Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Tässä artikkelissa kerrotaan Microsoft Excelin pikanäppäimistä ja toimintonäppäimistä. Artikkeli sisältää tiedot myös pikanäppäimistä, joilla voit käyttää valintanauhaa.

Alla olevista välilehdistä saat Excel-versiotasi koskevat ohjeet (Excel for Windowsin ohjeaiheet näkyvät ensimmäisenä ja sen jälkeen Macin ohjeaiheet).

Tässä artikkelissa kerrotaan Excel 2016:n pikanäppäimistä ja toimintonäppäimistä. Artikkeli sisältää tiedot myös pikanäppäimistä, joilla voit käyttää valintanauhaa.

Vihje: Tulosta ohjeaihe, niin se on käytettävissäsi samalla kun työskentelet. Voit tulostaa tämän aiheen painamalla CTRL+P.

Huomautus: Jos usein käyttämälläsi toiminnolla ei ole pikanäppäintä, voit luoda sellaisen nauhoittamalla makron.

Tärkeää: 

  • Nämä pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

Toimivatko vanhat pikanäppäimet edelleen?

Ctrl-näppäimellä alkavat pikanäppäimet toimivat edelleen Excel 2016 -ohjelmassa. Esimerkiksi Ctrl+C kopioi valitut tiedot leikepöydälle ja Ctrl+V liittää tiedot leikepöydältä.

Myös suurin osa vanhoista Alt+valikkonäppäin-komennoista toimii edelleen. Sinun on kuitenkin muistet a koko pikanäppäinyhdistelmä ulkoa – näyttöön ei tule muistutusta siitä, mitä kirjainta on painettava. Yritä esimerkiksi painaa Alt-näppäintä ja sen jälkeen jotakin vanhoista valikkonäppäimistä: E (muokkaa), V (näytä), I (lisää) ja niin edelleen. Näkyviin tulee sanoma, jonka mukaan yrität käyttää Microsoft Officen aiemman version valintanäppäintä. Jos tiedät koko näppäinyhdistelmän, voit antaa komennon. Jos et tunne yhdistelmää, paina Esc-näppäintä ja käytä sen sijaan näppäinvihjemerkkejä.

Valintanauhassa liikkumisen pikanäppäimet

Jos valintanauha on sinulle uusi asia, tämän osion sisältämien tietojen avulla opit ymmärtämään valintanauhan pikanäppäimistömallin. Valintanauha sisältää uusia pikanäppäimiä, joita kutsutaan näppäinvihjeiksi. Ne tulevat näkyviin, kun painat Alt-näppäintä. Valintanauha sisältää useita välilehtiä erilaisille toisiinsa liittyville komennoille. Aloitus-välilehden Luku-ryhmästä löytyy esimerkiksi Lukumuotoilu-komento.

Näppäinvihjeet tulevat näkyviin valintanauhaan

Voit avata valintanauhan välilehden painamalla välilehden näppäintä. Esimerkiksi N tuo näkyviin Lisää-välilehden ja M tuo näkyviin Kaavat-välilehden. Tämän jälkeen valitun välilehden kaikkien painikkeiden näppäinvihjeet tulevat näkyviin. Paina sitten haluamaasi komentoa vastaavaa näppäintä.

  • Siirry valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä ja siirry sitten välilehdistä toiseen oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä.

  • Voit piilottaa valintanauhan painamalla Ctrl+F1. Näin saat lisää työskentelytilaa. Kun haluat nähdä valintanauhan uudelleen, toista sama.

Valintanauhan valintanäppäimiin siirtyminen

Voit siirtyä suoraan valintanauhan tiettyyn välilehteen seuraavilla valintanäppäimillä:

Toiminto

Näppäin

Avaa valintanauhan Kerro-ruutu, jossa voit hakea ohjeita hakusanan perusteella.

Paina ALT+Q ja kirjoita sitten hakusana.

Avaa Tiedosto-sivu, jossa voit käyttää Backstage-näkymää.

Alt+F

Avaa Aloitus-välilehti ja muotoile tekstiä ja numeroita ja Etsi-työkalulla.

Alt+H

Avaa Lisää-välilehti, jossa voit lisätä Pivot-taulukoita, kaavioita, apuohjelmia, kuvia, muotoja, otsikoita ja tekstiruutuja.

Alt+N

Avaa Sivun asettelu -välilehti, jossa voit käyttää teemoja, sivun asetuksia, asteikkoja ja tasaustoimintoja.

Alt+P

Avaa Kaavat-välilehti, jossa voit lisätä, seurata ja mukauttaa funktioita ja laskelmia.

Alt+M

Avaa Tiedot-välilehti, jossa voit yhdistää, lajitella, suodattaa, analysoida ja käsitellä tietoja.

Alt+A

Avaa Tarkista-välilehti, jossa voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, lisätä kommentteja sekä suojata taulukoita ja työkirjoja.

Alt+R

Avaa Näytä-välilehti, jossa voit esikatsella sivunvaihtoja ja asetteluita, näyttää ja piilottaa ruudukoita ja otsikoita, muokata zoomausta, hallita ikkunoita ja ruutuja sekä tarkastella makroja.

Alt+W

Sivun alkuun

Valintanauhan välilehtien ja valikoiden käyttö näppäimistöllä

Toiminto

Näppäin

Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet.

Alt tai F10 Siirry toiseen välilehteen pikanäppäimillä tai nuolinäppäimillä.

Kohdistuksen siirtäminen valintanauhan komentoihin

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Valintanauhan kohteissa siirtyminen ylös, alas, vasemmalle tai oikealle

Alanuoli, ylänuoli, vasen nuoli tai oikea nuoli

Napsauta valittua painiketta.

