Yammer-käyttäjien hallinta koko elinkaaren ajan Office 365:sta

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Office 365 vuokraajan Yammer-aktivoituu , kun, Office 365 -järjestelmänvalvojana voit hallita Yammer käyttäjiä Office 365elinkaaren. Kun luot käyttäjien Office 365, ne kirjautua Yammer niiden Office 365 tunnuksilla. Kun käyttäjä poistetaan Office 365, hän on automaattisesti käytöstä tai keskeyttää Yammerissa. Kun käyttäjä palautetaan Office 365, hän aktivoidaan Yammer. Lisäksi käyttäjän Profiiliominaisuuksien (kuten nimi ja osaston)- Azure Active Directory lisätään automaattisesti Yammer käyttäjäprofiilin ja Azure Active Directory Profiiliominaisuuksien muutoksista näkyy Yammer paikan päällä.

Käyttäjän luominen

Yammer käyttäjiä luodaan, kun he kirjautuvat sisään, sen sijaan, että joukkopäivitys tai Active Directorysta synkronoinnin luomisen. Oheinen kaavio kuvaa, joka näyttää, miten Yammer käyttäjä on luotu.

Kaavio osoittaa, että kun Office 365:n järjestelmänvalvoja luo käyttäjän, käyttäjä voi kirjautua Office 365:een ja siirtyä Yammeriin sovellusten käynnistimestä, jolloin käyttäjä luodaan Yammeriin.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Office 365-järjestelmänvalvoja luo käyttäjän ohjelmassa Office 365.

  2. Käyttäjä kirjautuu ohjelmaan Office 365 vuokraajalle määritetyn tunnistetietojen toimittajan kautta.

  3. Käyttäjä siirtyy ohjelmaan Yammer napsauttamalla Yammer-ruutua sovellusten käynnistyksessä.

    Office 365: n sovellusten käynnistin korostettuna Yammer-sovelluksen kanssa

  4. Office 365-käyttäjälle luodaan uusi Yammer-käyttäjä.

  5. Käyttäjän profiilin ominaisuudet Azure Active Directorysta täytetään automaattisesti käyttäjän Yammer-profiiliin.

Käyttäjän estäminen

Järjestelmänvalvoja voi estää Office 365käyttäjän ja käyttäjän kirjaudut ulos Yammer sekä kaikki muut Office 365-palvelut. Oheinen kaavio kuvaa, joka näyttää, miten tämä toimii.

Office 365 -järjestelmänvalvoja estää käyttäjän Office 365:ssä ja käyttäjä kirjautuu ulos Yammerista.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Office 365 -järjestelmänvalvoja määrittää käyttäjän kirjautumistilaksi Estetty.

    Haluttu vaikutus:

    1. Valitse käyttäjä ja valitse Käyttäjän muokkaaminenOffice 365-hallintaportaalissa. Käyttäjätiedot, kuten tässä näyttökuvassa näkyy kirjautumisen tila .

      Näyttökuva käyttäjän kirjautumistilasta Office 365:ssä
    2. Valitse Muokkaa- Kirjautuminen tilan vieressä vaihdetaan mobiilinäkymästä välillä sallittujen ja estettyjen, kuten tässä näyttökuvassa.

      Näyttökuva Office 365:n Kirjautumistila-valintaikkunasta
  2. Tämä toiminto välittyy Yammeriin ja kyseinen käyttäjä kirjataan ulos Yammerista (kaikilla laitteilla). Kun käyttäjä yrittää kirjautua Yammeriin uudelleen millä tahansa laitteella, hän saa kehotteen kirjautua sisään Office 365 -tunnistetiedoillaan. Käyttäjä ei kuitenkaan voi kirjautua sisään, koska hänen kirjautumistilansa on asetettu tilaan ‘Estetty’. Yammerin varmistettuna järjestelmänvalvojana voit siirtyä Verkoston järjestelmänvalvoja -alueelle ja varmistaa Tilin tapahtumaosassa, että Yammer-käyttäjä on kirjattu ulos seuraavan näyttökuvan mukaisesti, jossa käyttäjällä ei ole aktiivisia Yammer-istuntoja.

