Word ja uudet käyttäjät

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa esitellään peruskäsitteet Microsoft Wordin avulla pääset alkuun kehittyneitä, ammattimaisia asiakirjoja luotaessa uusia käyttäjiä.

  1. Käynnistä-painiketta Windowsin Käynnistä-painike tai paina Windows-näppäintä näppäimistön Käynnistä -valikko.

  2. -Sovellusten luettelossa Etsi sana ja napsauta sitä. Käynnistysnäyttö tulee näkyviin, ja Word käynnistyy.

    Vihje: Ensimmäisen kerran käynnistät Word, Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen saattaa tulla näkyviin.

Sulje Word, valitse x painike Sulje näytön oikeassa alakulmassa.

Jos teit muutoksia asiakirjan viime tallennuksen jälkeen-sanomaruutu tulee kysymys, jos haluat tallentaa muutokset. Tallenna muutokset valitsemalla Kyllä. Jos haluat lopettaa tallentamatta muutoksia, valitse ei. Jos valitsit vahingossa x -painiketta, valitse Peruuta.

sivun alkuun

Word-käyttöliittymä

1    otsikkorivillä: Näyttää muokataan olevan tiedoston nimi ja käytät ohjelmiston nimi. Se myös vakio Pienennä, palauttaminen ja Sulje-painikkeet.

2    pikatyökaluriville: komennot, jotka ovat usein käytetyt Tallenna, kuten Kumoa, ja Tee uudelleen sijaitsevat tähän. Pikatyökalurivin reunassa on avattava-valikko, jossa voit lisätä muita käytettyjä tai yleisesti tarvittavat komennot.

3    tiedosto-välilehti: Tällä painikkeella voit etsiä komennot, jotka toimivat asiakirjan itse sijaan asiakirjan, kuten Uusi, AvaaTallenna nimellä, Tulostatai Suljesisällön.

Valintanauha, 4    : työn tarvittavat komennot sijaitsevat tähän. Valintanauhan ulkoasu muuttuu näytön koon mukaan. Wordin pakkaa valintanauhan vaihtamalla ohjausobjektit sopimaan pieni näyttö.

5    Muokkaa-ikkuna: Näyttää muokkaat asiakirjan sisällön.

Vierityspalkin 6    : Voit muuttaa asiakirjan muokkaat näyttökohta.

7    tilarivillä: Näyttää tietoja muokkaat asiakirjaa.

8    dian zoomaushallinta: Voit muuttaa asiakirjan muokkaat Zoomaus-asetukset.

sivun alkuun

Word-asiakirjaan on tallennettava niin lopetat ohjelman menettämättä työsi. Kun tallennat asiakirjan, se on tallennettu tiedostona tietokone tai verkkosijainti. Myöhemmin voit avata tiedoston, muuttaa ja tulostaa sen.

Jos haluat tallentaa tiedoston, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta pikatyökalurivin Tallenna -painiketta. Tallenna nimellä -ikkuna tulee näkyviin.

  2. Valitse paikka, johon haluat tallentaa asiakirjan ja kirjoita tiedostonimi Tiedostonimi -ruutuun. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi tiedostonimi.

  3. Valitse Tallenna.

Voit avata Word-asiakirjan Jatka yhdistämistä. Voit avata tiedoston, toimi seuraavasti:

  1. Avaa Resurssienhallinta ja sitten asiakirjat. Näkyviin tulee tiedostojen luettelon.

  2. Jos haluat käsitellä asiakirja on luettelossa, valitse avaamaan asiakirjan tiedostonimen. Jos sitä ei ole luettelossa, siirry sijainti, johon tiedosto on tallennettu, ja kaksoisnapsauta tiedostoa. Wordin käynnistysnäyttö tulee näkyviin ja valitse asiakirja tulee näkyviin.

Vihje: Voit avata tiedoston Wordissa myös napsauttamalla Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten Avaa. Voit avata äskettäin tallentamasi tiedoston, valitse Viimeisimmät.

sivun alkuun

Ennen kuin voit muokata tai muotoilla tekstiä, valitse ensin teksti. Noudata seuraavia ohjeita voit valita tekstin.

  1. Siirrä kohtaan haluat muokata tai muotoilla ja paina sitten hiiren ykköspainiketta tekstin alkuun.

  2. Pidä hiiren ykköspainiketta alhaalla siirtää sen oikealle (eli ”vetämällä”), valitse teksti. Taustavärin lisätään osoittamaan valinta-aluetta valitun tekstin sijainti.