Välilyönti tai Enter

Avaa valitun komennon luettelo.

Alanuoli

Avaa valitun painikkeen valikko.

Alt+Alanuoli

Kun valikko tai alavalikko on auki, siirry seuraavaan komentoon.

Alanuoli

Valintanauhan laajentaminen tai tiivistäminen

Ctrl+F1

Avaa pikavalikko.

Vaihto+F10 tai

tilannekohtainen näppäin

Siirry alavalikkoon, kun päävalikko on auki tai valittuna.

Vasen nuoli

Sivun alkuun

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan ohjelman Excel 2016 käytetyimmät pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Sulje laskentataulukko

Ctrl+W

Avaa laskentataulukko

Ctrl+O

Siirry Aloitus-välilehteen

Alt+H

Tallenna laskentataulukko

Ctrl+S

Kopioi

Ctrl+C

Liitä

Ctrl+V

Kumoa

Ctrl+Z

Poista solun sisältö

Delete-näppäin

Valitse täyttöväri

Alt+H, H

Leikkaa

Ctrl+X

Siirry Lisää-välilehteen

Alt+N

Lihavoi

Ctrl+B

Keskitä solun sisältö

Alt+H, A, C

Siirry Sivun asettelu -välilehteen

Alt+P

Siirry Tiedot-välilehteen

Alt+A

Siirry Näytä-välilehteen

Alt+W

Muotoile solu pikavalikon avulla

Vaihto+F10 tai

tilannekohtainen näppäin

Lisää reunat

Alt+H, B

Poista sarake

Alt+H, D, C

Siirry Kaava-välilehteen

Alt+M

Sivun alkuun

Soluissa siirtymisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry laskentataulukon edelliseen soluun tai valitse valintaikkunan edellinen vaihtoehto.

Vaihto+Sarkain

Siirry laskentataulukossa yksi solu ylöspäin.

Ylänuoli

Siirry laskentataulukossa yksi solu alaspäin.

Alanuoli

Siirry laskentataulukossa yksi solu vasemmalle.

Vasen nuoli

Siirry laskentataulukossa yksi solu oikealle.

Oikea nuoli

Siirrä nykyisen tietoalueen reunaa laskentataulukossa.

Ctrl+nuolinäppäin

Siirry lopetustilaan, siirry seuraavaan saman sarakkeen tai rivin ei-tyhjään soluun ja poistu lopetustilasta. Jos solut ovat tyhjiä, siirryt rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

End, ylänuolinäppäin

Siirry laskentataulukon viimeiseen soluun eli oikeanpuolimmaisimman käytetyn sarakkeen viimeiselle käytetylle riville.

Ctrl+End

Laajenna soluvalinta taulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan).

Ctrl+Vaihto+End

Siirrä ikkunan vasemman yläkulman soluun, kun Scroll Lock on käytössä.

Home+Scroll Lock

Siirry rivin alkuun laskentataulukossa. Home Siirry laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Home

Siirry laskentataulukossa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Down

Siirry työkirjan seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Page Down

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran oikealle.

Alt+Page Down

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Up

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

Alt+Page Up

Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon.

Ctrl+Page Up

Siirry yksi solu oikealle laskentataulukossa. Suojatussa laskentataulukossa siirryt seuraavaan lukitsemattomaan soluun.

Sarkain

Sivun alkuun

Valintojen tekemisen ja toimintojen suorittamisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Valitse koko laskentataulukko.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+Välilyönti

Valitse työkirjan nykyinen ja seuraava taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Down

Valitse työkirjan nykyinen ja edellinen taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Up

Laajenna solualuetta yhdellä solulla.

Vaihto+nuolinäppäin

Laajenna solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin

Ota laajennustila käyttöön ja laajenna valintaa nuolinäppäimillä. Poista laajennustila käytöstä painamalla uudelleen.

Ota laajennustila käyttöön ja laajenna valintaa nuolinäppäimillä. Poista laajennustila käytöstä painamalla uudelleen. F8

Lisää erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimillä.

Vaihto+F8

Aloita uusi rivi samassa solussa.

Alt+Enter

Täytä valittu solualue nykyisellä merkinnällä.

Ctrl+Enter

Täytä solun tiedot ja valitse yllä oleva solu.

Vaihto+Enter

Valitse laskentataulukon koko sarake.

Ctrl+Välilyönti

Valitse laskentataulukon koko rivi.

Vaihto+Välilyönti

Valitse kaikki työkirjan objektit, kun objekti on valittuna.

Ctrl+Vaihto+Välilyönti

Laajenna solualueen valinta laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Vaihto+Home

Jos taulukko sisältää tietoja, valitse nykyinen alue. Toisella painalluksella voit valita nykyisen alueen ja sen yhteenvetorivit. Kolmannelle painalluksella voit valita koko taulukon.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+Välilyönti

Valitse aktiivisen solun ympärillä oleva nykyinen alue tai koko Pivot-taulukkoraportti.

Ctrl+Vaihtot+tähti (*)

Valitse valikon ensimmäinen komento, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Home

Toista viimeisin komento tai toiminto, jos se on mahdollista.

Ctrl+Y

Kumoaa edellinen toiminto.

Ctrl+Z

Sivun alkuun

Solujen muotoilun pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Muotoile soluja Muotoile solut -valintaikkunassa.

Ctrl+1

Muotoile fontteja Muotoile solut -valintaikkunassa.

Ctrl+Vaihto+F tai Ctrl+Vaihto+P

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos olet muokkaamassa kaavaa, ota Osoita-tila käyttöön tai poista se, niin voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Lisää solun kommentti tai muokkaa sitä.

Vaihto+F2

Lisää tyhjiä soluja Lisää-valintaikkunassa.

