Yhdistämiskenttien lisääminen yhdistämisjulkaisuun

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lisätä yhdistämiskenttiä yhdistettyihin, sähköpostiyhdistettyihin tai luetteloyhdistettyihin julkaisuihin yhdistämisen, sähköpostiyhdistämisen tai luetteloyhdistämisen vaiheessa 2. Yhdistämiskentät ovat paikkamerkkejä teksti- ja kuvatiedoille, jotka vaihtelevat valmiin julkaisun jokaisessa kopiossa.

Yhdistäminen tai sähköpostiyhdistämisen ja luetteloyhdistämisen julkaisu on yhdistettävä tietolähteeseen, ennen kuin voit lisätä yhdistämiskenttiä. Lisätietoja tietolähteen luomisesta on artikkelissa Luo tietolähde yhdistämistä varten.

Sisältö

Lisää yhdistämiskentät yhdistämisen julkaisuun

Lisää yhdistämiskentät sähköpostin yhdistäminen julkaisuun

Yhdistämiskenttien luetteloyhdistämisen julkaisu

Yhdistämiskenttien lisääminen yhdistämisjulkaisuun

  1. Avaa yhdistämisjulkaisu, ellei se ole jo avoinna.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Yhdistäminen ja luetteloyhdistäminen ja valitse sitten Yhdistäminen.

  3. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudun Vastaanottajaluettelon luominen -kohdasta käytettävä tietolähde ja valitse sitten Seuraava: Luo vastaanottajaluettelo tai muodosta siihen yhteys.

  4. Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa haluamasi tietolähde ja valitse sitten Avaa.

    Sen mukaan, minkä tyyppisen tietolähteen valitset, näyttöön saattaa tulla muita valintaikkunoita, joissa pyydetään lisätietoja.

    Jos tietolähde on esimerkiksi Microsoft Office Excel -työkirja, jossa on useita laskentataulukoita, valitse se laskentataulukko, jossa haluamasi tiedot ovat, ja valitse sitten OK.

  5. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa voit valita vastaanottajat, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Vastaanottajat, jotka haluat sisällyttää valintaruudut ja poista vastaanottajat, jotka haluat jättää pois vieressä olevat valintaruudut. Voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan ja järjestää luettelon aakkosjärjestykseen. Saat lisätietoja hienosäätäminen vastaanottajaluettelon Vihjeitä postitusluetteloita varten.

  6. Jos julkaisu ei sisällä tekstikehystä ja haluat lisätä julkaisuun tekstiä, joka on säilyy samana valmiin julkaisun kaikissa kopioissa, lisää yksi tai useita tekstikenttiä.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse objektit -työkalurivin Tekstiruudun Painikkeen kuva .

    2. Aseta hiiriosoitin julkaisun kohtaan, johon haluat sijoittaa tekstikehyksen, ja vedä viistosti alaspäin, kunnes kehys on sopivan kokoinen.

  7. Jos haluat lisätä tekstiä, joka säilyy samana valmiin julkaisun kaikissa kopioissa, napsauta tekstikehystä ja kirjoita sitten teksti.

  8. Napsauta sitä tekstikehyksen kohtaa, johon haluat lisätä yhdistämiskentän.

  9. Lisää jokin seuraavista kentistä:

    Kuva-kenttä

    1. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudun Lisää kohteita -kohdasta Kuvakenttä.

    2. Valitse Lisää kuvakenttä -valintaikkunassa tietokenttä, joka sisältää kuvatiedostojen nimet tai tiedostopolut, ja valitse sitten OK.

      Huomautus: Jos Sisältö-sarake ei sisällä kuvat sisältävän kansion tiedostopolkua, määritä kuvatiedostojen sijainti seuraavasti: valitse Määritä kansiot, valitse [tietolähteen kansio], valitse Lisää, etsi kansio, jossa kuvatiedostot sijaitsevat, ja valitse sitten Avaa.

    Osoitelohko, joka sisältää nimen, osoitteen ja muita tietoja

    1. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudun Lisää kohteita -kohdasta Osoitelohko.

