Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Wordissä näppäimistöäsi ja Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa tärkeiden perustoimintojen suorittamiseksi nopeasti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä ohjeartikkelista Windowsin Microsoft Wordin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Wordin avaaminen ja uuden tiedoston aloittaminen

Avaa Word ja aloita uuden tiedoston työstäminen.

  1. Paina Windows-logonäppäintä, kirjoita Word ja paina Enteriä. Word avautuu: kohdistus on Tiedosto-välilehdessä ja tiedostomallivalikoimassa on valittuna ”Tyhjä asiakirja” -malli.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Avaa uusi tyhjä tiedosto painamalla Enteriä.

    • Jos haluat avata jonkin muun mallin valikoimasta, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi mallin ilmoituksen, ja paina sitten Enteriä.

    • Jos haluat selata lisää malleja verkosta, paina Alt+S ja kirjoita sitten, millaisen mallin haluat etsiä (esimerkiksi opintoraportti tai budjetti). Paina sitten Enteriä. Paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi mallin nimen, ja paina sitten Enteriä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki tiedostot, joita olet viime aikoina käyttänyt, löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

  1. Avaa Word ja paina Vaihto- sekä Sarkain-näppäimiä samanaikaisesti, kunnes kuulet äskettäin käytetyn tiedoston nimen.

  2. Paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja paina sitten Enteriä.

Tiedoston tallentaminen

Jos haluat tallentaa tiedostoon tehdyt muutokset, paina Ctrl+S.

  1. Jos haluat tallentaa tiedoston toisella nimellä, toiseen sijaintiin tai toisessa tiedostomuodossa, paina Alt+F, A.

  2. Jos haluat valita tallennussijainnin, paina Sarkain-näppäintä ja paina sitten alanuolta, kunnes kuulet haluamasi sijaintivaihtoehdon.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Anna tiedostonimi tässä”, ja anna sitten haluamasi tiedostonimi.

  4. Paina Sarkain-näppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna Word-tiedostona tähti piste docx.”

  5. Jos haluat vaihtaa tiedostomuotoa, paina välilyöntiä ja paina sitten alanuolta, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukukomentoja, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.

  • Jos haluat lukea koko tekstin kohdistimen sijainnista tiedoston loppuun, paina Caps Lock + M.

  • Jos haluat lukea nykyisen kappaleen, paina Caps Lock + Ctrl + I.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen rivin, paina ala- tai ylänuolinäppäintä.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen sanan, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  • Jos haluat lopettaa lukemisen, paina Ctrl.

Siirtyminen otsikoiden avulla

Voit siirtyä nopeasti otsikosta toiseen siirtymisruudun avulla.

  1. Ota siirtymisruutu käyttöön painamalla Alt+W, sitten K. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Hae tiedostosta, muokataan.”

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu, otsikot-välilehtikohde.”

  3. Voit selata otsikkoluetteloa painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Lukija ilmoittaa otsikot siirtyessäsi.

  4. Jos haluat siirtyä otsikkoon, paina Enteriä. Kohdistus siirtyy otsikkorivin alkuun tiedoston leipätekstissä.

Jäljitä muutokset -toiminnon käyttö

Kun otat Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön, Word, Word merkitsee ja näyttää tiedostoon tehtävät muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön seuraavasti:

  • Voit käyttää pikakuvaketta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+E.

  • Jos haluat käyttää valintanauhaa, paina Alt+R, G. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Jäljitä muutokset, valitsematon valikkokohde”. Paina sitten G-näppäintä.

Tiedostojen tulostaminen

Jos tarvitset Word-tiedostoja paperimuodossa, voit tulostaa niitä helposti.

  1. Voit tulostaa tiedoston painamalla Ctrl+P. Tämä avaa näyttöön Tulosta-valintaikkunan. Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Enteriä.

  2. Jos haluat muokata tulostusasetuksia, voit siirtyä asetuksissa painamalla Sarkain-näppäintä.

  3. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä.

  4. Jos haluat tulostaa uusin asetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Word 2016 for Mac tukee pikanäppäimiä ja Mac OS:n omaa VoiceOver-näytönlukuohjelmaa, joiden avulla voit suorittaa tärkeitä perustoimintoja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näkymissä.

