Word Starterin esittely

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Valitse Microsoft Word Starter 2010. -tekstinkäsittelyohjelma on suunniteltu päivittäisiin tehtäviin, kuten kirjeiden kirjoittamiseen, ansioluettelon päivittämiseen ja uutiskirjeiden luomiseen. Word Starter sisältyy Microsoft Office Starter 2010:een, ja se on uudessa tietokoneessa valmiiksi ladattuna.

Word Starter 2010 on hyvin samantyyppinen Microsoft Word 2010 ulkoasu, mutta se ei tue valmis Word-version lisäominaisuudet. Jos huomaat, että haluat enemmän toimintoja, voit päivittää Word 2010Word Starter 2010suoraan. Valitse valintanauhan Aloitus -välilehden Valitse Osta .

Toimintaohjeita

Word Starterin avaaminen ja ohjelmaan tutustuminen

Uuden tiedoston luominen

Asiakirjan tallentaminen

Tekstin kirjoittaminen ja muotoileminen

Sivun reunusten muuttaminen

Kuvan tai ClipArt-kuvan lisääminen

Taulukon lisääminen

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Tulosta

Jakaminen sähköpostitse tai Internetissä

Word Starterin avaaminen ja ohjelmaan tutustuminen

Avaa Word Starter Windowsin Käynnistä-painikkeesta.

  1. Napsauta Käynnistä -painiketta Käynnistä-painike . Jos Word Starter ei sisällytetä näet ohjelmaluettelosta kesken, valitse Kaikki ohjelmatja valitse sitten Microsoft Office Starter.

  2. Valitse Microsoft Word Starter 2010.

    Word Starter käynnistysnäyttö tulee näkyviin ja tyhjä tiedosto avautuu.

Word Starter

1. Tiedosto-välilehden napsauttaminen avaa asiakirjan Backstage-näkymän, jossa voit avata ja tallentaa tiedostoja, tuoda näkyviin nykyisen asiakirjan tiedot ja suorittaa muita tehtäviä, jotka eivät välttämättä liity asiakirjan sisältöön, kuten tulostaa asiakirjan tai lähettää sen kopion sähköpostissa.

2. Valintanauhan jokaisessa välilehdessä on komentoja, jotka on ryhmitelty tehtävän mukaan. Useimmat tekstin kirjoittamiseen ja muotoilemiseen liittyvät komennot ovat Aloitus-välilehdessä. Lisää-välilehdessä voit lisätä asiakirjaan taulukoita, ClipArt-kuvia ja muita kuvia sekä grafiikkaa. Sivun asettelu välilehdessä voit muuttaa reunuksia ja asettelua erityisesti tulostamista varten. Postitukset-välilehdessä voit suunnitella kirjekuoria ja osoitetarroja sekä koota joukkokirjeitä (postitietojen yhdistäminen).

3. Word Starter ikkunan sivulla olevassa ruudussa on ohjelinkkejä sekä mallien ja ClipArt-kuvien pikakuvakkeita, joilla pääset nopeasti luomaan tyylikkäitä asiakirjoja. Ruudussa on myös mainoksia ja linkki, josta pääset ostamaan Officen täydellisen version.

Uuden asiakirjan luominen

Luodessasi asiakirjaa Valitse Microsoft Word Starter 2010. ohjelmassa voit aloittaa kokonaan alusta tai käyttää apuna mallia, jossa osa tiedoista on jo valmiina.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Uusi.

    Uusi

  2. Jos haluat aloittaa kokonaan tyhjästä asiakirjasta, kaksoisnapsauta Tyhjä asiakirja kohtaa.

    Tyhjä asiakirja

    Jos haluat aloittaa suoraan tietyntyyppisestä asiakirjasta, valitse jokin Office.com-sivuston malleista.

    Mallit

  3. Word Starter avaa tyhjän asiakirjan tai mallin, johon voit alkaa lisätä sisältöä.

Asiakirjan tallentaminen

Kun keskeytät tai lopetat työskentelemisen, sinun täytyy tallentaa asiakirja, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia. Asiakirja tallentuu tietokoneeseen tiedostona, jonka voit avata myöhemmin muokattavaksi ja tulostettavaksi.

