Aloittaminen

Word 2016 -pikaopas

Word-pikaopas

Kun sinulla on Word PC- tai Mac-tietokoneessa tai mobiililaitteessa, voit

  • luoda asiakirjoja alusta alkaen tai mallin pohjalta

  • lisätä tekstiä, kuvia, ClipArt-kuvia ja videoita

  • tutkia aihetta etsimällä uskottavia lähteitä

  • tallentaa tiedostoja OneDriveen ja käyttää niitä tietokoneella, tabletilla tai puhelimella

  • jakaa tiedostoja muille ja yhteiskäyttää niitä muiden kanssa

  • jäljittää ja tarkistaa muutoksia.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Asiakirjan luominen

  1. Avaa Word.

  2. Valitse vaihtoehto:

    • Valitse Tyhjä asiakirja, jos haluat luoda asiakirjan alusta alkaen.

    • Valitse jokin malleista.

    • Valitse Katso esittely, jos haluat tuoda näkyviin Word-vinkkejä.

Wordin uudet asiakirjamallit

Tekstin lisääminen ja muotoilu

  1. Sijoita kohdistin haluamaasi kohtaan ja kirjoita tekstiä.

    Asiakirjan alareunassa olevalla tilarivillä näkyy Sivu ja sanojen määrä.

  2. Jos haluat muotoilla tekstin, valitse teksti ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto Aloitus-välilehdestä: Lihavoi, Kursivoi, Luettelomerkit, Numerointi jne.

Wordin valintanauhan tekstinmuotoiluasetukset

Office 365 sana- ja sivumäärä

Tiedoston tallentaminen OneDriveen

Kun tallennat tiedostot pilvipalveluun, voit jakaa niitä muille, yhteiskäyttää niitä muiden kanssa ja käyttää niitä missä tahansa – tietokoneessa, tabletissa tai puhelimessa.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse OneDrive.

    Tallenna henkilökohtaiset tiedostosi OneDrive – henkilökohtainen -tallennustilaan ja työtiedostot yrityksesi OneDrive-tallennustilaan. Voit myös tallentaa luettelossa olevaan toiseen sijaintiin tai lisätä sijainnin.

Word-tiedoston tallentaminen pilvipalveluun

Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen Tekstin korjaustoiminnoilla

Tekstin korjaustoiminnoissa Word tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopin ja antaa tyyliehdotuksia. Se merkitsee väärin kirjoitetut sanat punaisella koukeroisella alleviivauksella, kielioppivirheet sinisellä kaksoisalleviivauksella ja tyyliehdotukset kultaisella pisteviivalla.

Huomautus: Tekstin korjaustoiminnot on vain Office 365 -asiakkaiden saatavilla rajoitetulla määrällä kieliä. Ominaisuus sisältää myös Helppokäyttöisyyden tarkistuksen. Saat lisätietoja artikkelista Tekstin korjaustoiminnot – kirjoitusavustajasi.

  1. Napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja lue selitys.

  2. Valitse korjaus tai valitse Ohita.

Office 365 Kieliasun tarkistusesimerkki

tutkimusten tekeminen

Researcher-toiminnolla voit etsiä aihetta verkosta, löytää uskottavia tutkimusartikkeleita ja lisätä sisältöä ja kuvia – tämän kaiken voit tehdä Word-asiakirjan sisältä.

  1. Valitse Viittaukset-välilehdessä Researcher.

  2. Kirjoita aihe hakukenttään ja paina Enter-näppäintä.

  3. Valitse hakutuloksista resurssit, joita haluat käyttää.

    Researcher-toiminnon avulla voit helpottaa jäsennyksen valmistelua ja lisätä ja muokata asiakirjassa olevia lainauksia.

    Lisätietoja on artikkelissa Tutkimustyö kirjoitelmaa varten Wordissa

Word_Researcher_UI

Word_Researcher_2

Tyylien käyttäminen

Käyttämällä tyylejä esimerkiksi otsikoissa tai kappaleissa voit käyttää yhdenmukaisia fontteja, fonttikokoja ja fonttivärejä koko asiakirjassa.

  1. Valitse sanat, kappale, luettelo tai taulukko, johon haluat käyttää tyyliä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä haluamasi tyyli.

Office 365 Word Tyylit Aloitus-välilehdessä

Office 365 Word avattava Tyylit-luettelo

Tyylijoukkojen ja teemojen valitseminen

Voit lisätä asiakirjaasi ammattimaisen ulkoasun tyylijoukkojen ja teemojen avulla.

  1. Osoita Rakenne-välilehdessä erilaisiatyylijoukkoja ja seuraa, miten muotoilu muuttuu automaattisesti.

  2. Valitse Teemat ja valitse teema avattavasta luettelosta.

Office 365 Word Teemat

Kuvien, muotojen, SmartArt-kuvien tai kaavion lisääminen

  1. Valitse Lisää-välilehti.

  2. Valitse, mitä haluat lisätä:

    • Kuvat – valitse Kuvat, etsi haluamasi kuva selaamalla ja valitse Lisää.

    • Muodot – valitse Muodot ja valitse sitten muoto avattavasta luettelosta.

    • SmartArt – valitse SmartArt, valitse SmartArt-kuva ja valitse OK.

    • Kaavio – valitse Kaavio, valitse haluamasi kaavio ja valitse OK.

Office 365 Word Kuvat SmartArt-kaaviot

Asiakirjan jakaminen

Wordissa voit jakaa tiedoston seuraavasti:

  1. Valitse valintanauhasta Jaa Jakaminen .

    Vaihtoehtoisesti voit valita Tiedosto > Jaa.

    Huomautus: Jos tiedostoa ei ole vielä tallennettu OneDriveen, sinua pyydetään lataamaan tiedosto OneDriveen jakamista varten.

  2. Valitse avattavasta luettelosta, kenelle haluat jakaa, tai kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

  3. Lisää viesti (valinnainen) ja valitse sitten Lähetä.

Jaa-kuvake ja -valintaikkuna

Asiakirjan yhteismuokkaaminen

Kun olet jakanut asiakirjan, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Word Onlinessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

  • Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

  • Värilliset liput näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee.

Värimerkinnät Word Onlinessa yhteismuokkauksen aikana

Keskusteleminen asiakirjassa

  1. Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoasi verkossa, avaa keskusteluikkuna valitsemalla Keskustelu.

  2. Kirjoita tekstiä ja lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä.

Keskusteluitasi ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat tallentaa keskustelusi ja jatkaa keskusteluja myöhemmin, keskustele työtovereiden kanssa Microsoft Teamsissa.

Keskusteleminen asiakirjassa

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen

  1. Voit jäljittää muutoksia valitsemalla Tarkista >Jäljitä muutokset.

    Jäljitä muutokset -painike korostuu, ja uudet muutokset merkitään. Kun haluat lopettaa muutosten jäljittämisen, valitse Jäljitä muutokset uudelleen.

  2. Muutosten tarkistaminen:

    • Siirrä kohdistin muutoskohdan eteen.

    • Säilytä muutos valitsemalla Hyväksy tai poista muutos valitsemalla Hylkää.

    Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset, valitse Hyväksy kaikki muutokset avattavasta luettelosta.

Office 365 Wordin Jäljitä muutokset

Officen hankkiminen mobiililaitteeseen

Valitse mobiililaitteesi:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×