    2. Valitse haluamasi osoitteen osat Osoitelohkon lisääminen -valintaikkunasta ja valitse sitten OK.

      Huomautus: Jos tietolähteen tietokenttien nimet eivät vastaa Publisherin käyttämien tietokenttien nimet, joudut ehkä Täsmää kentätLisää osoitelohko -valintaikkunassa. Valitse tietolähteen, jotka vastaavat Publisher-kentät kentät Kenttien täsmääminen -valintaikkuna avattavien luetteloiden avulla.

    Tervehdysteksti

    1. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudun Lisää kohteita -kohdasta Tervehdysteksti.

    2. Valitse Tervehdysteksti-valintaikkunasta tervehdystekstin muoto, joka sisältää tervehdyksen, nimen muodon ja seuraavan välimerkin.

      Voit myös kirjoittaa oman tekstin tervehdysruutuun ja sitä seuraavaan välimerkkiruutuun.

    3. Valitse teksti, jonka haluat näkyvän siinä tapauksessa, että Publisher ei voi tulkita vastaanottajan nimeä – esimerkiksi silloin, kun tietolähde ei sisällä vastaanottajan etu- tai sukunimeä, vaan ainoastaan yrityksen nimen.

      Voit myös kirjoittaa oman tekstin virheellisten vastaanottajanimien tervehdystekstiksi.

    4. Valitse OK.

      Huomautus: Jos tietolähteen tietokenttien nimet eivät ole samat kuin Publisherin käyttämien kenttien nimet, sinun on ehkä valittava Tervehdysteksti-valintaikkunasta Täsmää kentät. Valitse Kenttien täsmääminen -valintaikkunan avattavista luetteloruuduista Publisherin kenttiä vastaavat tietolähteen kentät.

    Muut tietokentät

    Yhdistäminen-tehtäväruudun Valmistele julkaisu -kohdan luettelo sisältää kaikki tietolähteen kentät. Voit lisätä julkaisuun kenttiä tämän luettelon avulla.

    1. Vedä hiirellä Yhdistäminen-tehtäväruudun Valmistele julkaisu -kohdan luetteloruudussa kenttää, jonka haluat liittää luomaasi tekstikehykseen.

      Huomautus: Jos vedät hiirellä luetteloruudusta kuvan, tekstikehykseen lisätään vain kuvan tiedostopolku tekstinä. Itse kuvaa ei lisätä.

Sivun alkuun

Yhdistämiskenttien lisääminen sähköpostiyhdistettyyn julkaisuun

  1. Avaa sähköpostiyhdistämisen julkaisu, ellei se jo ole avoinna.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Yhdistäminen ja luetteloyhdistäminen ja valitse sitten Sähköpostiyhdistäminen.

  3. Valitse Sähköpostiyhdistäminen-tehtäväruudun Vastaanottajaluettelon luominen -kohdasta käytettävä tietolähde ja valitse sitten Seuraava: Luo vastaanottajaluettelo tai muodosta siihen yhteys.

  4. Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa haluamasi tietolähde ja valitse sitten Avaa.

    Sen mukaan, minkä tyyppisen tietolähteen valitset, näyttöön saattaa tulla muita valintaikkunoita, joissa pyydetään lisätietoja.

    Jos tietolähde on esimerkiksi Microsoft Office Excel -työkirja, jossa on useita laskentataulukoita, valitse se laskentataulukko, jossa haluamasi tiedot ovat, ja valitse sitten OK.

  5. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa voit valita vastaanottajat, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Vastaanottajat, jotka haluat sisällyttää valintaruudut ja poista vastaanottajat, jotka haluat jättää pois vieressä olevat valintaruudut. Voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan ja järjestää luettelon aakkosjärjestykseen. Saat lisätietoja hienosäätäminen vastaanottajaluettelon Vihjeitä sähköpostin postitusluettelon luomisesta.

