Work Smart: Jakamis- ja yhteistyöistunnon aloittaminen

Tämän oppaan avulla opit, miten voit aloittaa online-kokouksia valmistelematta Microsoft® Lync™ Online -viestintäohjelmistolla.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Ajoittamattoman online-kokouksen aloittaminen

Henkilöiden kutsuminen ajoittamattomaan kokoukseen

Jakamistoimintojen aloittaminen

Työpöydän tai näyttöjen jakaminen

Ohjelman valitseminen jaettavaksi

Työpöydän, näyttöjen tai ohjelmien jakamisen lopettaminen

Työpöydän hallinnan luovuttaminen jollekulle

Hallinnan ottaminen takaisin milloin tahansa

PowerPoint-esityksen pitäminen

Esittämisen lopettaminen

Ajoittamattoman online-kokouksen aloittaminen

Pikakokous-toiminnolla voit aloittaa online-kokouksen nopeasti ja kutsua siihen henkilöitä organisaatiosta tai sen ulkopuolelta.

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Lync ja valitse sitten Microsoft Lync Online.

  2. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten Pikakokous.

Lyncin Osallistu neuvotteluun

  1. Valitse käytettävä äänityyppi Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkunassa.

Henkilöiden kutsuminen ajoittamattomaan kokoukseen

  • Valitse keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikko ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Jos haluat kutsua yhteystietoja organisaatiostasi ja liittoutuneista organisaatioista, valitse Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla. Jos haluat kutsua useita yhteystietoja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse yhteystiedot sitten.

      Lyncin Kutsu henkilöitä

    • Jos haluat lähettää sähköpostikutsun jollekulle organisaatiossa tai sen ulkopuolella olevalle henkilölle, valitse Kutsu sähköpostitse. Tämä luo Microsoft® Outlook® -sähköpostiviestin, joka sisältää linkkejä online-kokoukseen. Organisaatiostasi riippuen vastaanottaja voi liittyä kokoukseen käyttämällä Lync Online-, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee-, Microsoft® Office Communicator 2007 R2-, Microsoft® Office Communicator 2007- tai Microsoft® Lync™ Web App -ohjelmaa.

Sivun alkuun

Jakamistoimintojen aloittaminen

Näytön voi jakaa vain muutamalla napsautuksella toisessa sijainnissa olevan kollegan kanssa. Myöskään muodollisen Microsoft® PowerPoint® -esityksen pitämiseen ja ideoiden jakamiseen luonnoslehtiössä ei tarvita sen kummempaa.

Työpöydän tai näyttöjen jakaminen

  1. Kaksoisnapsauta yhteystiedon nimeä Lync-pääikkunan yhteystietoluettelossa.

  2. Kun keskusteluikkuna tulee näkyviin, valitse Jaa-valikko.

Lyncin Jaa-valikko

  1. Valitse jaettavat näytöt.

    Huomautus: Aina kun jakaminen tai esittäminen on käynnissä, ikkunan yläosassa näkyy palkki, jossa lukee Sinä jaat.

Ohjelman valitseminen jaettavaksi

Joskus saatat haluta jakaa vain yhden ohjelman ja sen ikkunoita.

  1. Valitse keskusteluikkunassa Jaa-valikko ja sitten Ohjelma.

  2. Kaksoisnapsauta Jaa ohjelmat -valintaikkunassa ohjelmaa, jonka haluat näyttää.

    Huomautus:  Aina kun jaat ohjelmaa aktiivisesti, ikkunan yläosaan tulee näkyviin palkki, jossa lukee Sinä jaat. Ohjelmaikkunan ympärillä on hehku, joka ilmaisee, mitä näytetään.

Työpöydän, näyttöjen tai ohjelmien jakamisen lopettaminen

  • Napsauta näytön yläosassa olevalla jakamisrivillä olevaa Lopeta jakaminen -painiketta.

Communicator

Työpöydän hallinnan luovuttaminen jollekulle

Kun aloitat työpöydän, näytön tai ohjelman jakamisen, olet ainoa, jolla on hallintaoikeudet. Kun olet valmis, voit antaa muiden käyttää hiirtään ja näppäimistöään jakamassasi sisällössä siirtymiseen ja muutosten tekemiseen tietokoneessasi. Voit ottaa hallinnan takaisin milloin tahansa.

  • Valitse jakamisrivillä Luovuta hallinta -valikko ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat, että kuka tahansa kokouksessa oleva voi ottaa tietokoneen hallintaansa automaattisesti, valitse Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti.

    Communicator

  • Jos haluat luovuttaa hallinnan vain yhdelle henkilölle, valitse henkilön nimi Osallistujat-kohdasta.

    Huomautus:  Jos valitset yksittäisen henkilön, tämä henkilö voi hallita hiirtäsi saman tien ja tehdä muutoksia näppäimistöllään. Jos valitset Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti -vaihtoehdon, hallinnan saa automaattisesti valitsemalla jakamisriviltä Pyydä hallinta.

Hallinnan ottaminen takaisin milloin tahansa

  1. Valitse jakamisrivillä Luovuta hallinta -valikko.

  2. Jos Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti on valittuna, poista sen valinta, tai jos haluat ottaa hallinnan takaisin henkilöltä, valitse Ota hallinta takaisin.

PowerPoint-esityksen pitäminen

Kun pidät valmisteltua esitystä ryhmälle, haluat todennäköisesti hallita sisältöä, tahtia ja näytettävää materiaalia koko ajan.

  1. Kaksoisnapsauta yhteystiedon nimeä Lync-pääikkunan yhteystietoluettelossa.

  2. Valitse Keskustelu-ikkunassa Jaa -valikko ja valitse sitten PowerPoint-esitys.

  3. Kaksoisnapsauta PowerPoint-esityksen valintaikkunassa PowerPoint-esitystä, jonka haluat esittää. Kun sisältö on muunnettu ja ladattu, muut osallistujat näkevät esityksesi.

    Huomautus:  Aina kun esittäminen on käynnissä, ikkunan yläosassa näkyy palkki, jossa lukee Sinä jaat.

Esittämisen lopettaminen

  • Valitse jakamisrivillä Lopeta esitys.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×