    Näyttökuva sellaisen käyttäjän Tilin käytöstä, jolla ei ole aktiivisia Yammer-istuntoja (on kirjautunut ulos)

Käyttäjän poistaminen

Kun työntekijä lähtee yrityksestä, voit poistaa käyttäjän Office 365:stä. Kun käyttäjä poistetaan Office 365:stä, kyseisen käyttäjän aktivointi poistetaan (käyttäjä hyllytetään) Yammerista. Seuraavassa kaaviossa näkyy, miten tämä toimii:

Kaavio osoittaa, että kun Office 365:n järjestelmänvalvoja poistaa käyttäjän, käyttäjän aktivointi poistetaan Yammerissa. Käyttäjätiedot poistetaan 30 päivän kuluttua Office 365:stä ja käyttäjä poistetaan pysyvästi Yammerista 90 päivän kuluttua, mutta hänen Yammer-viestinsä säilyvät.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Järjestelmänvalvoja poistaa käyttäjän Office 365:stä seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva komennosta, jolla käyttäjä poistetaan Office 365:n hallinnasta.
  2. Käyttäjän poistaminen ohjelmassa Office 365 jatkuu ohjelmaan Yammer, ja sitä vastaava Yammer-käyttäjän aktivointi poistetaan ohjelmassa Yammer. Toiminto vastaa siirtymistä Yammer-hallintaan, Poista käyttäjät -kohdan valitsemista ja Poista tämän käyttäjän aktivointi -kohdan valitsemista seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva käyttäjän aktivoinnin poistamisesta Yammerissa

    Käyttäjät, joiden aktivointi on poistettu (eli hyllytetty) tällä tavalla, näkyvät Yammer-hallintasivuilla ohjelman System Administrator poistamina seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva, jossa näkyy järjestelmänvalvojan poistama käyttäjä
  3. Kun poistat Office 365käyttäjän, käyttäjä poistuu käytöstä. Noin 30 päivän jälkeen käyttäjätiedot saa pysyvästi. Lisätietoja on kohdassa käyttäjän organisaatiostasi poistaminen .

  4. Vastaavasti kun käyttäjä poistetaan käytöstä ohjelmassa Yammer, käyttäjästä tulee passiivinen ohjelmassa Yammer. Käyttäjät, joiden aktivointi on poistettu, poistetaan pysyvästi noin 90 päivän kuluttua, mutta niiden Yammer-viestit säilytetään. Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien poistaminen.

Käyttäjän palauttaminen

Järjestelmänvalvoja voi palauttaa myös käyttäjän ohjelmassa Office 365, jolloin käyttäjä aktivoidaan uudelleen ohjelmassa Yammer. Seuraavassa kaaviossa näytetään, miten tämä toimii:

Kaavio osoittaa, kun Office 365 -järjestelmänvalvoja palauttaa käyttäjän, minkä jälkeen käyttäjä aktivoidaan uudelleen Yammerissa.

Prosessi kulkee suurin piirtein seuraavasti:

  1. Office 365-järjestelmänvalvoja voi palauttaa poistetun käyttäjän ohjelmassa Office 365 seuraavan näyttökuvan mukaisesti:

    Näyttökuva komennosta, jolla käyttäjä palautetaan Office 365:n hallinnassa.
  2. Tämä toiminto jatkuu myös ohjelmaan Yammer, ja aiemmin käytöstä poistettu käyttäjän aktivoidaan uudelleen ohjelmassa Yammer.

Yammer-käyttäjäprofiilin päivitys Azure Active Directorysta

Office 365 käyttää pilvipohjaista palvelua Azure Active Directory (Azure AD) käyttäjien hallinnoimiseen. Voit hallita käyttäjiä suoraan pilvessä tai käyttää Azure AD Connect -toimintoa paikallisen ympäristön käyttäjien tai ryhmien luomiseksi ja synkronoimiseksi. Kun Office 365 -käyttäjät, jotka eivät ole käyttäneet Yammeria aikemmin, käyttävät Yammeria ensimmäistä kertaa Azure AD-tunnistetiedoillaan, luodaan uusi Yammer-käyttäjä ja Yammer-käyttäjäprofiili täytetään Azure AD -käyttäjäominaisuuksilla. Kun käyttäjän profiiliominaisuudet on muokattu Azure AD:ssa, ne päivittyvät käyttäjän Yammer-profiiliin. Jos esimerkiksi käyttäjän osasto vaihdetaan Azure ADssa, tämä muutos näkyy myös Yammerissa.

