Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Kun käytät Office 365:n Wordia millä tahansa tietokoneella tai laitteella, voit hyödyntää helppokäyttötoimintojen asetuksia, jotka ovat ominaisia käyttämällesi laitteelle, esimerkiksi Windowsissa, Macissa tai Androidissa. Tähän sisältyvät näytönlukuohjelmat, sanelussa käytettävät puheentunnistustyökalut sekä näkyvyyttä parantavat suuren kontrastin asetukset.

Saat lisätietoja omassa laitteessasi toimivista helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista artikkelista Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Office 365:ssä.

Word 2016 sisältää tiedostojen käsittelyyn tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita.

Tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää pikanäppäimiä, näytönlukuohjelmaa, kuten Lukijaa tai JAWSia, sekä Windowsin puheentunnistusta.

Sisältö

Wordin ulkoasuun tutustuminen

Wordissa asiakirjan nimi näkyy keskitettynä näytön yläreunassa. Sovelluksen ohjausobjektit, kuten Pienennä ja Sulje, ovat oikeassa yläkulmassa. Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti näytön vasemmassa yläreunassa. Tätä työkaluriviä voidaan mukauttaa, ja se sisältää yleisesti käytettyjä komentoja, kuten Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen.

Tämän rivin alapuolelta löydät valintanauhan välilehdet, kuten Lisää, Rakenne ja Tarkista. Valintanauha sijaitsee tämän välilehtirivin alapuolella. Kun valitset välilehden, välilehtikohtainen valintanauha tulee näkyviin. Kukin valintanauha sisältää ryhmiksi järjestettyjä komentoja. Esimerkiksi Lisää-välilehti vaihtuu valintanauhaksi, jonka avulla voit valita erilaisia kohteita, kuten hyperlinkkejä tai kuvia, jotka voit lisätä asiakirjaan.

Valintanauhan alapuolella näkyvä asiakirjan sisältö vie suurimman osan sivusta. Osa komennoista, kuten Tarkista tai Etsi, avaavat ruutuja asiakirjan tekstiosan oikealle tai vasemmalle puolelle.

Siirtyminen Windows Wordissa

Voit siirtyä Word -ohjelmassa painamalla sarkainta (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain (taaksepäin).

  • Voit valita kohteen painamalla Enter-näppäintä.

  • Voit selata valikoita tai luetteloja painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja tehdä sitten valinnan painamalla Enter-näppäintä.

  • Voit poistua valikosta tai tilasta painamalla Esc-näppäintä.

Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten tekstiruutuun tai kuvaan, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja siirtymisvaihtoehdoista löytyy artikkelista Microsoft Word 2016 for Windowsin pikanäppäimet.

Voit käyttää Windowsin sisäistä Lukija-näytönlukuohjelmaa tai kolmannen osapuolen näytönlukuohjelmaa, kuten JAWSia. Lisätietoja Wordin käyttämisestä näytönlukuohjelman avulla löytyy artikkelista Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen Word 2016:ssa.

Wordiin liittyviä huomautuksia

Wordissa on useita erityisiä helppokäyttötoimintoja, joiden avulla voit käyttää sitä.

Suurenna tai pienennä näkemääsi zoomauksen avulla

Voit lähentää asiakirjan pikanäppäinten avulla, kun haluat tarkastella sitä läheltä, tai voit loitontaa asiakirjan, kun haluat tarkastella pienoiskoossa näkyvästä sivusta kerralla suurta osaa.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Alt+W, Q. Jos käytät näytönlukuohjelmaa, kuulet ”Zoomauksen valintaikkuna” tai ”Zoomaa-ikkuna”.

  2. Siirry sarkaimella Prosenttia-askellusruutuun ja kirjoita prosenttiluku tai valitse prosentti ylä- tai alanuolinäppäimellä.

  3. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Käytä Lukutilaa

Lukutilassa tekstin tarkkuus ja näyttö on parempi, jolloin tekstiä on helpompi lukea näytöltä. Voit aloittaa lukutilan käytön pikanäppäinten avulla.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Alt+W, F. Jos käytät näytönlukuohjelmaa, kuulet ”Lukuasettelu”. (Lukijassa kuulet tiedostonimen.)

