Word-, PowerPoint-, Excel- tai PDF-liitteen lataaminen Outlook.comissa

Kun vastaanotat Office-asiakirjan tai PDF-tiedoston liitteenä Outlook.comin Saapuneet-kansioon, voit ladata ja tallentaa sen tietokoneeseesi, tai avata ja tulostaa sen. Napsauta liitettä.

Lataa liite napsauttamalla sitä

Jos valitset Näytä online-tilassa, liite avautuu Office Online -sovelluksessa. Voit edelleen ladata tiedoston valitsemalla Tiedosto-välilehden vieressä Lataa.

Lataa-komento

Jos haluat lukea tai muokata tiedostoa tai tulostaa sen, sitä ei välttämättä tarvitse ladata ollenkaan. Voit tarkastella, tulostaa ja muokata Office-liitetiedostoja liitetiedoston Näytä online-tilassa -komennolla, joka avaa tiedoston Office Online -sovelluksissa.

Tiedoston tarkasteleminen

Jos käytät Microsoft Office Online -sovelluksia, voit avata Office-liitetiedoston tarkasteltavaksi lataamatta sitä. Avaa tiedosto Office Online -sovelluksessa valitsemalla liitetiedoston kohdalla Näytä online-tilassa.

Katso verkossa

  • Word-ja PDF-liitetiedostot avautuvat Word Online -sovelluksessa, jossa asiakirja näkyy Microsoft Wordin tulostusasettelunäkymää vastaavassa muodossa.

  • PowerPoint-liitetiedostot avautuvat PowerPoint Online -sovelluksessa, jossa voit selata dioja ja tarkastella esittäjän muistiinpanoja. Voit myös katsella esitystä diaesityksenä siirtymineen ja animaatioineen.

  • Excel-liitetiedostot avautuvat Excel Online -sovelluksessa, jossa voit tarkastella tietoja tai siirtyä työkirjassa toiseen taulukkoon.

Tiedoston tulostaminen

Voit tulostaa liitteen Office Online -sovelluksen komennolla selainkomennon sijaan.

Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta > Tulosta PDF-muotoon (tai Excel Online -sovelluksessa: valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta ja sitten uudelleen Tulosta).

Tulosta-komento Word Online -sovelluksessa

Katsele sitten PDF-tiedostoa napsauttamalla linkkiä. Tulosta asiakirja avaamalla PDF-tiedosto.

Huomautukset: 

Tiedoston muokkaaminen

Voit muokata tiedostoa lataamatta sitä. Voit siis käsitellä tiedostoja myös tietokoneella tai laitteella, johon ei ole asennettu Office-ohjelmistoja, tai yhdessä sellaisten ystävien ja työtovereiden kanssa, joilla ei ole tietokoneessaan Officea. Valitse tällöin Muokkaa selaimessa.

Muokkaa selaimessa -komento

Outlook.com tallentaa tiedoston OneDrive-sivustoosi eli Microsoft-tiliin sisältyvään tallennustilaan. Jos liitteen tiedostomuoto on vanhempi kuin Office 2007, se muunnetaan Microsoft Office 2010 -muotoiseksi (tai uudemmaksi).

Office Online -ohjelmat helpottavat tiedostojen jakamista muiden käyttäjien kanssa sekä tiedostojen käsittelemistä missä tahansa. Sovellukset eivät sisällä kaikkia Office-työpöytäsovellusten ominaisuuksia. Voit tehdä tiedostoihin perusmuokkauksia, mutta jos tarvitset käyttöösi kaikki Office-sovelluksen ominaisuudet, valitse Avaa Wordissa, Avaa Excelissä tai Avaa PowerPointissa. Kun valitset Office-työpöytäsovelluksessa Tallenna, tiedosto tallentuu automaattisesti takaisin OneDriveen.

Kun olet valmis, sulje Office Online valitsemalla Office Online -ikkunan oikeassa yläkulmassa Sulje.

Sulje

Outlook.com kysyy, haluatko vastata alkuperäisen liitetiedoston vastaanottajille. Näin voit ilmoittaa päivittäneesi liitettä. Valitsemalla Kyllä voit lähettää viestin, joka sisältää linkin muokkaamaasi tiedostoon. Jokainen sähköpostiviestiketjussa oleva käyttäjä saa tiedostosta saman kopion, jonka he voivat avata käsiteltäväksi Office Online -sovelluksissa tai Office-työpöytäsovelluksissa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×