Löydät useimmat tekstinmuotoilutyökalut valitsemalla Aloitus -välilehden ja valitsemalla sitten Fontti -ryhmä.

Word 2010 -valintanauha

1    tämä on Aloitus -välilehden.

2    tämä on Aloitus -välilehden Fontti -ryhmä.

3    tämä on lihavoitu-painike. Seuraavassa taulukossa nimien ja Fontti -ryhmän painikkeet-funktiot.

Painike

Nimi

Funktio

Fontti-painike

Fontti

Muuttaa fontin.

Fonttikoko-painike

Fonttikoko

Tekstin koko muuttuu.

Suurenna fonttikokoa -painike

Suurenna fonttikokoa

Suurentaa tekstiä.

Pienennä fonttia -painike

Pienennä fonttia

Pienentää tekstikokoa.

Kirjainkoon muuttaminen -painike

Muuta kirjainkoko

Muuttaa valitun tekstin isoiksi kirjaimiksi, pienet tai muita yleisiä kirjoitustavan mukaiseksi.

Poista muotoilut -painike

Painikkeen kuva

Poistaa kaikki valitun tekstin muotoilun, jätä vain teksti.

Lihavoitu-painike

Lihavoi

Lihavoi valittu teksti.

Kursivoitu-painike

Kursivoi

Kursivoi valittu teksti.

Alleviivattu-painike

Alleviivaa

Piirtää viivan, valitse valittu teksti. Napsauta alanuolipainiketta Valitse alleviivaus tyyppi.

Yliviivaus-painike

Yliviivaus

Yliviivaa valitun tekstin keskellä.

Alaindeksi-painike

Alaindeksi

Luo alaindeksimerkkejä.

Yläindeksi-painike

Yläindeksi

Luo yläindeksi merkkiä.

Tekstitehosteet-painike

Tekstitehosteet

Visuaalinen tehoste valittuun tekstiin, kuten varjostus, hehku tai heijastuksia.

Tekstin korostusväri -painike

Tekstin korostusväri

Tekee näyttämään merkityn korostuskynällä tekstiä.

Fontin väri -painike

Fontin väri

Tekstin väri muuttuu.

sivun alkuun

Tyylien avulla voit muotoilla nopeasti pää osien tasaamiseen asiakirjassa, kuten otsikot, otsikot ja tekstitys. Noudata seuraavia ohjeita voit käyttää tyylejä asiakirjan tekstissä.

  1. Korosta teksti, jota haluat muuttaa.

  2. Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmässä pysäyttämällä osoitin minkä tahansa tyyli, jota haluat esikatsella suoraan asiakirjassa. Luettelo kaikista tyylejä näkyviin valitsemalla Lisää -nuolta, Avaa Tyylit -ruutu.

  3. Voit käyttää tyyliä, joka sopii parhaiten tekstin, napsauttamalla sitä.

Lopuksi yksittäisiä osia kohdistaa tyylit Word voit käyttää tyyliä, Muuta koko asiakirjan ulkoasua yhdellä kertaa.

  1. Valitse rakenne -välilehden Asiakirjan muotoilu -ryhmässä tyyliä siirtämistä, kuten Basic tai satunnainen. Pysäyttämällä osoitin minkä tahansa tyylijoukon suoraan asiakirjassa näkyy reaaliaikainen esikatselu. Saat enemmän tyyli-valmiin valitsemalla Asiakirjan muotoilu -ryhmän oikeassa reunassa olevaa alanuolta.

  2. Jos haluat käyttää haluamasi Tyylijoukko parhaiten vastaava teksti, napsauttamalla sitä.

sivun alkuun

Word-voit helposti muuttaa rivien ja kappaleiden välistyksen asiakirjassa.

  1. Valitse rakenne -välilehden Kappaleväli kappaleväliasetukset avattava luettelo. Pysäyttämällä osoitin minkä tahansa kappaleen välin tyyliä haluat esikatsella suoraan asiakirjassa.

  2. Kun olet löytänyt haluamasi tehoste, napsauttamalla sitä.

Vihje: Voit määrittää oman kappaleväli, valitse Mukautettu kappaleväli.

sivun alkuun

On voit esikatsella, miltä asiakirjan asettelun näyttää tulostettuna tulostamatta todella helppoa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tulosta , voit esikatsella asiakirjan.

