Yhteyden muodostaminen Access-tietokantaan

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit muodostaa dynaamisen yhteyden Access-tietokannan ja Excel-työkirjan välille. Voit sitten Päivitä yhteys Nouda päivitykset tietokannasta.

Käytä Excelin Hae & Transform (Power Query) kohdata yhteyden muodostaminen Access-tietokannat. Voit tuoda taulukoita tai kyselyjä ja muunna tietojen tarvittaessa.

  1. Valitse tiedot -välilehti, sitten Nouda tiedot > Tietokannasta > Microsoft Access-tietokanta. Jos et näe Nouda tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > -Database > Accessista.

  2. Tuo tiedot -valintaikkunassa Selaa tai Kirjoita tuotavan tai linkitettävän tiedoston Tiedostopolku.

  3. Noudattamalla taulukon tai kyselyn valittua Etsintä -valintaikkunassa.

  4. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Huomautus: Voit myös palauttaa vanhat yhdistimet aiemman toiminnan jäljittelemiseksi. Lisätietoja on kohdassa Miten palautan vanhan ulkoisten tietojen haun? seuraavassa artikkelissa: Yhdistetyt haku- ja muuntotoiminnot.

Excel 2010 ja 2013: ssa on kaksi tapaa tietojen hakeminen Access-tietokannan: Hae & Transform (Power Query) -toiminto tai Ohjatussa tietoyhteyden muodostamisessa.

Hae ja Muunna

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > Access-tietokannasta.

    Hae tiedot tietokannasta-valintaikkuna

  2. Selaa tai Kirjoita tuotavan tai linkitettävän tiedoston Tiedostopolku Selaa -valintaikkunassa.

  3. Noudattamalla taulukon tai kyselyn valittua Etsintä -valintaikkunassa.

  4. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Huomautus: Varmista, että olet ladannut ja asentanut Power Query-apuohjelman.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Accessista.

    Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot ‑ryhmä

  2. Selaa Valitse tietolähde -valintaikkunassa Access-tietokantaan.

  3. Valitse Valitse taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukot tai kyselyt ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Valmis, tai valitse Seuraava, jos haluat muuttaa yhteyden tietoja.

  5. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina vai Pivot-kaaviona.

  6. Napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta voit määrittää yhteyden lisäasetuksia, kuten yhdistetyn tiedon päivittämistä koskevia asetuksia.

  7. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tiedot tietomalliin niin, että voit yhdistää tietosi muiden taulukoiden tai muista lähteistä tulevien tietojen kanssa, muodostaa suhteita taulukoiden välille ja tehdä paljon sellaista, mikä ei olisi mahdollista tavanomaisen Pivot-taulukkoraportin avulla.

  8. Valitse lopuksi OK.

Tärkeää: 

  • Kun yrität tuoda tietoja vanhasta Excel-tiedostosta tai Access-tietokannasta, joissakin kokoonpanoissa saattaa ilmetä virhe, jonka mukaan Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 -palvelu) -moduulia ei ole rekisteröity paikallisessa koneessa. Ongelma ilmenee niissä järjestelmissä, joihin on asennettu vain Office 2013. Voit ratkaista ongelman ja jatkaa haluamiesi tietolähteiden käyttöä lataamalla seuraavat resurssit.

Huomautus: Power Query ei tueta Excel 2007: ssä, mutta ohjatussa tietoyhteyden avulla voit muodostaa yhteyden Access-tietokantaan.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Accessista.

    Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot ‑ryhmä

  2. Selaa Valitse tietolähde -valintaikkunassa Access-tietokantaan.

  3. Valitse Valitse taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukot tai kyselyt ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Valmis, tai valitse Seuraava, jos haluat muuttaa yhteyden tietoja.

  5. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina vai Pivot-kaaviona.

  6. Napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta voit määrittää yhteyden lisäasetuksia, kuten yhdistetyn tiedon päivittämistä koskevia asetuksia.

  7. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tiedot tietomalliin niin, että voit yhdistää tietosi muiden taulukoiden tai muista lähteistä tulevien tietojen kanssa, muodostaa suhteita taulukoiden välille ja tehdä paljon sellaista, mikä ei olisi mahdollista tavanomaisen Pivot-taulukkoraportin avulla.

  8. Valitse lopuksi OK.

Työkirjan tietojen pitäminen ajan tasalla

Nyt kun olet muodostanut yhteyden Access-tietoihin, haluat varmasti työkirjasi tietojen olevan aina ajan tasalla. Näet tuoreimmat tiedot valitsemalla Tiedot > Päivitä kaikki. Lisätietoja tietojen päivittämisestä on kohdassa Access-tietoyhteyden päivittäminen.

Tärkeää: Ulkoisten tietojen yhteydet on saatettu poistaa käytöstä tietokoneessa. Jos haluat päivittää tiedot työkirjan avaamisen yhteydessä, ota tietoyhteydet käyttöön Luottamuskeskus-palkin avulla tai tallenna työkirja varmaan paikkaan.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintona Excel 2016:ssa

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×