Yammer-järjestelmänvalvojan opas

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämän Yammer-järjestelmänvalvojan oppaan avulla voit hallita verkostoasi ammattimaisesti!

Yammer-järjestelmänvalvojan opas

Yammer-verkoston määrittäminen

Yammer-käyttäjien hallitseminen

Yammer-tietojen valvominen

Yammerin lisäominaisuudet

Yammerin tietosuojasta usein kysytyt kysymykset

Yammerin teknisen valmiuden tarkistusluettelo

Verkoston ammattimainen hallinta

Tervetuloa käyttämään Yammer-verkostoa! On hienoa, että olet täällä. Yammerin käyttö muuttaa yrityksesi työskentelytapaa (ellei se ole jo muuttanut sitä), ja sinä järjestelmänvalvojana olet tärkeässä osassa työtovereittesi auttamisessa ja tottumisessa Yammerin tapaan toimia.

Olet lukemassa, että opas määräten järjestelmänvalvojan oikeudet ovat käytettävissä vain, jos haluat esimerkiksi itse asiakkaiden aktivoitu Yammer Enterprise (Yammer-palvelupaketeista ja hinnoittelusta). Yammer järjestelmänvalvoja voit nyt käyttää tehokkaat ohjelmistopakettiin työkaluja, suunniteltu siten, että avulla voit määrittää ja hallita verkon. Voit ottaminen käyttöön ja poistaa käytöstä ominaisuudet, Yammer integroida yrityksen muissa sovelluksissa, säännöstä ja de‐provision käyttäjille, näytön tehtävän, tietojen vienti ja lisää.

Ja tässä oppaassa on vain alkuun, kun kysyä jotain, vapaasti liity Office 365: n verkon ja julkaise ne yrityksen sosiaalinen (Yammer) Ohje-ryhmä.

Aloitetaan nyt verkoston käyttäminen.

Sisäiset ja ulkoiset verkostot

Yammer pyrkii jatkuvasti auttamaan käyttäjiä viestimään ja tekemään yhteistyötä tarvitsemiensa henkilöiden kanssa mahdollisimman tehokkaasti ja helposti. Yksi keino on antaa oman yrityksesi kaltaisten yritysten käyttää kahdenlaisia verkostoja: sisäisiä ja ulkoisia.

Sisäinen verkko eli kotiverkko on yksityinen ja turvallinen yhteistyötila, jossa yrityksen työntekijät voivat olla yhteydessä muiden käyttäjien kanssa. Vain käyttäjät, joilla on varmennettu yrityksen sähköpostiosoite voivat liittyä kotiverkkoon ja nähdä sen sisällön ja käyttäjät. Kotiverkon käyttäjät eivät voi tarkastella sisältöä tai olla vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa toisesta verkostosta, elleivät he ole liitettyinä molempiin organisaatioihin. Kotiverkossa lähetetyt viestit ovat yrityksesi omaisuutta eikä niitä saa jakaa verkon ulkopuolelle ilman lupaa. Huomaa, että järjestelmänvalvojat voivat kutsua ulkoisia käyttäjiä vieraiksi sisäiseen verkkoon (Yammer-järjestelmänvalvojan opas) Yammer-käyttäjien hallitseminen -kohdassa kuvatulla tavalla.

Ulkoinen verkosto on kotiverkoston erillinen jatke, joka sisältää organisaation ulkopuolisia kutsuttuja käyttäjiä. Ulkoinen verkosto on yksityinen ja turvallinen yhteistyötila, jossa yritys voi viestiä ulkoisten kumppaneiden, kuten asiakkaiden, toimittajien tai sijoittajien, kanssa. Ulkoisissa verkostoissa voi olla käyttäjiä, joilla on eri sähköpostitoimialue, mutta verkoston käyttö edellyttää kutsua. Lisätietoja ulkoisten verkostojen määrittämisestä ja käyttämisestä on artikkelissa Yammer-verkoston määrittäminen (Yammer-järjestelmänvalvojan opas).

Siirtyminen sisäisten ja ulkoisten verkostojen välillä on erittäin helppoa. Käyttäjät voivat valita haluamansa verkoston aloitusnäytön vasemmanpuoleisen siirtymispalkin avattavassa välilehdessä.

Onko yrityksessä useita liiketoimintayksiköitä, joilla on eri sähköpostitoimialueet?

Yammer-verkostoa voivat oletusarvoisesti käyttää ainoastaan työntekijät, joiden sähköpostiosoite vastaa verkoston nimeämisessä käytettyä toimialuetta. Jos yrityksellä on liiketoimintayksiköitä eri toimialueilla, Yammer auttaa yhdistämään kaikki yhdeksi verkostoksi. Voit myös luoda ulkoisia verkostoja kullekin liiketoimintayksikölle tai luoda yhden ulkoisen verkoston kaikille työntekijöille.

Jos haluat arvioida näitä vaihtoehtoja ja yhdistää tai luoda verkostoja, tarkista useiden Yammer-verkkoja yhdistää -artikkelista.

Selaimen ja järjestelmän vaatimukset

Yammerin järjestelmävaatimukset ovat johdonmukaisia verrattuna kaavaan Office 365.

Selainvaatimukset

Katso luettelo tuetuista selaimista kohdasta Office 365 -järjestelmävaatimukset.

Tärkeää: Internet Explorer 9: n tuki päättyy 30. huhtikuussa 2015. Lisätietoja on artikkelissa Yammer elinkaaren Internet Explorer 8: n ja Internet Explorer 9: n tukitiedot.