  3. Tarkista kaikki ominaisuudet, jota haluat muuttaa asetuksia .

  4. Tulostimen ja asiakirjan ominaisuuksien näkyy siinä muodossa, jossa haluat niiden, valitsemalla Tulosta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

sivun alkuun

Voit käyttää Wordia, Etsi aloitusvalikkoon Word-kuvaketta ja napsauttamalla.

  1. Napsauta Käynnistä-painike- Painikkeen kuva näytettävä Käynnistä -valikko.

  2. Valitse Kaikki ohjelmat, Microsoft Officeja valitse sittenMicrosoft Word 2010.

  3. Käynnistysnäyttö tulee näkyviin, ja Word käynnistyy.

Vihje: Ensimmäisen kerran käynnistät Word, Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen saattaa tulla näkyviin.

Jos haluat lopettaa, valitse Tiedosto -välilehdessä Lopeta -komento.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Lopeta.

Jos teit muutoksia asiakirjan viime tallennuksen jälkeen-sanomaruutu tulee kysymys, jos haluat tallentaa muutokset. Tallenna muutokset valitsemalla Kyllä. Jos haluat lopettaa tallentamatta muutoksia, valitse ei. Jos valitsit vahingossa Lopeta -painiketta, valitse Peruuta.

sivun alkuun

Word-ikkunan osat

1    otsikkorivillä: Näyttää muokataan olevan tiedoston nimi ja käytät ohjelmiston nimi. Se myös vakio Pienennä, palauttaminen ja Sulje-painikkeet.

2    pikatyökaluriville: komennot, jotka ovat usein käytetyt Tallenna, kuten Kumoa, ja Tee uudelleen sijaitsevat tähän. Pikatyökalurivin reunassa on avattava-valikko, jossa voit lisätä muita käytettyjä tai yleisesti tarvittavat komennot.

3    tiedosto-välilehti: Tällä painikkeella voit etsiä komennot, jotka toimivat asiakirjan itse sijaan asiakirjan, kuten Uusi, AvaaTallenna nimellä, Tulostatai Suljesisällön.

Valintanauha, 4    : työn tarvittavat komennot sijaitsevat tähän. Valintanauhan ulkoasu muuttuu näytön koon mukaan. Wordin pakkaa valintanauhan vaihtamalla ohjausobjektit sopimaan pieni näyttö.

5    Muokkaa-ikkuna: Näyttää muokkaat asiakirjan sisällön.

Vierityspalkin 6    : Voit muuttaa asiakirjan muokkaat näyttökohta.

7    tilarivillä: Näyttää tietoja muokkaat asiakirjaa.

8    näkymäpainikkeet: Voit muuttaa asiakirjan muokkaat näyttötila tarpeen mukaan.

Dian 9    zoomaushallinta: Voit muuttaa asiakirjan muokkaat Zoomaus-asetukset.

sivun alkuun

Word-asiakirjaan on tallennettava niin lopetat ohjelman menettämättä työsi. Kun tallennat asiakirjan, se on tallennettu tietokoneeseen tiedostona. Myöhemmin voit avata tiedoston, muuttaa ja tulostaa sen.

Jos haluat tallentaa tiedoston, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta pikatyökalurivin Tallenna -painiketta.

  2. Määritä sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan kohde -ruudussa. Voit tallentaa asiakirjan ensimmäistä kertaa asiakirjan tekstin ensimmäinen rivi on valmiiksi täytettyjä-tiedostonimenä Tiedostonimi -ruutuun. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi tiedostonimi.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Asiakirja on tallennettu tiedostona. Otsikkorivillä näkyvä tiedostonimi muuttuu tallennetun tiedoston nimeksi mukaisiksi.

Voit avata Word-asiakirjan Jatka yhdistämistä. Voit avata tiedoston, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten tiedostot.

  2. Siirry sijaintiin, johon tiedosto on tallennettu, ja kaksoisnapsauta tiedostoa. Wordin käynnistysnäyttö tulee näkyviin ja valitse asiakirja tulee näkyviin.

Vihje: Voit avata tiedoston Wordissa myös napsauttamalla Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten Avaa. Voit avata äskettäin tallentamasi tiedoston, valitse viimeisimmät

.

sivun alkuun

Ennen kuin voit muokata tai muotoilla tekstiä, valitse ensin teksti. Noudata seuraavia ohjeita voit valita tekstin.