  2. Jos haluat palata tulostusasetteluun, paina näppäinyhdistelmää Alt+W, E. Kuulet viestin ”Tulosta, muokkaa”.

Kontrastin suurentaminen teemaa vaihtamalla

Word voi tuntua helpommalta käyttää, jos otat käyttöön teeman, jonka kontrasti on suurempi.

Vihje: Tämä muutos vaikuttaa kaikkiin Office 365 -sovelluksiisi.

  1. Avaa Office-tili-ruutu Backstage-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, D. Jos käytät näytönlukuohjelmaa, kuulet ”Tili-välilehti”, ja kohdistin siirtyy Office-teema-ruutuun.

  2. Avaa Office-teema-ruutuun painamalla Y, 1. Kuulet valitun teeman nimen.

  3. Valitse teema ja paina Enter-näppäintä. Tummanharmaan teeman kontrasti on suurin.

Vihje: Voi olla hyödyllistä valita suuremman kontrastin teeman Windowsissa tai käyttää muita helppokäyttötoimintojen asetuksia. Lisätietoja saat artikkelista Tietokoneen helppokäyttöisyyden parantaminen.

Napsauta ja kirjoita -toiminnon poistaminen käytöstä

Jos käytät helppokäyttöohjelmaa, joka ei toimi hyvin yhdessä Wordin Napsauta ja kirjoita -toiminnon kanssa, voit poistaa toiminnon käytöstä.

  1. Voit avata sen avaamalla Wordin asetukset -valintaikkunan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, T Backstage-näkymässä. Jos käytät näytönlukuohjelmaa, kuulet ”Wordin asetukset, Luokat-luetteloruutu” tai ”Wordin asetukset”.

  2. Avaa Lisäasetukset painamalla A-näppäintä ja sitten sarkainta. Kuulet viestin ”Lisäasetukset” ja ensimmäisen vaihtoehdon nimen.

  3. Siirry Ota Napsauta ja kirjoita käyttöön -valintaruutuun painamalla C-näppäintä. Valitse sitten valintaruutu tai poista sen valinta painamalla välinäppäintä.

  4. Sulje Wordin asetukset -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Word 2016 for Mac sisältää asiakirjojen käsittelyyn tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää Wordissa pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa. Saat lisätietoja alustakohtaisista helppokäyttöasetuksista ja -toiminnoista artikkelista Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Office 365:ssä.

Huomautukset: 

Sisältö

Word 2016 for Macin ulkoasuun tutustuminen

Kun tiedosto on avoimena Wordissa, tiedoston nimi näkyy keskitettynä näytön yläreunassa. Sovelluksen ohjausobjektit, kuten Pienennä ja Sulje, ovat vasemmassa yläkulmassa. Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti niiden vieressä näytön vasemmassa yläreunassa. Työkaluriviä voi mukauttaa ja se sisältää yleisesti käytetyt komennot, kuten Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Haku-kenttä ja Jaa-painike ovat näytön yläreunassa oikealla.

Tämän rivin alapuolella ovat valintanauhan välilehdet, kuten Lisää, , Rakenne ja Tarkista. Kun valitset välilehden, näkyviin tulee välilehtikohtainen valintanauha, joka sisältää ryhmiksi järjestettyjä komentoja. Valintanauha sijaitsee välilehtirivin alapuolella. Esimerkiksi Lisää-välilehti vaihtuu valintanauhaksi, jonka avulla voit valita erilaisia kohteita, kuten hyperlinkkejä tai kuvia, jotka voit lisätä asiakirjaan.

Valintanauhan alapuolella näkyvä asiakirjan sisältö vie suurimman osan sivusta. Osa komennoista, kuten Tarkista tai Etsi, avaavat ruutuja asiakirjan tekstiosan oikealle tai vasemmalle puolelle.

