Word-asiakirjan versioiden vertaileminen asiakirjakirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit verrata Microsoft Office Word 2007 -ohjelmassa kahta asiakirjakirjastoon tallennetun asiakirjan versiota toisiinsa ja tuoda versioiden väliset muutokset näyttöön. Vertailua varten asiakirjakirjaston versiot tulee ottaa käyttöön. Lisäksi asiakirjakirjaston on sijaittava palvelimessa, jossa on käytössä Windows SharePoint Services 3.0 tai Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Tärkeää: Mahdollisuus Office Word 2007 palvelimen asiakirjan versioiden vertaileminen on käytettävissä vain Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 ja Microsoft Office Ultimate 2007 ‑versioissa ja erillisessä Office Word 2007erillisversio.

Sisältö

Yleiskatsaus

Nykyisen tiedoston edellisen pääversion vertailu

Nykyisen tiedoston edellisen version kanssa vertailu

Nykyisen tiedoston aiemman version kanssa vertailu

Yleistietoja

Kun versiot otetaan käyttöön asiakirjakirjastossa, asiakirjan aiemmat versiot tallennetaan kirjastoon. Tämä helpottaa sisällön hallintaa, kun sisältöä muutetaan. Versioista on hyöytä erityisesti silloin, kun projektiin osallistuu useita henkilöitä tai kun tietoja kehitetään ja tarkistetaan useassa eri vaiheessa, sillä tällöin eri versioiden välisiä eroja voidaan vertailla.

Voit käyttää Windows SharePoint Services 3.0- tai Office SharePoint Server 2007 -ohjelman ja Office Word 2007 -ohjelman yhdistelmää, kun vertaat asiakirjaa aiempiin versioihin. Tämä yhdistelmä mahdollistaa seuraavat vaihtoehdot:

  • Pääversio     Tämä vaihtoehto vertaa nykyistä asiakirjaa asiakirjan edelliseen pääversioon

  • Uusin versio     Tämä vaihtoehto vertaa nykyistä asiakirjaa edelliseen versioon. Edellinen versio voi olla aliversio tai pääversio.

  • Tietty versio     Tämä vaihtoehto vertaa nykyistä asiakirjaa valitsemaasi aiempaan versioon. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit myös muuttaa asetuksia, joita Office Word 2007 käyttää asiakirjojen vertailussa. Voit esimerkiksi valita, vertaillaanko kommentteja, muotoilua tai kirjainkokoa.

Seuraavissa kuvissa kuvataan Vertaile-painikkeen vaihtoehtoja. Tämä painike sijaitsee valintanauhassa, joka on osa Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -ohjelmaa. Huomaa, että nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä vain, kun avaat asiakirjakirjastoon tallennetun asiakirjan ja versiot on otettu käyttöön asiakirjakirjastossa.

Vertaile-painikkeen vaihtoehdot

Kun vertailet asiakirjoja, Office Word 2007 näyttää oletusarvoisesti kaksi lähdeasiakirjaa: alkuperäisen asiakirjan sekä asiakirjan, johon nykyistä asiakirjaa verrataan. Asiakirjat näytetään erillisissä ruuduissa ikkunan oikeanpuoleisessa osassa. Näitä asiakirjoja vieritetään samanaikaisesti nykyisen asiakirjan kanssa. Näin näet muutokset asiayhteydessään. Huomaa, että verrattavina olevia lähdeasiakirjoja ei muuteta eikä lähdeasiakirjoja voi muuttaa vertailuruudissa. Voit halutessasi piilottaa asiakirjat valitsemalla Tarkista-välilehdessä Näytä lähdeasiakirjat. Verrattavana oleva asiakirja näytetään kolmannessa ruudussa. Alkuperäisen ja muutetun asiakirjan väliset erot ilmaistaan muokkausmerkinnöillä. Voit hyväksyä tai hylätä muutokset sekä muokata verrattavana olevaa asiakirjaa tavalliseen tapaan.

