietojen tuominen nimetyltä alueelta

Jos lähdetyökirjassa on nimettyjä alueita, alueen nimi on käytettävissä tietojoukkona.

Power Queryn Etsintä-valintaikkunan kuva

Tietojen tuominen CSV-tiedostosta

Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Esimerkiksi jos olet tuonut alla näkyvän CSV-tiedoston, Power Query käyttää automaattisesti ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä ja muuttaa jokaisen sarakkeen tietotyypin.

CSV-esimerkkitiedosto

CSV-tiedoston kuva

Power Query muuttaa automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypin:

  • Tilaustunnus muuttuu numeroksi

  • Tilaus muuttuu päivämääräksi

  • Luokka pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Tuotenimi pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Myynti muuttuu numeroksi

Kyselyeditorissa Power Query käyttää automaattisesti EnsimmäinenRiviOtsikkona-vaihetta ja Muutatyyppiä-vaihetta. Nämä automaattiset toiminnot vastaavat manuaalista rivin ylentämistä ja manuaalista saraketyyppien muuttamista.

Kaavaesimerkkejä

= Excel.Workbook
(File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

After Power Query auto detects columns:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 -palvelu) -moduulia ei ole rekisteröity -virhe

Kun yrität tuoda tietoja vanhasta Excel-tiedostosta tai Access-tietokannasta, joissakin kokoonpanoissa saattaa ilmetä virhe, jonka mukaan Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 -palvelu) -moduulia ei ole rekisteröity paikallisessa koneessa. Ongelma ilmenee niissä järjestelmissä, joihin on asennettu vain Office 2013. Voit ratkaista ongelman ja jatkaa haluamiesi tietolähteiden käyttöä lataamalla seuraavat resurssit.

Huomautus:  Jotta voit käyttää kaikkia käytettävissä olevia ominaisuuksia, asenna Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable ja kaikki Service Pack -paketit.

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori -ikkuna tulee näkyviin Excel 2013:ssa, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat näyttää Kyselyeditorin lataamatta tai muokkaamatta aiemmin työkirjassa luotua kyselyä, valitse Power Query -valintanauhassa Hae ulkoiset tiedot -osiosta Muista lähteistä > Tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintona Excel 2016:ssa

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×