Word ja uudet käyttäjät

Tässä artikkelissa on kuvattu Microsoft Word 2010 ‑ohjelman peruskäsitteet, jotta uudet käyttäjät pääsevät mahdollisimman pian luomaan tyylikkäitä asiakirjoja.

Artikkelin sisältö

Wordin avaaminen ja sulkeminen

Wordin käyttöliittymän esittely

Asiakirjan tallentaminen ja avaaminen

Tekstin muokkaaminen ja muotoileminen

Tyylien käyttäminen

Asiakirjan rivivälin muuttaminen

Esikatselu ja tulostaminen

Wordin avaaminen ja sulkeminen

Voit aloittaa Wordin käytön napsauttamalla Käynnistä-valikossa olevaa Wordin kuvaketta.

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta Painikkeen kuva , jolloin näkyviin tulee Käynnistä-valikko.

  2. Valitse Kaikki ohjelmat, Microsoft Office ja Microsoft Word 2010.

  3. Näkyviin tulee käynnistysnäyttö ja Word käynnistyy.

Vihje:  Kun käynnistät Wordin ensimmäistä kertaa, näkyviin voi tulla Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeussopimus.

Kun haluat sulkea Wordin, valitse Tiedosto-välilehdestä Lopeta-komento.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Lopeta.

Vihje:  Jos olet tehnyt muutoksia asiakirjan edellisen tallennuksen jälkeen, näkyviin tulee sanomaruutu, jossa kysytään, haluatko tallentaa tekemäsi muutokset. Voit tallentaa muutokset valitsemalla Kyllä. Jos haluat lopettaa muutoksia tallentamatta, valitse Ei. Jos olet napsauttanut Lopeta-painiketta vahingossa, valitse Peruuta.

Sivun alkuun

Wordin käyttöliittymän esittely

Word-ikkunan osat

Otsikkorivi: Tällä rivillä on muokattavan asiakirjan tiedostonimi ja käytettävän ohjelmiston nimi. Rivillä on myös vakiomuotoiset Pienennä-, Palauta- ja Sulje-painikkeet.

Pikatyökalurivi: Tältä riviltä löytyvät usein käytettävät komennot, kuten Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Pikatyökalurivin lopussa on avattava valikko, johon voi lisätä muita yleisesti käytettyjä komentoja.

Tiedosto-välilehti: Napsauttamalla tätä painiketta saat näkyviin komentoja, joiden kohteena on itse asiakirja sen sisällön sijaan. Näitä komentoja ovat Uusi, Avaa, Tallenna nimellä, Tulosta ja Sulje.

Valintanauha: Työssä tarvittavat komennot löytyvät täältä. Valintanauhan ulkoasu muuttuu näytön koon mukaan. Pienissä näytöissä Word tiivistää valintanauhaa muuttamalla ohjausobjektien asettelua.

Muokkausikkuna: Tässä ikkunassa näkyy muokattavan asiakirjan sisältö.

Vierityspalkki: Tällä palkilla voit muuttaa muokattavan asiakirjan sijaintia näytössä.

Tilarivi: Tällä rivillä on tietoja muokattavasta asiakirjasta.

Näyttöpainikkeet: Näillä painikkeilla voit vaihtaa muokattavana olevan asiakirjan näyttötilan tarpeen mukaan.

Zoomaus: Voit muuttaa muokattavan asiakirjan zoomausasetuksia.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen ja avaaminen

Wordissa asiakirja on tallennettava, jotta tehdyt muutokset eivät häviä ohjelmaa suljettaessa. Asiakirja tallennetaan tietokoneeseen tiedostona. Kun myöhemmin avaat tiedoston, voit muuttaa sitä tai tulostaa sen.

Voit tallentaa asiakirjan seuraavasti:

  1. Napsauta pikatyökalurivin Tallenna-painiketta.

  2. Määritä Kohde-ruudussa, minne haluat tallentaa asiakirjan. Kun tallennat asiakirjaa ensimmäistä kertaa, asiakirjan ensimmäinen tekstirivi näkyy tiedoston nimenä Tiedoston nimi ‑ruudussa. Voit vaihtaa tiedoston nimen kirjoittamalla uuden nimen.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Asiakirja tallentuu tiedostona. Otsikkorivillä näkyvä nimi muuttuu tallennetun tiedoston nimeksi.

Voit avata aiemmin tallentamasi Word-asiakirjan ja jatkaa sen käsittelyä. Avaa asiakirja seuraavasti:

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Asiakirjat.

  2. Siirry kohtaan, johon olet tallentanut tiedoston, ja kaksoisnapsauta sitä. Näkyviin tulee Wordin käynnistysnäyttö ja sitten itse asiakirja.

Vihje:  Voit avata asiakirjan myös Wordista valitsemalla Tiedosto-välilehdestä Avaa. Jos haluat avata viime aikoina tallentamasi asiakirjan, valitse Viimeisimmät

.

