Yammer- ja Office 365 -ryhmät

Yammer integroidaan nyt Office 365 -ryhmien kanssa. Sen ansiosta Yammer-ryhmissä voidaan käyttää Office 365 -palveluita, esimerkiksi SharePoint Onlinea, OneNote ja Planneria.

Yammer- ja Office 365 -ryhmät

Yammerin integrointi Office 365 -ryhmien kanssa on aloitettu verkostoissa, jotka täyttävät jäljempänä esitetyt kelpoisuusehdot. Kun ominaisuus tulee käyttöön omassa verkostossasi, voit luoda Office 365 -ryhmän, jonka viestintään ja tiedon jakamiseen käytetään joko Outlookin sähköpostia tai Yammeria. Yammer-ryhmät saavat nyt mahdollisuuden käyttää SharePoint-ryhmäsivustoa ja -tiedostokirjastoa, OneNote-muistikirjaa, Planner-suunnitelmaa ja Power BI -työtilaa. Myöhemmin ryhmien käyttöön tulee myös jaettu kalenteri.

Sähköposti ja Yammer-ryhmät

Kun Office 365 -ryhmät julkaistiin, ryhmäkeskusteluja voitiin käydä ainoastaan Outlookissa. Nyt käyttäjät voivat valita, käyvätkö ryhmäkeskusteluja Yammerissa vai Outlookissa.

Yammer-ryhmälle voi edelleen lähettää sähköpostiviestejä, jotka näkyvät ryhmäviesteissä. Lisäksi Office 365:een yhdistetyn Yammer-ryhmän nimi lisätään yrityksen yleiseen osoiteluetteloon. Yrityksessä voidaan jatkaa ryhmien käyttöä Yammerissa ja Outlookin ryhmissä sen mukaan, kumpi ryhmätyyppi paremmin sopii kuhunkin työryhmän tilanteeseen.

Kuten aiemminkin, käyttäjille voidaan lähettää sähköposti-ilmoituksia niiden asetusten mukaisesti, jotka he ovat määrittäneet Yammer-ilmoitusasetuksissa.

Miten Yammerin integrointi Office 365 -ryhmien kanssa tulee Office 365 -vuokraajien käyttöön?

Yammerin integrointi Office 365 -ryhmien kanssa tapahtuu pikkuhiljaa. Kelpoisuusehdot täyttävissä verkostoissa luodut uudet julkiset ja yksityiset sisäiset ryhmät yhdistettiin Office 365:een helmikuussa 2017. Toukokuusta 2017 alkaen myös aiemmin luodut ryhmät yhdistetään Office 365:een kaikissa verkostoissa, jotka täyttävät yhdistettyjen ryhmien kelpoisuusehdot.  Myöhemmissä vaiheissa käsitellään loput ryhmätyypit ja Office 365 -vuokraajat sekä toteutetaan integrointi Outlookin kalenterin kanssa ja parannuksia SharePointiin ja Planneriin. Paras tapa pysyä ajan tasalla muutostenhallinnasta on seurata Yammerin päivityksiä Office 365 Roadmap -sivustossa.

Määritysvaatimukset Yammerin integrointiin vuokralaisen Office 365 -ryhmien kanssa

Jos haluat saada Yammerin Office 365 -ryhmäintegraation Office 365 -vuokraajasi käyttöön, varmista, että täytät seuraavat vaatimukset:

  1. Yammerin Office 365 -ryhmäintegraatio on aluksi vain yhden-suhde-yhteen-verkostomääritysten käytettävissä. Tämä tarkoittaa, että käytössä on yksi Yammer-verkosto, joka on liitetty yhteen Office 365 -vuokralaiseen.

  2. Office 365 -käyttäjätietojen täytyy olla pakotettuina Yammer-käyttäjille.

  3. Jos kaksi ensimmäistä ehtoa täyttyvät, voit luoda uusia ryhmiä, jotka saavat käyttöönsä SharePoint Onlinen ryhmäsivustojen ja tiedostokirjastojen kaltaisia lisäominaisuuksia. Toukokuun 1. päivästä alkaen Office 365:een yhdistetään myös aiemmin luodut ryhmät verkostoissa, jotka täyttävät edellä esitetyt määritysvaatimukset. Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät tietävät, että Yammer on yhdistetty Office 365 -ryhmiin, jos Yammer-ryhmän oikeassa siirtymisvalikossa näkyy Office 365 -resurssit -osio seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla.