Sisältö

Wordin avaaminen ja uuden tiedoston aloittaminen

Uuden Word-tiedoston työstämisen aloittaminen VoiceOverin avulla on helppoa.

  1. Siirry Finderin Ohjelmat-luetteloon painamalla Vaihto+Komento+A.

  2. Siirry suoraan M-kirjaimella alkaviin ohjelmiin kirjoittamalla M ja painamalla sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Microsoft Word -sovellus.”

  3. Avaa Word 2016 for Mac painamalla Komento+Alanuolinäppäin.

  4. Luo uusi tyhjä tiedosto painamalla näppäinyhdistelmää Komento+N.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki tiedostot, joita olet viime aikoina käyttänyt, löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

  1. Kun Word on avattu, Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet tilisi nimen ja ilmoituksen ”Tilin asetukset, valikkopainike”.

  2. Avaa Viimeisimmät-luettelo painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Viimeisimmät, valintapainike”, ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyönti.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet luettelon ensimmäisen tiedoston nimen ja tiedoston sijaintitiedot. Jos ensimmäinen tiedosto ei ole haluamasi, etsi oikea tiedosto painamalla alanuolinäppäintä riittävän monta kertaa.

  4. Avaa valittu tiedosto painamalla Enteriä.

Tiedoston tallentaminen

Jos haluat tallentaa tekemäsi muutokset, paina Komento+S. Jos haluat tallentaa tiedostosta kopion eri nimellä, paina Vaihto+Komento+S, kirjoita tiedostolle uusi nimi ja tallenna se lopuksi painamalla Enteriä.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukukomentoja, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.

  • Jos haluat lukea koko tekstin kohdistimen sijainnista tiedoston loppuun, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+A.

  • Jos haluat lukea nykyisen kappaleen, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+P.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen rivin, paina ala- tai ylänuolinäppäintä.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen sanan, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

Vihje: Jos luettava tiedosto sisältää alaviitteitä tai kommentteja, etsi ne VoiceOverin nuolinäppäinsiirtymisen avulla. Voit käsitellä tiedoston leipätekstialuetta näppäinyhdistelmällä Control+Optio+Vaihto+alanuolinäppäin. Voit siirtyä tiedostossa näppäinyhdistelmällä Control+Optio+nuoli suuntaan, johon haluat siirtyä.

Siirtyminen otsikoiden avulla

Voit siirtyä nopeasti otsikosta toiseen siirtymisruudun avulla.

Siirtymisruudun ottaminen käyttöön

  1. Paina Komento+F6, kunnes kuulet sen välilehden nimen, jossa sillä hetkellä olet, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”.

  2. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: Näytä, välilehti, ja paina Ctrl+Optio+Välilyönti.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Siirtymisruutu, ei valittu, valintaruutu.” Ota ruutu käyttöön painamalla Control+Optio+Välilyönti.

Siirtymisruudun käyttäminen

  1. Siirrä kohdistin siirtymisruutuun painamalla Ctrl+F6, kunnes kuulet ”Pikkukuvaruutu, valittu”.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Asiakirjan rakenneruutu, välilehti.” Avaa sitten asiakirjan rakenneruutu siirtymisruudussa näppäinyhdistelmällä Control+Optio+Välilyönti.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Taulukko”. Avaa sitten otsikkoluettelon sisältävä taulukko näppäinyhdistelmällä Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.

  4. Voit siirtyä otsikoiden välillä ala- ja ylänuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi otsikon. Avaa sitten tiedosto näppäinyhdistelmällä Control+Optio+Välilyönti.

Jäljitä muutokset -toiminnon käyttö

Jäljitä muutokset -toiminto merkitsee jokaisen tiedostoon tehdyn muutoksen, jotta muut käyttäjät näkevät nopeasti, mikä on muuttunut.

  1. Paina Komento+F6, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”.

  2. Avaa valintanauha painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista-välilehti”, ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Jäljitä muutokset, ei valittu, valintaruutu.” Ota toiminto käyttöön painamalla Control+Optio+Välilyönti.