Ctrl+Vaihto+Plusnäppäin (+)

Näytä Poista-valintaikkuna, jossa voit poistaa valitut solut.

Ctrl+Miinusnäppäin (-)

Lisää nykyinen kellonaika.

Ctrl+Vaihto+kaksoispiste (:)

Lisää nykyinen päivämäärä.

Ctrl+puolipiste (;)

Vaihda laskentataulukossa solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä.

Ctrl+gravis (`)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaava soluun tai kaavariville.

Ctrl+heittomerkki (')

Siirrä valitut solut.

Ctrl+X

Kopioi valitut solut.

Ctrl+C

Liitä sisältö lisäyskohtaan valinnan tilalle.

Ctrl+V

Liitä sisältöä Liitä määräten -valintaikkunassa.

Ctrl+Alt+V

Kursivoi tai poista kursivointi.

Ctrl+I tai Ctrl+3

Lihavoi tai poista lihavointi.

Ctrl+B tai Ctrl+2

Alleviivaa tai poista alleviivaus.

Ctrl+U tai Ctrl+4

Yliviivaa tai poista yliviivaus.

Ctrl+5

Vaihda objektien piilottamisen, objektien näyttämisen ja objektien paikkamerkkien näyttämisen välillä.

Ctrl+6

Ota kehys käyttöön valituissa soluissa.

Ctrl+Vaihto+et-merkki (&)

Poista kehys valituista soluista.

Ctrl+Vaihto+alaviiva (_)

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

Ctrl+8

Piilota valitut rivit.

Ctrl+9

Piilota valitut sarakkeet.

Ctrl+0

Kopioi valitun alueen ylimmän solun sisällön ja muotoilun alla oleviin soluihin Täytä alas -komennolla.

Ctrl+D

Kopioi valitun alueen äärimmäisenä vasemmalla olevan solun sisällön ja muotoilun oikealla oleviin soluihin Täytä oikealle -komennolla.

Ctrl+R

Käytä yleistä lukumuotoilua.

Ctrl+Vaihto+aaltoviiva (~)

Ota käyttöön valuuttamuotoilu, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut ovat sulkeissa).

Ctrl+Vaihto+dollarimerkki ($)

Ota käyttöön prosenttimuotoilu ilman desimaaleja.

Ctrl+Vaihto+prosenttimerkki (%)

Ota käyttöön tieteellinen lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia.

Ctrl+Vaihto+sirkumfleksi (^)

Ota käyttöön päivämäärämuotoilu (päivä, kuukausi ja vuosi).

Ctrl+Vaihto+risuaita (#)

Ota käyttöön aikamuotoilu (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

Ctrl+Vaihto+@-merkki

Ota käyttöön lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

Ctrl+Vaihto+huutomerkki (!)

Luo hyperlinkki tai muokkaa sitä.

Ctrl+K

Tarkista aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoitus.

F7

Näytä tietoja sisältävien valittujen solujen pika-analyysitoiminnot.

Ctrl+Q

Avaa Luo taulukko -valintaikkuna.

Ctrl+L tai Ctrl+T

Sivun alkuun

Tietojen, funktioiden ja kaavarivin käytön pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Valitse koko Pivot-taulukkoraportti.

Ctrl+Vaihto+tähti (*)

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos olet muokkaamassa kaavaa, ota Osoita-tila käyttöön tai poista se, niin voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Laajenna tai kutista kaavarivi.

Ctrl+Vaihto+U

Kumoa solun tai kaavarivin merkintä.

Esc

Suorita kaavarivin merkintä loppuun ja siirrä alapuolella olevaan soluun.

Enter

Siirrä kohdistin tekstin loppuun, kun kohdistin on kaavarivillä.

Ctrl+End

Valitse kaikki kaavarivin teksti kohdistimesta loppuun saakka.

Ctrl+Vaihto+End

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

F9

Laske aktiivinen taulukko.

Vaihto+F9

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

Ctrl+Alt+F9

Tarkista uudelleen riippuvaiset kaavat ja laske kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

Ctrl+Alt+Vaihto+F9

Näytä virheentarkistuspainikkeen valikon tai ilmoituksen.

Alt+Vaihto+F10

Näytä Funktion argumentit -valintaikkuna, kun lisäyskohta on funktion nimen oikealla puolella kaavassa.

Ctrl+A

Lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

Ctrl+Vaihto+A

Käynnistää Pikatäydennys-toiminnon, joka tunnistaa vierekkäisissä sarakkeissa olevat kaavat automaattisesti ja täydentää nykyisen sarakkeen.

Ctrl+E

Käy läpi kaavan kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät, jos soluviittaus tai alue on valittuna.

F4

Lisää funktio.

Vaihto+F3

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

Ctrl+Vaihto+suora lainausmerkki (")

Luo upotettu kaavio nykyisen alueen tiedoista.

Alt+F1

Luo kaavio nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

F11

Määritä viittauksissa käytettävä nimi.

Alt+M, M, D

Käytä Liitä nimi -valintaikkunan nimen liittämistoimintoa (jos nimet on määritetty työkirjassa).

F3

Siirry tietolomakkeessa seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Enter

Luo, suorita tai poista makro tai muokkaa sitä.

Alt+F8

Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

Alt+F11

Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Näppäin

Kuvaus

F1

Avaa Excelin ohje -tehtäväruudun.

Ctrl+F1 näyttää tai piilottaa valintanauhan.

Alt+F1 luo liitetyn kaavion nykyisen alueen tiedoista.

Alt+Vaihto+F1 lisää uuden laskentataulukon.

F2

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos olet muokkaamassa kaavaa, ota Osoita-tila käyttöön tai poista se, niin voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

Vaihto+F2 lisää kommentin soluun tai muokkaa kommenttia.