Siirtyminen näppäimistön avulla

Voit siirtyä Word 2016 for Macin pääalueissa painamalla näppäinyhdistelmää Komento+F6 (eteenpäin) tai Vaihto+Komento+F6 (taaksepäin). Ylhäältä alas lueteltuina pääalueet ovat nämä:

  • Työkalurivi

  • Valintanauhan välilehdet

  • Asiakirjan sisältö

  • Tilarivi

Voit siirtyä työkalurivillä tai valintanauhan välilehdissä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet nykyisen painikkeen tai välilehden nimen. Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Voit selata valitun valintanauhan komentoja sarkaimella (eteenpäin) tai vaihto + sarkaimella (taaksepäin). Kuulet komennon nimen siirtyessäsi komennon kohdalle, ja jos odotat hetken, VoiceOver kertoo myös, miten voit käyttää nykyistä komentoa vuorovaikutteisesti.

Kun kohdistus on dokumentin leipätekstissä, voit käyttää sisältöä vuorovaikutteisesti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuoli:

  • Voit siirtyä yhden rivin alas- tai ylöspäin painamalla ala- tai ylänuolinäppäintä.

  • Voit siirtyä yhden sanan vasemmalle tai oikealle painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

  • Voit siirtyä seuraavan tai edellisen kappaleen ensimmäiselle riville painamalla Control+Optio+Alanuoli tai Ylänuoli.

Voit valita tekstiä painamalla Vaihto+nuolinäppäin siihen suuntaan, johon päin haluat valita.

Vihje: Kun kohdistus dokumentin leipätekstissä, voit käyttää käyttämään Haku-kenttää painamalla Control+F.

Siirtyminen siirtymisruudun avulla

Voit siirtyä nopeasti kokonaisten sivujen välillä käyttämällä siirtymisruutua, joka avautuu dokumentin leipätekstin vasemmalle puolelle.

  1. Paina Komento+F6, kunnes kuulet sen välilehden nimen, jossa sillä hetkellä olet, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”.

  2. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Näytä, välilehti”, ja paina Ctrl+Optio+Välilyönti.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Siirtymisruutu, ei valittu, valintaruutu.” Ota ruutu käyttöön painamalla Control+Optio+Välilyönti.

  4. Siirrä aktiivisuus siirtymisruutuun painamalla Komento+F6, kunnes kuulet viestin: ”Pikkukuvaruutu, valittu.”

  5. Voit avata dokumentin sivuluettelon sisältävän pikkukuvaruudun painamalla alanuolinäppäintä kahdesti ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. VoiceOver kertoo sivujen määrän ja sen, millä sivulla olet.

  6. Voit siirtyä sivulta toiselle ala- ja ylänuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi sivun. Siirry sitten haluamaasi dokumenttiin näppäinyhdistelmällä Control+Optio+Välilyönti.

Kohdistus siirtyy valitun sivun tekstiin.

Word for iPad ja iPhone on suunniteltu hyödyntämään iOS-laitteiden omia helppokäyttötoimintoja, kuten VoiceOver, Puhu valinnat, Zoomaus, Käänteiset värit ja Lisää kontrastia.

Lisätietoja näiden toimintojen käytöstä sinun laitteessasi on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.

Sisällys

Word for iPadin tai iPhonen asetteluun tutustuminen

Siirtyminen asiakirjassa kosketustoimintojen avulla

Pikanäppäinten avulla siirtyminen

Word for iPadin tai iPhonen käyttöön liittyviä huomautuksia

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Word for iPadin tai iPhonen asetteluun tutustuminen

Kun asiakirja on avattu Wordissa, asiakirjan nimi näkyy keskitettynä näytön yläreunassa. Sovelluksen ohjausobjektit, kuten Pienennä ja Sulje, ovat vasemmassa yläkulmassa. Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti niiden vieressä näytön vasemmassa yläreunassa. Työkaluriviä voi mukauttaa ja se sisältää yleisesti käytetyt komennot, kuten Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Haku-kenttä ja Jaa-painike ovat näytön yläreunassa oikealla.

