Yammer-verkoston määrittäminen (Yammer-järjestelmänvalvojan opas)

Tässä artikkelissa annetaan Yammerin hallintatyökalujen vaiheittaiset ohjeet. Voit käyttää näitä työkaluja valitsemalla Yammer-verkoston vasemmassa siirtymispalkissa Järjestelmänvalvoja ja sitten Success Center. Täältä saat käyttöösi kaikki hallintatoiminnot.

Tämä artikkeli kuuluu Yammer-järjestelmänvalvojan oppaaseen

Yammer-verkoston määrittäminen    

Yammer-käyttäjien hallitseminen

Yammer-tietojen valvominen

Yammerin lisäominaisuudet

Yammerin tietosuojasta usein kysytyt kysymykset

Yammerin teknisen valmiuden tarkistusluettelo

Success

Saat vaiheittaiset ohjeet hallintatyökalujen käyttämiseen verkoston määrittämiseksi valitsemalla Verkoston järjestelmänvalvoja > Success Center. Tällä sivulla on Uuden verkoston tarkistusluettelo, jota noudattamalla voit määrittää verkostosi onnistuneesti. Valitsemalla Aloita tästä pääset Yammer Success -sivustolle, jonka resurssikokoelmasta löydät tuotekoulutusmateriaalia, IT-integrointioppaita ja yhteisön vinkkejä verkostosi aktivoimiseen.

Määrittäminen

Yammerin hallintatoimintojen avulla voit määrittää verkoston helposti yrityksesi ja käyttäjien tarpeita vastaavaksi. Voit käyttää näitä asetuksia valitsemalla Verkoston järjestelmänvalvoja > Määritykset.

Perustoiminnot

Tässä kohdassa voit määrittää verkoston nimen ja muokata Publisherissa näkyvää kehoteviestiä.

Email settings (Sähköpostiasetukset)

Sähköpostiasetuksissa voit määrittää viestin lähettämisen ja sähköposti-ilmoitusten oletusasetukset.

Enabled features (Käytössä olevat toiminnot)

Yammerin toiminnot ja sovellukset on suunniteltu tehostamaan viestintää ja yhteistyötä yritysten ja käyttäjien välillä. Vaikka nämä ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytössä (ellei muuta ilmoiteta), valitsemalla Verkoston järjestelmänvalvoja > Määritykset voit poistaa ne käytöstä milloin tahansa.

Tiedosto- ja kuvaliitteet:     Mihin tahansa viestiin tai vastaukseen voidaan liittää rajaton määrä tiedostoja, kuvia tai molempia. Kunkin liitteen enimmäiskoko on 5 Gt. Tiedostoliitteet ovat oletusarvoisesti käytössä. Poistamalla tämän asetuksen poistat ominaisuuden käytöstä. Muutos ei kuitenkaan vaikuta senhetkisiin liitteisiin.

Huomautus: Yammerissa kuvan leveys voi olla enintään 7680 kuvapistettä ja korkeus 4320 kuvapistettä. Saat virheilmoituksen, jos yrität ladata kuvan, joka on leveämpi tai korkeampi.

Tiedostojen poistaminen:    Verkoston järjestelmänvalvoja voi poistaa minkä tahansa tiedoston. Ryhmän järjestelmänvalvoja voi poistaa tiedostoja, jotka on julkaistu hänen hallitsemassaan ryhmässä. Verkoston järjestelmänvalvoja voi poistaa tiedoston valitsemalla yläsiirtymäpalkin kolmen pisteen alta Tiedostot. Tämä tuo näkyviin Tiedostot-hakemiston, jonka kautta halutut tiedostot voidaan poistaa valitsemalla ne oikealla olevasta pudotusvalikosta. Ryhmän järjestelmänvalvoja voi poistaa hallitsemassaan ryhmässä julkaistuja tiedostoja ryhmän Tiedostot-välilehden kautta.

Kolmansien osapuolten sovellukset:   Yammerin kasvava kumppani- ja kehittäjäverkosto luo jatkuvasti uusia kolmansien osapuolten sovelluksia Yammerin ohjelmointirajapintaa käyttäen. Nykyinen luettelo, joka sisältää integrointeja Microsoft SharePointiin, Microsoft Flow’hun, Microsoft Dynamicsiin ja moniin muihin yrityssovelluksiin, löytyy Sovelluskirjastosta napsauttamalla ylänavigointipalkin kolmea pistettä ja valitsemalla sitten pudotusvalikosta Sovellukset. Jos poistat tämän asetuksen, käyttäjät eivät voi lisätä tai käyttää näitä sovelluksia. Huomaathan, että kaikki käyttäjät, mukaan lukien varmennetut järjestelmänvalvojat, menettävät niiden sovellusten käyttöoikeuden, jotka lisättiin ennen asetuksen poistamista käytöstä.