Ctrl+F2 avaa tulostuksen esikatselualueen Backstage-näkymä-näkymän Tulosta-välilehdessä.

F3

Avaa Liitä nimi -valintaikkunan. Käytettävissä vain, jos nimet on määritetty työkirjassa (Kaavat-välilehti, Määritetyt nimet -ryhmä, Määritä nimi).

Vaihto+F3 avaa Lisää funktio -valintaikkunan.

F4

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

Jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa, F4 käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät.

Ctrl+F4 sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

Alt+F4 sulkee Excelin.

F5

Avaa Siirry-valintaikkunan.

Ctrl+F5 palauttaa valittuna olevan työkirjaikkunan koon.

F6

Vaihtaa laskentataulukon, valintanauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Jos laskentataulukko on jaettu (Näytä-valikko, Tämän ikkunan hallinta, Kiinnitä ruudut, Jaa ikkuna -komento), F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauhan välillä.

Vaihto+F6 vaihtaa laskentataulukon, zoomaussäätimien, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

Ctrl+F6 vaihtaa seuraavaan työkirjaikkunaan, kun useita työkirjaikkunoita on avoinna.

F7

Avaa Oikeinkirjoitus-valintaikkunan, jossa voit tarkistaa aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoituksen.

Ctrl+F7 suorittaa Siirrä-komennon työkirjaikkunassa, kun ikkuna ei ole suurennettuna. Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi Enter-näppäintä tai peruuta toiminto painamalla Esc-näppäintä.

F8

Ottaa käyttöön laajentamistilan tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavat valintaa.

Vaihto+F8-näppäimellä voit lisätä erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimiä käyttämällä.

Ctrl+F8 ottaa käyttöön työkirjaikkunaa koskevan Koko-komennon (työkirjaikkunan ohjausvalikko), kun työkirjaikkuna ei ole suurennettuna.

Alt+F8 avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa tai poistaa makroja.

F9

Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

Vaihto+F9 laskee aktiivisen laskentataulukon.

Ctrl+Alt+F9 laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

Ctrl+Alt+Vaihto+F9 tarkistaa uudelleen riippuvaiset kaavat ja laskee kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

Ctrl+F9 pienentää työkirjaikkunan kuvakkeeksi.

F10

Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. (Alt-näppäimen painaminen toimii samalla tavalla.)

Vaihto+F10 näyttää valitun kohteen pikavalikon.

Alt+Vaihto+F10 näyttää virheentarkistuspainikkeen valikon tai sanoman.

Ctrl+F10 suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

F11

Luo kaavion nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

Vaihto+F11 lisää uuden laskentataulukon.

Alt+F11 avaa Microsoft Visual Basic For Applications -editorin, jolla voit luoda makroja Visual Basic for Applications (VBA) -kielellä.

F12

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Sivun alkuun

Muita hyödyllisiä pikanäppäimiä

Näppäin

Kuvaus

Alt

Näyttää näppäinvihjeet (uudet pikanäppäimet) valintanauhassa.

Esimerkiksi...

Alt, W, P siirtää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymään.

Alt, W, L siirtää laskentataulukon Normaali-näkymään.

Alt, W, I siirtää laskentataulukon Sivunvaihtojen esikatselu -näkymään.

Nuolinäppäimet

Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle laskentataulukossa.

Ctrl+nuolinäppäin siirtää osoittimen laskentataulukon nykyisen tietoalue reunaan.

Vaihto+nuolinäppäin laajentaa valittua solualuetta yhdellä solulla.

Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin laajentaa solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, tai, jos seuraava solu on tyhjä, laajentaa valintaa seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Vasen nuolinäppäin tai oikea nuolinäppäin valitsee vasemmalla tai oikealla olevan välilehden, kun valintanauha on valittuna. Kun alivalikko on avoinna tai valittuna, nämä nuolinäppäimet vaihtavat päävalikosta alivalikkoon. Kun valintanauha on valittuna, näillä näppäimillä voi siirtyä välilehdestä toiseen.

Alanuolinäppäin tai ylänuolinäppäin valitsee seuraavan tai edellisen komennon, kun valikko tai alivalikko on avoinna. Kun valintanauha on valittuna, nämä näppäimet siirtävät valintaa ylös- ja alaspäin välilehtiryhmissä.

Nuolinäppäimet siirtävät valintaikkunan valinnan avoimessa avattavassa luettelossa vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmästä toiseen.

Alanuolinäppäin tai ylänuolinäppäin avaa valittuna olevan avattavan luettelon.

Askelpalautin

Poistaa yhden merkin (vasemmanpuoleisen) kaavariviltä.

Se myös poistaa aktiivisen solun sisällön.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

Delete

Poistaa valittujen solujen koko sisällön (tiedot ja kaavat) vaikuttamatta kuitenkaan solun muotoiluun tai kommentteihin.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan oikealla puolella olevan merkin.

End

End ottaa Loppu-tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Loppu-tilassa voit siirtyä nuolinäppäimillä seuraavaan ei-tyhjään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Loppu-tila poistuu automaattisesti käytöstä nuolinäppäintä painettaessa. Varmista, että painat End-painiketta uudelleen ennen seuraavan nuolinäppäimen painamista. Kun Loppu-tila on käytössä, tieto siitä näkyy tilapalkissa.

Jos solut ovat tyhjiä, nuolinäppäimen painaminen End-näppäimen painamisen jälkeen siirtää valinnan rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

End-näppäin valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Ctrl+End valitsee laskentataulukon viimeisen solun oikeanpuolimmaisen käytössä olevan sarakkeen alimmalta käytössä olevalta riviltä. Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+End siirtää kohdistimen tekstin loppuun.