Tämän rivin alapuolella ovat valintanauhan välilehdet, kuten Lisää, , Rakenne ja Tarkista. Kun valitset välilehden, näkyviin tulee välilehtikohtainen valintanauha, joka sisältää ryhmiksi järjestettyjä komentoja. Valintanauha sijaitsee välilehtirivin alapuolella. Esimerkiksi Lisää-välilehti vaihtuu valintanauhaksi, jonka avulla voit valita erilaisia kohteita, kuten hyperlinkkejä tai kuvia, jotka voit lisätä asiakirjaan.

Valintanauhan alapuolella näkyvä asiakirjan sisältö vie suurimman osan sivusta. Osa komennoista, kuten Tarkista tai Etsi, avaavat ruutuja asiakirjan tekstiosan oikealle tai vasemmalle puolelle.

Siirtyminen asiakirjassa kosketustoimintojen avulla

VoiceOver-roottori: VoiceOver-roottorin avulla voit vaihtaa tapaa, jolla siirryt asiakirjassa, kun sipaiset näyttöä ylös ja alas. Jos esimerkiksi valitset Sanat-vaihtoehdon, kohdistin siirtyy asiakirjassa sana sanalta jokaisella sipaisulla.

Vieritys: Vieritä asiakirjaa liikuttamalla kolmea sormea näytöllä ylös- tai alaspäin. Kun nostat sormet näytöltä, VoiceOver tunnistaa sivun, jolla olet.

Valintanauha: Napauta ja sitten kaksoisnapauta valintanauhan Aloitus-välilehteä.

  • Jos haluat siirtyä toiseen välilehteen, sipaise näyttöä oikealle tai vasemmalle yhdellä sormella. Voit siirtää kohdistuksen haluamaasi välilehteen kaksoisnapauttamalla sitä.

  • Jos haluat valita painikkeen kohdistetusta välilehdestä, selaa välilehden painikevaihtoehtoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

  • Voit piilottaa valintanauhan kaksoisnapauttamalla valintanauhaa kahdesti.

pacterarepeated

Jos käytät VoiceOveria ulkoisen näppäimistön kanssa ja haluat käyttää näppäimistön pikanäppäimiä, varmista että Pikaselaus ei ole käytössä. Paina ulkoisen näppäimistön vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti. VoiceOver ilmoittaa, että Pikaselaus ei ole käytössä. Voit ottaa Pikaselaus-toiminnon käyttöön painamalla nuolinäppäimiä uudelleen.

Pikanäppäinten luettelo on kohdassa Ulkoisen näppäimistön pikanäppäinten käyttäminen Word for iPadissa.

Word for iPadin tai iPhonen käyttöön liittyviä huomautuksia

VoiceOver-toiminnon käyttäminen Wordissa

VoiceOver kertoo, mitä näytöllä tapahtuu. Kun siirrät kohdistimen näytössä olevan kohteen päälle, VoiceOver kertoo kohteen nimen ja kuvauksen.

Huomautus: Jos käytät VoiceOveria ulkoisen näppäimistön kanssa ja haluat käyttää näppäimistön pikanäppäimiä, varmista että Pikaselaus ei ole käytössä. Paina ulkoisen näppäimistön vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti. VoiceOver ilmoittaa, että Pikaselaus ei ole käytössä. Voit ottaa Pikaselaus-toiminnon käyttöön painamalla nuolinäppäimiä uudelleen.

Asiakirjanäkymän vaihtaminen

Sivun asettelu -näkymän avulla voit lisätä sivun tekstimäärää, jolloin tekstin lukeminen ja muokkaaminen sekä kommenttien lisääminen on helpompaa puhelimen pienessä näytössä. Siirrä kohdistus asiakirjan yläreunassa Sivun asettelu -painikkeeseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, ja kaksoisnapauta painiketta.

Yhteyden muodostaminen pilvitallennuspalveluun

Muodosta yhteys OneDrive-, OneDrive for Business- tai Dropbox-tiliin. Kun yhteys on muodostettu, voit käyttää näihin tileihin tallennettuja tiedostoja iPhonella.

  1. Avaa Word. Avaa Tili-näyttö napauttamalla ja sitten kaksoisnapauttamalla Avaa tiedosto -näytön vasemmassa alareunassa olevaa Tili-kohtaa. Tili-näytössä näet nykyiset kirjautumistietosi, Yhdistetyt palvelut -luettelon ja näytön alaosassa olevan Lisää palvelu -painikkeen.