Inline Video Player:    Yammer käyttää Azure Media Services -palveluita videoiden näyttämiseen verkostossa. Saat lisätietoja artikkelista Azure Media Services.

Organisaatiokaavio:    Yammerin organisaatiokaavio muodostuu kunkin käyttäjän profiiliinsa lisäämistä raportointisuhteista. Kaavio auttaa muita käyttäjiä ymmärtämään yrityksen hallintorakennetta ja työtovereidensa välisiä suhteita. Jos poistat tämän asetuksen, käyttäjät eivät voi enää tarkastella organisaatiokaavioita Yammerissa.

Viestin kääntäminen:     Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat käännättää viestejä 33 tuetusta kielestä verkoston oletuskielelle. Toiminnon käyttöönotto edellyttää, että verkoston järjestelmänvalvoja hyväksyy Microsoftin käännösteknologian käyttämistä säätelevän käyttöoikeus- ja palvelusopimuksen. Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Ulkoasu

Voit helposti lisätä käyttömukavuutta ja tehdä Yammerin käyttäjille tutummaksi muokkaamalla verkostoa esimerkiksi lisäämällä siihen yrityksen oman logon ja mukautetun otsikon. Lisäksi logo ja otsikko kertovat työntekijöille, että Yammer on yrityksesi hyväksymä sovellus. Voit mukauttaa verkostoasi valitsemalla Verkoston järjestelmänvalvoja > Ulkoasu.

Verkoston värien valitseminen

Kohdassa Valitse verkoston värit voit katsoa, miltä verkoston otsikko näyttäisi eri väreissä, napsauttamalla eri vaihtoehtoja. Vaihtoehtoisesti voit syöttää Otsikon taustaväri- ja Otsikkotekstin väri (vain työpöytäsovelluksessa) -kohtiin värien heksakoodit. Huomaa, että otsikkotekstin värin mukauttaminen vaikuttaa vain työpöytäsovellukseen. Verkossa tekstin väriksi valikoituu automaattisesti joko musta tai valkoinen otsikon taustaväristä riippuen.

Yammer-sähköpostien logon valitseminen

Lataamasi logo näkyy kaikissa sähköposteissa, jotka lähetetään Yammer-verkostostasi sen käyttäjille. Sinun tarvitsee enää valita Tallenna, niin verkostosi mukautuu yrityksen brändin mukaiseksi. Näyttää aika hienolta, eikö?

Järjestelmänvalvojat

Luettelo verkoston kaikista järjestelmänvalvojista löytyy valitsemalla Verkoston järjestelmänvalvoja > Järjestelmänvalvojat. Käyttäjät, jotka eivät ole järjestelmänvalvojia, näkevät luettelon järjestelmänvalvojista vain Koko yritys -ryhmässä, ja voivat halutessaan seurata tai lakata seuraamasta luettelossa olevia järjestelmänvalvojia. Järjestelmänvalvojat näkevät luettelon järjestelmänvalvojista ja voivat halutessaan nimetä uusia järjestelmänvalvojia tai poistaa vanhoja. Varmennetut järjestelmänvalvojat voivat lisäksi myöntää tai poistaa varmennetun järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Käyttöä koskeva käytäntö

Kun käyttöä koskeva käytäntö on määritetty ja käyttäjiltä edellytetään sen hyväksymistä, Yammerissa voidaan toimia myönteisessä ja rakentavassa hengessä sekä yrityksesi käytäntöjen ja kulttuurin mukaisesti. Kun olet laatinut käyttöä koskevan käytännön tai muokannut sitä, se ilmestyy linkkinä kunkin käyttäjän kotisivulle. Käyttöä koskeva käytäntö voidaan tällöin esittää ponnahdusikkunassa, jossa käyttäjien on hyväksyttävä se ennen verkoston käyttämistä. Voit myös määrittää käyttöä koskevan käytännön muistutuksen näkymään oikeassa sivupalkissa. Voit avata käyttöä koskevan käytännön tai muokata sitä valitsemalla Verkoston järjestelmänvalvoja > Käyttöä koskeva käytäntö. Voit halutessasi muotoilla tekstin käyttäen HTML-koodia. Käyttöä koskevassa käytännössä voit hyödyntää kaikkia tavanomaisia HTML-tunnisteita, kuten kuvatunnisteita, linkkejä ja perusmuotoiluja. (JavaScriptin käyttö ei ole mahdollista.)