  1. Siirrä kohtaan haluat muokata tai muotoilla ja paina sitten hiiren ykköspainiketta tekstin alkuun.

  2. Pidä hiiren ykköspainiketta alhaalla siirtää sen oikealle (eli ”vetämällä”), valitse teksti. Taustavärin lisätään osoittamaan valinta-aluetta valitun tekstin sijainti.

Useimmat tekstinmuotoilutyökalut löytyy valitsemalla Aloitus -välilehden ja valitsemalla sitten Fontti -ryhmä.

Word 2010 -valintanauha

1    tämä on Aloitus -välilehden.

2    tämä on Aloitus -välilehden Fontti -ryhmä.

3    tämä on lihavoitu-painike. Seuraavassa taulukossa nimien ja Fontti -ryhmän painikkeet-funktiot.

Painike

Nimi

Funktio

Fontti-painike

Fontti

Muuttaa fontin.

Fonttikoko-painike

Fonttikoko

Tekstin koko muuttuu.

Suurenna fonttikokoa -painike

Suurenna fonttikokoa

Suurentaa tekstiä.

Pienennä fonttia -painike

Pienennä fonttia

Pienentää tekstikokoa.

Kirjainkoon muuttaminen -painike

Muuta kirjainkoko

Muuttaa valitun tekstin isoiksi kirjaimiksi, pienet tai muita yleisiä kirjoitustavan mukaiseksi.

Poista muotoilut -painike

Painikkeen kuva

Poistaa kaikki valitun tekstin muotoilun, jätä vain teksti.

Lihavoitu-painike

Lihavoi

Lihavoi valittu teksti.

Kursivoitu-painike

Kursivoi

Kursivoi valittu teksti.

Alleviivattu-painike

Alleviivaa

Piirtää viivan, valitse valittu teksti. Napsauta alanuolipainiketta Valitse alleviivaus tyyppi.

Yliviivaus-painike

Yliviivaus

Yliviivaa valitun tekstin keskellä.

Alaindeksi-painike

Alaindeksi

Luo alaindeksimerkkejä.

Yläindeksi-painike

Yläindeksi

Luo yläindeksi merkkiä.

Tekstitehosteet-painike

Tekstitehosteet

Visuaalinen tehoste valittuun tekstiin, kuten varjostus, hehku tai heijastuksia.

Tekstin korostusväri -painike

Tekstin korostusväri

Tekee näyttämään merkityn korostuskynällä tekstiä.

Fontin väri -painike

Fontin väri

Tekstin väri muuttuu.

sivun alkuun

Tyylien avulla voit muotoilla nopeasti pää osien tasaamiseen asiakirjassa, kuten otsikot, otsikot ja tekstitys. Noudata seuraavia ohjeita voit käyttää tyylejä asiakirjan tekstissä.

  1. Korosta teksti, jota haluat muuttaa.

  2. Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmässä pysäyttämällä osoitin minkä tahansa tyyli, jota haluat esikatsella suoraan asiakirjassa.

  3. Voit käyttää tyyliä, joka sopii parhaiten tekstin, napsauttamalla sitä.

Kun olet valmis yksittäisiä osia kohdistaa tyylit, Word 2010 voit muuttaa koko asiakirjan ulkoasua yhdellä kertaa.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Muuta tyylejä.

  2. Valitse Etsi tyyliä joukot Tyylijoukko . Pysäyttämällä osoitin minkä tahansa tyylijoukon suoraan asiakirjassa näkyy reaaliaikainen esikatselu.

  3. Kun olet löytänyt haluamasi tehoste, napsauttamalla sitä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

sivun alkuun

Word 2010, jossa voit muuttaa rivien ja kappaleiden välistyksen helposti asiakirjassa.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Muuta tyylejä.

  2. Osoita Kappaleväli etsiminen valikoiman valmiita kappaleen välistys tyylejä. Pysäyttämällä osoitin minkä tahansa kappaleen välin tyyliä haluat esikatsella suoraan asiakirjassa.

  3. Kun olet löytänyt haluamasi tehoste, napsauttamalla sitä.

Vihje: Voit määrittää oman kappaleväli, valitse Mukautettu kappaleväli.

sivun alkuun

On voit esikatsella, miltä asiakirjan asettelun näyttää tulostettuna tulostamatta todella helppoa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tulosta , voit esikatsella asiakirjan.

  3. Tarkista kaikki ominaisuudet, jota haluat muuttaa asetuksia .

  4. Tulostimen ja asiakirjan ominaisuuksien näkyy siinä muodossa, jossa haluat niiden, valitsemalla Tulosta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×