    Huomautus:  Jos Word-tiedosto on avattuna ja haluat palata Avaa tiedosto -näyttöön, valitse sovelluksen vasemmassa yläkulmassa Tallenna ja sulje.

  2. Napauta ja sitten kaksoisnapauta Lisää palvelu -valintaa. Käytettävissä olevat palvelut on lueteltu Lisää palvelu -näytössä seuraavassa järjestyksessä: OneDrive, OneDrive for Business ja Dropbox.

  3. Napauta ja sitten kaksoisnapauta lisättävää palvelua ja kirjaudu sisään näytön ohjeiden mukaisesti.

  4. Kun palaat Tili-valikkoon, uusi palvelu näkyy Yhdistetyt palvelut -luettelossa.

Yhteyden muodostaminen SharePointiin

Muodosta yhteys SharePoint-ryhmäsivustoihin työ- tai koulutilillä.

  1. Avaa Word. Napauta ja sitten kaksoisnapauta Tili-kohtaa Avaa tiedosto -näytön vasemmassa alakulmassa ja kirjaudu sovellukseen.

  2. Napauta ja sitten kaksoisnapauta ryhmäsivustoa Tili-näytön Yhdistetyt palvelut -luettelossa.

Word for Android sisältää helppokäyttötoimintoja, joiden avulla toiminta- tai näkörajoitteiset henkilöt voivat käyttää helposti asiakirjoja. Lisätietoja helppokäyttöasetuksista ja käyttöympäristöille ominaisista toiminnoista löydät artikkelista Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.

Huomautukset: 

Sisältö

TalkBack-näytönlukuohjelman, kosketusliikkeiden ja ulkoisen näppäimistön pikanäppäinten käyttäminen

Word for Androidia voi käyttää siihen sisältyvän TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Kun Android TalkBack on käytössä, kuulet puhutun kuvauksen kaikesta, mitä laitteessasi valitset tai aktivoit. Tämä sisältää komennot, sijainnit, luettelot ja painikkeet sekä Wordin näyttöjen, valikoiden ja ponnahdusikkunoiden sisällöt.

Jos käytät ulkoista näppäimistöä, katso ohjeet artikkelista TalkBack-pikanäppäimien käyttäminen.

Yleisen ja paikallisen pikavalikon käyttäminen

Kun siirryt käyttämällä TalkBackia, käytettävissä on kaksi pikavalikkoa, joiden avulla löydät asetukset ja ohjausobjektit. Yleinen pikavalikko sisältää komennot, jotka toimivat kaikkialla. Paikallisen pikavalikon komennot riippuvat siitä, missä kohteessa kohdistus on.

Lisätietoja yleisestä ja paikallisesta pikavalikosta (kontekstivalikosta) on artikkelissa Yleisten ja paikallisten kontekstivalikoiden käyttäminen.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Saat lisätietoja Kerro-toiminnosta katsomalla tämän videon: Asioiden hoitaminen nopeasti näytönlukuohjelman ja näppäimistön kanssa Kerro-toiminnon avulla.

Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Siirry Kerro-toiminnon muokkauskenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Q.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi ”luettelomerkit”.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta. Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen

Windows 10:n Word Mobile -sovellus sisältää helppokäyttötoimintoja, joiden ansiosta toimintarajoitteisten henkilöiden on helpompi luoda ja muokata asiakirjoja. Esimerkiksi sokeat tai näkörajoitteiset henkilöt voivat näytönlukuohjelmien avulla saada tietoja käyttöliittymästä siten, että tiedot luetaan heille ääneen. Toimintarajoitteiset henkilöt voivat käyttää näppäimistön pikanäppäimiä tai puheentunnistustyökaluja hiiren sijasta. Tässä aiheessa käsitellään Word Mobile-sovelluksessa käytettävissä olevia helppokäyttötoimintoja monenlaisia toimintarajoituksia varten.

