Word-asiakirjan versioiden vertaileminen asiakirjakirjastossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Wordissa voit tiedostokirjastossa tallennetun asiakirjan kahden version vertaileminen ja näyttää, mitä muutettu versioiden vaihtamiseen. Tiedostokirjaston versiotiedot käytössä on oltava ja on sijaittava joko Windows SharePoint Services 3.0 palvelimessa tai uudempi versio, tai Microsoft Office SharePoint Server 2007 tai uudempi versio.

Tärkeää: Mahdollisuus palvelimen asiakirjan Word-versioiden vertailu on käytettävissä vain Microsoft Office Professional Plus 2007: n ja uudemman, Microsoft Office Enterprise 2007: n ja uudemman, Microsoft Office Ultimate- ja Microsoft Office Word 2007: n erillisversio tai uudempi versio.

Artikkelin sisältö

Yleiskatsaus

Nykyisen asiakirjan vertaaminen edelliseen pääversioon

Nykyisen asiakirjan vertaaminen uusimpaan versioon

Nykyisen asiakirjan vertaaminen mihin tahansa aiempaan versioon

Yleistietoja

Kun versiot otetaan käyttöön asiakirjakirjastossa, asiakirjan aiemmat versiot tallennetaan kirjastoon. Tämä helpottaa sisällön hallintaa, kun sisältöä muutetaan. Versioista on hyöytä erityisesti silloin, kun projektiin osallistuu useita henkilöitä tai kun tietoja kehitetään ja tarkistetaan useassa eri vaiheessa, sillä tällöin eri versioiden välisiä eroja voidaan vertailla.

Voit käyttää integrointi Windows SharePoint Services 3.0- ja uudempi versio tai Office SharePoint Server 2007: n ja uudemman ja Office Word 2007 välillä ja myöhemmin, kun haluat verrata asiakirjan jokin aiempien versioiden kanssa. Integrointi on seuraavat vaihtoehdot:

  • Pääversio     Tämä vaihtoehto vertaa nykyistä asiakirjaa asiakirjan edelliseen pääversioon

  • Uusin versio     Tämä vaihtoehto vertaa nykyistä asiakirjaa edelliseen versioon. Edellinen versio voi olla aliversio tai pääversio.

  • Tietyn versio     Tämä asetus, vertaa nykyisen tiedoston aiemman version, joka on valittava. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit myös muuttaa asetuksia, joita Word käyttää vertaa asiakirjoja. Voit esimerkiksi Valitse, haluatko verrata kommentit, muotoiluja tai tapaus.

Seuraavassa kuvassa näkyy käytettävissä olevat vaihtoehdot, kun napsautat valintanauhan, joka on osa Microsoft Officen sujuva käyttöliittymävertailu -painiketta. Huomaa, että nämä asetukset ovat käytettävissä vain, kun avaat asiakirjan, joka on tallennettu versiotiedot käytössä sisältävään tiedostokirjastoon.

Vertaile-painikkeen vaihtoehdot

Kun vertaat versiot, Word näyttää oletusarvoisesti kahden tietolähteen asiakirjojen – alkuperäinen tiedosto ja versio, joka on vertailu kanssa, erota kohdassa ruudut ikkunan oikeassa reunassa. Nämä tiedostot Vieritä synkronoidusti verrattuna asiakirjan, niin, että näet muutokset kontekstissa. Huomaa, että lähde-tiedostot, jotka ovat verrattavat eivät muutu minkäänlaista ja niitä voi muokata näiden ruutujen samalla, kun ne ovat vertailu. Voit piilottaa tiedostot voit halutessasi valitsemalla Näytä asiakirjojenTarkista -välilehden tai uudempi versio, kun napsautat valintanauhan vertailu -painiketta. Kolmannessa ruudussa näkyy Vertailtu asiakirja ja muokkausmerkintöjen osoittaa alkuperäisessä asiakirjassa ja muokattu asiakirja erot. Voit hyväksyä tai hylätä muutokset ja muokata Vertailtu asiakirja tavalliseen tapaan.

Kun olet lopettanut muutosten verrattuna asiakirjan hyväksyminen tai hylkääminen, voit käyttää Tallenna nimellä uusi, vertailu-tiedoston tallentaminen tiedostokirjastoon. Tämän asiakirjan aloittaa ajan tasalla versiohistoria, jonka versiohistoriaa joko lähde-tiedostoja ei lisää.

Sivun alkuun

Nykyisen asiakirjan vertaaminen edelliseen pääversioon

Asiakirja, jota haluat vertailla versio on sijaittava versiotiedot käytössä sisältävään tiedostokirjastoon ja asiakirjan on oltava vähintään yksi edellisen pääversion versiohistoriasta.

Nykyisen asiakirjan vertaaminen edelliseen pääversioon:

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy pikakäynnistyksessä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse kirjaston nimi.

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat avata nimi. Asiakirja avautuu Wordissa.

    Huomautus: Tiedostoa ei tarvitse tarkistaa.

  3. Valitse Wordissa Tarkista -välilehden Vertaa.

  4. Valitse Pääversio.

    Word avaa edellisen pääversion ja vertaa erillisessä asiakirjassa versiot.

Sivun alkuun

Nykyisen asiakirjan vertaaminen uusimpaan versioon

Asiakirja, jota haluat vertailla versio on sijaittava versiotiedot käytössä sisältävään tiedostokirjastoon ja asiakirjan on oltava vähintään yksi aiemmasta versiosta versiohistoriasta.

Nykyisen asiakirjan vertaaminen edelliseen pää- tai aliversioon:

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy pikakäynnistyksessä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse kirjaston nimi.

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat avata nimi. Asiakirja avautuu Wordissa.

    Huomautus: Tiedostoa ei tarvitse tarkistaa.

  3. Valitse Wordissa Tarkista -välilehden Vertaa.

  4. Valitse Uusin versio.

    Word avaa edellisen version ja vertaa erillisessä asiakirjassa versiot.

Sivun alkuun

Nykyisen asiakirjan vertaaminen mihin tahansa aiempaan versioon

Asiakirja, jota haluat vertailla versio on sijaittava versiotiedot käytössä sisältävään tiedostokirjastoon ja asiakirjan on oltava vähintään yksi aiemmasta versiosta versiohistoriasta.

Nykyisen asiakirjan vertaaminen tiettyyn versioon:

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy pikakäynnistyksessä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse kirjaston nimi.

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat avata nimi. Asiakirja avautuu Wordissa.

    Huomautus: Tiedostoa ei tarvitse tarkistaa.

  3. Valitse Wordissa Tarkista -välilehden Vertaa.

  4. Valitse Tietty versio.

  5. Valitse Tallennetut versiot tiedostosta -valintaikkunassa versio, jota haluat verrata nykyiseen asiakirjaan, ja valitse sitten Vertaile.

    Word avaa valitun version ja vertaa erillisessä asiakirjassa versiot.

Vertailuasetusten muuttaminen

Valitse versiot tallentaa -valintaikkunan Lisää käytettävissä vertailuasetuksia näkevän. Nämä asetukset määrittävät asiakirjat elementit verrataan. Oletusarvon mukaan kaikki vertailuasetuksia valitaan. Näihin asetuksiin tekemäsi muutokset ovat sitten voidaan käyttää oletusasetuksia tulevien vertailuja.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×