Word 2016:n perustoiminnot

Word 2016:ssa voit luoda laadukkaita asiakirjoja sekä hallita ja laatia niitä entistä tehokkaammin.

Kun ryhdyt luomaan tiedostoa Wordissa, voit valita, aloitatko tyhjästä asiakirjasta vai käytätkö mallipohjaa, jossa monet asiat ovat jo valmiina. Tämän jälkeen asiakirjan luominen ja jakaminen etenee samalla tavalla. Jos työstät asiakirjaa yhteistyössä muiden kanssa, Wordin tehokkaat muokkaus- ja tarkastustyökalut varmistavat laadukkaan lopputuloksen.

Vihje:  Lisätietoja uusista ominaisuuksista on artikkelissa Word 2016:n uudet ominaisuudet.

Uuden asiakirjan aloittaminen

Usein on helpompaa luoda uusi asiakirja käyttämällä mallia kuin aloittaa tyhjältä sivulta. Wordin malleissa on valmiiksi määritetyt teemat ja tyylit. Riittää, että lisäät haluamasi sisällön.

Aina kun käynnistät Wordin, voit valita mallin valikoimasta. Saat näkyviin lisää malleja napsauttamalla haluamaasi luokkaa. Voit etsiä malleja myös verkosta.

Jos haluat tarkastella jotakin mallia tarkemmin, avaa se suuremmassa esikatselussa napsauttamalla sitä.

Jos et halua käyttää mallia, valitse Tyhjä asiakirja.

Wordin aloitusnäyttö

Asiakirjan avaaminen

Aina kun käynnistät Wordin, vasemmassa sarakkeessa näkyy luettelo viimeksi käyttämistäsi asiakirjoista. Jos etsimääsi asiakirjaa ei näy luettelossa, valitse Avaa muita asiakirjoja.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo on näkyvissä.

Jos olet jo käynnistänyt Wordin, valitse Tiedosto > Avaa ja selaa sitten tiedoston sijaintiin.

Kun avaat Wordin aiemmassa versiossa luodun asiakirjan, asiakirjaikkunan otsikkorivillä näkyy teksti Yhteensopivuustila. Voit käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai päivittää asiakirjan käyttämään Word 2016:ta. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan avaaminen aiemmassa Word-versiossa.

Asiakirjan tallentaminen

Kun haluat tallentaa asiakirjan ensimmäistä kertaa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.

  2. Siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa asiakirjan.

    Huomautus:  Jos haluat tallentaa asiakirjan tietokoneeseesi, valitse kansio Tämä tietokone -kohdasta tai valitse Selaa. Jos haluat tallentaa asiakirjan verkkoon, valitse verkkosijainti Tallenna nimellä -kohdassa tai valitse Lisää sijainti. Kun tiedostot on tallennettu verkkoon, voit jakaa niitä, antaa palautetta ja muokata niitä yhdessä muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.

  3. Valitse Tallenna.

    Huomautus: Word tallentaa tiedostot automaattisesti .docx-tiedostomuodossa. Jos haluat tallentaa tiedoston jossakin toisessa muodossa, valitse Tallennusmuoto-luettelo ja valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

Jos haluat tallentaa tiedoston, mutta jatkaa edelleen sen muokkaamista, valitse Pikatyökaluriviltä Tallenna.

Tallenna-kuvake näkyy pikatyökalurivillä

Asiakirjojen lukeminen

Kun avaat asiakirjan lukutilassa, suurin osa painikkeista ja työkaluista on piilotettu näkyvistä, joten voit keskittyä lukemiseen ilman häiriötekijöitä.

Lukutila

  1. Avaa asiakirja, jota haluat lukea.

    Huomautus: Jotkut asiakirjat, kuten suojatut asiakirjat ja liitteet, avautuvat automaattisesti Lukutilassa.

  2. Valitse Näkymä > Lukutila.

  3. Voit siirtyä asiakirjan sivusta toiseen seuraavasti:

    • Napsauta sivujen vasemmassa ja oikeassa reunassa olevia nuolia.

    • Käytä näppäimistön Page down- tai Page up -näppäintä, askelpalautinta tai välinäppäintä. Voi käyttää myös nuolinäppäimiä tai hiiren vierityspainiketta.

    • Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, sipaise sormellasi vasemmalle tai oikealle.

      Vihje: Valitse Näytä> Muokkaa asiakirjaa muokataksesi asiakirjaa uudelleen.

Muutosten jäljittäminen

Kun työstät samaa asiakirjaan muiden käyttäjien kanssa tai muokkaat jotakin asiakirjaa, ota Jäljitä muutokset käyttöön, niin saat kaikki muutokset näkyviin. Word merkitsee kaikki lisäykset, poistot, siirrot ja muotoilumuutokset.

  1. Avaa tarkistettava asiakirja.

  2. Valitse Tarkista ja valitse sitten Jäljitä muutokset -painikkeesta Jäljitä muutokset.

    Kun napsautat Jäljitä muutokset -painiketta, käytettävissä olevat asetukset näkyvät korostettuina

Lisätietoja on artikkeleissa Muutosten jäljittäminen ja Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen.

Asiakirjan tulostaminen

Voit katsoa, miltä asiakirja näyttää tulostettuna, muuttaa tulostusasetuksia ja tulostaa tiedoston.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta.

    Tulosta Backstage-näkymässä

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kirjoita Tulosta-valintaikkunan Kopiot-ruutuun tulostettavien kopioiden määrä.

    • Tarkista Tulostin-kohdasta, että haluamasi tulostin on valittuna.

    • Asetukset-kohdassa tulostimen oletusasetukset on valittu valmiiksi. Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, napsauta sitä ja valitse sitten uusi asetus.

  3. Kun olet tehnyt asetuksiin haluamasi muutokset, valitse Tulosta.

Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan tulostaminen.

Perusasioiden lisäksi

Jos haluat lisätietoja Wordin peruskäytöstä, lue artikkeli Word 2016:n uudet ominaisuudet.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×