Ctrl+Vaihto+End laajentaa valittua solualuetta laskentataulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun (oikeassa alakulmassa). Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+Vaihto+End valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin kohdistimen sijainnista loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

Enter

Päättää tekstin kirjoittamisen soluun tai kaavariville ja valitsee solun alapuolella olevan solun (oletusarvo).

Kun käytössä on tietolomake, Enter siirtää valinnan seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Avaa valitun valikon (voit aktivoida valikkorivin F10-näppäimellä) tai suorittaa valittuna olevan komennon.

Kun valintaikkuna on avoinna, Enter suorittaa oletuskomentopainikkeen komennon (painike, jonka kehys näkyy lihavoituna, tavallisesti OK-painike).

Alt+Enter aloittaa uuden rivin samassa solussa.

Ctrl+Enter täyttää valitun solualueen kirjoitetuilla tiedoilla.

Vaihto+Enter päättää kirjoittamisen soluun ja valitsee yläpuolella olevan solun.

Esc

Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai sanomaruudun.

Se myös sulkee koko näytön tilan, jos tämä tila on käytössä, ja palaa normaaliin näyttötilaan, jossa valintanauha ja tilarivi näkyvät jälleen.

Home

Siirtää valinnan rivin alkuun laskentataulukossa.

Valitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan solun, kun Scroll Lock on käytössä.

Valitsee ensimmäisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Ctrl+Home valitsee laskentataulukon ensimmäisen solun.

Ctrl+Vaihto+Home laajentaa solualueen valintaa laskentataulukon alkuun.

Page Down

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Alt+Page Down siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran oikealle.

Ctrl+Page Down vaihtaa työkirjan seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Vaihto+Page Down valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

Page Up

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

Alt+Page Up siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

Ctrl+Page Up vaihtaa työkirjan edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Vaihto+Page Up valitsee työkirjan nykyisen ja edellisen taulukon.

Välinäppäin

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin suorittaa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

Ctrl+ Välinäppäin valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

Vaihto+Välinäppäin valitsee laskentataulukon koko rivin.

Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee koko laskentataulukon.

  • Jos laskentataulukko sisältää tietoja, Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee nykyisen alueen. Jos painat Ctrl+Vaihto+Välinäppäin-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee nykyinen alue ja sen yhteenvetorivit. Jos painat Ctrl+Vaihto+Välinäppäin-näppäinyhdistelmää kolmannen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

  • Kun objekti on valittuna, Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

Alt+Välinäppäin avaa Excel-ikkunan järjestelmävalikon.

Sarkain

Valitsee seuraavan oikealla olevan solun laskentataulukossa.

Siirtää valinnan lukitsemattomasta solusta toiseen suojatussa laskentataulukossa.

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin valitsee seuraavan vaihtoehdon tai vaihtoehtoryhmän.

Vaihto+Sarkain valitsee laskentataulukon edellisen solun tai valintaikkunan edellisen vaihtoehdon.

Ctrl+Sarkain vaihtaa valintaikkunan seuraavaan välilehteen.

Ctrl+Vaihto+Sarkain avaa valintaikkunan edellisen välilehden.

Sivun alkuun

Tässä artikkelissa kerrotaan Excel 2013:n pikanäppäimistä ja toimintonäppäimistä. Artikkeli sisältää tiedot myös pikanäppäimistä, joilla voit käyttää valintanauhaa.

Vihje: Tulosta ohjeaihe, niin se on käytettävissäsi samalla kun työskentelet. Voit tulostaa tämän aiheen painamalla CTRL+P.

Huomautus: Jos usein käyttämälläsi toiminnolla ei ole pikanäppäintä, voit luoda sellaisen nauhoittamalla makron.

Tärkeää: 

  • Nämä pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

Valintanauhan käyttäminen näppäimistöllä

Jos olet uusi valintanauhan käyttäjä, tämän osion tiedot auttavat ymmärtämään valintanauhan pikanäppäinmallia. Valintanauha sisältää valmiiksi uusia pikanäppäimiä ja niiden näppäinvihjeitä. Saat ne näkyviin painamalla Alt-näppäintä.

Näppäinvihjeet tulevat näkyviin valintanauhaan

Voit avata valintanauhan välilehden painamalla välilehden näppäintä. Esimerkiksi N tuo näkyviin Lisää-välilehden ja M tuo näkyviin Kaavat-välilehden. Tämän jälkeen valitun välilehden kaikkien painikkeiden näppäinvihjeet tulevat näkyviin. Paina sitten haluamaasi komentoa vastaavaa näppäintä.

Toimivatko vanhat pikanäppäimet edelleen?

Ctrl-näppäimellä alkavat pikanäppäimet toimivat edelleen Microsoft Excel 2013 -ohjelmassa. Esimerkiksi Ctrl+C kopioi valitut tiedot leikepöydälle ja Ctrl+V liittää tiedot leikepöydältä.

Myös suurin osa vanhoista Alt+valikkonäppäin-komennoista toimii edelleen. Sinun on kuitenkin muistettava koko pikanäppäinyhdistelmä ulkoa – näyttöön ei tule muistutusta siitä, mitä kirjainta on painettava. Yritäpä esimerkiksi painaa Alt-näppäintä ja sen jälkeen jotakin vanhoista valikkonäppäimistä: E (muokkaa), V (näytä), I (lisää) ja niin edelleen. Näkyviin tulee sanoma, jonka mukaan yrität käyttää Microsoft Officen aiemman version valintanäppäintä. Jos tiedät koko näppäinyhdistelmän, voit antaa komennon. Jos et tunne yhdistelmää, paina Esc-näppäintä ja käytä sen sijaan näppäinvihjemerkkejä.