  6. Jos julkaisu ei sisällä tekstikehystä, lisää julkaisuun vähintään yksi tekstikehys.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse objektit -työkalurivin Tekstiruudun Painikkeen kuva .

    2. Siirrä hiiriosoitin julkaisun kohtaan, johon haluat sijoittaa tekstikehyksen, ja vedä vinosti alaspäin, kunnes kehys on haluamasi kokoinen.

  7. Jos haluat lisätä tekstiä, joka säilyy samana valmiin julkaisun kaikissa kopioissa, napsauta tekstikehystä ja kirjoita sitten teksti.

  8. Napsauta yhdistetyn sähköpostijulkaisun tekstikehystä, johon haluat lisätä yhdistämiskentän.

  9. Lisää jokin seuraavista:

    Mukautettu hyperlinkki

    1. Valitse Sähköpostiyhdistäminen-tehtäväruudun Lisää kohteita -kohdasta Lisää yksilöllinen hyperlinkki.

    2. Kirjoita Lisää yksilöllinen hyperlinkki -valintaikkunassa teksti, jonka haluat näkyvän hyperlinkissä, ja Web-sivusto tai -sivu, johon hyperlinkki johtaa.

    3. Jos haluat käyttää näyttötekstissä tai hyperlinkin kentissä tietokenttää, napsauta hiirellä Näytä teksti- tai Hyperlinkki-ruutua ja valitse sitten Lisättävä kohde -kohdan luettelosta lisättävä tietokenttä.

      Jos lisäät tietokentän, voit määrittää korvaavan näyttötekstin ja Web-osoitteen mahdollisille tyhjille merkinnöille, jotka vastaavat lisättyä tietokenttää. Valitse tarvittaessa Käytä oletustekstiä tyhjille merkinnöille- ja Käytä oletushyperlinkkiä tyhjille merkinnöille -valintaruudut ja kirjoita sitten korvaava teksti ja Web-osoite.

      Kuva Lisää mukautettu hyperlinkki -valintaikkunasta

    Kuva-kenttä

    1. Valitse Sähköpostiyhdistäminen-tehtäväruudun Lisää kohteita -kohdasta Kuvakenttä.

    2. Napsauta Lisää kuvakenttä -valintaikkunassa hiirellä kuvatietokenttää, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten OK.

      Huomautus: Jos Sisältö-sarake ei sisällä kuvat sisältävän kansion tiedostopolkua, määritä kuvatiedostojen sijainti seuraavasti: valitse Määritä kansiot, valitse [tietolähteen kansio], valitse Lisää, etsi kansio, jossa kuvatiedostot sijaitsevat, ja valitse sitten Avaa.

    Tervehdysteksti

    1. Valitse Sähköpostiyhdistäminen-tehtäväruudun Lisää kohteita -kohdasta Tervehdysteksti.

    2. Valitse Tervehdysteksti-valintaikkunasta tervehdystekstin muoto, joka sisältää tervehdyksen, nimen muodon ja seuraavan välimerkin.

      Voit myös kirjoittaa oman tekstin tervehdysruutuun ja sitä seuraavaan välimerkkiruutuun.

    3. Valitse teksti, jonka haluat näkyvän siinä tapauksessa, että Publisher ei voi tulkita vastaanottajan nimeä – esimerkiksi silloin, kun tietolähde ei sisällä vastaanottajan etu- tai sukunimeä, vaan ainoastaan yrityksen nimen.

      Voit myös kirjoittaa oman tekstin virheellisten vastaanottajanimien tervehdystekstiksi.

    4. Valitse OK.

      Huomautus: Jos tietolähteen tietokenttien nimet eivät ole samat kuin Publisherin käyttämien kenttien nimet, sinun on ehkä valittava Tervehdysteksti-valintaikkunasta Täsmää kentät. Valitse Kenttien täsmääminen -valintaikkunan avattavista luetteloruuduista Publisherin kenttiä vastaavat tietolähteen kentät.