Tiedostojen tulostaminen

Jos haluat tulostaa nykyisen tiedoston, avaa Tulosta-valintaikkuna näppäinyhdistelmällä Komento+P. Paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tulosta-painike”. Lähetä sitten tiedosto oletustulostimeen painamalla Enteriä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit käyttää kaikkia perustoimintoja Word for iOS -sovelluksessa: voit esimerkiksi avata ja sulkea tiedoston, lukea, jäljittää muutoksia ja tulostaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Jos haluat käyttää Word for iOS -kosketustoimintoja, siirry iPhonen Wordin kosketustoimintojen oppaaseen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

  • Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näkymissä.

Sisältö

Wordin avaaminen ja uuden tiedoston aloittaminen

Uuden Word-tiedoston työstämisen aloittaminen VoiceOverin avulla on helppoa.

  1. Siirry aloitusnäyttöön sipaisemalla iPhonessa oikealle tai vasemmalle kolmella sormella. Aloitusnäytöstä löytyy Word for iOS.

  2. Sipaise sitten oikealle yhdellä sormella, kunnes VoiceOver ilmoittaa sovelluksen.

  3. Avaa sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Word avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi-välilehti avautuu ja mallivalikoimassa on valittuna Tyhjä asiakirja -malli.

  5. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata uuden tyhjän tiedoston, kaksoisnapauta näyttöä, kun kuulet ”Tyhjä asiakirja”.

    • Jos haluat avata jonkin muun mallin valikoimasta, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi mallin ilmoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki tiedostot, joita olet viime aikoina käyttänyt, löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

  1. Avaa Word for iOS ja sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Viimeisimmät-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston. Kun siirryt, VoiceOver ilmoittaa viimeisimpien tiedostojen nimet, esimerkiksi ”<tiedostonimi>, <sijainti>.”

  3. Jos haluat avata tiedoston, kaksoisnapauta näyttöä, kun haluamasi tiedosto ilmoitetaan.

Tiedoston tallentaminen

Word for iOS tallentaa tiedoston automaattisesti OneDriveen, kun käsittelet sitä, joten sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta. Voit halutessasi antaa tiedostolle helposti uuden nimen.

  1. Kun olet -tiedoston muokkausnäkymässäWord, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan VoiceOver-ilmoituksen: ”Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Voit nimetä tiedoston sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Nimi.” Anna tiedostolle nimi näyttönäppäimistöllä. Pääset näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Q.2

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat tallentaa (esimerkiksi puhelimesi tai OneDrive-kansio). VoiceOver ilmoittaa sijainnit siirtyessäsi. Kun olet sijainnissa, johon haluat tallentaa, kaksoisnapauta näyttöä. Jos sinun on avattava kansioita, sipaise oikealle, kunnes olet kansion kohdalla, ja avaa kansio kaksoisnapauttamalla sitä.

  4. Tallenna tiedosto sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto tallennetaan.

Voit tallentaa helposti tiedostosta kopion omaan laitteeseesi näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa tiedosto ja avaa sitten Tiedosto-valikko. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna kopio -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kohdistus siirtyy uuden tiedostonimen tekstikenttään. Jos haluat antaa tiedostolle uuden nimen, anna se näyttönäppäimistöllä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi tallennussijainnin (esimerkiksi oma puhelimesi tai OneDrive-kansio).

  4. Jos haluat tallentaa tiedostosta kopion, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto tallennetaan.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukueleitä muokkausnäkymässä, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.

  • Jos haluat lukea kaiken sivun tekstin, sipaise tai oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Sivun <sivunumero> sisältö." VoiceOver aloittaa koko sivun lukemisen.

  • Jos haluat lukea rivejä, aseta yksi sormi sivulle ja vedä alaspäin. VoiceOver lukee rivin, kun sormesi osuu siihen.

  • Kun haluat lopettaa lukemisen, kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella.

Jäljitä muutokset -toiminnon käyttö

Jäljitä muutokset -toiminto merkitsee jokaisen tiedostoon tehdyn muutoksen, jotta muut käyttäjät näkevät nopeasti, mikä on muuttunut.

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja.

  1. Kun olet -tiedoston muokkausnäkymässäWord, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan VoiceOver-ilmoituksen: ”Näytä valintanauha -painike.” Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet ilmoituksen ”<valintanauhan välilehden nimi> välilehti.”

  2. Kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tarkista-välilehti.” Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Muutosten jäljitys ei käytössä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Muutosten jäljitys käytössä.”