Yhdessä Ctrl-näppäimen kanssa käytettävät pikanäppäimet

Näppäin

Kuvaus

Ctrl+Page Down

Vaihtaa laskentataulukon välilehtien välillä, vasemmalta oikealle.

Ctrl+Page Up

Vaihtaa laskentataulukon välilehtien välillä, oikealta vasemmalle.

Ctrl+Vaihto+&

Asettaa kehyksen valittuihin soluihin.

Ctrl+Vaihto+_

Poistaa kehyksen valituista soluista.

Ctrl+Vaihto+~

Ottaa käyttöön yleisen lukumuotoilun.

Ctrl+Vaihto+$

Ottaa käyttöön valuuttamuotoilun, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut ovat sulkeissa).

Ctrl+Vaihto+%

Ottaa käyttöön prosenttimuotoilun ilman desimaaleja.

Ctrl+Vaihto+^

Ottaa käyttöön tieteellisen lukumuotoilun, jossa on kaksi desimaalia.

Ctrl+Vaihto+#

Ottaa käyttöön päivämäärämuotoilun (päivä, kuukausi ja vuosi).

Ctrl+Vaihto+@

Ottaa käyttöön aikamuotoilun (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

Ctrl+Vaihto+!

Ottaa käyttöön lukumuotoilun, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

Ctrl+Vaihto+*

Valitsee aktiivisen solun ympärillä olevan alueen (tyhjien rivien ja sarakkeiden ympäröivä tietoalue).

Jos aktiivinen solu on pivot-taulukossa, pikanäppäin valitsee koko pivot-taulukkoraportin.

Ctrl+Vaihto+:

Lisää nykyisen kellonajan.

Ctrl+Vaihto+"

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvon soluun tai kaavariville.

Ctrl+Vaihto+Plusmerkki (+)

Avaa Lisää-valintaikkunan tyhjien solujen lisäystä varten.

Ctrl+Miinusnäppäin (-)

Avaa Poista-valintaikkunan valittujen solujen poistamista varten.

Ctrl+;

Lisää nykyisen päivämäärän.

Ctrl+`

Vaihtaa laskentataulukossa solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä.

Ctrl+'

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaavan soluun tai kaavariville.

Ctrl+1

Avaa Muotoile solut -valintaikkunan.

Ctrl+2

Lihavoi tai poistaa lihavoinnin.

Ctrl+3

Kursivoi tai poistaa kursivoinnin.

Ctrl+4

Alleviivaa tai poistaa alleviivauksen.

Ctrl+5

Yliviivaa tai poistaa yliviivauksen.

Ctrl+6

Vaihtaa objektien piilottamisen ja näyttämisen välillä.

Ctrl+8

Näyttää tai piilottaa jäsennyssymbolit.

Ctrl+9

Piilottaa valitut rivit.

Ctrl+0

Piilottaa valitut sarakkeet.

Ctrl+A

Valitsee koko laskentataulukon.

Jos työkirjassa on tietoja, voit valita nykyisen alueen painamalla Ctrl+A-näppäinyhdistelmää. Jos painat Ctrl+A-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

Kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella, näyttöön tulee Funktion argumentit -valintaikkuna.

Ctrl+Vaihto+A lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

Ctrl+B

Lihavoi tai poistaa lihavoinnin.

Ctrl+C

Kopioi valitut solut.

Ctrl+D

Kopioi valitun alueen ylimmän solun sisällön ja muotoilun alla oleviin soluihin Täytä alas -komentoa käyttämällä.

Ctrl+E

Käynnistää Pikatäydennys-toiminnon, joka tunnistaa vierekkäisissä sarakkeissa olevat kaavat automaattisesti ja täydentää nykyisen sarakkeen.

Ctrl+F

Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Etsi-välilehti näkyy valittuna.

Myös Vaihto+F5 valitsee tämän välilehden ja Vaihto+F4 toistaa viimeisen Etsi-toiminnon.

Ctrl+Vaihto+F avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa Fontti-välilehti näkyy valittuna.

Ctrl+G

Avaa Siirry-valintaikkunan.

Myös F5-näppäin avaa tämän valintaikkunan.

Ctrl+H

Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Korvaa-välilehti näkyy valittuna.

Ctrl+I

Kursivoi tai poistaa kursivoinnin.

Ctrl+K

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan uusien hyperlinkkien lisäämistä varten tai Muokkaa hyperlinkkiä -valintaikkunan, jossa voit muokata aiemmin luotuja hyperlinkkejä.

Ctrl+L

Avaa Luo taulukko -valintaikkunan.

Ctrl+N

Luo uuden tyhjän työkirjan.

Ctrl+O

Avaa Avaa-valintaikkunan tiedoston avaamista tai etsimistä varten.

Ctrl+Vaihto+O valitsee kaikki solut, jotka sisältävät kommentteja.

Ctrl+P

Avaa Tulosta-välilehden Microsoft Officen Backstage-näkymä -näkymässä.

Ctrl+Vaihto+P avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa Fontti-välilehti näkyy valittuna.

Ctrl+Q

Näyttää tietojen Pika-analyysi-asetuksen, kun käytössä on soluja, jotka sisältävät valittuja tietoja.

Ctrl+R

Kopioi valitun alueen äärimmäisenä vasemmalla olevan solun sisällön ja muotoilun oikealla oleviin soluihin Täytä oikealle -komentoa käyttämällä.

Ctrl+S

Tallentaa aktiivisena olevan tiedoston nykyisellä nimellään nykyiseen sijaintiin ja nykyisessä tiedostomuodossa.

Ctrl+T

Avaa Luo taulukko -valintaikkunan.

Ctrl+U

Alleviivaa tai poistaa alleviivauksen.

Ctrl+Vaihto+U laajentaa ja tiivistää kaavarivin vuorotellen.