Huomautukset: 

Tämän artikkelin sisältö

Word Mobile for Windows 10 -sovelluksen Office 365 -asetteluun tutustuminen

Pikanäppäinten avulla siirtyminen

Kerro-toiminnon käyttäminen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Word Mobile for Windows 10 -sovelluksen Office 365 -asetteluun tutustuminen

Word Mobile for Windows 10 -sovelluksella voi luoda, päivittää ja tarkistaa asiakirjoja Wordin työpöytäsovelluksen tavoin (vaikkakin työpöytäsovelluksessa on enemmän toimintoja). Jos haluat saada lisätietoja Word Mobile -sovelluksen ominaisuuksista tai ladata sovelluksen, etsi Word Mobile Microsoft Storesta tai lue artikkeli Word Mobile for Windows 10 – ohje.

Kun käynnistät Word Mobile -sovelluksen, siirtymisruutu on sovellusikkunan vasemmassa reunassa ja luettelo malleista oikeassa reunassa. Kun olet valinnut mallin tai avannut olemassa olevan tiedoston siirtymisruudusta, voit käyttää sovelluksen pääalueita.

Sovelluksen yläpalkissa on seuraavat välilehdet ja painikkeet:

  • Valintanauhan välilehdet (järjestyksessä): Tiedosto, Aloitus, Lisää, Piirrä, Asettelu, Tarkista ja Näytä

  • Kerro-painike

  • Lue-painike

  • Kumoa- ja Tee uudelleen -painikkeet

  • Jaa-painike

Yläpalkin alapuolella on asiakirjan pääalue.

pacterarepeated

Seuraavassa on lueteltu Word Mobile -sovelluksen usein käytetyt pikanäppäimet.

  • Voit liikkua eteenpäin käyttöliittymän elementeissä painamalla sarkainta. Voit siirtyä takaisin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain. Joissakin elementeissä voit käyttää myös nuolinäppäimiä.

  • Jos haluat valita valintanauhassa parhaillaan näkyvän välilehden, paina Alt-näppäintä. Voit siirtyä Alt-näppäimen painamisen jälkeen suoraan Tiedosto-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain. Voit siirtyä valintanauhan välilehdestä toiseen painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä tai näppäinyhdistelmää Ctrl+sarkain. Voit siirtyä kunkin välilehden vaihtoehtoihin painamalla alanuolinäppäintä. Jos haluat palata takaisin välilehteen, paina ylänuolinäppäintä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter- tai välinäppäintä.

  • Voit tuoda objektin pikavalikon näkyviin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.

Lisätietoja Word Mobile -sovelluksen pikanäppäimistä on artikkelissa Ulkoisen näppäimistön pikanäppäinten käyttö Word Mobile for Windows 10:ssä. Lisätietoja Word Mobile -sovelluksen käyttämisestä näytönlukuohjelman kanssa on artikkelissa Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen Word Mobile for Windows 10:ssä.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Saat lisätietoja Kerro-toiminnosta katsomalla tämän videon: Asioiden hoitaminen nopeasti näytönlukuohjelman ja näppäimistön kanssa Kerro-toiminnon avulla.

Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Siirry Kerro-toiminnon muokkauskenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Q.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi ”luettelomerkit”.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta. Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä.

Word Online sisältää helppokäyttötoimintoja, joiden ansiosta esimerkiksi liikunta- tai näkörajoitteisten käyttäjien on helpompi käsitellä tiedostoja. Tämän ansiosta voit käyttää Word Onlinen pikanäppäimiä, näytönlukuohjelmaa tai puheentunnistustyökalua Word Online -ohjelman kanssa työskentelyyn.

Kun käytät Word Onlinea Office 365:ssä, käytät sitä tietokoneen tai laitteen selaimessa. Voit hyödyntää helppokäyttötoimintojen asetuksia, jotka ovat ominaisia käyttämällesi laitteelle, esimerkiksi Windowsissa, Macissa tai Androidissa. Voit esimerkiksi käyttää näytönlukuohjelmaa, kuten Lukijaa Windows-laitteissa tai VoiceOveria Macissa, Windowsin puheentunnistusta tai Lue-työkalua saneluun ja suuren kontrastin asetuksia näkyvyyden parantamiseksi. Saat lisätietoja omassa laitteessasi toimivista helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista artikkelista Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Office 365:ssä.