  4. Sulje valintanauha ja siirrä kohdistus tiedostoon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Piilota valintanauha -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tiedostojen tulostaminen

Voit tulostaa Word-tiedostoja iPhonesta AirPrint-toimintoa tukevalla tulostimella. Lisätietoja AirPrint-toiminnosta ja sitä tukevista tulostimista saat artikkelista Tulostaminen iPhonesta, iPadista tai iPod Touchista AirPrint-toiminnon avulla.

Varmista ennen aloittamista, että iPhone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

  1. Sipaise tiedoston muokkausnäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, niin kuulet viestin ”AirPrint”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Tulostimen asetukset, Peruuta-painike”.

  4. Sipaise, kunnes kuulet viestin ”Tulostin. Valitse tulostin -painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Näyttöön avautuu käytettävissä olevien AirPrint-tulostimien luettelo.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Voit tulostaa käyttämällä oletusasetuksia sipaisemalla Tulostimen asetukset -valikossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit käyttää kaikkia perustoimintoja Word for Android -sovelluksessa: voit esimerkiksi avata ja sulkea tiedoston, lukea, jäljittää muutoksia ja tulostaa.

Huomautukset: 

Sisältö

Wordin avaaminen ja uuden tiedoston aloittaminen

Uuden Word for Android -tiedoston työstämisen aloittaminen TalkBackin avulla on helppoa.

  1. Siirry aloitusnäyttöön sipaisemalla puhelimessa oikealle tai vasemmalle kahdella sormella. Aloitusnäytöstä löytyy Word for Android.

  2. Sipaise sitten oikealle yhdellä sormella, kunnes TalkBack ilmoittaa sovelluksen.

  3. Avaa sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Word for Android avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi-valikko avautuu. Mallivalikoimassa on valittuna Tyhjä asiakirja -malli.

  5. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata uuden tyhjän tiedoston, kaksoisnapauta näyttöä, kun kuulet ”Tyhjä asiakirja”.

    • Jos haluat avata jonkin muun mallin valikoimasta, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi mallin ilmoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki tiedostot, joita olet viime aikoina käyttänyt, löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

  1. Kun Word for Android avautuu, näet luettelon viimeksi käytetyistä tiedostoista.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston. Kun siirryt, VoiceOver ilmoittaa viimeisimpien tiedostojen nimet, esimerkiksi ”<tiedostonimi>, sijainnissa <sijainti>.”

  3. Jos haluat avata tiedoston, kaksoisnapauta näyttöä, kun haluamasi tiedosto ilmoitetaan.

Tiedoston tallentaminen

Word for Android tallentaa tiedoston automaattisesti OneDriveen, kun käsittelet sitä, joten sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta. Voit halutessasi antaa tiedostolle helposti uuden nimen.

  1. Kun olet -tiedoston muokkausnäkymässäWord, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan TalkBack-ilmoituksen: ”Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes TalkBack ilmoittaa ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna.” ”Tiedosto-valikko sulje”.

  3. Jos haluat nimetä tiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Nimeä tämä tiedosto uudelleen -painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Anna tiedostolle nimi näyttönäppäimistöllä. Jos haluat tallentaa tiedoston uudella nimellä, vedä sormea näppäimistöllä, kunnes kuulet ”Valmis”, ja nosta sitten sormesi (tai kaksoisnapauta näyttöä tarvittaessa). Tiedosto nimetään uudelleen.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

Voit tallentaa helposti tiedostosta kopion omaan laitteeseesi tai toiseen sijaintiin OneDrivessa näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa tiedosto ja avaa sitten Tiedosto-valikko. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tallenna nimellä -valikko avautuu: ja kohdistin on tiedostonimen kentässä.

  2. Kohdistus siirtyy uuden tiedostonimen tekstikenttään. Jos haluat antaa tiedostolle uuden nimen, anna se näyttönäppäimistöllä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät haluamasi tallennussijainnin (esimerkiksi oma puhelimesi tai OneDrive-kansio).

  4. Jos haluat tallentaa tiedostosta kopion, sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedostosta tallennetaan kopio.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukueleitä muokkausnäkymässä, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.