Ctrl+V

Lisää Leikepöydän sisällön lisäyskohtaan ja korvaa valittuna olevat tiedot. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön Leikepöydälle.

Ctrl+Alt+V tuo näyttöön Liitä määräten -valintaikkunan. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön laskentataulukkoon tai johonkin toiseen ohjelmaan.

Ctrl+W

Sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

Ctrl+X

Leikkaa valitut solut.

Ctrl+Y

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

Ctrl+Z

Peruuttaa viimeisen komennon Kumoa-komennolla tai poistaa viimeksi kirjoittamasi tiedot.

Vihje: Ctrl+J- ja Ctrl+M-näppäinyhdistelmiä ei ole parhaillaan määritetty.

Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Näppäin

Kuvaus

F1

Avaa Excelin ohje -tehtäväruudun.

Ctrl+F1 näyttää tai piilottaa valintanauhan.

Alt+F1 luo liitetyn kaavion nykyisen alueen tiedoista.

Alt+Vaihto+F1 lisää uuden laskentataulukon.

F2

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistimen solun sisällön loppuun. Se myös siirtää lisäyskohdan kaavariville, kun solun muokkaustila ei ole käytössä.

Vaihto+F2 lisää kommentin soluun tai muokkaa kommenttia.

Ctrl+F2 avaa tulostuksen esikatselualueen Backstage-näkymä-näkymän Tulosta-välilehdessä.

F3

Avaa Liitä nimi -valintaikkunan. Käytettävissä vain, jos nimet on määritetty työkirjassa (Kaavat-välilehti, Määritetyt nimet -ryhmä, Määritä nimi).

Vaihto+F3 avaa Lisää funktio -valintaikkunan.

F4

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

Jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa, F4 käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät.

Ctrl+F4 sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

Alt+F4 sulkee Excelin.

F5

Avaa Siirry-valintaikkunan.

Ctrl+F5 palauttaa valittuna olevan työkirjaikkunan koon.

F6

Vaihtaa laskentataulukon, valintanauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Jos laskentataulukko on jaettu (Näytä-valikko, Tämän ikkunan hallinta, Kiinnitä ruudut, Jaa ikkuna -komento), F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauhan välillä.

Vaihto+F6 vaihtaa laskentataulukon, zoomaussäätimien, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

Ctrl+F6 vaihtaa seuraavaan työkirjaikkunaan, kun useita työkirjaikkunoita on avoinna.

F7

Avaa Oikeinkirjoitus-valintaikkunan, jossa voit tarkistaa aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoituksen.

Ctrl+F7 suorittaa Siirrä-komennon työkirjaikkunassa, kun ikkuna ei ole suurennettuna. Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi Enter-näppäintä tai peruuta toiminto painamalla Esc-näppäintä.

F8

Ottaa käyttöön laajentamistilan tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavat valintaa.

Vaihto+F8-näppäimellä voit lisätä erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimiä käyttämällä.

Ctrl+F8 ottaa käyttöön työkirjaikkunaa koskevan Koko-komennon (työkirjaikkunan ohjausvalikko), kun työkirjaikkuna ei ole suurennettuna.

Alt+F8 avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa tai poistaa makroja.

F9

Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

Vaihto+F9 laskee aktiivisen laskentataulukon.

Ctrl+Alt+F9 laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

Ctrl+Alt+Vaihto+F9 tarkistaa uudelleen riippuvaiset kaavat ja laskee kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

Ctrl+F9 pienentää työkirjaikkunan kuvakkeeksi.

F10

Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. (Alt-näppäimen painaminen toimii samalla tavalla.)

Vaihto+F10 näyttää valitun kohteen pikavalikon.

Alt+Vaihto+F10 näyttää virheentarkistuspainikkeen valikon tai sanoman.

Ctrl+F10 suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

F11

Luo kaavion nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

Vaihto+F11 lisää uuden laskentataulukon.

Alt+F11 avaa Microsoft Visual Basic For Applications -editorin, jolla voit luoda makroja Visual Basic for Applications (VBA) -kielellä.

F12

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Sivun alkuun

Muita hyödyllisiä pikanäppäimiä

Näppäin

Kuvaus

Alt

Näyttää näppäinvihjeet (uudet pikanäppäimet) valintanauhassa.

Esimerkiksi...

Alt, W, P siirtää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymään.

Alt, W, L siirtää laskentataulukon Normaali-näkymään.

Alt, W, I siirtää laskentataulukon Sivunvaihtojen esikatselu -näkymään.

Nuolinäppäimet

Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle laskentataulukossa.

Ctrl+nuolinäppäin siirtää osoittimen laskentataulukon nykyisen tietoalue reunaan.

Vaihto+nuolinäppäin laajentaa valittua solualuetta yhdellä solulla.

Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin laajentaa solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, tai, jos seuraava solu on tyhjä, laajentaa valintaa seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Vasen nuolinäppäin tai oikea nuolinäppäin valitsee vasemmalla tai oikealla olevan välilehden, kun valintanauha on valittuna. Kun alivalikko on avoinna tai valittuna, nämä nuolinäppäimet vaihtavat päävalikosta alivalikkoon. Kun valintanauha on valittuna, näillä näppäimillä voi siirtyä välilehdestä toiseen.

Alanuolinäppäin tai ylänuolinäppäin valitsee seuraavan tai edellisen komennon, kun valikko tai alivalikko on avoinna. Kun valintanauha on valittuna, nämä näppäimet siirtävät valintaa ylös- ja alaspäin välilehtiryhmissä.

Nuolinäppäimet siirtävät valintaikkunan valinnan avoimessa avattavassa luettelossa vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmästä toiseen.

Alanuolinäppäin tai ylänuolinäppäin avaa valittuna olevan avattavan luettelon.