Käyttäjillä on profiili sekä Office 365:ssä että Yammerissa.

  • Saat näkyviin hänen profiilinsa Office 365, käyttäjät voivat profiilin henkilön kuvan valitsemalla ja valitse Oma tili.

Näin ne tarkasteleminen ja muokkaaminen Office 365niiden henkilökohtaiset tiedot .

  • Saat näkyviin hänen profiilinsa Yammer, käyttäjät voivat valita Muokkaa asetuksiaja sitten profiili.

Näin he voivat tarkastella ja muokata käyttäjäprofiiliaan Yammerissa.

On muutamia keskeisiä asioita, jotka tulee tietää Yammer-käyttäjäprofiilien päivityksestä Azure Active Directorysta.

  • Käyttäjäprofiilin päivitykset toimivat vain yhteen suuntaan:    Päivitykset toimivat vain yhteen suuntaan: Azure AD:stä Yammeriin. Yammerissa tehtyjä käyttäjäprofiilin muutoksia ei päivitetä takaisin Azure AD:hen.

  • Azure AD korvaa Yammer-käyttäjäprofiilin muokkaukset:    Silloinkin, kun Yammer-käyttäjäprofiilit on täytetty Azure AD:sta, käyttäjät voivat muokata Yammer-profiiliaan, esimerkiksi muuttaa tehtävänimikettään. Näitä muutoksia ei korvata uusilla automaattisesti. Seuraavan kerran, kun jokin näistä päivitettävistä ominaisuuksista muuttuu Azure AD:ssä, nämä muutokset korvaavat kaikki Yammerissa tehdyt muutokset. Yammerissa ei ole mitään asetuksia, joilla voitaisiin estää käyttäjiä päivittämästä Yammer-profiiliaan.

  • Voit hallita päivityksiä Azure AD Connect:in avulla:    Jos asiakkaat haluavat hallita, mitkä ominaisuudet päivitetään paikallisesta hakemistosta Azure AD:hen, he voivat tehdä sen määrittämällä Azure AD Connect -työkalun.

  • Sähköpostiosoitteen päivitykset Azure AD:ssä näkyvät Yammerissa:    Käyttäjän sähköpostiin tehdyt päivitykset Azure AD:ssä päivittyvät myös Yammerissa. Päivitetyn sähköpostitoimialueen tulisi vastata jotain Yammer-verkoston toimialuetta.

  • Mitä tapahtuu, jos Yammer-käyttäjällä ei ole sähköpostiosoitetta:    Jos mikään käyttäjän sähköposteista ei vastaa Yammer-verkoston toimialueita tai jos käyttäjällä ei ole mitään sähköpostiosoitetta Azure AD:ssä, Yammer-käyttäjäprofiili päivitetään osoittamaan, että käyttäjällä ei ole sähköpostia, jotta hänen työtoverinsa ovat tästä tietoisia (Jos käyttäjä pitää osoitinta henkilön päällä Yammerissa, hän näkee valintakortista, että kyseisellä henkilöllä ei ole sähköpostia).

Office 365 :n järjestelmänvalvoja voi muokata käyttäjän ominaisuuksia Office 365 -hallintakeskusissa.

Jos haluat muokata käyttäjän ominaisuuksia Office 365: ssä

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskusissa Käyttäjät-osaan ja valitse tai etsi käyttäjä seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

  2. Valitse käyttäjä ja valitse Muokkaa , jos haluat muuttaa ominaisuuksia, kuten käyttäjänimen tai yhteystiedot.

Azure AD päivittää seuraavat Yammer-ominaisuudet:

Ominaisuus Azure AD:ssä

Ominaisuus Yammerissa

  1. Sähköpostiosoite

  2. Näyttönimi

  3. tehtävänimike

  4. osasto

  5. Toimisto

  6. Toimiston puhelinnumero

  7. Matkapuhelin

  8. Kuvaus

  1. Sähköposti

  2. Näyttönimi

  3. tehtävänimike

  4. Osasto

  5. Paikkakunta

  6. Työpuhelin

  7. Matkapuhelin

  8. Tietoja minusta

Office 365,:ssä näet käyttäjäominaisuudet, jotka päivitetään Yammeriin seuraavissa valintaikkunoissa:

  • Muokkaa sähköpostiosoitteet -valintaikkuna

  • Muokkaa yhteystietoja -valintaikkuna

Yammerissa näet käyttäjäominaisuudet, jotka päivitetään Yammeriin Profiili-sivulla. Nämä ominaisuudet ovat seuraavissa osissa:

  • Perusteet- ja Tiedot-osat

  • Yhteyshenkilö-osa

Tulisiko minun käyttää Yammerin yhteystietojen synkronointia?