  1. Valitse pikatyökalurivillä Tallenna Tallenna-painike .

    (Pikanäppäinyhdistelmä: paina CTRL+S.)

    Jos asiakirja on jo tallennettu tiedostona, tekemäsi muutokset tallentuvat siihen välittömästi ja voit jatkaa asiakirjan käsittelemistä.

  2. Jos kyseessä on uusi asiakirja, jota et ole vielä tallentanut, kirjoita asiakirjan nimi.

  3. Valitse Tallenna.

Tekstin kirjoittaminen ja muotoileminen

Aloititpa asiakirjan luomisen tyhjästä sivusta tai mallista, voit lisätä omaa sisältöä kirjoittamalla tekstiä ja muotoilemalla sitä. Voit korostaa haluamasi kappaleet, sanat tai lauseet käyttämällä muotoilua.

  1. Kirjoita teksti.

    Tekstin sijainti ja fontti määräytyy käyttämäsi mallin asetusten mukaisesti. Tyhjässäkin asiakirjassa on tietyt asetukset tekstin ulkoasulle.

    Word Starter näyttää tyhjän asiakirjan tekstin oletusarvoisesti 11 pisteen Calibri-fontilla. Kappaleet tasataan vasemmalle ja kappaleiden välissä on tyhjä rivi.

  2. Jos haluat helpottaa asiakirjan lukemista, lisää siihen otsikoita, joista näkee aiheen vaihtumisen.

    Kirjoita otsikko ja paina ENTER-näppäintä.

  3. Napsauta kirjoittamaasi otsikkoa ja osoita sitten (mutta älä napsauta) Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä kohtaa Otsikko 1.

  4. Word Starter näyttää esikatselukuvana, millaiseksi otsikko muuttuu, jos napsautat kohtaa Otsikko 1.

    Otsikkotyyli

  5. Napsauta tyylivalikoiman vieressä olevaa Lisää-nuolta ja osoita eri tyylejä.

    Lisää tyylejä

    Huomaa, että tyylit Otsikko, Alaotsikko, Lainaus, Erottuva lainaus ja Luettelokappale vaikuttavat koko kappaleeseen. Muut tyylit vaikuttavat sen sijaan vain sanaan, jonka päällä kohdistin kulloinkin on.

    Tyylit ovat valmiiksi määritettyjä muotoiluja, joilla asiakirjalle saa yhtenäisen ilmeen.

  6. Ota haluamasi tyyli käyttöön napsauttamalla.

Voit täydentää tyylivalikoiman muotoiluja valitsemalla muotoiltavan tekstin ja valitsemalla sitten haluamasi komennon Aloitus-välilehden Fontti-ryhmästä.

Fontti-ryhmä

Vaihtoehtoja on useita. Voit valita esimerkiksi seuraavat:

  • Lihavointi

  • Kursiivi

  • Alleviivaus

  • Yliviivaus

  • Alaindeksi

  • Yläindeksi

  • Väri

  • Koko

Sivun reunusten muuttaminen

Muuttamalla sivun reunuksia voit pienentää tai suurentaa asiakirjan sisällön ja sivun reunojen välistä tyhjää tilaa. Word Starterissa reunuksen oletusleveys on 2,54 senttiä. Jos reunus on kapeampi, sivulle mahtuu enemmän sisältöä, mutta kannattaa muistaa, että väljä asettelu helpottaa lukemista.

Jos et halua käyttää oletusasetuksia, voit valita asiakirjalle sopivammat reunukset.

  1. Valitse Sivun asettelu välilehdestä Reunukset.

    Reunukset

  2. Napsauta jotakin valmiista määrityksistä tai määritä asetukset itse. Valitse Mukautetut reunukset ja valitse sitten haluamasi mitat Ylä-, Ala-, Vasen- ja Oikea-ruutuihin.

    Huomautukset: 

    • Jos asiakirjassa on esimerkiksi leveä taulukko, voit kääntää sivun pystyasennosta vaaka-asentoon. Valitse tällöin Sivun asettelu välilehden Sivun asetukset ryhmästä Suunta ja valitse sitten Vaaka.