Sisältö

Word Onlinen asetteluun tutustuminen

Siirtyminen Word Onlinessa pikanäppäinten avulla

Word Onlineen liittyviä huomautuksia

Kerro-toiminnon käyttäminen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Word Onlinen asetteluun tutustuminen

Word Online toimii verkkoselaimessa. Siinä on kaksi näkymää: lukunäkymä ja muokkausnäkymä. Eri komennot ovat saatavilla käytettävän näkymän mukaan.

Lisäksi Word Onlinen lukunäkymässä voi valita helppokäyttötilan, joka voi helpottaa näytönlukuohjelmaa käyttävien henkilöiden lukemista. Word Online luo helppokäyttötilassa tiedostosta PDF-version tiedostomerkinnöillä ja näyttää sen selaimessa. Näytönlukuohjelma lukee tekstin ja sen muotoilun PDF-versiosta selaimessa.

Jos käytät Lukijaa Microsoft Edgessä, Word Online siirtyy automaattisesti helppokäyttötilaan aina, kun avaat lukunäkymän.

Voit myös siirtyä helppokäyttötilaan näppäimistön avulla.

Lukunäkymään tutustuminen

  • Lukunäkymässä käytettävissä ovat asiakirjan tarkastelu, jakaminen, tulostaminen ja kommentointi. Word Online aukeaa oletusarvoisesti lukunäkymässä.

    Lukunäkymässä ikkunan yläosassa olevalla otsikkorivillä näkyy nimi Word Online. Otsikkorivin vasemmassa reunassa on sovellusten käynnistin. Se on ohjausobjekti, joka sisältää ruutuja, joissa on linkit Microsoft-palveluihin ja Office Online -sovelluksiin, kuten sähköposti, kalenteri, OneDrive, Excel ja PowerPoint.

    Otsikkorivin alapuolella on työkalurivi, jonka keskellä on asiakirjan nimi ja oikealla puolella muun muassa seuraavat komennot: Muokkaa asiakirjaa, Tulosta, Jaa ja Kommentit.

Siirtyminen helppokäyttötilaan

  1. Siirry lukunäkymässä sarkaimella Helppokäyttötila-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet sanat "Helppokäyttöinen lukutila".

  2. Word Online käynnistyy uudelleen ja luo sitten asiakirjasta PDF-version, jossa olevien helppokäyttöisyysmerkintöjen avulla jotkut näytönlukuohjelmat toimivat paremmin. Kun Word Online ja asiakirja on käynnistetty uudelleen, kohdistus on asiakirjassa helppokäyttöisessä PDF-näkymässä.

  3. Voit poistua helppokäyttötilasta siirtymällä Helppokäyttötoiminnot-tila-painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.

Lukunäkymästä muokkausnäkymään vaihtaminen

  1. Lukunäkymästä voidaan vaihtaa muokkausnäkymään painamalla F6-painiketta, jotta pääset työkaluriville (kuulet: “välilehti, työkalurivi, Microsoft Services -painikkeiden luettelo.")

  2. Siirry sarkaimella Muokkaa asiakirjaa -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä, ja valitse sitten Muokkaa Word Onlinessa.

Muokkausnäkymä

  • Muokkausnäkymään voidaan kirjoittaa tekstiä, muotoilla sitä ja tehdä muutoksia asiakirjaan.

    Muokkausnäkymän otsikkorivillä näkyy ikkunan vasemmassa ylälaidassa sovellusten käynnistys. Kun siirryt vasemmalta oikealle otsikkorivillä, löydät sovelluksen nimen (Word Online), tiedoston nimen ja Jaa-painikkeen oikealla.