Vinkkejä käyttöä koskevan käytännön laatimiseen

Käyttöä koskevaa käytäntöä laadittaessa on hyvä pitää mielessä seuraavat tavoitteet:

  • Käytäntö esitetään myönteiseen sävyyn ja selittäen (toisin sanoen kyseessä ei ole pelkkä lista kieltoja).

  • Käytäntö kannustaa verkoston käyttöön tarjoamalla myönteisiä esimerkkejä ja ehdotuksia.

  • Käytäntö edellyttää sisällön olevan työpaikalle sopivaa.

Halutessasi voit lisätä HTML-linkkejä yrityksen käytäntöjä koskevaan materiaaliin ja Yammer-koulutusmateriaaliin.

Esimerkki hyväksyttävästä Yammerin käyttöä koskevasta käytännöstä

Tervetuloa käyttämään Yammera. Yammerin tarkoituksena on tarjota työskentely-ympäristö, joka tukee yhteyksien luomista työtovereiden, yrityksen osastojen ja toimipisteiden välille hyödyllisen tiedon jakamiseksi.

Toimiessasi tämän verkoston sisällä sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä:
  • Yammerin sisällä julkaistut tiedot pysyvät Yammerin sisällä. (Ei julkisia postituksia tai esimerkiksi twiittejä.)

  • Älä julkaise pääsyötteessä luottamuksellisia tietoja.

  • Käyttäydy kohteliaasti muita kohtaan. Eriävien mielipiteiden esittäminen on sallittua, mutta esitäthän ne kohteliaaseen sävyyn.

  • Huolehdi, että postituksesi tuovat lisäarvoa.

  • Olet vastuussa Yammerissa julkaisemastasi materiaalista.

  • Uudet ideat on tärkeää perustella, mutta esitäthän perustelusi ytimekkäästi.

Pääset alkuun noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä:
  • Kun liityt, valitse työtoverit, joita haluat seurata. Näiden työtovereiden postitukset näkyvät seurantasyötteessäsi. Jos haluat nähdä yrityksen kaikki postitukset, valitse All (Kaikki).

  • Täytä profiilitietosi. Täydennä Expertise (Osaaminen)- ja Education (Koulutus) -osiot ja lisää profiilikuva.

  • Määritä haluamasi sähköpostiasetukset Ilmoitukset-osiossa.

  • Ennen kuin kysyt neuvoa muilta, kokeile hakupalkkia ja tarkista, löytyykö Aiheet-syötteestä hyödyllistä sisältöä. Näin kaikki välttyvät turhaan toistuvilta viesteiltä.

  • Selaa Ryhmä-hakemisto läpi ja liity sinulle tärkeisiin ryhmiin. Jos tiettyä etsimääsi ryhmää ei ole, voit perustaa sellaisen ja kutsua tiimisi jäsenet osallistumaan. Ryhmiä on suositeltavaa käyttää aiemmin käyttämiesi sähköpostilistojen luontiohjelmien sijaan.

  • Lisää postituksiin tarpeen mukaan aiheita, linkkejä, kuvia ja tapahtumia.

  • Selvitä tavallisimmat pulmatilanteet Yammerin usein kysyttyjen kysymysten ja käyttöoppaan avulla.

  • Tutustu Yammerin eri toimintoihin ajan kanssa. Pääset siitä pian jyvälle!

Jos sinulla on yhä pulmia, julkaise kysymys tai lähetä suora viesti [verkoston järjestelmänvalvojalle].

Ulkoiset verkostot

Kuten edellä on kerrottu, ulkoinen verkosto voidaan luoda minkä tahansa Yammerin sisäisen tai kotiverkoston jatkeeksi. Ulkoiset verkostot ovat pääasiallisesti erillisiä verkostoja. Niissä on hallintatoiminnot ja ne toimivat paljolti samalla tavoin kuin sisäiset verkostot. Ulkoiset verkostot poikkeavat sisäisistä kuitenkin siinä, että niiden tarkoituksena on tukea kotiverkoston jäsenten ja organisaation ulkopuolisten tahojen (kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaneiden) välistä yhteistyötä. Ulkopuoliset tahot (joilla on organisaation ulkopuoliset sähköpostiosoitteet) voivat liittyä verkostoon vain, jos heidät on kutsuttu verkostoon tai jos he ovat pyytäneet siihen pääsyä. Ulkoiseen verkostoon liittyneet ulkopuoliset tahot voivat tarkastella vain kyseisessä ulkoisessa verkossa julkaistua sisältöä (he eivät siis pääse sisään toisen organisaation kotiverkostoon).