Suosittelemme, että Yammer-asiakkaat siirtyvät käyttämään tätä yhdenmukaista käyttökokemusta ohjelmien Office 365 ja Yammer välillä käyttäjiensä elinkaaren hallinnoimiseksi. Tämä on kätevämpää kuin käyttäjien hallinta erikseen ja tämä on myös Yammerin pitkän aikavälin suuntaus. Jos käytössäsi on Yammer-hakemistosynkronointityökalu, harkitse siirtymistä käyttäjien hallintaan ohjelmassa Office 365. Kun siirryt hallitsemaan käyttäjiä Office 365:ssä, kytke Yammer-hakemistosynkronointityökalu pois päältä.

Huomautus: Voit hallita käyttäjien elinkaarta vain Office 365:ssä, jos he käyttävät Office 365-tunnistetietojaan Yammerin käyttämiseksi.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu joitakin keskeisiä ominaisuuksia Yammer Directory-synkronointi ja verrata sitä käyttäjän elinkaarta Office 365 avulla. Saat lisätietoja Yammer yhteystietojen synkronointia Yammerin yhteystietojen synkronointia suunnitteleminen.

Tehtävä

Yammer-yhteystietojen synkronointi

Office 365

Käyttäjien hallinta joukkona

Voit hallita käyttäjiä joukkona Yammer-yhteystietojen synkronoinnilla. Ei voi kuitenkaan hallita Office 365-käyttäjiä ohjelmassa Yammer.

Voit käyttää Azure Active Directory-yhteyden(Azure AD Connect) paikallisesta hakemistosta integroida Azure Active Directory ja Office 365 ja hallita käyttäjiä kerralla. Azure AD Connect mukautettuja ominaisuuksia, kuten salasanan synkronointi, Azure Monimenetelmäisen todentamisen ja kolmannen osapuolen sovellusten tuki. Tärkeintä Azure AD Connect -blogissa on yksi työkalu integrointi Office 365, mukaan lukien Yammer, että paikallisen Active Directory . Yammer Directory-synkronointityökalu poistettu 2016 joulu 1. Valitse.

Käyttäjän luominen

Käyttäjä luodaan odottavaksi käyttäjäksi ohjelmassa Yammer ja tälle käyttäjälle lähetetään sähköpostikutsu liittyä ohjelmaan Yammer.

Käyttäjä voi kirjautua ohjelmaan YammerOffice 365-tilillään, jolloin käyttäjä luodaan ohjelmaan Yammer.

Käyttäjän poistaminen

Käyttäjän aktivointi poistetaan ohjelmassa Yammer. Odottavassa tilassa olevat käyttäjät poistetaan.

Käyttäjän aktivointi poistetaan ohjelmassa Yammer.

Mukautettujen sähköpostikutsujen määrittäminen

Voit luoda mukautetun sähköpostikutsun, kun käytät ohjelmaa Yammer. Hakemistosynkronoinnin avulla voit luoda mukautettuja sähköpostikutsuja.

Office 365 ei tue mukautettuja sähköpostikutsuja. Kun Yammer integroidaan tiiviimmin ohjelman Office 365 kanssa, käyttäjät käyttää ohjelmaa Yammer samalla tavalla kuin ohjelmaa Office 365 sähköpostikutsua tarvitsematta.

Käyttäjäprofiilien päivittäminen

Voit päivittää Yammer-profiilit Yammer-yhteystietojen synkronoinnista.

Voit käyttää Azure AD Connectia paikallisten käyttäjäprofiiliominaisuuksien synkronointiin paikallisiin ohjelmiin Active Directory ja Azure Active Directory. Nämä muutokset päivittävät myös Yammer-käyttäjäprofiilin.

