Yhteistyö pilvipalvelussa näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Yhteistyö pilvipalvelussa näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

PowerPoint 2016:ssa voit jakaa esityksesi ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa käyttämällä näppäimistöä ja Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Voit myös tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen ja kirjautuminen sisään

Jos haluat jakaa esityksen, kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint 2016:ssa, jolloin voit tallentaa tiedoston OneDriveen.

  1. Avaa PowerPoint 2016 nopeasti painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla ”powerpoint 2016” ja painamalla Enter-näppäintä.

  2. Aloita tyhjä esitys painamalla Enter-näppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”PowerPoint muokkausnäkymä.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Esitys 1 valmis.”

  3. Kirjaudu sisään painamalla PowerPointin muokkausnäkymässä Alt+F. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Tiedosto-valikko.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Backstage-näkymä. Tiedosto.” Paina sitten D. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Valittu. Tili-välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Tili-välilehti.”

    Vihje: Tiedosto-valikossa voit myös tutkia ja löytää valikkokomentoja, jotka liittyvät Tili-, Tallenna-, Jaa- tai Vie-toimintoihin, siirtymällä vaihtoehdosta toiseen sarkaimella tai valikosta toiseen nuolinäppäimillä. Vaihtoehdot ilmoitetaan siirtyessäsi.

  4. Paina S. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Tilit-ikkuna. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Tilit. Kirjoita tarvittava sähköpostiosoite tai puhelinnumero.”

  5. Kirjoita sähköposti tai puhelinnumero, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Salasana, tekstin muokkaus.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Salasana, muokkaa. Kirjoita teksti.”

  6. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat erota tässä kuvatuista. Kirjautumisessa on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

    Vihje: Jos et kirjautunut ulos PowerPoint 2016:sta, kun edellisen kerran käytit sitä, sovellus aukeaa pyytämättä kirjautumista.

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Voit tallentaa tekemäsi PowerPoint 2016 -esitykset OneDriveen, jolloin voit jakaa ne muiden kanssa. Kun tallennat esityksesi OneDriveen, voit myös käyttää esityksiä missä tahansa laitteessasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Kun haluat tallentaa esityksen, paina Alt+F ja sitten A. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Valittu. Tallenna nimellä -välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

  2. Jos haluat valita tallennussijainnin, paina sarkainta. Kohdistus siirtyy mahdollisten tallennussijaintien luetteloon.

  3. Voit valita kansion OneDrivessa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen.

  4. Voit muuttaa tiedostonimeä ennen tiedoston tallentamista OneDriveen painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan viestin: ”Kirjoita tiedostonimi tähän.” Kirjoita nimi.

  5. Tallenna painamalla Enter-näppäintä. Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Kun haluat jakaa esityksen muiden OneDriven käyttäjien kanssa, paina PowerPointissa Alt+Y ja sitten U. Kuulet seuraavan viestin: ”Kirjoita nimi tai sähköpostiosoitteet.”

  2. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, voit vain kirjoittaa nimen. Paina sitten sarkainta.

  3. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat heidän voivan vain tarkastella esitystä, paina sarkainta. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Voi muokata.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Yhdistelmäruutu. Voi muokata.” Paina alanuolinäppäintä kahdesti. Kuulet viestin: ”Voi tarkastella.” Paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”, ja jaa esitys sitten painamalla Enter-näppäintä.

PowerPoint 2016 -esityksen jakaminen muiden kanssa

PowerPoint 2016:n avulla voit helposti lähettää esityksesi kopion sähköpostitse.

  1. Kun haluat jakaa esityksesi kopion muiden kanssa, paina Alt+F ja sitten H. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Valittu. Jaa-välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Jaa-välilehti.”

  2. Kun haluat jakaa esityksen sähköpostitse, paina E. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Valittu. Sähköposti-välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Jaa. Sähköposti-välilehti.”

  3. Valitse, miten haluat jakaa esityksesi:

    • Jos haluat jakaa esityksen .pptx-tiedostona, paina A.

    • Jos haluat jakaa esityksen .pdf-tiedostona, paina F.

    • Jos haluat jakaa esityksen .xps-tiedostona, paina X.

    Vihje: Esityksen kopion sähköpostittamisen sijaan voit lähettää jakamislinkin. Siten muut voivat nähdä uusimmat esitykseesi tehdyt muutokset, eikä sähköpostiliitteiden kokorajoituksista tarvitse huolehtia. Kun haluat lähettää jakamislinkin, paina L.

  4. PowerPoint 2016 avaa sähköpostisovelluksessasi uuden viestin, johon esitys on liitetty. Ohjeet sähköpostiviestin lähettämiseen näytönlukuohjelman avulla ovat artikkelissa Uuden sähköpostiviestin kirjoittaminen ja lähettäminen näytönlukuohjelman avulla Windows 10:n sähköpostissa.

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Joskus haluat ehkä jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPoint 2016:ta, ja samalla säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Jotta voit tämän tallentamalla esitykset PowerPoint 2016:sta PDF-tiedostoiksi.

  1. Kun haluat viedä esityksen, paina Alt+F ja sitten E. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Valittu. Vie-välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Vie-välilehti.”

