Work Smart: Lync 2010 Attendeen käyttäminen

Microsoft® Lync™ 2010 Attendee -neuvotteluasiakasohjelman avulla myös sellaiset käyttäjät, jotka eivät ole asentaneet Microsoft® Lync™ 2010 -viestintäohjelmistoa, voivat osallistua Lync 2010 -online-kokouksiin.

Lync 2010 Attendee sisältää viestintä- ja yhteistyötyökalut, joilla voi esimerkiksi lähettää videon, pyytää hallintaoikeuksia ja palauttaa ne sekä laatia kyselyn. Nämä ja muut tehtävät on kuvattu tässä artikkelissa.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Aloittaminen

Äänitoimintojen valmisteleminen

Verkkokameran käyttäminen kokouksessa

Verkkokamera-asetusten määrittäminen ennen kokousta

Verkkokamera-asetusten tarkasteleminen kokouksen aikana

Pikaviestin lähettäminen kokouksen aikana

Videokuvan lähettäminen kokouksen aikana

Hallintaoikeuksien pyytäminen, ottaminen ja palauttaminen

Huomautusten lisääminen esitettäviin tiedostoihin

Kyselyn laatiminen

Yhteistyö luonnoslehtiössä

Aloittaminen

Lync 2010 Attendee -asiakasohjelman avulla voit liittyä kokoukseen, kun Lync 2010 ei ole käytössäsi. Jos organisaatiosi tukiryhmä ei ole vielä asentanut Attendee-ohjelmaa ja määrittänyt sen asetuksia, voit asentaa sen ennen kokoukseen liittymistä tai vaihtoehtoisesti ladata ja asentaa sen osana kokoukseen liittymistä. Jos liityt vieraana todennetun käyttäjän sijaan, joitakin kokousominaisuuksia on saatettu rajoittaa.

Jos siirryt asennuksen jälkeen suoraan Käynnistä-valikkoon Windows®-tietokoneessa ja avaat Attendeen, saat asetusvaihtoehdot Yleiset-, Omat tiedot-, Soittoäänet ja äänet-, Äänilaite- ja Videolaite-asetuksille.

Täydelliset ohjeet Attendeen käytön aloittamiseen ovat ohjeaiheessa Pika-aloitus: Lync 2010 Attendee.

Kun olet tehnyt aloitustehtävät, olet valmis liittymään kokoukseen. Tätä koskevat tiedot ovat kohdassa Liittyminen tietokoneesta, johon ei ole asennettu Lync 2010 -ohjelmaa ohjeaiheessa Kokoukseen tai neuvottelupuheluun liittyminen.

Sivun alkuun

Äänitoimintojen valmisteleminen

Jos sinulla on mikrofoni ja kaiuttimet, olet valmis käyttämään Attendee-ohjelmaa puhumiseen ja kuunteluun online-kokouksissa. Voit myös liittää minkä tahansa organisaation suositteleman laitteen, kuten USB-kuulokkeet tai USB-puhelimen tai -luurimikrofonin. Attendee määrittää asetukset automaattisesti liittämäsi laitteen perusteella.

Voit tarkistaa ääniasetukset ja säätää niitä ennen kokousta valitsemalla Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Microsoft Lync 2010 Attendee ja sitten Äänilaite Asetukset-kohdasta. Seuraavassa kuvassa on ilmaistu, miten voit tarkistaa tai mukauttaa laitteet. Kussakin laitteessa käytetään liukusäädintä, jota siirretään vasemmalle äänenvoimakkuuden laskemiseksi ja oikealle sen nostamiseksi.

Lync

Sivun alkuun

Verkkokameran käyttäminen kokouksessa

Jos haluat parantaa kokouskokemusta ja jos organisaatiosi sallii sen, voit liittää verkkokameran tietokoneeseen. Attendee havaitsee verkkokameran automaattisesti ja käyttää sitä, kun videokuva on käytettävissä online-kokouksessa. Voit myös lisätä tai vaihtaa laitteita Attendeen asentamisen jälkeen.

Verkkokamera-asetusten määrittäminen ennen kokousta

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Lync 2010 Attendee ja valitse sitten Videolaite.