Usein kysytyt kysymykset

K: Päivittyvätkö käyttäjän profiilikuvat Office 365:stä Yammeriin?

V: Kyllä. Jos käyttäjän Yammer-profiilissa ei ole kuvaa, profiiliin päivitetään käyttäjän Office 365:n profiilikuva. Tämä päivitys käynnistyy, kun käyttäjä kirjautuu Yammeriin ja päivitys näkyy Yammer-profiilissa muutaman tunnin kuluessa. Jos käyttäjä päivittää Office 365 -profiilikuvaansa myöhemmin, myös Yammer-profiilikuva päivittyy sen jälkeen, kun käyttäjä on kirjautunut Yammeriin.

Huomautus: Microsoft Graph on oltava käynnissä profiilin kuva synkronoinnin käyttöön.

K: miten Yammerin kertakirjautuminen (SSO) vaikuttaa Yammer-käyttäjien elinkaaren hallintaan Office 365:ssä?

V: Yammer-kertakirjautuminen auttaa käyttäjätietojen hallintaa varmistamalla, että käyttäjät kirjautuvat Yammeriin samoilla tunnistetiedoilla kuin paikallisessa ympäristössä. Vaihtoehto tälle on käyttää Office 365 -kirjautumista Yammeriin, jolloin käyttäjät kirjautuvat Yammeriin Office 365 -tunnistetiedoillaan (myös Office 365 tukee kertakirjautumista). Kun käyttäjät kirjautuvat, käyttäjät yhdistetään ohjelmien Office 365 ja Yammer välillä. Yammer-käyttäjien elinkaaren hallinta Office 365:stä riippuu tästä käyttäjien yhdistämisestä ohjelmien Office 365 ja Yammer välillä. Jos siis käytät Yammer-kertakirjautumista, et voi hyödyntää Yammer-käyttäjien elinkaaren hallintaa Office 365:ssä.

Tärkeää: 

K: miten Yammer-käyttäjien elinkaaren hallinta eroaa Office 365 -kirjautumisesta Yammeriin?

V: Yammer-kertakirjautuminen ja Office 365-kirjautuminen ohjelmaan Yammer ovat muita vaihtoehtoja käyttäjätietojen hallintaan. Tämä muutos koskee käyttäjien elinkaaren hallintaa. Ne liittyvät toisiinsa mutta ovat erilaisia. Office 365-kirjautuminen ohjelmaan Yammer on edellytys käyttäjien elinkaaren hallinnalle.

K: Voidaanko päivitystoiminto poistaa käytöstä Yammerin hakemistosynkronointityökalulla sitten, kun Yammer-käyttäjien elinkaaren hallinta Office 365:ssä on käytettävissä?

V: Tuotteen pitkän aikavälin tavoitteena on hallita Yammer-käyttäjien elinkaarta Office 365:ssä. Kuitenkin päätös ja ajankohta Yammerin hakemistosynkronointi poistamiseksi käytöstä perustuu siihen, miten yrityksesi käyttää sitä.

Tärkeää: 

K: Yammer-hakemistosynkronointityökalu päivittää profiilikentät tänään. Päivittääkö myös Yammer-käyttäjien elinkaaren hallinta ohjelmassa Office 365 profiilikentät?

V: Kyllä.

K: Mitä tapahtuu, kun sähköpostiosoite muutetaan Office 365:ssä? Käynnistääkö se sähköpostin osoitteenmuutoksen Yammerissa?

V: Kyllä.

K: Yritykselläni on kokoonpano, jossa kaikki Yammer-käyttäjät eivät vielä ole ohjelmassa Office 365. Miten käyttäjän elinkaaren hallinta toimii tässä tapauksessa?

V: Käyttäjiä, jotka kirjautuvat ohjelmaan YammerOffice 365-tunnistetiedoilla, voi hallita ohjelmassa Office 365. Voit edelleen hallita käyttäjiä, jotka eivät käytä Office 365-tunnistetietoja, samalla tavalla kuin hallitset heitä nytkin. Kun lopulta siirrät kaikki ohjelmaan Office 365, sinulla on yksi paikka, jossa voit hallita kaikkia käyttäjiä (myös niitä, jotka käyttävät ohjelmaa Yammer).

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×