Sivun alkuun

Tekstin muokkaaminen ja muotoileminen

Teksti on ensin valittava, ennen kuin sitä voi muokata tai muotoilla. Valitse teksti alla kuvatulla tavalla.

  1. Sijoita kohdistin sen tekstijakson alkuun, jota haluat muokata tai muotoilla, ja paina sitten hiiren ykköspainiketta.

  2. Pidä hiiren ykköspainiketta alhaalla ja valitse teksti siirtämällä ("vetämällä") hiirtä samalla oikealle. Valittuun tekstiin tulee taustaväri, joka osoittaa, mikä tekstijakso on valittu.

Useimmat tekstin muotoilutyökalut löytyvät Aloitus-välilehden Fontti-ryhmästä.

Word 2010 -valintanauha

Tämä on Aloitus-välilehti.

Tämä on Aloitus-välilehden Fontti-ryhmä.

Tämä on lihavointipainike. Alla olevassa taulukossa on mainittu kaikkien Fontti-ryhmän painikkeiden nimet ja toiminnot.

Painike

Nimi

Toiminto

Fontti-painike

Fontti

Vaihtaa fontin.

Fonttikoko-painike

Fonttikoko

Muuttaa tekstin kokoa.

Suurenna fonttikokoa -painike

Suurenna fonttikokoa

Suurentaa tekstin kokoa.

Pienennä fonttia -painike

Pienennä fonttia

Pienentää tekstin kokoa.

Kirjainkoon muuttaminen -painike

Kirjainkoon muuttaminen

Muuttaa valitun tekstin isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi tai muulla vastaavalla tavalla.

Poista muotoilut -painike

Poista muotoilut

Poistaa valitusta tekstistä kaikki muotoilut ja jättää jäljelle pelkän tekstin.

Lihavoitu-painike

Lihavoitu

Lihavoi valitun tekstin.

Kursivoitu-painike

Kursivoitu

Kursivoi valitun tekstin.

Alleviivattu-painike

Alleviivattu

Alleviivaa valitun tekstin. Voit valita alleviivaustavan napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta.

Yliviivaus-painike

Yliviivaus

Yliviivaa valitun tekstin.

Alaindeksi-painike

Alaindeksi

Luo alaindeksimerkkejä.

Yläindeksi-painike

Yläindeksi

Luo yläindeksimerkkejä.

Tekstitehosteet-painike

Tekstitehosteet

Lisää valittuun tekstin visuaalisen tehosteen, kuten varjostuksen, hehkun tai heijastuksen.

Tekstin korostusväri -painike

Tekstin korostusväri

Saa tekstin näyttämään siltä kuin se olisi korostettu korostuskynällä.

Fontin väri -painike

Fontin väri

Muuttaa tekstin väriä.

Sivun alkuun

Tyylien käyttäminen

Tyyleillä voi nopeasti muotoilla asiakirjan keskeisiä elementtejä, kuten otsikoita ja alaotsikoita. Voit käyttää tyylejä asiakirjasi tekstissä toimimalla alla kuvatulla tavalla.

  1. Korosta muutettava teksti.

  2. Aseta hiiren osoitin Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä minkä tahansa tyylin päälle kohdalle, niin näet heti, miltä teksti voisi näyttää.

  3. Kun olet löytänyt tyylin, jota pidät parhaimpana, napsauta sitä.

Kun olet muuttanut yksittäisten osien tyylit, voit muuttaa koko asiakirjan ulkoasun kerralla Word 2010 ‑ohjelmassa.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Vaihda tyyliä.

  2. Osoita hiirellä Tyylijoukko-kohtaan, niin näkyviin tulee esimääritetyt tyylijoukot. Kun asetat hiiren osoittimen minkä tahansa tyylijoukon kohdalle, näet heti, miltä asiakirja voisi näyttää.

  3. Kun löydät haluamasi tyylin, napsauta sitä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sivun alkuun

Asiakirjan rivivälin muuttaminen

Word 2010 ‑ohjelmassa voit helposti muuttaa asiakirjan rivi- ja kappalevälin.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Vaihda tyyliä.

  2. Osoita hiirellä Kappaleväli-kohtaa, niin näet valmiit kappalevälityylit. Kun asetat hiiren osoittimen minkä tahansa kappalevälityylin kohdalle, näet heti, miltä teksti voisi näyttää.

  3. Kun löydät haluamasi tyylin, napsauta sitä.

Vihje:  Jos haluat määrittää oman kappalevälin, valitse Mukautettu kappaleväli.

Sivun alkuun

Esikatselu ja tulostaminen

On helppo nähdä, miltä asiakirja näyttää tulostettuna, ennen kuin se varsinaisesti tulostetaan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tulosta, niin näet asiakirjan esikatselutilassa.

  3. Asetukset-kohdassa voit muuttaa haluamiasi ominaisuuksia.

  4. Kun tulostimen ja asiakirjan ominaisuudet ovat haluamasi, valitse Tulosta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×