    Näyttökuva Office 365 -resursseista

Aiemmin luotujen Yammer-ryhmien yhdistäminen Office 365:een

Jos tällä hetkellä näet uusia ryhmiä yhdistettävän Office 365:een, toukokuusta 2017 alkaen myös aiemmin luodut verkostosi ryhmät yhdistetään Office 365:een ja varustetaan Office 365 -ryhmän resursseilla. Tähän täydennykseen sovelletaan samoja rajoituksia kuin edellä: julkiset ja yksityiset ryhmät yhdistetään, mutta yksityisiä luetteloimattomia ja ulkoisia ryhmiä ei yhdistetä Office 365:een tässä vaiheessa. Tämä koskee vain verkostoja, jossa on käytössä Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttöönotto ja yksi verkosto on yhdistetty yhteen vuokraajaan (1:1).

Vain ryhmät, joiden omistajilla on ryhmänluontioikeudet, yhdistetään Office 365:een. Toisin sanoen, jos käyttäjä ei voi luoda uusia Office 365:een yhdistettyjä Yammer-ryhmiä, myöskään hänen aiemmin luotuja Yammer-ryhmiään ei yhdistetä Office 365:een.

Muut muutokset, jotka liittyvät Office 365 -ryhmien integrointiin Yammerissa

Yammerin ryhmätyyppeihin on tehty muutoksia 24. tammikuuta 2017 alkaen:

  • Julkiset ryhmät: mahdollisuus suljettuihin jäsenyyksiin ei ole enää käytettävissä

  • Yksityiset ryhmät (luetteloidut): vain järjestelmänvalvojat voivat myöntää hyväksymisiä uusille jäsenille

  • Yksityiset ryhmät (luetteloimattomat): vain järjestelmänvalvojat voivat myöntää hyväksymisiä uusille jäsenille

Huomautus: Tämä ei vaikuta aiemmin luotuihin ryhmiin, joissa on suljettu jäsenyys tai ryhmähyväksyntäasetuksia, vaan vain uusien ryhmien luomiseen.

Ryhmätyyppi

Ennen 24. tammikuuta 2017

24. tammikuuta 2017 jälkeen

Julkinen ryhmä

Mahdollisuus suljettuihin jäsenyyksiin (liittymisen edellytyksenä ryhmän järjestelmänvalvojan tai jäsenen hyväksyntä) oli vielä käytettävissä.

Mahdollisuus suljettuihin jäsenyyksiin (liittymisen edellytyksenä ryhmän järjestelmänvalvojan tai jäsenen hyväksyntä) ei ole enää käytettävissä. Julkiset ryhmät eivät vaadi mitään hyväksymisiä jatkossa.

Yksityinen ryhmä

Edellyttää hyväksymistä – Yammer-ryhmän järjestelmänvalvoja tai kuka tahansa jäsen voi hyväksyä.

Vain Yammer-ryhmän järjestelmänvalvoja voi myöntää hyväksynnät.

Yksityinen ryhmä (luetteloimaton)

Edellyttää hyväksymistä – Yammer-ryhmän järjestelmänvalvoja tai kuka tahansa jäsen voi hyväksyä.

Vain Yammer-ryhmän järjestelmänvalvoja voi myöntää hyväksynnät.

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko vuokraajani oikeutettu uusiin Yammer-ryhmäominaisuuksiin?

V: Alkuvaiheen vaatimukset ovat, että Office 365 -kirjautuminen pakotetaan Vahvistettu-tilassa ja että verkosto on yhden-suhde-yhteen-verkosto.

K: Olen järjestelmänvalvoja. Mistä tiedän, onko oma Yammer-verkostoni määritetty oikein ja täyttääkö se Office 365:een yhdistettyjen Yammer-ryhmien kelpoisuusehdot?