  • Jos haluat lukea sivun kaiken sisällön, siirry sivun ensimmäiseen tekstiruutuun, kuvaan tai linkkiin sipaisemalla oikealle. TalkBack aloittaa sisällön lukemisen.

    Kun haluat lukea seuraavan tekstiruudun, kuvan tai linkin, sipaise oikealle.

  • Kun haluat lopettaa lukemisen, napauta sitten näyttöä yhdellä sormella.

Jäljitä muutokset -toiminnon käyttö

Jäljitä muutokset -toiminto merkitsee jokaisen tiedostoon tehdyn muutoksen, jotta muut käyttäjät näkevät nopeasti, mikä on muuttunut.

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja.

  1. Kun olet -tiedoston muokkausnäkymässäWord, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan TalkBack-ilmoituksen: ”Laajenna-valitsin ei valittuna.” Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valintanauhan välilehden nimen ja ilmoituksen ”Välilehtivalikko <välilehden nimi> valittuna.”

  2. Kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tarkista-välilehti.” Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jäljitä muutokset -valitsin ei valittuna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet ilmoituksen ”Käytössä”.

  4. Kun haluat sulkea valintanauhan, sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Laajennuskytkin valittuna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tiedostojen tulostaminen

Voit tulostaa tiedoston suoraan Android-puhelimesta Wi-Fi-tulostimella. Varmista myös ennen aloittamista, että puhelin ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

  1. Kun olet -tiedoston muokkausnäkymässäWord, sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta-painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

    Huomautus: Jos olet tulostamassa Word-tiedostoa puhelimesta ensimmäistä kertaa, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa sinulta pyydetään lupaa yhteyden muodostamiselle verkkopalveluun, joka valmistelee tiedoston tulostusta varten. Voit jatkaa sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Salli-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tulostin-valintaikkuna avautuu näyttöön ja TalkBack antaa seuraavan ilmoituksen: ”Tulosta-valintaikkuna”.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Avattava luettelo, valitse tulostin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat käyttää oletustulostinta, kaksoisnapauta näyttöä. Tulostin valitaan ja kohdistus siirtyy tulostusvalintaikkunaan.

  5. Tulosta tiedosto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Tulosta tiedosto”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Tiedosto tulostetaan ja sinut palautetaan tiedostoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit käyttää kaikkia perustoimintoja Word Mobile -sovelluksessa: voit esimerkiksi avata ja sulkea tiedoston, lukea, jäljittää muutoksia ja tulostaa.

Huomautukset: 

Sisältö

Wordin avaaminen ja uuden tiedoston aloittaminen

Uuden Word Mobile -tiedoston työstämisen aloittaminen Lukija-toiminnon avulla on helppoa.

  1. Sipaise puhelimesi Kaikki sovellukset -luettelossa oikealle yhdellä sormella, kunnes Lukija-toiminto ilmoittaa sovelluksen Word.

  2. Avaa sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat luoda uuden tiedoston, sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapsauta näyttöä. Uusi-valikko avautuu. Mallivalikoimassa on valittuna Tyhjä asiakirja -malli.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata uuden tyhjän tiedoston, kaksoisnapauta näyttöä, kun kuulet ”Tyhjä asiakirja”.

    • Jos haluat avata jonkin muun mallin valikoimasta, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi mallin ilmoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki tiedostot, joita olet viime aikoina käyttänyt, löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

  1. Avaa Word Mobile ja sipaise oikealle. Kun siirryt, Lukija-toiminto ilmoittaa viimeisimpien tiedostojen nimet, esimerkiksi ”<tiedostonimi>, sijainnissa <sijainti>.”

  2. Jos haluat avata tiedoston, kaksoisnapauta näyttöä, kun haluamasi tiedosto ilmoitetaan.

Tiedoston tallentaminen

Word Mobile tallentaa tiedoston automaattisesti OneDriveen, kun käsittelet sitä, joten sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta. Voit halutessasi antaa tiedostolle helposti uuden nimen.

  1. Kun olet Word-tiedoston muokkausnäkymässä, sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes Lukija-toiminto antaa seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tallenna-valikko avautuu näyttöön.

