Yhteenvetonäkymän luominen Access-sovelluksessa

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft PowerAppsin avulla.

Accessin WWW-sovellusten yhteenvetonäkymät toimivat kuin näyttöraportit, joissa voit ryhmitellä ja vetää yhteen tietoja eri arvojen mukaan. Tästä videosta näet, miten näkymiä tehdään.

Tämän artikkelin tiedot eivät koske Access-työpöytätietokantoja. Tietoja lomakkeiden luomisesta työpöytätietokannoissa on artikkelissa Access-lomakkeen luominen. Lisätietoja ryhmiteltyjen raporttien tai yhteenvetoraporttien luomisesta työpöytäversion tietokannoissa on artikkelissa Ryhmitellyn raportin tai yhteenvetoraportin luominen.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Videon sisältö

Luo uusi yhteenvetonäkymä Access-verkkosovelluksessa seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Avaa verkkosovellus Accessissa. Jos tarkastelet verkkosovellusta selaimessa, valitse hammaspyörävalikosta Mukauta Accessissa.

  2. Valitse vasemmassa ruudussa olevasta välilehden valitsimesta sen taulukon otsikko, johon haluat lisätä yhteenvetonäkymän, ja valitse sitten Lisää uusi näkymä (plusmerkki) rakenneikkunan yläreunassa olevasta näkymävalitsimesta.

  3. Kirjoita näkymän nimi Näkymän nimi -ruutuun. Jokaisen Access-verkkosovelluksessa olevan näkymän on oltava yksilöllinen.

  4. Valitse Näkymän laji ja valitse sitten Yhteenveto.

  5. Jos haluat käyttää näkymässä jotakin muuta tietolähdettä, valitse Tietuelähde ja valitse sitten käytettävä taulukko tai kysely.

  6. Luo yhteenvetonäkymä napsauttamalla Lisää uusi näkymä -painiketta.

Access luo näkymän, mutta sitä on todennäköisesti muokattava, jotta siinä näkyy haluamasi tiedot:

  1. Avaa uusi yhteenvetonäkymä suunnittelutilassa valitsemalla esikatseluikkunassa Muokkaa.

  2. Napsauta näkymän vasemmalla puolella olevaa luettelon ohjausobjektia ja valitse sitten sen vieressä näkyvä Tiedot-painike.

  3. Valitse Tiedot-ominaisuusvalikosta Ryhmittele ja valitse sitten kenttä, jonka mukaan kohteet ryhmitellään.

    Huomautus: Et voi ryhmitellä kenttiä, joiden tietotyyppinä yhteenvetonäkymässä on Kyllä/Ei, Hyperlinkki tai Kuva.

  4. Jos ryhmässä on numeerisia tietoja, jotka haluat laskea yhteen tai joiden keskiarvon haluat laskea, kirjoita kokonaisarvolle lyhyt otsikko Laskutoimituksen otsikko -kenttään ja valitse sitten haluamasi Laskentakenttä ja Laskentalaji. Access näyttää nämä arvot luettelon ohjausobjektissa kullekin ryhmitellylle kohteelle. Valitse laskentalajille Summa, jos haluat laskea ryhmiteltyjen kohdearvojen kokonaisarvon, tai valitse Keskiarvo, jos haluat laskea niiden keskiarvon.

  5. Sulje Tiedot-ruutu ja napsauta sitten näkymän oikeassa reunassa olevaa suurempaa tyhjää ruutua. Tässä ruudussa näkyvät eri ryhmiteltyjen kohteiden tarkat tiedot.

  6. Napsauta suuremman ruudun oikealle puolelle ilmestyvää Tiedot-painiketta.

  7. Valitse ryhmän kustakin kohteesta näytettävät kentät. Voit vaihtoehtoisesti antaa kullekin kentälle vaihtoehtoiset kuvatekstit. Jos et kirjoita kuvatekstiä, Access näyttää selaimessa taulukosta tai kyselystä kentän nimen.

  8. Valitse halutessasi ponnahdusnäkymä. Kun näkymää käytetään selaimessa, ponnahdusnäkymä avautuu luettelossa olevaa kohdetta napsautettaessa. Ponnahdusnäkymä sisältää lisätietoja kohteesta. Access näyttää oletusarvoisesti aiheeseen liittyvät näkymät vain Ponnahdusnäkymä-ruudussa. Jos haluat näyttää luettelon kaikista verkkosovelluksen näkymistä Ponnahdusnäkymä-ruudussa, valitse Näytä kaikki näkymät -valintaruutu. Jos valitset aiheeseen liittymättömän näkymän Ponnahdusnäkymä-ruudulle, Access saattaa näyttää virheen, kun ponnahdusnäkymää yritetään avata selaimessa, jos se ei saa selville kahden näkymän suhdetta.

  9. Valitse Lajittelukenttä, jos haluat lajitella kohteet, ja sulje sitten Tiedot-ruutu.

  10. Testaa uutta yhteenvetonäkymää selaimessa valitsemalla Tallenna > Aloitus > Käynnistä sovellus.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×