V: Siirry Yammerissa Verkon järjestelmänvalvoja -kohtaan ja valitse Suojausasetukset. Näet tilan Office 365:n yhdistetyt Yammer-ryhmät -osiossa. Huomaa, että tämä ominaisuus on edelleen käyttöönottovaiheessa. Vaikka tilassasi lukisi, että yhdistetyt ryhmät ovat käytössä, sinun kannattaa tarkistaa tilanne uudelleen seuraavana päivänä, jos haluat luoda uuden ryhmän.

K: Voinko poistaa Office 365:een yhdistetyt Yammer-ryhmät käytöstä?

V: Et voi, mutta voit rajoittaa sitä, kenellä on oikeus luoda Office 365 -ryhmiä. Nämä rajoitukset eivät koske vuokraajien järjestelmänvalvojia. Katso yksityiskohtaiset tiedot luomiskäytäntöjä koskevasta ohjeista.

K: Jos Office 365 -ryhmien luonti poistetaan käytöstä vuokraajalta, yhdistetäänkö Yammerissa luotavat ryhmät Office 365:een?

V: Ei, tässä tapauksessa Yammerissa luotuja ryhmiä ei yhdistetä Office 365:een.

K: Jos käytössä on useita Office 365:een yhdistettyjä Yammer-verkostoja, toimivatko Office 365:een yhdistetyt Yammer-ryhmät?

V: Eivät. Office 365:een yhdistetyt Yammer-ryhmät toimivat vain Office 365 -vuokralaisessa, joka on liitetty yksittäiseen Yammer-verkostoon. Artikkelista Verkoston siirto: useiden Yammer-verkostojen yhdistäminen saat lisätietoja Yammer-verkostojen yhdistämisestä.

K: Millaiset Yammer-ryhmät voivat olla Office 365 -ryhmiä?

V: Aluksi vain sisäiset, yksityiset luetteloidut sekä julkiset ryhmät. Yksityisiä luetteloimattomia ja ulkoisia ryhmiä ei aluksi hyväksytä, mutta ne lisätään myöhemmässä vaiheessa.

K: Missä voin luoda Office 365:een yhdistettyjä Yammer-ryhmiä?

V: Vain Yammerissa.

K: Voiko Office 365:een yhdistetyn Yammer-ryhmän luoda Office 365 -hallintakeskuksessa?

V: Ei, tämä ominaisuus tulee käyttöön myöhemmin. Jäsenten hallinta ja ryhmien poistaminen onnistuu kuitenkin Office 365 -hallintakeskuksen kautta. Myös metatietopäivityksiä voidaan ottaa ryhmissä käyttöön hallintakeskuksen kautta.

K: Voiko Office 365:een yhdistetystä Yammer-ryhmästä tehdä yksityisen (salaisen) niin, ettei sitä näy ryhmien hakemiston luettelossa?

V: Ei. Tämä asetus ei ole käytettävissä Office 365:een yhdistetyissä Yammer-ryhmissä.

K: Voiko Office 365:een yhdistettyihin Yammer-ryhmiin lisätä ulkoisia käyttäjiä?

V: Ei. Tämä aiheuttaa synkronointivirheen, koska ulkoisia käyttäjiä ei hallita Azure AD:n avulla.

K: En halua, että aiemmin luotuja ryhmiäni yhdistetään Office 365:een. Voinko poistaa toiminnon käytöstä?

V: Et voi, mutta voit rajoittaa sitä, kenellä on oikeus luoda Office 365 -ryhmiä. Tätä asetusta sovelletaan myös aiemmin luotujen ryhmien yhdistämiseen. Vain ryhmät, joiden omistajilla on ryhmänluontioikeudet, yhdistetään Office 365:een. Jos otat käyttöön uuden luomiskäytännön, se ei muuta takautuvasti ryhmiä, jotka on yhdistetty Office 365:een. Se vaikuttaa ainoastaan uusiin ryhmiin.

K: Milloin yhdistäminen tapahtuu?

Yhdistäminen käynnistyi toukokuussa. Aloitamme aiemmin luotujen ryhmien yhdistämisen kelpoisuusehdot täyttävissä verkostoissa seuraavien viikkojen aikana.