  3. Jos haluat nimetä tiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Nimeä tämä tiedosto uudelleen -painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Anna tiedostolle nimi näyttönäppäimistöllä. Jos haluat tallentaa tiedoston uudelleen, sipaise näppäimistössä ollessasi oikealle, kunnes kuulet ”Enter”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto nimetään uudelleen.

    Vihje: Löydät näppäimistön tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. Lukija-toiminto ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun kohde ilmoitetaan.

Voit tallentaa helposti tiedostosta kopion omaan laitteeseesi tai johonkin toiseen sijaintiin OneDrivessa näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa tiedosto ja avaa sitten Tiedosto-valikko. Sipaise sitten oikealle, kunnes Lukija-toiminto antaa seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna tiedoston kopio.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Valitse sovellus -ponnahdusikkuna avautuu näyttöön.

  2. Jos haluat valita tallennussijainnin, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat tallentaa. Se voi olla esimerkiksi puhelimesi (”Tämä laite, 1/2”) tai OneDrive-kansio (”OneDrive, 2/2”). Lukija-toiminto ilmoittaa sijainnit siirtyessäsi. Kun olet sijainnissa, johon haluat tallentaa, kaksoisnapauta näyttöä. Jos sinun on avattava kansioita, sipaise oikealle, kunnes olet kansion kohdalla, ja avaa kansio kaksoisnapauttamalla sitä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Seuraava, sovelluspalkin painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Jos haluat tallentaa tiedoston, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna kopio, sovelluspalkin painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus siirretään tiedostoon.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukueleitä muokkausnäkymässä, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.

  • Jos haluat lukea sivun sisällön, siirry haluamallesi sivulle, aseta sormesi sivulle ja vedä alaspäin. Lukija-toiminto lukee rivit, kuvat tai linkit, kun sormesi osuu niiden kohdalle.

Jäljitä muutokset -toiminnon käyttö

Jäljitä muutokset -toiminto merkitsee jokaisen tiedostoon tehdyn muutoksen, jotta muut käyttäjät näkevät nopeasti, mikä on muuttunut.

  1. Kun olet Word-tiedoston muokkausnäkymässä, sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset.” Kaksoisnapauta näyttöä. Valintanauha avautuu.

  2. Siirry Tarkista-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla sitten vasemmalle, kunnes kuulet jonkin valintanauhan välilehden nimen, kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla, kunnes kuulet ”Tarkista-välilehti, 4/5.” Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Ei käytössä, Jäljitä muutokset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Käytössä, Jäljitä muutokset -painike.”

  4. Sulje valintanauha ja siirrä kohdistus tiedostoon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisäasetukset, painike laajennettu”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tiedostojen tulostaminen

Tulosta tiedostot suoraan Windows-puhelimesta Wi-Fi-tulostimella. Voit tarkistaa, tuetaanko tulostinta, tässä artikkelissa olevasta luettelosta: Windows 10 Mobilen tukemat tulostimet. Varmista myös, että puhelin ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

  1. Kun olet Word-tiedoston muokkausnäkymässä, sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”. Avaa sitten Tulosta-valintaikkuna kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat tarkistaa, että valittuna on oikea tulostin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tulostin, yhdistelmäruutu”. Kaksoisnapauta näyttöä. Lukija-toiminto lukee valitun tulostimen nimen ja kertoo asetusten määrän (esimerkiksi 1/5). Valitse tulostin sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  4. Tulosta tiedosto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston oikeinkirjoituksen tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Käytä Word Onlinessa näppäimistöäsi ja Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa tärkeiden perustoimintojen suorittamiseksi nopeasti.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytät Word Onlinea, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Word Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Word Onlinessa.

Sisältö

Word Onlinen avaaminen ja uuden tiedoston aloittaminen

Kirjaudu sisään Word Onlineeen ja käytä tiedostojasi missä tahansa.

  1. Siirry selaimessa Office Onlineen.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”OneDrive”, ja paina sitten Enteriä.

  3. Jos haluat kirjautua sisään Microsoft-tilillä, paina Alt+A. Jos haluat kirjautua sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, paina Alt+N.

  4. Paina Enter-näppäintä. Kirjoita tunnistetiedot ja paina Enter-näppäintä.

  5. Word Online avautuu. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Microsoft Word Online.” Kohdistus on Tiedosto-välilehdessä. Mallivalikoimassa on valittuna Tyhjä asiakirja -malli.

