Work Smart: Jakamis- ja yhteistyöistunnon aloittaminen

Tämän oppaan avulla opit, miten voit aloittaa online-kokouksia ja neuvottelupuheluja valmistelematta Microsoft® Lync™ 2010 -viestintäohjelmistolla.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Ajoittamattoman online-kokouksen aloittaminen

Henkilöiden kutsuminen ajoittamattomaan kokoukseen

Neuvottelupuhelun aloittaminen useiden yhteystietojen kanssa

Valmistelemattomaan neuvottelupuheluun liittyminen

Jakamistoimintojen aloittaminen

Työpöydän tai näyttöjen jakaminen

Ohjelman valitseminen jaettavaksi

Työpöydän, näyttöjen tai ohjelmien jakamisen lopettaminen

Työpöydän hallinnan luovuttaminen jollekulle

Hallinnan ottaminen takaisin milloin tahansa

PowerPoint-esityksen pitäminen

Esittämisen lopettaminen

Keskustelujen, puhelujen tai online-kokousten tallentaminen

Keskustelun tai puhelun tallentaminen

Tallenteen toistaminen

Tallenteen vieminen jakelua varten

Ajoittamattoman online-kokouksen aloittaminen

Pikakokous-komennolla voit aloittaa online-kokouksen nopeasti ja kutsua siihen henkilöitä organisaatiosta tai sen ulkopuolelta.

  1. Avaa Lync 2010 ja paina Lync-pääikkunassa Alt-näppäintä ja valitse sitten Pikakokous.

  2. Valitse keskusteluikkunassa käytettävän äänen tyyppi.

Lyncin Osallistu neuvotteluun

Henkilöiden kutsuminen ajoittamattomaan kokoukseen

  • Valitse keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikko ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Jos haluat kutsua yhteystietoja organisaatiostasi ja liittoutuneista organisaatioista, valitse Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla. Jos haluat kutsua useita yhteystietoja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse yhteystiedot sitten.

      Lyncin Kutsu henkilöitä

    • Jos haluat lähettää kokouspyynnön jollekulle organisaatiossa tai sen ulkopuolella olevalle henkilölle, valitse Kutsu sähköpostitse. Tämä luo Microsoft® Outlook® -sähköpostiviestin, joka sisältää linkkejä online-kokoukseen. Organisaatiostasi riippuen vastaanottaja voi liittyä kokoukseen käyttämällä Lync-, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee-, Microsoft® Office Communicator 2007 R2-, Microsoft® Office Communicator 2007-, Microsoft® Lync™ 2010 Web App- tai Microsoft® Office Communicator Web Access -ohjelmaa.

Neuvottelupuhelun aloittaminen useiden yhteystietojen kanssa

Voit soittaa neuvottelupuheluja yhteystiedoille, joita valitset Yhteystiedot-luettelosta. Voit aloittaa neuvottelupuhelun myös matkapuhelimesta tai uudesta puhelinnumerosta, kuten esimerkiksi hotellihuoneen puhelimesta ollessasi matkoilla.

  1. Pidä Lync-pääikkunan Yhteystiedot-luettelossa Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten yhteystiedot, joille soitetaan.

  2. Napsauta jotakin valittua yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Aloita neuvottelupuhelu ja valitse sitten Lync 2010.

Valmistelemattomaan neuvottelupuheluun liittyminen

  • Napsauta vasenta ruutua näytön oikeaan alakulmaan tulevasta keskusteluilmoituksesta.

Sivun alkuun

Jakamistoimintojen aloittaminen

Näytön voi jakaa vain muutamalla napsautuksella toisessa sijainnissa olevan kollegan kanssa. Myöskään muodollisen Microsoft® PowerPoint® -esityksen pitämiseen ja ideoiden jakamiseen luonnoslehtiössä ei tarvita sen kummempaa.

Työpöydän tai näyttöjen jakaminen

  1. Kaksoisnapsauta yhteystiedon nimeä Lync-pääikkunan Yhteystiedot-luettelossa.

  2. Kun keskusteluikkuna tulee näkyviin, valitse Jaa-valikko.

Lyncin Jaa-valikko

  1. Valitse jaettavat näytöt.

    Huomautus: Aina kun jakaminen tai esittäminen on käynnissä, ikkunan yläosassa näkyy palkki, jossa lukee Sinä jaat.

    Communicator

Ohjelman valitseminen jaettavaksi

Joskus saatat haluta jakaa vain yhden ohjelman ja sen ikkunoita.

