XML-tietojen vieminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet tuonut XML-tietoja, määrittänyt tiedot laskentataulukon soluihin ja tehnyt muutokset tietoihin, haluat ehkä viedä tai tallentaa tiedot XML-tiedostoon.

Tärkeää:  Kun luot XML-määrityksiä ja viet tietoja Excelissä XML-datatiedostoihin, voit viedä vain rajoitetun rivimäärän. Kun tietoja viedään XML-tiedostoon Excelistä, voit tallentaa enintään 65 536 riviä. Jos tiedostossa on enemmän kuin 65 536 riviä, Excel vie ensimmäiset (#RIVIT miinus 65 537) rivit. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi 70 000 riviä, Excel vie 70 000 miinus 65 537 = 4 464 riviä. Suosittelemme, että 1) käytät sen sijaan xlsx-muotoa tai 2) tallennat tiedoston XML Spreadsheet 2003 (.xml) -muodossa, jolloin menetät määritykset tai 3) poistat kaikki rivit 65 536 rivin jälkeen ja viet ne sitten uudestaan, jolloin säilytät määritykset mutta menetät tiedoston lopussa olevat tiedot.

Voit viedä XML-tiedot laskentataulukosta seuraavasti:

  1. Napsauta Kehitystyökalut > Vie.

    Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole näkyvissä, katso lisätietoja kohdasta Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen.

  2. Jos näkyviin tulee pieni Vie XML -valintaikkuna, napsauta XML-määritystä, jota haluat käyttää, ja napsauta OK.

    Tämä valintaikkuna tulee näkyviin vain, jos XML-taulukkoa ei ole valittu ja työkirjassa on enemmän kuin yksi XML-määritys.

  3. Kirjoita suuren Vie XML -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun XML-datatiedoston nimi.

  4. Napsauta Vie.

    Huomautus: Jos laskentataulukossa on otsikoita tai selitteitä, jotka poikkeavat XML-määrityksen XML-elementtien nimistä, Excel käyttää XML-elementtien nimiä, kun viet tai tallennat XML-tietoja laskentataulukosta.

Jos rivejä on enemmän kuin 65 536, voit viedä XML-tietoja laskentataulukosta seuraavasti:

  1. Vähennä 65 537 tiedoston rivien kokonaismäärästä. Saa näin rivimäärän x.

  2. Poista x riviä Excel-laskentataulukon alusta.

  3. Vie laskentataulukko XML-datatiedostona.

  4. Sulje ja avaa Excel-laskentataulukko uudelleen.

  5. Poista kaikki kokonaismäärän x jälkeiset rivit ja vie tiedot XML-datatiedostona.

    Tämän menettelyn avulla saat jäljellä olevat rivit. Tässä vaiheessa sinulla on kaksi XML-vientitiedostoa ja kun yhdistät ne, saat alkuperäisen laskentataulukon kokonaismäärän.

Määritettyjen solujen XML-tietojen tallentaminen XML-datatiedostoon

Jotta yhteensopivuus aiempien XML-ominaisuuksien kanssa säilyy, haluat ehkä tallentaa tiedoston XML-datatiedostoon (.xml) Vie-komennon käyttämisen sijaan.

  1. Tallenna tiedosto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

    Tällä vaiheella varmistetaan, ettei työkirjaan tekemiäsi muutoksia menetetä, kun työkirja tallennetaan XML-datatiedostona.

  2. Napsauta Excel 2010:ssä ja 2013:ssa Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Napsauta Excel 2007:ssä Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohdan Tallenna nimellä vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten Muut muodot.

  3. Kirjoita XML-datatiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  4. Napsauta Tallenna muodossa ‑luettelosta XML-tiedot ja napsauta Tallenna.

  5. Jos näyttöön tulee viesti, jonka mukaan tiedoston tallentaminen XML-tietoina voi aiheuttaa ominaisuuksien menetyksen, napsauta Jatka.

  6. Jos näkyviin tulee pieni Vie XML -valintaikkuna, napsauta XML-määritystä, jota haluat käyttää, ja napsauta OK.

    Tämä valintaikkuna tulee näkyviin vain, jos XML-taulukkoa ei ole valittu ja työkirjassa on enemmän kuin yksi XML-määritys.

  7. Kirjoita suuren Vie XML -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun XML-datatiedoston nimi.

  8. Napsauta Vie.

Huomautus: Jos laskentataulukossa on otsikoita tai selitteitä, jotka poikkeavat XML-määrityksen XML-elementtien nimistä, Excel käyttää XML-elementtien nimiä, kun viet tai tallennat XML-tietoja laskentataulukosta.

Yleisiä XML-tietojen vientiongelmia

Kun viet XML-tietoja, näyttöön voi ilmestyä alla esitettyjä viestejä.

XML-määritys voidaan viedä, mutta tiettyjä tarvittavia elementtejä ei ole määritetty

Viesti voi johtua monesta syystä:

  • Tähän XML-taulukkoon liittyvässä XML-määrityksessä on yksi tai useampi tarvittava elementti, jota ei ole määritetty XML-taulukkoon.

