Yhdistäminen: kenttien täsmääminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit varmistaa, että Word löytää sarakkeen datatiedoston, joka vastaa kaikkia osoite tai tervehdyksen elementti, joudut ehkä vastaa Wordin yhdistämiskenttien määrittäminen datatiedostossa sarakkeisiin.

Kenttien täsmääminen Postitukset -välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmän napsauttaessasi Kenttien täsmääminen -valintaikkuna avautuu.

Kenttien täsmääminen -valintaikkuna

Osoitelohkon ja tervehdysten osat ovat vasemmanpuoleisessa luettelossa. Datatiedoston sarakeotsikot ovat oikeanpuoleisessa luettelossa.

Word hakee sarake, joka vastaa kutakin osaa. Kuvassa Word automaattisesti täsmää datatiedoston otsikko -sarakkeessa, arvo. Mutta Word ei voinut vastaamaan muita osia. Tietoja tästä tiedostosta Word ei voi esimerkiksi vastata toinen nimi.

Valitse oikealla olevassa luettelossa voit valita sarakkeen datatiedostossa, joka vastaa osaa vasemmalla. Se on okay, arvo, Yksilöllinen ei vastaa. Tarran yhdistämisasiakirjassa ei tarvitse käyttää kaikkia muita kenttiä. Jos olet lisännyt kentän, joka ei sisällä tietoja datatiedostosta, se näkyy tyhjänä paikkamerkkinä yhdistämisasiakirjassa — yleensä tyhjä rivi- tai piilotettu kenttä.

Sivun alkuun

Kun haluat määrittää kentät, valitse Postitukset-välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmästä Täsmää kentät.

Wordin Postitukset-välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmä

Täsmää kentät -valintaikkuna tulee näkyviin.

Kenttien täsmääminen -valintaikkuna

Osoitelohkon ja tervehdysten osat ovat vasemmanpuoleisessa luettelossa. Datatiedoston sarakeotsikot ovat oikeanpuoleisessa luettelossa.

Word etsii saraketta, joka vastaa kutakin osaa. Kuvassa Word yhdisti automaattisesti datatiedoston Sukunimi-sarakkeen Sukunimi-kohtaan. Word ei kuitenkaan pystynyt yhdistämään muita osia. Tästä datatiedostosta Word ei pysty esimerkiksi yhdistämään Etunimeä.

Voit valita oikeanpuoleisesta luettelosta datatiedoston sarakkeen, joka vastaa vasemmalla olevaa osaa. Tässä kuvassa Nimi-sarake täsmää nyt Etunimi-kentän kanssa. Ei haittaa, vaikka Titteli, Yksilöllinen tunnus ja Toinen nimi eivät ole yhdistettyinä. Postitietojen yhdistämisasiakirjassa ei tarvitse käyttää kaikkia kenttiä. Jos lisäät kentän, joka ei sisällä datatiedoston tietoja, kenttä näkyy yhdistämisasiakirjassa tyhjänä paikkamerkkinä, yleensä tyhjänä viivana tai piilokenttänä.

Kenttien täsmääminen -valintaikkuna

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×