    Muut tietokentät

    Sähköpostiyhdistäminen-tehtäväruudun Valmistele julkaisu -kohdan luettelo sisältää kaikki tietolähteen kentät. Voit lisätä julkaisuun kenttiä tämän luettelon avulla.

    1. Vedä hiirellä Sähköpostiyhdistäminen-tehtäväruudun Valmistele julkaisu -kohdan luetteloruudussa kenttää, jonka haluat liittää luomaasi tekstikehykseen.

      Huomautus: Jos vedät hiirellä luetteloruudusta kuvan, tekstikehykseen lisätään vain kuvan tiedostopolku. Itse kuvaa ei lisätä.

Sivun alkuun

Yhdistämiskenttien lisääminen luetteloyhdistettyyn julkaisuun

  1. Avaa luetteloyhdistämisen julkaisu, ellei se ole jo avoinna.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Yhdistäminen ja luetteloyhdistäminen ja valitse sitten Luetteloyhdistäminen.

  3. Valitse Luetteloyhdistäminen-tehtäväruudun Valitse tuoteluettelo -kohdasta käytettävä tietolähde ja valitse sitten Seuraava: Luo tuoteluettelo tai muodosta siihen yhteys.

  4. Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa haluamasi tietolähde ja valitse sitten Avaa.

    Sen mukaan, minkä tyyppisen tietolähteen valitset, näyttöön saattaa tulla muita valintaikkunoita, joissa pyydetään lisätietoja.

    Jos tietolähde on esimerkiksi Microsoft Office Excel -työkirja, jossa on useita laskentataulukoita, valitse se laskentataulukko, jossa haluamasi tiedot ovat, ja valitse sitten OK.

  5. Valitse yhdistämiseen sisällytettävät kohteet Luetteloyhdistämisen tuoteluettelo -valintaikkunassa. Valitse niiden kohteiden valintaruudut, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen, ja poista muiden kohteiden valintaruutujen valinnat. Voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan tai järjestää luettelon aakkosjärjestykseen.

  6. Jos julkaisu ei sisällä tekstiä, Aseta tekstiruudun julkaisun, johon lisäät tietokentät aluetta.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse objektit -työkalurivin Tekstiruudun Painikkeen kuva .

    2. Aseta hiiriosoitin julkaisun kohtaan, johon haluat sijoittaa tekstikehyksen, ja vedä viistosti alaspäin, kunnes kehys on sopivan kokoinen.

  7. Voit lisätä tietoja, jotka vaihtelevat toistuvan luetteloyhdistämisen alueen kunkin tietueen mukaan, napsauttamalla tekstikehystä, johon haluat lisätä tietokentän, ja tekemällä sitten jonkin seuraavista toimista:

    1. Jos haluat lisätä tekstiä käyttämäsi mallin toistuvan luetteloyhdistämisen alueeseen, valitse Luetteloyhdistäminen-tehtäväruudun Valmistele julkaisu -kohdasta lisättävä kenttä.

      Huomautus: Jos napsautat kuvan tai valokuvan kenttää, julkaisuun lisätään teksti (kuvan tiedostopolku ja -nimi) kuvan sijasta.

    2. Jos haluat lisätä kuvan, valitse Lisää kohteita -kohdasta Tuotteen kuva.

      Huomautus: Jos et ole napsauttanut hiirellä luetteloyhdistämisen alueessa olevaa tekstikehystä ennen yhdistämiskentän lisäämistä, Publisher lisää kunkin yhdistämiskentän uuteen tekstikehykseen tai kuvakehykseen.

  8. Toista vaihetta 5, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kentät tietolähteestä.

  9. Muotoile ja järjestä sisältö haluamallasi tavalla luetteloyhdistämisen alueessa, joka sisältää tietolähteen kunkin tietueen. Voit muuttaa luetteloyhdistämisen alueen kokoa, jotta kaikki tietueet mahtuvat sivulle haluamallasi tavalla. Lisätietoja tekstin muotoilemisesta ja järjestämisestä saat Katso myös -osan linkeistä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×