Office
Kirjaudu sisään

Yhdistäminen: säännöt

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sisältö

Tietoja yhdistämiskentistä ja säännöt

Sääntöjen määrittäminen

Tietoja yhdistämiskentistä ja ‑säännöistä

Voit määrittää säännöt, joiden mukaan Microsoft Word yhdistää tietoja.

  • ASK-kenttä ja FILLIN-kenttä näyttöön tulee kehote, kun Word yhdistää kunkin tietue pääasiakirjaan. Kehotteen viesti näkyy tietyn joukkokirjeen, sopimuksen tai muita yhdistämisasiakirjassa, jossa tietueesta.

    ASK-kenttä    Käytä ASK-kenttää, kun haluat toistaa samat tiedot asiakirjan useassa kohdassa. Voit esimerkiksi kehottaa käyttäjää lisäämään kuukauden nimen, jos nimi esiintyy useassa kohtaa kuukausittain laadittavaa muistiota.

    FILLIN-kenttä     Käytä FILLIN-kenttää, kun haluat määrittää tiedot kerran. Voit lisätä esimerkiksi mukautetun jälkikirjoituksen yhdistettyyn kirjeeseen.

  • Jos... Tee näin Muita... sääntöjen avulla IF-kentissä näkyy tietoja, jotka määrität ehdon perusteella. Oletetaan, että asiakas-datatiedosto voi sisältää sekä ja osoitteet. Sisäisen osoitteet maa/alue-kenttä on tyhjä. Voit käyttää If... Tee näin Muita... säännön haluat mukauttaa viestin kaikille vastaanottajille. Esimerkiksi vastaanottajat, joiden maa/alue-kenttä on tyhjä, jotkut ”voi welcomed osoitteessa yhteydessä Saapuminen-portin” taas muut vastaanottajat voivat saada ”voi welcomed lähellä tulli ääressä”.

  • Kenttien (Aseta kirjanmerkki) avulla voit määrittää kirjanmerkkiteksti, luku tai muita tietoja. Voit käyttää tietoja useita kertoja tuloksena olevat yhdistetyt asiakirjat. Jos tiedot muuttuvat, voit muokata SET-kenttää sen sijaan, että etsisit pääasiakirjaan ja muuttamalla jokaiselle esiintymälle. Kunkin paikasta kohtaa, johon haluat näkyvän SET-kentän sisältöä, sinun täytyy lisätä REF-kenttä.

    Jos esimerkiksi luot tietystä tapahtumasta kertovan joukkokirjeen, voit määrittää tapahtuman nimen kirjanmerkkiin käyttämällä SET-kenttää. Lisää REF-kenttä asiakirjan jokaiseen kohtaan, jossa tapahtuman nimi on mainittu. REF-kenttä viittaa SET-kentässä määrittämääsi kirjanmerkkiin. Kun haluat käyttää samaa joukkokirjettä uudelleen muista tapahtumista tiedottamiseen, voit muuttaa tapahtuman nimen SET-kenttään.

Voit käyttää myös MERGEREC, MERGESEQ, Seuraava, NEXTIFja SKIPIF kenttien yhdistäminen.

Sivun alkuun

Sääntöjen määrittäminen

Voit määrittää yhdistämissäännöt yhdistämisen aikana.

  1. Valitse Postitus-välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä ‑ryhmästä Säännöt.

    Office 2010:n valintanauha

  2. Napsauta kenttää, jonka haluat lisätä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×