  2. Kun haluat tallentaa esityksen PDF-tiedostoksi, paina P ja sitten A. Kuulet seuraavan viestin: ”Julkaise PDF- tai XPS-muodossa -valintaikkuna.”

  3. Kirjoita tiedostonimi.

  4. Voit valita tiedoston tallennuskansion painamalla sarkainta, kunnes kuulet kansioni nimen, esimerkiksi: ”Pikakäyttö”, ”OneDrive” tai ”Tämä tietokone”. Voit selata kansioita ylä- ja alanuolinäppäimellä ja näyttää alikansiot oikealla nuolinäppäimellä. Kuulet kansioiden nimet selatessasi.

  5. Kun olet haluamassasi sijainnissa, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta.

  6. Valitse PDF-tiedoston koko seuraavasti:

    • Jos haluat tallentaa tiedoston Vakio-kokoisena ja hyvälaatuisena, paina sarkainta, kunnes kuulet Lukijassa seuraavan viestin: ”Valittu. Vakio . Online-julkaiseminen ja tulostaminen”, tai JAWSissa seuraavan viestin: ”Vakio.”

    • Jos haluat tallentaa tiedoston Pienin-kokoisena koon pienentämiseksi, paina alanuolinäppäintä, kun kuulet Lukijassa viestin: ”Valittu. Vakio”, tai JAWSissa seuraavan viestin: ”Vakio.” Lukijassa kuulet seuraavan viestin: ”Valittu. Vähimmäiskoko. Online-julkaiseminen.” JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Vähimmäiskoko.”

  7. Tallenna painamalla Alt+S. Tiedosto avautuu automaattisesti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen esitystä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

PowerPoint 2016 for Mac -sovelluksessa voit jakaa esityksesi ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa käyttämällä näppäimistöä ja Mac OS:n omaa VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Voit myös tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen ja kirjautuminen sisään

Jos haluat jakaa esityksen, kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint:ssa, jolloin voit tallentaa tiedoston OneDriveen.

  1. Siirry Ohjelmat-luetteloon Finderissa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+A.

  2. Kirjoittamalla M voit siirtyä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat M-kirjaimella.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: “Microsoft PowerPoint -sovellus.”

  4. Avaa PowerPoint 2016 for Mac painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Alanuolinäppäin.

  5. PowerPoint 2016 for Mac avautuu ja voit kirjautua sisään Microsoft-tiliisi.

  6. Jos haluat kirjautua sisään, siirry Kirjaudu sisään -kohtaan painamalla sarkainta. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Kirjaudu sisään -valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: ”Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero.”

  7. Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja paina sitten Enter-näppäintä. VoiceOver ilmoittaa: ”Salasana, turvallinen tekstin muokkaus.”

  8. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä. Jos kuulet viestin ”Aloita PowerPointin käyttö -painike”, siirry sovellukseen painamalla välilyöntinäppäintä.

  9. Kun olet kirjautunut sisään, aloita tyhjä esitys painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat erota tässä kuvatuista. Kirjautumisessa on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

    Vihje: Jos et kirjautunut ulos PowerPointista, kun edellisen kerran käytit sitä, sovellus aukeaa pyytämättä kirjautumista.

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Voit tallentaa tekemäsi PowerPoint -esityksetOneDriveen, jolloin voit jakaa ne muiden kanssa. Kun tallennat esityksesi OneDriveen, voit myös käyttää esityksiä missä tahansa laitteessasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Varmista, että kirjaudut sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint:ssa, jotta voit tallentaa ja jakaa esitykset OneDriveen.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPointssa painamalla Vaihto+Komento+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja kohdistin on tiedostonimiruudussa. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä.”

  2. Voit myös kirjoittaa uuden tiedostonimen.

  3. Jos haluat valita OneDrive-sijainnin, paina sarkainta. Kohdistus siirtyy mahdollisten tallennussijaintien luetteloon. Painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+ylä-, ala-, oikea tai vasen nuolinäppäin voit siirtyä sijainteihin ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin voit valita kohteen.

  4. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Olet tällä hetkellä kansiossa.”

  5. Valitse OneDrive-kansio painamalla Control+Optio+ylä- tai alanuolinäppäintä. Kansioiden nimet ilmoitetaan siirtyessäsi.

  6. Jos haluat luoda uuden kansion, siirry sarkaimella kohtaan Uusi kansio. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä. Uusi kansio -valintaikkuna avautuu. Kirjoita kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

  7. Tallenna painamalla Enter-näppäintä. Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin ”Kolme kohdetta, kutsu henkilöitä -painike”.

  3. Jos haluat jakaa esityksen muiden kanssa OneDriven avulla, paina välilyöntinäppäintä. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu.

  4. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, riittää, kun kirjoitat nimen.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää Yhteystietojasi. Paina sarkainta, kunnes kuulet joko ”Älä salli -painike” tai ”OK-painike”. Paina sitten välilyöntinäppäintä.

  5. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin ”Sisällytä viesti valinnainen”. Kirjoita viesti vastaanottajille.