      Suunta

    • Word Starterin amerikanenglantilaisessa versiossa mitat, kuten sivun reunukset, on määritetty oletusarvon mukaan tuumina. Jos haluat käyttää metrijärjestelmän mukaisia mittayksiköitä, valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Näytä-kohdasta haluamasi mittayksikkö Käytettävä mittayksikkö on ruudusta.

Kuvan tai ClipArt-leikkeen liittäminen

Voit helposti lisätä asiakirjaan kuvan, joka on tallennettu tietokoneeseen. Myös Office.comissa on palvelu, jonka avulla voit lisätä asiakirjoihin laadukkaita ClipArt-kuvia ja valokuvia.

Tietokoneeseen tallennetun kuvan lisääminen

  1. Napsauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Kuva.

    Kuvan lisääminen

  3. Etsi lisättävä kuvatiedosto esimerkiksi Tiedostot-kansiosta.

  4. Kaksoisnapsauta liitettävää kuvaa.

ClipArt-kuvan liittäminen

  1. Napsauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä ClipArt-kuvan.

  2. Napsauta Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä ClipArt-ruutua.

    ClipArt-kuvan lisääminen

  3. Kirjoita ClipArt -tehtäväruudun Etsi -tekstiruutuun sana tai lause, joka kuvaa haluamaasi ClipArt-kuvaa, jonka haluat.

  4. Valitse Siirry ja lisää sitten haluamasi ClipArt-kuva asiakirjaan napsauttamalla kuvaa tulosluettelossa.

    Kun etsit kuvia ja ClipArt-kuvia verkosta, sinut ohjataan Bing-sivustoon. Sinun on noudatettava tekijänoikeuksia. Bing-sivuston käyttöoikeussuodatin auttaa kuvien valinnassa.

Vihje     Jos haluat muuttaa asiakirjaan lisäämäsi kuvan kokoa, valitse kuva. Voit suurentaa tai pienentää kuvaa yhteen tai useampaan suuntaan vetämällä koonmuuttokahvaa kuvan keskikohdasta poispäin tai keskikohtaan päin.

Taulukon lisääminen

Taulukoilla voi järjestää rivien ja sarakkeiden sisältöä. Niiden avulla voi kätevästi esittää luokiteltuja tai ryhmiteltyjä tietoja, kuten pelijoukkueen paitojen koot, ostoslistan kohteiden hinnat ja muut tiedot tai yhteystietoluettelon puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko ja valitse sitten rivien ja sarakkeiden määrä hiirellä vetämällä.

    Lisää taulukko

  3. Kirjoita taulukkoon tekstiä. Jos tarvitset lisää rivejä, paina SARKAINTA päästyäsi taulukon loppuun.

Voit muotoilla taulukon ulkoasua taulukkotyylien valikoimalla.

  1. Napsauta jotakin taulukon kohtaa ja osoita sitten (mutta älä napsauta) Taulukkotyökalut-välilehden Rakenne-välilehdessä valikoiman erilaisia taulukkotyylejä.

    Word Starter näyttää, millaiseksi taulukko muuttuu, jos napsautat jotakin taulukkotyyliä.

    Taulukkotyylit

  2. Jos haluat poistaa otsikkorivin muotoilun käytöstä, poista valinta Taulukkotyyliasetukset-välilehden Otsikkorivi-valintaruudusta. Poista kokeeksi muut asetukset käytöstä. Kun löydät haluamasi taulukkotyylin, napsauta sitä.

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Oikeinkirjoituksen tarkistus on nopea ja helppo tapa välttää kiusalliset kirjoitusvirheet.

Kun kirjoitat tekstiä, Word Starter merkitsee kirjoitusvirheet punaisella aaltoviivalla. Voit korjata virheet napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten oikein kirjoitettua sanaa (tai valitsemalla Ohita, jos haluat Word Starterin ohittavan kyseisen sanan, tai valitsemalla Lisää sanastoon, jos haluat merkitä sanan kirjoitetuksi oikein).

Word Starter merkitsee kielioppivirheet vihreällä aaltoviivalla. Voit korjata ne samalla tavoin kuin kirjoitusvirheetkin (napsauttamalla Word Starterin korjausehdotusta tai valitsemalla Ohita kerran).

