Yhdistettyjen (tuotujen) tietojen päivittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Solualue, Excel-taulukko, pivot-taulukkoraportti, pivot-kaavioraportti, tekstitiedosto ja Web-kysely voidaan yhdistää ulkoiseen tietolähde. Voit päivittää yhdistetyn kohteen tiedot ulkoisen tietolähteen tiedoilla. Aina kun päivität tiedot, näkyviin tulevat tietolähteen uusimmat tiedot, jotka sisältävät tietoihin tehdyt muutokset.

Tietoturvahuomautus : Tietokoneesi yhteydet ulkoisiin tietoihin saattavat olla tällä hetkellä poissa käytöstä. Jos haluat päivittää tiedot työkirjaa avattaessa, sinun on otettava tietoyhteydet käyttöön Valvontakeskus-rivin avulla tai sijoitettava työkirja luotettavaan sijaintiin.

Lisätietoja on artikkelissa lisääminen, poistaminen tai tiedostojen luotetun tiedostosijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja omien asetusten tarkasteleminen Valvontakeskuksessa.

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Jos haluat päivittää työkirjan tietyn tietoyhteyden, napsauta ulkoisen tietoalueen solua. Napsauta Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä sijaitsevan Päivitä kaikki -vaihtoehdon viereistä nuolta ja valitse Päivitä.

  • Jos haluat päivittää työkirjan kaikki tietoyhteydet, napsauta Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä sijaitsevaa Päivitä kaikki -vaihtoehtoa.

Huomautus: Jos sinulla on useita työkirjoja avoinna, sinun on toistettava tämä kaikissa työkirjoissa.

  1. Valitse laskentataulukko, jossa tuotu tekstitiedosto on.

  2. Napsauta Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Päivitä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

  3. Valitse Tuo tekstitiedosto -valintaikkunasta tekstitiedosto ja valitse sitten Tuo.

offline-kuutiotiedosto päivittäminen ajantasaisilla palvelinkuution tiedoilla voi viedä aikaa ja vaatia paljon levytilaa. Aloita päivittäminen sellaiseen aikaan, kun sinun ei tarvitse heti käyttää muiden tiedostojen tietoja. Varmista, että levytila riittää tiedoston uudelleen tallentamiseen.

  1. Valitse offline-datakuutiotiedostoon perustuva pivot-taulukkoraportti.

  2. Napsauta Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Päivitä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

    Excelin valintanauhan kuva

  1. Valitse laskentataulukosta päivitettävä XML-määritys napsauttamalla määritettyä solua.

  2. Jos Kehitystyökalut -välilehti ei ole käytettävissä, tuo se näyttöön. Katso ohjeet Kehitystyökalut-välilehti.

  3. Valitse Kehitystyökalut-välilehden XML-ryhmästä Päivitä tiedot.

    Valintanauhan XML-ryhmä

Voit päivittää ulkoisen tietoalueen automaattisesti, kun avaat työkirjan. Halutessasi voit tallentaa työkirjan ilman ulkoisia tietoja, jolloin työkirjan koko pysyy kohtuullisena.

  1. Napsauta ulkoisia tietoja sisältävän alueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Resurssien käyttö -välilehti.

  4. Valitse Päivitysasetukset-kohdasta Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruutu.

  5. Jos haluat tallentaa työkirjaan kyselyn määritykset, mutta et ulkoisia tietoja, valitse Poista tiedot ulkoisesta tietoalueesta ennen laskentataulukon tallentamista -valintaruutu.

Huomautus: Jos haluat päivittää pivot-taulukkoraportin tiedot, kun työkirja avataan, voit myös valita Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruudun. Tämä valintaruutu on Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan Tiedot-välilehden Pivot-taulukon tiedot -osassa.

Lisätietoja on artikkelissa pivot-taulukon asetukset.

  1. Napsauta ulkoisia tietoja sisältävän alueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Resurssien käyttö -välilehti.

  4. Valitse Päivitä-valintaruutu ja kirjoita haluamasi päivitysväli minuutteina.

Excel ei salaa tallennettuja salasanoja. Siksi niiden käyttämistä ei suositella. Jos tietolähde edellyttää salasana yhteyden luomista varten, voit määrittää, että käyttäjän on annettava salasana, ennen kuin hän voi päivittää ulkoisen tietoalueen. Seuraavaa toimintoa ei voi käyttää tekstitiedostoista (.txt) tai Web-kyselyistä (.iqy) noudettujen tietojen yhteydessä.

Tärkeää: Käytä vahva salasana, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja. Heikko salasanojen Älä käytä näitä elementtejä. Salasanojen on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä. Salasana, joka käyttää vähintään 14 merkkiä on parempi. On tärkeää muistaa salasana. Jos olet unohtanut salasanasi, Microsoft voi palauttaa sitä. Salasanojen, kirjoita muistiin poispäin tietoja, jotka on suojattu turvallisessa paikassa.

  1. Napsauta ulkoisia tietoja sisältävän alueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Määritykset-välilehti.

  4. Poista Tallenna salasana -valintaruudun valinta.

Huomautus: Excel kysyy salasanaa vain silloin, kun päivität ulkoisen tietoalueen ensimmäisen kerran Excel-istunnossa. Kun seuraavan kerran käynnistät Excelin, ohjelma kysyy salasanaa uudelleen, jos avaat kyselyn sisältävän työkirjan ja yrität sitten päivittämistä.

Taustalla suoritettavan kyselyn aikana voit käyttää Exceliä.

Huomautus: OLAP-kyselyä ei voi suorittaa taustalla.

  1. Napsauta ulkoisia tietoja sisältävän alueen solua.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Päivitävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Resurssien käyttö -välilehti.

  4. Valitse Salli päivittäminen taustalla -valintaruutu, jolloin Excel suorittaa kyselyn taustalla. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, Excel suorittaa kyselyn odottaessasi.

Huomautus: Kun nauhoitat makro, joka sisältää kyselyn, Excel ei suorita kyselyä taustalla. Jos haluat muuttaa nauhoitettavaa makroa niin, että kysely suoritetaan taustalla, muokkaa makroa Visual Basic -editori -editorissa. Muuta kyselytaulukon kohteen päivitystapa BackgroundQuery := False muotoon BackgroundQuery := True. Lisätietoja makron muokkaamisesta on Visual Basic for Applicationsin ohjeessa.

Tee jokin seuraavista:

  • Tarkista kyselyn tila    Pyörivä-kuvake näkyy tilapalkki sen merkiksi, että kysely on käynnissä. Kaksoisnapsauttamalla kuvaketta Päivitysilmaisin Taustan päivitys, Tarkista kyselyn tila.

  • Keskeytä taustalla tapahtuva päivitys    Jos haluat lopettaa kyselyn, joka on käynnissä taustalla, kaksoisnapsauttamalla kuvaketta Päivitysilmaisin Taustan päivitys, tilarivillä ulkoisten tietojen päivittäminen -valintaikkunan Näytä ja valitse sitten Lopeta päivitys.

  • Kyselyn lopettaminen       Jos haluat lopettaa kyselyn suorittamisen, kun Salli päivittäminen taustalla -valintaruutua ei ole valittu, paina ESC-näppäintä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×