K: Jos verkostoni täyttää ryhmien yhdistämisen kelpoisuusehdot vasta toukokuun jälkeen, mitä tapahtuu?

Aloitamme aiemmin luotujen ryhmien yhdistämisen, kun ensimmäiset uudet ryhmät yhdistetään.

K: Kuinka monta jäsentä ryhmässä voi olla?

V: Yli 1000.

K: Mitä tapahtuu, jos poistan Office 365:een yhdistetyn Yammer-ryhmän?

V: Kuten kaikissa Office 365 -ryhmissä, kaikki ryhmään liittyvä sisältö poistetaan. Tämä sisältää tiedostokirjaston, OneNote-muistikirjan ja Plannerin suunnitelmat. Lisätietoja on tässä ryhmien poistamisesta kertovassa artikkelissa.

K: Voiko minulla olla Yammerissa ryhmä, jossa on dynaaminen jäsenyys?

V: Kyllä. Mikä tahansa O365:een yhdistetty Yammer-ryhmä voidaan muuntaa dynaamiseen jäsenyyteen. Katso vaatimukset ja rajoitukset tästä artikkelista.

K: Mistä tiedän, onko ryhmä yhdistetty Office 365:een?

V: Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät tietävät, että Yammer on yhdistetty Office 365 -ryhmiin, jos Yammer-ryhmän oikeassa siirtymisvalikossa näkyy Office 365 -resurssit -osio seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla.

Näyttökuva Office 365 -resursseista

K: Uudessa ryhmässä näkyy Yammer-tiedostoja sekä SharePoint Online -tiedostokirjasto. Tarkoittavatko nämä samaa asiaa?

V: Eivät. Kyseessä on kaksi erillistä tiedostojen tallennussijaintia, mutta ryhmän jäsenet voivat käyttää niistä kumpaakin. Yammeriin ladatut tiedostot tallennetaan toistaiseksi Azureen. Niiden nykyiset käyttöoikeudet ja ominaisuudet säilyvät. Office 365:een yhdistetyissä Yammer-ryhmissä käyttäjät voivat myös ladata ja tallentaa tiedostoja ryhmän SharePoint-tiedostokirjastoon. Sisältö, joka hyötyy SharePointin rakenne- ja hallintamahdollisuuksista, kannattaa tallentaa ryhmän tiedostokirjastoon. Kuvien ja tiedostojen helppo ja nopea jakaminen tai videoiden suoratoisto Yammerissa onnistuu parhaiten Yammeria käyttämällä. Pidemmällä aikavälillä tarkoitus on siirtää kaikki Yammeriin tallennetut tiedostot SharePointiin yhtenäisen tiedostojen tallennuksen mahdollistamiseksi.

K: Uudessa ryhmässä näkyy Yammer-muistiinpanoja ja OneNote. Tarkoittavatko nämä samaa asiaa?

V: Eivät. Yammer-muistiinpanoja ja OneNotea käytetään samalla tavalla, mutta ne eivät sisällä samoja tietoja. Pidemmällä aikavälillä Office 365:een yhdistetyissä Yammer-ryhmissä on tarkoitus käyttää OneNotea. Toistaiseksi uusissa Office 365:een yhdistetyissä Yammer-ryhmissä kannattaa käyttää Yammer-muistiinpanojen sijasta OneNotea.

K: Miten Office 365:n First Release -ohjelma sopii Yammerin Office 365 -integraatioon?

V: Yammer tiedottaa tuotemuutoksista A/B-testauksen avulla. Kaikkien verkostojen kaikki käyttäjät ovat mukana tässä prosessissa. Yammerin A/B-testaukseen osallistumisesta ei voi itse päättää. Muut Office 365 -ominaisuudet, kuten SPO ja Planner, käyttävät Office 365:n First Release -ohjelmaa, mikä saattaa vaikuttaa näiden teknologioiden uusiin ominaisuuksiin ja muutoksiin. Lisätietoja Office 365:n First Release -ohjelmasta on artikkelissa Miten kaupalliset Office 365 -asiakkaat saavat Office 2016:n uudet toiminnot käyttöönsä aikaisessa vaiheessa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Onko Yammer-ryhmäni yhdistetty Office 365:een

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×