Kun olet lopettanut muutosten verrattuna asiakirjan hyväksyminen tai hylkääminen, voit tallentaa Vertailtu asiakirja uutena asiakirjana. Valitsemalla Tallenna nimelläMicrosoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , voit tallentaa uuden verrattuna asiakirjan tiedostokirjastoon. Jos tallennat Vertailtu asiakirja tiedostokirjastoon, Huomaa, että juuri lataamasi tiedosto alkaa ajan tasalla versiohistoria, jonka versiohistoriaa joko lähde-tiedostoja ei lisää.

Sivun alkuun

Nykyisen asiakirjan vertaaminen edelliseen pääversioon

Kun haluat vertailla asiakirjan versioiden eroja, asiakirjan tulee sijaita asiakirjakirjastossa, jossa versiot on otettu käyttöön. Lisäksi asiakirjalla tulee olla versiohistoria, jossa on vähintään yksi aikaisempi pääversio. Lisätietoja saat Katso myös -osan linkeistä.

Nykyisen asiakirjan vertaaminen edelliseen pääversioon:

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimi ei tule pikakäynnistyspalkkiin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Napsauta avattavan tiedoston nimeä. Asiakirja avataan Office Word 2007 -ohjelmassa.

    Huomautus: Tiedostoa ei tarvitse tarkistaa.

  3. Valitse Office Word 2007 -ohjelman Tarkista-välilehden Vertaile-ryhmässä Vertaile.

  4. Valitse Pääversio.

    Office Word 2007 avaa edellisen pääversion ja vertailee versioita erillisessä asiakirjassa.

Sivun alkuun

Nykyisen asiakirjan vertaaminen uusimpaan versioon

Kun haluat vertailla asiakirjan versioiden eroja, asiakirjan tulee sijaita asiakirjakirjastossa, jossa versiot on otettu käyttöön. Lisäksi asiakirjalla tulee olla versiohistoria, jossa on vähintään yksi aikaisempi versio. Lisätietoja saat Katso myös -osan linkeistä.

Nykyisen asiakirjan vertaaminen edelliseen pää- tai aliversioon:

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimi ei tule pikakäynnistyspalkkiin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Napsauta avattavan tiedoston nimeä. Asiakirja avataan Office Word 2007 -ohjelmassa.

    Huomautus: Tiedostoa ei tarvitse tarkistaa.

  3. Valitse Office Word 2007 -ohjelman Tarkista-välilehden Vertaile-ryhmässä Vertaile.

  4. Valitse Uusin versio.

    Office Word 2007 avaa edellisen version ja vertailee versioita erillisessä asiakirjassa.

Sivun alkuun

Nykyisen asiakirjan vertaaminen mihin tahansa aiempaan versioon

Kun haluat vertailla asiakirjan versioiden eroja, asiakirjan tulee sijaita asiakirjakirjastossa, jossa versiot on otettu käyttöön. Lisäksi asiakirjalla tulee olla versiohistoria, jossa on vähintään yksi aikaisempi versio. Lisätietoja saat Katso myös -osan linkeistä.

Nykyisen asiakirjan vertaaminen tiettyyn versioon:

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimi ei tule pikakäynnistyspalkkiin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Napsauta avattavan tiedoston nimeä. Asiakirja avataan Office Word 2007 -ohjelmassa.

    Huomautus: Tiedostoa ei tarvitse tarkistaa.

  3. Valitse Office Word 2007 -ohjelman Tarkista-välilehden Vertaile-ryhmässä Vertaile.

  4. Valitse Tietty versio.

  5. Valitse Tallennetut versiot tiedostosta -valintaikkunassa versio, jota haluat verrata nykyiseen asiakirjaan, ja valitse sitten Vertaile.

    Office Word 2007 avaa valitun version ja vertailee versioita erillisessä asiakirjassa.

Vertailuasetusten muuttaminen

Tallennetut versiot tiedostosta -valintaikkunassa on myös Lisää-painike. Kun napsautat tätä painiketta, valintaikkuna laajennetaan ja saat vertailuasetukset käyttöösi. Näiden asetusten avulla määritetään, mitä asiakirjan elementtejä vertaillaan. Oletusarvon mukaan kaikki vertailuasetukset ovat valittuina. Jos muutat asetuksia, muutettuja asetuksia käytetään tulevien vertailujen oletusasetuksina.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×