Ulkoisen verkoston luominen
  1. Näin se käy: Valitse vasemmasta siirtymispalkista Verkostot ja sitten Luo uusi verkosto. Tässä ikkunassa voi määrittää seuraavat tiedot:

    • Luo verkoston nimi:    Anna verkostolle oma nimi. Verkostolla on nyt oma sähköpostiosoitteensa ja URL-osoitteensa.

    • Anna kuvaus:    Anna selkeä ja ytimekäs kuvaus, joka kertoo käyttäjille luomasi verkoston tarkoituksen.

    • Lisää verkoston kuva:    Lataa uutta verkostoa kuvaava pikkukuva tai logo.

    • Määritä käyttöoikeudet:    Valitse, onko verkosto Avoin, jolloin kaikki jäsenet voivat kutsua uusia jäseniä, vai Suljettu, jolloin vain ylläpitäjät voivat kutsua uusia jäseniä. Voit myös valita, voivatko yrityksen kotiverkoston jäsenet liittyä verkostoon ilman kutsua.

    • Require Admin approval for users to join other companies’ External Networks    (Käyttäjät voivat liittyä muiden yritysten ulkoisiin verkostoihin vain järjestelmänvalvojan luvalla): Jos valitset tämän valintaruudun, käyttäjien on pyydettävä lupaa ennen ulkoiseen verkostoon liittymistä.

  2. Valittuasi Luo verkosto siirryt uudelle sivulle, jossa sinun on vahvistettava ulkoisen verkostosi tiedot.

  3. Saat verkoston valmiiksi ja toimintakuntoon valitsemalla lopuksi Tallenna. Kutsu käyttäjiä mukaan luomaasi ulkoiseen verkostoon valitsemalla ylävalintapalkissa Lisää.

Voit määrittää ja muokata ulkoista verkostoa tarkemmin Verkoston järjestelmänvalvoja -valikossa noudattaen samaa määritysprosessia kuin kotiverkoston kohdalla (katso tämän oppaan osio Ulkoasu).

Ulkoisen verkoston asetusten määrittäminen

Voit määrittää ulkoisen verkoston asetukset valitsemalla Verkoston järjestelmänvalvoja > Ulkoiset verkostot. Täällä voit valita, kuka voi luoda ulkoisia verkostoja: kuka tahansa verkoston jäsen vai ainoastaan järjestelmänvalvojat. (Oletusasetuksena on, että kuka tahansa jäsen voi luoda ulkoisen verkoston.) Lisäksi näet valintaruutuja, joiden avulla voit määrittää seuraavat seikat:

  • Require Admin approval for users to join other companies’ external networks    (Käyttäjät voivat liittyä muiden yritysten ulkoisiin verkostoihin vain järjestelmänvalvojan luvalla): Jos valitset tämän valintaruudun, käyttäjien on pyydettävä lupaa ennen toisen organisaation luomaan ulkoiseen verkostoon liittymistä.

  • Disable the Related External Networks directory    (Poista yhteydessä olevien ulkoisten verkostojen hakemisto käytöstä): Tämä hakemisto on luettelo ulkoisista verkostoista, joihin yksi tai useampi verkostosi käyttäjistä kuuluu. Jos valitset tämän ruudun, hakemisto poistuu Ulkoinen verkosto -sivulta.

  • Disable the Our External Networks directory    (Poista omien ulkoisten verkostojen hakemisto käytöstä): Tämä hakemisto on luettelo kaikista ulkoisista verkostoista, jotka on liitetty Yammer-verkostoosi. Valitse tämä, jos et halua käyttäjien tarkastelevan ulkoisia verkostoja tai pyytävän lupaa niihin liittymiseen.

Seuraava artikkeli: Yammer-käyttäjien hallitseminen (Yammer-järjestelmänvalvojan opas).

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Yammer-järjestelmänvalvojan opas
Yammer-hallintakeskus

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×