  6. Paina sarkainta. Kuulet viestin: ”Voi muokata, valittu”. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat heidän voivan vain tarkastella esitystä, poista muokkausvaihtoehto käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Ei valittu, voi muokata”.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten välilyöntinäppäintä.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

PowerPoint 2016 for Mac:n avulla voit helposti lähettää esityksesi kopion sähköpostitse.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin ”Kolme kohdetta, kutsu henkilöitä -painike”.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä liite -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Kaksi kohdetta, esitys”.

  4. Valitse ylä- tai alanuolinäppäintä painamalla, lähetätkö tiedoston esitysmuodossa vai PDF-tiedostona. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Sähköposti-sovellus avautuu ja esitys on liitetty viestiin joko .pptx- tai PDF-muodossa. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

  6. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää esityksen kopion.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Aihe-sarake”. Kirjoita sitten sähköpostiviestin aihe.

  8. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Esityksen linkin jakaminen

Esityksen kopion sähköpostittamisen sijaan voit lähettää jakamislinkin. Siten muut voivat nähdä uusimmat esitykseesi tehdyt muutokset, eikä sähköpostiliitteiden kokorajoituksista tarvitse huolehtia.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”. Paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin ”Kolme kohdetta, kutsu henkilöitä -painike”.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kopioi linkki -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Linkki on kopioitu.

  4. Kopioi linkki esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Joskus haluat ehkä jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPoint:ta, ja samalla säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Voit tehdä tämän tallentamalla esitykset PowerPoint:sta suoraan OneDrive-tiedostoiksi.

  1. Voit viedä esityksen PowerPointissa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Kuulet viestin ”Valikkorivi Omena”. Selaa painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto”. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Vie kolme pistettä”.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Vie muodossa -valintaikkuna avautuu, ja kohdistin on tiedostonimiruudussa. Kuulet viestin ”Vie muodossa”.

  3. Voit myös kirjoittaa uuden tiedostonimen.

  4. Jos haluat valita OneDrive-sijainnin, paina sarkainta. Kohdistus siirtyy mahdollisten tallennussijaintien luetteloon. Selaa sitten sijainteja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+ylä-, ala-, oikea tai vasen nuolinäppäin.

  5. Kun olet oikeassa sijainnissa, valitse OneDriven kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Selaa sitten haluamaasi kansioon ylä- tai alanuolinäppäimillä. Kansioiden nimet ilmoitetaan siirtyessäsi.

  6. Tallenna PDF-tiedostona painamalla Enter-näppäintä. Esitys tallennetaan OneDriveen PDF-tiedostona.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

PowerPoint 2016 for Macin näppäinoikotiet

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

PowerPoint 2016 for iOSissa voit jakaa esityksesi ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa käyttämällä näytönlukuohjelmaa. Voit myös tehdä PDF-kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse.

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Voit tallentaa tekemäsi PowerPoint -esityksetOneDriveen, jolloin voit jakaa ne muiden kanssa. Kun tallennat esityksesi OneDriveen, voit myös käyttää esityksiä missä tahansa laitteessasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Varmista, että kirjaudut sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint:ssa, jotta voit tallentaa ja jakaa esitykset OneDriveen.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPoint 2016 for iOSissa napauttamalla näytön yläosaa neljällä sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, kolme pistettä, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi.

  4. Valitse tallennussijainti sipaisemalla edelleen oikealle Paikat-kohdan ohi, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Tallenna sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, riittää, kun kirjoitat nimen.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää Yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko viestin ”Älä salli -painike” tai ”OK-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, poista muokkausvaihtoehto käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin ”Pois käytöstä”.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sisällytä viesti (valinnainen)”. Jos haluat tehdä niin, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti vastaanottajalle.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää jaetun tiedoston tiedot. Palaat takaisin Jaa-valikkoon.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

PowerPoint 2016 for iOSin avulla voit helposti lähettää esityksesi kopion sähköpostitse.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä kopio -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä kopio -valintaikkuna avautuu.

    Vihje: Oletusarvoisesti kopio lähetetään sähköpostitse alkuperäisessä PowerPoint-muodossa. Jos haluat, että kopio lähetetään PDF-muodossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Muoto, PowerPoint-esitys, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä toisessa sovelluksessa, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Sinulla on oltava sähköpostitili määritettynä Sähköposti-kohdassa, ennen kuin voit lähettää esityksen PowerPointista.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Vastaanottaja, tekstikenttä”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Liitetiedoston nimeä käytetään automaattisesti sähköpostiviestin aiheena.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää Yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko viestin ”Älä salli -painike” tai ”OK-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, johon on liitetty PDF-tiedosto. Palaat takaisin Lähetä kopio -valikkoon.

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Joskus haluat ehkä jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPoint:ta, ja samalla säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Voit tehdä tämän tallentamalla esitykset PowerPoint:sta suoraan OneDrive-tiedostoiksi.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi.

  6. Valitse OneDrive-sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos olet tallentanut esityksen aiemmin OneDriveen, PowerPoint muistaa sen ja siirryt suoraan OneDrive-kansioluetteloon.

  7. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Tallenna PDF-kopio sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Vie, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×