Yhtenäistetyn viestinvälityksen ohje

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft Exchange Server 2007-tiliä. Useimmissa henkilökohtaisissa tileissä Älä käytä Microsoft Exchange. Lisätietoja Microsoft Exchange-tilien ja tietoja sen selvittämisestä, version Exchange-tilin yhteys muodostetaan, saat Katso myös-osan linkkejä. Exchange 2007 järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön yhdistetyn viestiliikenteen ominaisuutta voi käyttää näitä komentoja.

Puhelinkäyttö

Puhelinnumeroiden tarkasteleminen

Puhelinkäyttönumerot-ruudun avulla voit tarkastella puhelinnumeroita, joihin voit soittaa, kun haluat käyttää viestejäsi, kalenteriasi ja yhteystietojasi Outlook Voice Accessin avulla. Exchange 2007 -palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää nämä numerot.

Puhepostin PIN-koodin vaihtaminen

Valitsemalla Vaihda PIN-koodi voit vaihtaa puhepostin PIN-koodin Outlook Voice Accessia varten. PIN-koodin avulla voidaan käyttää postilaatikon ja kalenterin tietoja.

Sähköpostikansion valitseminen

Valitse lukukansio sähköpostiviestien puhelinkäyttöä varten -asetuksen avulla voit määrittää, minkä sähköpostikansion sähkö- tai puhepostiviestit tai muut viestit haluat lukea käyttäessäsi Outlook Voice Accessia. Saapuneet-kansio on oletuskansio, jota käytetään haettaessa viestejä puhelimella käyttämällä Outlook Voice Accessia. Valitsemalla Vaihda kansio voit kuitenkin valita Outlook Voice Accessin käyttöä varten eri kansion.

Puheposti

Puhelintoiston numero

Yhtenäistetyn viestinvälityksen järjestelmä soittaa Puhelintoiston numero -ruutuun kirjoitettuun numeroon, kun käytät Puhelintoisto-toimintoa. Tämän toiminnon avulla voidaan toistaa tai tallentaa puhepostin tervehdyssanomia tai toistaa puhepostiviestejä puhelimella. Oletuspuhelinnumerona on alanumerosi, mutta sen voi vaihtaa.

Puhepostin tervehdyssanoman valitseminen

Käyttämällä Valitse soittajille toistettava tervehdyssanoma -osan asetuksia voit valita, minkälaisen puhepostin tervehdyssanoman soittajat kuulevat, kun he ovat yhteydessä puhepostiisi.

  • Oletusarvo on Puhepostin tervehdyssanoma. Sitä käytetään, kun olet työpaikalla mutta et ole työpisteessäsi tai olet hetken tavoittamattomissa.

  • Puhepostin tervehdyssanoma Poissa-tilassa -vaihtoehtoa käytetään yleensä silloin, kun et ole työpaikalla tai olet tietyn ajan tavoittamattomissa.

Tervehdyksen toistaminen tai tallentaminen puhelimella

Valitsemalla Soita voit soittaa puhelintoiston numeroon ja toistaa puhelimesi valitun puhepostin tervehdyssanoman. Voit käyttää tätä asetusta myös silloin, kun haluat toistaa tai tallentaa uuden puhepostin tervehdyssanoman tai poissaoloon liittyvän tervehdyssanoman puhelimitse.

Vastaamatta jääneiden puhelujen ilmoitusten määrittäminen

Käyttämällä Ilmoita vastaamattomista puheluista lähettämällä sähköpostiviesti Saapuneet-kansioon -valintaruutua voit määrittää, haluatko saada vastaamatta jääneistä puheluista ilmoituksia. Kun tämä valintaruutu on valittuna, saat sähköposti-ilmoituksen, jos soittajat yrittävät ottaa sinuun yhteyttä mutta eivät jätä puhepostiviestejä. Ilmoita vastaamattomista puheluista lähettämällä sähköpostiviesti Saapuneet-kansioon -valintaruutu on oletusarvon mukaan valittuna.

Puhepostin pikanäppäimet

Pikanäppäinten avulla on helppo määrittää tai valita puhepostin asetuksia. Seuraavassa taulukossa ovat käytettävissä olevat puhepostin asetusten pikanäppäimet.

Toiminto:

Paina:

Outlook Voice Access -ohjelman PIN-koodin vaihtaminen

ALT+R

Outlook Voice Access -ohjelman käyttämän sähköpostikansion valitseminen

ALT+F

Puhelintoiston numero -valintaikkunan avaaminen

ALT+P

Puhepostin tervehdyssanoma -vaihtoehdon valitseminen

ALT+V

Puhepostin tervehdyssanoma Poissa-tilassa -vaihtoehdon valitseminen

ALT+O

Tervehdyksen toistaminen tai nauhoittaminen puhelimella

ALT+C

Vastaamatta jääneiden puhelujen ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

ALT+S

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×