  2. Jos verkkokameroita on useita, valitse se, jota haluat käyttää videopuhelussa.

  3. Tarkista verkkokameran ominaisuudet ja muuta niitä tarvittaessa valitsemalla Verkkokameran asetukset. Nämä ominaisuudet on määritetty automaattisesti, joten voit palauttaa alkuperäiset asetukset napsauttamalla Oletus-painiketta, jos jokin tekemäsi muutos ei ilmennytkään haluamallasi tai odottamallasi tavalla.

  4. Valitse Käytä, jos olet tehnyt muutokset ja olet tyytyväinen niihin.

Verkkokamera-asetusten tarkasteleminen kokouksen aikana

  • Jos olet kokouksessa, paina ALT-näppäintä, valitse Asetukset ja valitse sitten Asetukset.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen kokouksen aikana

Voit käydä pikaviestikeskustelun kokouksen aikana. Pikaviestipainike näkyy Liittymistiedot ja kokousasetukset -alueella, joka tulee näkyviin, kun liityt kokoukseen.

Lync-kokousvalinnat

  • Voit aloittaa pikaviestien lähettämisen napsauttamalla Pikaviesti-painiketta ja kirjoittamalla viestin.

Sivun alkuun

Videokuvan lähettäminen kokouksen aikana

Voit lähettää videokuvaa, kun olet kokouksessa.

  • Aloita videokuvan lähettäminen painamalla Alt-näppäintä, valitsemalla Asetukset, valitsemalla Asetukset ja sitten Video.

Sivun alkuun

Hallintaoikeuksien pyytäminen, ottaminen ja palauttaminen

Kun esittäjä näyttää työpöytänsä tai sovelluksensa, voit pyytää tilapäisiä hallintaoikeuksia. Valitse Pyydä hallinta. Jos esittäjä hyväksyy pyyntösi, voit aloittaa hänen työpöytänsä tai sovelluksensa hallinnan. Voit palauttaa hallinnan valitsemalla Vapauta hallinta.

Näyttämön jakaminen kokouksessa

Sivun alkuun

Huomautusten lisääminen esitettäviin tiedostoihin

Kun Microsoft® PowerPoint® -esitys on näkyvissä, voit käyttää esityksen vasemmassa alakulmassa olevia huomautuspainikkeita, jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet. Kun olet viimeistellyt huomautukset, voit tallentaa huomautukset esitykseen.

  • Voit tuoda esityksen näkyviin ja käyttää huomautuspainikkeita valitsemalla Jaa ja sitten PowerPoint-esitys. Lyncin Jaa-valikko

Lisätietoja on kohdassa PowerPoint-esityksen pitäminen.

Sivun alkuun

Kyselyn laatiminen

Kokouksen esittäjä voi luoda kyselyjä ja hallita niitä kokouksen aikana. Kyselyssä on yksi kysymys ja enintään seitsemän mahdollista vastausvaihtoehtoa. Kokouksessa voi olla useita kyselyjä, mutta jakamisnäyttämöllä voi näkyä kerrallaan enintään yksi kysely. Voit luoda kyselyjä, näyttää tai piilottaa ne, sulkea tai poistaa kyselyn, muokata sisältöä ja tallentaa kyselyn tulokset.

  • Voit aloittaa kyselyn luomisen valitsemalla kokousikkunassa Jaa ja sitten Uusi kysely.

Lisätietoja kyselyjen hallinnasta on kohdassa Kyselyn laatiminen.

Sivun alkuun

Yhteistyö luonnoslehtiössä

Luonnoslehtiö on tyhjä sivu huomautuksille, piirustuksille tai tuoduille kuville, joita kokouksen osallistujat voivat käsitellä yhdessä.

  • Voit avata uuden luonnoslehtiön kokousikkunassa valitsemalla Jaa-valikon ja sitten Uusi luonnoslehtiö. Seuraavan kuvan alarivillä näkyvät osallistujien käytettävissä olevat työkalut luonnoslehtiötä käsiteltäessä.

    Communicator

Kattavat tiedot ovat kohdassa Yhteistyö luonnoslehtiössä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×