  1. Valitse keskusteluikkunassa Jaa-valikko ja sitten Ohjelma.

  2. Kaksoisnapsauta Jaa ohjelmat -valintaikkunassa ohjelmaa, jonka haluat näyttää.

    Huomautus:  Aina kun jaat ohjelmaa aktiivisesti, ikkunan yläosaan tulee näkyviin palkki, jossa lukee Sinä jaat. Ohjelmaikkunan ympärillä on hehku, joka ilmaisee, mitä näytetään.

Työpöydän, näyttöjen tai ohjelmien jakamisen lopettaminen

  • Napsauta näytön yläosassa olevalla jakamisrivillä olevaa Lopeta jakaminen -painiketta.

Communicator

Työpöydän hallinnan luovuttaminen jollekulle

Kun aloitat työpöydän, näytön tai ohjelman jakamisen, olet ainoa, jolla on hallintaoikeudet. Kun olet valmis, voit antaa muiden käyttää hiirtään ja näppäimistöään jakamassasi sisällössä siirtymiseen ja muutosten tekemiseen tietokoneessasi. Voit ottaa hallinnan takaisin milloin tahansa.

  • Valitse jakamisrivillä Luovuta hallinta -valikko ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat, että kuka tahansa kokouksessa oleva voi ottaa tietokoneen hallintaansa automaattisesti, valitse Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti.

    Communicator

  • Jos haluat luovuttaa hallinnan vain yhdelle henkilölle, valitse henkilön nimi Osallistujat-kohdasta.

    Huomautus:  Jos valitset yksittäisen henkilön, tämä henkilö voi hallita hiirtäsi saman tien ja tehdä muutoksia näppäimistöllään. Jos valitset Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti -vaihtoehdon, hallinnan saa automaattisesti valitsemalla jakamisriviltä Pyydä hallinta.

Hallinnan ottaminen takaisin milloin tahansa

  1. Valitse jakamisrivillä Luovuta hallinta -valikko.

  2. Jos Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti on valittuna, poista sen valinta, tai jos haluat ottaa hallinnan takaisin henkilöltä, valitse Ota hallinta takaisin.

PowerPoint-esityksen pitäminen

Kun pidät valmisteltua esitystä ryhmälle, haluat todennäköisesti hallita sisältöä, tahtia ja näytettävää materiaalia koko ajan.

  1. Kaksoisnapsauta yhteystiedon nimeä Lync-pääikkunan Yhteystiedot-luettelossa.

  2. Valitse keskusteluikkunassa Jaa-valikko ja valitse sitten PowerPoint-esitys.

  3. Kaksoisnapsauta PowerPoint-esityksen valintaikkunassa PowerPoint-esitystä, jonka haluat esittää. Kun sisältö on muunnettu ja ladattu, muut osallistujat näkevät esityksesi.

    Huomautus:  Aina kun esittäminen on käynnissä, ikkunan yläosassa näkyy palkki, jossa lukee Sinä esität.

Esittämisen lopettaminen

  • Valitse jakamisrivillä Lopeta esitys.

Sivun alkuun

Keskustelujen, puhelujen tai online-kokousten tallentaminen

Voit tallentaa online-kokouksia, puheluja ja keskusteluja. Oletusarvon mukaan tallenteet tallennetaan tietokoneeseen kansioon C:\Users\käyttäjänimi\Lync 2010 Recordings.

Keskustelun tai puhelun tallentaminen

Kun kokous, keskustelu tai puhelu on käynnissä, voit aloittaa tallennuksen.

  • Valitse keskusteluikkunassa Lisää vaihtoehtoja -valikko ja sitten Aloita tallentaminen.
    Lyncin Aloita tallentaminen

Tallenteen toistaminen

Voit toistaa tallenteita Microsoft® Lync™ 2010 Recording Managerista seuraavasti:

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Lync 2010 ja sitten Microsoft Lync 2010 Recording Manager.

  2. Valitse tallenne Microsoft Lync 2010 Recording Managerista ja valitse sitten Toista.

Tallenteen vieminen jakelua varten

Voit myös viedä tallenteen, jonka voit tallentaa jaettuun sijaintiin ja lähettää sähköpostiliitteenä.

  • Valitse Lync 2010 Recording Managerissa Lync-tallenteet, valitse tallenne, valitse Vie ja noudata sitten annettuja toimintaohjeita. Oletusarvon mukaan jaettava tallenne tallennetaan kansioon C:\Users\käyttäjänimi\Lync 2010 Recordings.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×