    XML-lähde-tehtäväruudun elementtien hierarkkisessa luettelossa tarvittavat elementit on merkitty kunkin elementin vasemmalla puolella olevan kuvakkeen oikeassa yläkulmassa olevalla punaisella tähdellä. Määritä tarvittava elementti vetämällä se laskentataulukon kohtaan, jossa haluat sen näkyvän.

  • Elementti on rekursiivinen rakenne.

    Tavallinen esimerkki rekursiivisesta rakenteesta on työntekijöiden ja esimiesten hierarkia, jossa samat XML-rakenteet sisältyvät useisiin tasoihin. Vaikka olet määrittänyt XML-lähde-tehtäväruudun kaikki elementit, Excel ei tue rekursiivisia rakenteita, jotka ovat yli yhden tason syvyisiä, eikä voi sen vuoksi määrittää kaikkia elementtejä.

  • XML-taulukko sisältää yhdistelmäsisältöä.

    Yhdistelmäsisällössä elementillä on alielementti ja yksinkertaista tekstiä alielementin ulkopuolella. Yleinen tilanne on se, että muotoilutunnisteita (kuten lihavointitunnisteita) käytetään tietojen merkitsemiseen elementin sisällä. Vaikka alielementin (jos Excel tukee sitä) voi näyttää, tekstisisältö menetetään, kun tietoja tuodaan. Se ei ole käytettävissä, kun tietoja viedään, joten sitä ei voi kiertää.

Työkirjan XML-määrityksiä ei voi viedä

XML-määritystä ei voi viedä, jos määritetyn elementin suhdetta muihin elementteihin ei voida säilyttää. Tätä suhdetta ei voida säilyttää ehkä seuraavista syistä:

  • Määritetyn elementin rakenteen määritys sisältyy jaksoon seuraavien määritteiden kanssa:

    • Määrite maxoccurs ei ole yhtä suuri kuin 1.

    • Jaksossa on useampi kuin yksi suora määritetty alielementti tai siinä on jokin muu sommittelu kuin suora alielementti.

  • Ei-toistuvat saman tason elementit, joilla on sama toistuva pääelementti, määritetään eri XML-taulukoihin.

  • Useat toistuvat elementit määritetään samaan XML-taulukkoon ja ylemmän tason elementti ei määritä toistoa.

  • Eri pääelementtien alielementit määritetään samaan XML-taulukkoon.

Lisäksi XML-määritystä ei voi viedä, jos siinä on jokin seuraavista XML-rakenteista:

  • Luetteloiden luettelo    Yhdessä kohdeluettelossa on toinen kohdeluettelo.

  • Denormalisoidut tiedot    XML-taulukossa on elementti, joka on määritetty rakenteessa siten, että se ilmenee kerran (määritteen maxoccurs arvo on 1). Kun lisäät tällaisen elementin XML-taulukkoon, Excel täyttää taulukon sarakkeen elementin useilla esiintymillä.

  • Valinta    Määritetty elementti on osa <valinta>-rakennetta.

Excel ei voi tallentaa työkirjaa, koska siinä ei ole määritettyjä alueita

Excel ei voi tallentaa työkirjaa XML-datatiedostoon, ellet luo yhtä tai useampaa määritettyä aluetta.

Jos olet lisännyt XML-määrityksen työkirjaan, määritä XML-elementit laskentataulukkoon seuraavasti:

  1. Napsauta Kehitystyökalut > Lähde.

    Kehitystyökalut-välilehden XML-komennot

    Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole näkyvissä, katso lisätietoja kohdasta Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen.

  2. Valitse XML-lähde -tehtäväruudussa elementit, jotka haluat määrittää laskentataulukkoon.

    Jos haluat valita elementtejä, jotka eivät ole vierekkäin, napsauta jotakin elementtiä, pidä Ctrl-näppäin painettuna ja napsauta sitten jokaista elementtiä.

  3. Vedä valitut rakenteet siihen laskentataulukon kohtaan, jossa haluat niiden näkyvän.

Jos et ole vielä lisännyt XML-määritystä työkirjaan tai tiedot eivät ole XML-taulukossa, tallenna työkirjasi Excel Macro-Enabled Workbook -tiedostomuodossa (.xlsm).

Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen

Jos Kehittäjä-välilehti ei ole näkyvissä, saat sen näkyviin toimimalla seuraavasti:

  • Excel 2013 ja Excel 2010:

    1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

    2. Napsauta Muokkaa valintanauhaa -luokkaa.

    3. Valitse Päävälilehdet-kohdan Kehitystyökalut-valintaruutu ja napsauta OK.

  • Excel 2007:

    1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva > Excelin asetukset.

    2. Napsauta Suositut-luokkaa.

    3. Valitse Excelin käyttämisen perusasetukset -kohdan Näytä kehitystyökalut valintanauhassa -valintaruutu ja napsauta OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Näytä Excelin XML: n kautta

Yhdistä XML-elementtien XML-määrityksen soluihin

Yhteyden muodostaminen XML-tiedostoon (Power Query)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×