  • Otsikkorivin alapuolella on seuraaviin välilehtiin jaettu työkalurivi: Tiedosto, Aloitus, Lisää, Sivun asettelu, Tarkista, Näytä ja Avaa Wordissa, joka avaa asiakirjan Wordin työpöytäversiossa. Valintanauha sijaitsee tämän välilehtirivin alapuolella. Kun valitset välilehden, välilehtikohtainen valintanauha tulee näkyviin. Kukin valintanauha sisältää ryhmiksi järjestettyjä komentoja. Jos valitset esimerkiksi Lisää-välilehden, valintanauha tulee näkyviin. Voit valita valintanauhasta erilaisia kohteita, kuten hyperlinkkejä tai kuvia, jotka voit lisätä asiakirjaan.

Asiakirjan sisältö näkyy valintanauhan alapuolella sekä lukunäkymässä että muokkausnäkymässä ja vie suurimman osan sivua. Osa komennoista, kuten Siirry, Näytä kommentit tai Etsi, avaa ruudun asiakirjan tekstiosan oikealle tai vasemmalle puolelle. Jotkut komennot, kuten Zoomaus, avaavat ruudun asiakirjan tekstiosan keskelle. Ja osa komennoista, kuten Jaa, avaa uuden ikkunan. Jo käytät näytönlukuohjelmaa, kohdistus muuttuu ennakoitavalla tavalla.

Word Onlinen ikkunan alareunassa on tilarivi, jossa näkyvät sivunumero ja zoomaustaso, ja muokkausnäkymässä näkyy asiakirjassa olevien sanojen määrä sekä asiakirjan kieli.

Siirtyminen Word Onlinessa pikanäppäinten avulla

  • Paina Sarkain-painiketta (seuraava) tai Vaihto+Sarkain (edellinen) siirtyäksesi Word Online:ssa ja näytön osasta toiseen.

  • Voit valita kohteen painamalla Enter-näppäintä.

  • Voit selata valikoita tai luetteloja painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja tehdä sitten valinnan painamalla Enter-näppäintä.

  • Voit poistua valikosta tai tilasta painamalla Esc-näppäintä.

Lue lisätietoja Word Onlinen pikanäppäimistä.

Word Onlineen liittyviä huomautuksia

Zoomaus pikanäppäinten avulla

  • Voit lähentää painamalla Ctrl+plusmerkki (+) tai Alt+V, Z ja sitten I.

  • Voit loitontaa painamalla Ctrl+miinusmerkki (-) tai Alt+V, Z ja sitten O.

  • Valitse zoomausprosentti painamalla Alt+V, Z. Jos käytät näytönlukuohjelmaa, kuulet ”Lähennä, Control Plus, I” tai ”Lähennä, Pikavalikko”.

    Valitse Zoomaus-valikossa haluamasi prosenttiluku alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

Zoomaus muokkausnäkymästä Internet Explorerissa

  1. Avaa Kerro-valintaikkuna painamalla Alt+Q. Kuulet ”Kerro, mitä haluat tehdä”.

  2. Kirjoita Zoomaus ja avaa Zoomaus-valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Nykyisen zoomausprosentin valintapainike (esimerkiksi 100 %) ja OK-painike ovat valittuina.

  3. Siirry Zoomaus-valintaikkunassa Prosentti-valintapainikkeisiin painamalla Vaihto+Sarkain.

  4. Valitse haluamasi prosenttiluku alanuolinäppäimellä.

  5. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Tilarivin Zoomaustaso-painikkeen käyttäminen

  1. Siirrä kohdistus tilariville painamalla Ctrl+F6. Kuulet ”Työkalurivi, Sivu 1/x”.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen zoomausprosentin ja ”Painike, Zoomaustaso”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen zoomausprosentin ja ”Painike, Zoomaustaso”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Kun kuulet ”OK-painike”, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Zoomaa, Koko sivu” tai ”Zoomaa, Sivun leveys”.

  5. Valitse zoomausprosentti ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  6. Kun kuulet haluamasi prosenttiluvun, siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Saat lisätietoja Kerro-toiminnosta katsomalla tämän videon: Asioiden hoitaminen nopeasti näytönlukuohjelman ja näppäimistön kanssa Kerro-toiminnon avulla.

Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Siirry Kerro-toiminnon muokkauskenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Q.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi ”luettelomerkit”.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta. Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×