  6. Toimi seuraavasti:

    • Avaa uusi tyhjä tiedosto painamalla Enteriä.

    • Jos haluat avata jonkin muun mallin valikoimasta, paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi mallin ilmoituksen, ja paina sitten Enteriä.

    • Voit etsiä lisää malleja verkosta painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Näytä lisää malleja, linkki”, ja painamalla sitten Enteriä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Malleja Wordille.” Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi malliluokan, ja paina sitten Enteriä. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja paina sitten Enteriä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki tiedostot, joita olet viime aikoina käyttänyt, löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

  1. Avaa Word Online ja paina Vaihto- sekä Sarkain-näppäimiä samanaikaisesti, kunnes kuulet äskettäin käytetyn tiedoston nimen.

  2. Paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja paina sitten Enteriä. Tiedosto avautuu lukunäkymässä.

  3. Jos haluat muokata tiedostoa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Muokkaa tiedostoa, painike tiivistetty”, ja paina sitten välilyöntiä.

  4. Paina alanuolinäppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Muokkaa selaimessa.”

  5. Paina Enteriä. Tiedosto avautuu muokkausnäkymässä.

Tiedoston tallentaminen

Word Online tallentaa tiedoston automaattisesti OneDriveen, kun käsittelet sitä, joten sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta. Voit halutessasi antaa tiedostolle helposti uuden nimen.

  1. Kun olet muokkausnäkymässä, Paina Ctrl+F6, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja paina sitten F. Kuulet ilmoituksen ”Sulje-valikko, valikkokohde”.

  2. Paina A. Tallenna nimellä -valikko avautuu.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Nimeä uudelleen”, ja paina sitten Enteriä. Nimeä uudelleen -valintaikkuna avautuu.

  4. Anna tiedostolle uusi nimi kirjoittamalla. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”. Paina sitten Enteriä.

Jos haluat tallentaa tiedostosta kopion laitteeseesi, se onnistuu helposti näytönlukuohjelman ja pikanäppäimien avulla. Voit tallentaa Word -tiedoston DOCX-, PDF- tai ODT-muodossa.

  1. Kun olet muokkausnäkymässä, Paina Ctrl+F6, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja paina sitten F. Kuulet ilmoituksen ”Sulje-valikko, valikkokohde”.

  2. Paina A. Tallenna nimellä -valikko avautuu.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lataa kopio”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Napsauta tätä, jos haluat ladata < valittu latausmuoto >, linkki”. Valitse linkki painamalla Caps Lock + Enter.

  4. Paina Caps Lock + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto on ladattu laitteeseen.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukukomentoja muokkausnäkymässä, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.

  • Jos haluat lukea koko tekstin kohdistimen sijainnista tiedoston loppuun, paina Caps Lock + M.

  • Jos haluat lukea nykyisen kappaleen, paina Caps Lock + Ctrl + I.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen rivin, paina Ctrl + ala- tai ylänuoli.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen sanan, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  • Jos haluat lopettaa lukemisen, paina Ctrl.

Siirtyminen otsikoiden avulla

Voit siirtyä nopeasti otsikosta toiseen siirtymisruudun avulla.

  1. Jos haluat ottaa siirtymisruudun käyttöön, paina muokkausnäkymässä Ctrl + F6, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja paina sitten W, K. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Hae tiedostosta, muokataan.”

  2. Voit selata otsikkoluetteloa painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Lukija ilmoittaa otsikot siirtyessäsi.

  3. Jos haluat siirtyä otsikkoon, paina Enteriä. Kohdistus siirtyy otsikkorivin alkuun tiedoston leipätekstissä.

Tiedostojen tulostaminen

Jos tarvitset Word-tiedostoja paperimuodossa, voit tulostaa niitä helposti.

  1. Voit tulostaa tiedoston painamalla muokkausnäkymässä Ctrl+P. Tämä avaa näyttöön Tulosta-valintaikkunan. Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.

  2. Jos haluat muokata tulostusasetuksia, voit siirtyä asetuksissa painamalla Sarkain-näppäintä.

  3. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä.

  4. Jos haluat tulostaa uusin asetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word Onlinen pikanäppäimet

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×