Mobiili- ja työpöytäversion vaatimukset

  • iOS 9 tai uudempi versio

  • Android v4.4 tai uudempi versio

  • Windows 7 SP1 tai uudempi versio

  • MAC OS 10.10 tai uudempi versio

  • Windows 10 -puhelin

Palomuuri/välityspalvelin/turvallisten vastaanottajien luetteloiden suodattaminen ja Sähköpostin turvallisten vastaanottajien luettelot

Katso lisätietoja Yammerin URL-osoitteista ja turvallisten vastaanottajien IP-osoitteiden luetteloista artikkelista Office 365:n URL-osoitteet ja IP-osoitealueet.

Jos Yammeria käytetään sähköpostisovelluksen kautta, SPF ja/tai DKIM kannattaa määrittää sähköpostijärjestelmässä, jotta käyttökokemus on mahdollisimman sujuva. Jos näitä määrityksiä ei ole tehty oikein, käyttäjät voivat joutua vahvistamaan jokaisen Yammeriin sähköpostitse lähetetyn viestin.

Ota yhteyttä voit tehdä nämä muutokset, kuten Yammer voi auttaa määrittäminen oman sähköpostijärjestelmät sisäinen sähköpostin järjestelmänvalvoja. Käytä DKIM toimialueeltasi toimialueeltasi Office 365: ssä ja määrittäminen Office 365: ssä voit estää väärentää SPF ohjeita.

Järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet

Yammerin hallinnollisia ominaisuuksia on helppo käyttää. Etsi Aloitus-näytöltä vasen siirtymispalkki ja valitse Järjestelmänvalvoja. Näkyviin tulee avattava valikko, jossa voit käyttää ja mukauttaa verkoston asetuksia.

Ryhmän järjestelmänvalvojat

Maksullisen verkoston järjestelmänvalvojana sinulla on verkostosi kaikkien ryhmien järjestelmänvalvojan oikeudet, olitpa niiden jäsen tai et. Täydellinen luettelo ryhmän järjestelmänvalvojan oikeuksista ja asetuksista on nähtävissä tämän oppaan osiossa Ryhmän järjestelmänvalvojan oikeudet.

Verkoston järjestelmänvalvojat ja varmennetut järjestelmänvalvojat

Yammerissa on kahdentasoisia verkostonlaajuisia järjestelmänvalvojan oikeuksia: verkoston järjestelmänvalvojan ja varmennetun järjestelmänvalvojan. Molemmat voivat määrittää asetuksia, joita tavalliset käyttäjät eivät voi. Varmennettu järjestelmänvalvoja on korkein mahdollinen järjestelmänvalvonnan taso, joka käyttäjälle voidaan määrittää. Huomioi, että Office 365:n yleiset järjestelmänvalvojat saavat automaattisesti Yammerin varmennetun järjestelmänvalvojan oikeudet. Kuten alla olevassa taulukossa, varmennetut järjestelmänvalvojat voivat suorittaa kaikki samat toiminnot kuin verkoston järjestelmänvalvojatkin ja paljon muuta. Verkoston järjestelmänvalvojat saavat ilmoituksen, jos heillä ei ole asianmukaisia käyttöoikeuksia toiminnon suorittamiseen.

Varmennetut järjestelmänvalvojat voivat myöntää verkoston järjestelmänvalvojan ja varmennetun järjestelmänvalvojan oikeuksia muille käyttäjille. Myönnä tai poista järjestelmänvalvojan oikeuksia siirtymällä Järjestelmänvalvojat-sivulle Verkoston asetuksissa. Siirry kohtaan Asetukset > Verkoston järjestelmänvalvoja ja valitse sitten Järjestelmänvalvojat.

Järjestelmänvalvojan oikeudet

Oikea reuna

Verkoston järjestelmänvalvoja

Varmennettu järjestelmänvalvoja

Verkoston asetusten, ominaisuuksien ja sovellusten määrittäminen

X

X

Verkoston ulkoasun, kuten logon ja värien, määrittäminen

X

X

Käyttöehtojen luominen ja kaikkien käyttäjien ehtojen hyväksymisen vaatiminen

X

X

Tulevien käyttäjien oletusasetusten määrittäminen

X

X

Käyttäjäprofiilin kenttien määrittäminen

X

X

Kaikkien käyttäjien kutsuminen, myös ulkopuolisten vieraiden

X

X

Kaikkien ulkopuolisten ryhmien tarkasteleminen

X

X

Kaikkien viestien poistaminen

X

X

Ilmoitusten julkaiseminen

X

X

Verkoston järjestelmänvalvojan oikeuksien myöntäminen ja peruminen

X

X

Kaikkien käyttäjien poistaminen tai estäminen

X

X

Käyttäjätilin toimintojen hallitseminen

X

Käyttäjien joukkopäivitys

x

Integrointien suorittaminen (SharePoint, AD-synkronointi jne.)

X

Avainsanojen valvonta

X

Tietojen arkistointikäytäntöjen määrittäminen

x

Tietojen vieminen

x

Yksityisen ryhmän viestien lukeminen

x

Tietosuoja-asetusten määrittäminen

x

Yksityisen sisällön valvonta Yammerissa

X

Oppaassa mainitut oikeudet ovat ainoastaan varmennettujen järjestelmänvalvojien käytettävissä.

Seuraava artikkeli: Yammer-verkoston määrittäminen (Yammer-järjestelmänvalvojan opas)

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Yammerin hallintakeskus

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×