Yhdistä asiakirjat

Kun lähetät asiakirjan tarkistettavaksi, voit saada takaisin useita kopioita, jotka sisältävät ehdotuksia ja muutoksia, jotka haluat ottaa huomioon. Tällaisessa tapauksessa voit yhdistää kaikki muokkaukset ja ideat yhteen asiakirjaan.

Jos et jaa asiakirjoja muiden kanssa, voit yhdistää asiakirjat kopioimalla ja liittämällä.

Kahden asiakirjan yhdistäminen

  1. Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.

    Vertaa-valikon Yhdistä-komento

  2. Napsauta Alkuperäinen asiakirja -kohdassa nuolta ja valitse asiakirja, jonka lähetit tarkistettavaksi.

    Alkuperäinen asiakirja -ruutu

  3. Valitse Muokattu asiakirja -kohdassa asiakirja, jonka haluat yhdistää.

    Muokattu asiakirja -ruutu

  4. Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.

  5. Valitse Lisää.

  6. Valitse Näytä muutokset -kohdassa Uusi asiakirja.

  7. Valitse OK.

Word avaa uuden asiakirjan, joka yhdistää alkuperäisen asiakirjan ja kopion, jonka yhdistit alkuperäiseen. Eroavaisuudet näkyvät muutosmerkintöinä. Kaksi yhdistämääsi lähdeasiakirjaa tulevat myös näkyviin. (Jos ruudulla on liikaa tietoa, valitse Vertaa > Näytä lähdetiedostot > Piilota lähdeasiakirjat.)

Vihje:  Seuraavalla kerralla voit ohittaa nämä kaikki vaiheet jakamalla asiakirjan OneDrivessa, ja kutsumalla sitten henkilöitä lisäämään muokkauksia ja kommentteja.

Lisäkopioiden yhdistäminen

Jos haluat yhdistää lisää kopioita, tallenna asiakirja, joka sisältää kahden ensimmäisen kopion yhdistetyt muutokset. Yhdistä asiakirjaan tämän jälkeen lisää kopioita.

  1. Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.

    Vertaa-valikon Yhdistä-komento

  2. Napsauta Alkuperäinen asiakirja -kohdassa nuolta ja valitse asiakirja, joka sisältää yhdistetyt muutokset.

  3. Valitse Muokattu asiakirja -kohdassa seuraava kopio, jonka haluat yhdistää asiakirjaan.

  4. Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.

  5. Valitse Lisää.

  6. Valitse Näytä muutokset -kohdassa Alkuperäinen asiakirja.

  7. Valitse OK.

Eri asiakirjojen lisääminen tiedostoon

Jos haluat yhdistää useita asiakirjoja ja tehdä niistä yhden tiedoston, voit kopioida ja liittää asiakirjojen kaiken sisällön yhteen tiedostoon. Voit myös avata ensimmäisen asiakirjan, napsauttaa Lisää > Objekti > Teksti tiedostosta ja selata sitten lisättävien asiakirjojen kohdalle, napsauttaa niitä ja napsauttaa sitten Lisää.

Teksti-ryhmän objektivalikko

Asiakirjojen yhdistäminen kopioimalla ja liittämällä

Voit yhdistää kaksi eri asiakirjaa yhteen tiedostoon kopioimalla yhden asiakirjan sisällön toiseen.

  1. Avaa kummatkin asiakirjat.

  2. Valitse koko asiakirja valitsemalla lisättävässä asiakirjassa Aloitus > Valitse > Valitse kaikki tai paina CTRL+A.

    Valitse-valikon Valitse kaikki

  3. Valitse Aloitus > Kopioi tai paina Ctrl+C.

    Aloitus-välilehden Kopioi-painike

  4. Napsauta toisessa asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä kopioidun sisällön ja valitse Aloitus > Liitä > Yhdistä muotoilu, jotta uusi sisältö vastaa jo olemassa olevaa sisältöä.

    Yhdistä muotoilu -asetus liittämisessä

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Asiakirjojen tarkasteleminen ja vertaileminen vierekkäin

Asiakirjojen erojen vertaileminen vertailumerkintöjen avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×