Word Starter merkitsee asiayhteyden huomioivat oikeinkirjoitusvirheet sinisellä aaltoviivalla. Tällaiset sanat on kirjoitettu oikein, mutta ne ovat kyseisessä asiayhteydessä todennäköisesti väärin. Jos kirjoitat englanniksi vahingossa esimerkiksi "Let me no", ohjelma ehdottaa korjaukseksi "Let me know". Napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta oikeaa sanaa (tai valitse Ohita, jos haluat ohittaa korjauksen).

Asiayhteyden huomioiva oikeinkirjoitus

Jos haluat tarkistaa koko asiakirjan oikeinkirjoituksen, valitse Aloitus-välilehdestä Oikeinkirjoituksen tarkistus.

(Näppäinyhdistelmä: paina F7.)

Tulostaminen

Asiakirja kannattaa esikatsella ennen tulostamista, jotta se on varmasti haluamasi näköinen. Kun esikatselet asiakirjaa Word Starterissa, se avautuu Microsoft Officen Backstage-näkymässä. Tässä näkymässä voit muuttaa sivun asetuksia ennen tulostamista.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

    Pikanäppäin. Voit myös painaa CTRL + P.

    Huomautus: Esikatseluikkuna näkyy mustavalkoisena, vaikka tiedosto sisältäisi värejä, jos käytät tulostinta, joka tulostaa vain mustavalkotulosteita.

  2. Jos haluat esikatsella seuraavia tai edellisiä sivuja, valitse Esikatselu-ikkunan alareunasta Seuraava sivu tai Edellinen sivu.

  3. Valitse Tulosta.

    Painikkeen kuva

Jakaminen sähköpostitse tai Internetissä

Haluat ehkä jakaa asiakirjan muiden käyttäjien kanssa. Jos muilla käyttäjillä on käytössään Word, voit lähettää asiakirjan sähköpostiviestin liitteenä. Vastaanottaja voi avata asiakirjan Wordissa käsiteltäväksi.

Huomautus     Sähköpostiviestien liitetiedostojen lähettämiskomentojen käyttäminen edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu jokin sähköpostiohjelma, kuten Windows Mail.

Jos haluat, että vastaanottaja voi lähinnä tarkastella asiakirjaa eikä niinkään muokata sitä, voit lähettää asiakirjasta tilannevedoksen esimerkiksi PDF- tai XPS-tiedostona.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Lähetä sähköpostitse.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lähettää asiakirjan Word-tiedostona, valitse Lähetä liitteenä.

    • Jos haluat lähettää asiakirjan tilannevedoksen, valitse Lähetä PDF-tiedostona tai Lähetä XPS-tiedostona.

  4. Sähköpostiohjelma luo valmiiksi sähköpostiviestin, johon määritetyn tyyppinen tiedosto on liitetty. Kirjoita viestin teksti ja lähetä viesti.

Asiakirjan lähettämisen sijaan voit tallentaa asiakirjan Windows Live OneDriveen. Tällöin asiairjasta on yksi kopio, jota myös muut voivat käyttää. Voit lähettää haluamillesi käyttäjille asiakirjan linkin, jota napsauttamalla käyttäjät voivat tarkastella asiakirjaa ja jopa muokata sitä selaimessa (jos annat heille muokkausoikeudet).

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Tallenna Internetiin.

  3. Valitse Kirjaudu, anna Windows Live ID tunnuksesi ja salasanasi ja valitse OK.

    Jos käytössäsi on Hotmail, Messenger tai Xbox Live, sinulla on jo Windows Live ID tunnus. Jos sinulla ei vielä ole tunnusta, luo sellainen valitsemalla Rekisteröidy.

  4. Valitse OneDrivesta kansio ja valitse Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Tiedosto on nyt tallennettu OneDriveen. OneDrivessa voit myöntää muille käyttäjille oikeuden tarkastella tai muokata kansioidesi sisältöä. Jos haluat jakaa asiakirjan, lähetä sen linkki sähköpostitse.

Lisätietoja asiakirjojen tallentamisesta OneDriveKatso Office 2010: stä onedriveen asiakirjan tallentaminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×