Askelpalautin

Poistaa yhden merkin (vasemmanpuoleisen) kaavariviltä.

Se myös poistaa aktiivisen solun sisällön.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

Delete

Poistaa valittujen solujen koko sisällön (tiedot ja kaavat) vaikuttamatta kuitenkaan solun muotoiluun tai kommentteihin.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan oikealla puolella olevan merkin.

End

End ottaa Loppu-tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Loppu-tilassa voit siirtyä nuolinäppäimillä seuraavaan ei-tyhjään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Loppu-tila poistuu automaattisesti käytöstä nuolinäppäintä painettaessa. Varmista, että painat End-painiketta uudelleen ennen seuraavan nuolinäppäimen painamista. Kun Loppu-tila on käytössä, tieto siitä näkyy tilapalkissa.

Jos solut ovat tyhjiä, nuolinäppäimen painaminen End-näppäimen painamisen jälkeen siirtää valinnan rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

End-näppäin valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Ctrl+End valitsee laskentataulukon viimeisen solun oikeanpuolimmaisen käytössä olevan sarakkeen alimmalta käytössä olevalta riviltä. Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+End siirtää kohdistimen tekstin loppuun.

Ctrl+Vaihto+End laajentaa valittua solualuetta laskentataulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun (oikeassa alakulmassa). Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+Vaihto+End valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin kohdistimen sijainnista loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

Enter

Päättää tekstin kirjoittamisen soluun tai kaavariville ja valitsee solun alapuolella olevan solun (oletusarvo).

Kun käytössä on tietolomake, Enter siirtää valinnan seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Avaa valitun valikon (voit aktivoida valikkorivin F10-näppäimellä) tai suorittaa valittuna olevan komennon.

Kun valintaikkuna on avoinna, Enter suorittaa oletuskomentopainikkeen komennon (painike, jonka kehys näkyy lihavoituna, tavallisesti OK-painike).

Alt+Enter aloittaa uuden rivin samassa solussa.

Ctrl+Enter täyttää valitun solualueen kirjoitetuilla tiedoilla.

Vaihto+Enter päättää kirjoittamisen soluun ja valitsee yläpuolella olevan solun.

Esc

Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai sanomaruudun.

Se myös sulkee koko näytön tilan, jos tämä tila on käytössä, ja palaa normaaliin näyttötilaan, jossa valintanauha ja tilarivi näkyvät jälleen.

Home

Siirtää valinnan rivin alkuun laskentataulukossa.

Valitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan solun, kun Scroll Lock on käytössä.

Valitsee ensimmäisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Ctrl+Home valitsee laskentataulukon ensimmäisen solun.

Ctrl+Vaihto+Home laajentaa solualueen valintaa laskentataulukon alkuun.

Page Down

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Alt+Page Down siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran oikealle.

Ctrl+Page Down vaihtaa työkirjan seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Vaihto+Page Down valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

Page Up

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

Alt+Page Up siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

Ctrl+Page Up vaihtaa työkirjan edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Vaihto+Page Up valitsee työkirjan nykyisen ja edellisen taulukon.

Välinäppäin

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin suorittaa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

Ctrl+ Välinäppäin valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

Vaihto+Välinäppäin valitsee laskentataulukon koko rivin.

Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee koko laskentataulukon.

  • Jos laskentataulukko sisältää tietoja, Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee nykyisen alueen. Jos painat Ctrl+Vaihto+Välinäppäin-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee nykyinen alue ja sen yhteenvetorivit. Jos painat Ctrl+Vaihto+Välinäppäin-näppäinyhdistelmää kolmannen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

  • Kun objekti on valittuna, Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

Alt+Välinäppäin avaa Excel-ikkunan järjestelmävalikon.

Sarkain

Valitsee seuraavan oikealla olevan solun laskentataulukossa.

Siirtää valinnan lukitsemattomasta solusta toiseen suojatussa laskentataulukossa.

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin valitsee seuraavan vaihtoehdon tai vaihtoehtoryhmän.

Vaihto+Sarkain valitsee laskentataulukon edellisen solun tai valintaikkunan edellisen vaihtoehdon.

Ctrl+Sarkain vaihtaa valintaikkunan seuraavaan välilehteen.

Ctrl+Vaihto+Sarkain avaa valintaikkunan edellisen välilehden.

Sivun alkuun

Tässä artikkelissa kerrotaan Excel 2010:n pikanäppäimistä ja toimintonäppäimistä. Artikkeli sisältää tiedot myös pikanäppäimistä, joilla voit käyttää valintanauhaa.

Huomautus: Jos käytät Microsoft Excel Starter 2010 -sovellusta, ota huomioon, että kaikkia mainittuja Excelin toimintoja ei tueta Excel Starter 2010:ssä.

Vihje: Tulosta ohjeaihe, niin se on käytettävissäsi samalla kun työskentelet. Voit tulostaa tämän aiheen painamalla CTRL+P.

Huomautus: Jos usein käyttämälläsi toiminnolla ei ole pikanäppäintä, voit luoda sellaisen nauhoittamalla makron.

Tärkeää: 

  • Nämä pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

Valintanauhan käyttäminen näppäimistöllä

Jos olet uusi valintanauhan käyttäjä, tämän osion tiedot auttavat ymmärtämään valintanauhan pikanäppäinmallia. Valintanauha sisältää valmiiksi uusia pikanäppäimiä ja niiden näppäinvihjeitä. Saat ne näkyviin painamalla Alt-näppäintä.

Näppäinvihjeet tulevat näkyviin valintanauhaan

Voit avata valintanauhan välilehden painamalla välilehden näppäintä. Esimerkiksi N tuo näkyviin Lisää-välilehden ja M tuo näkyviin Kaavat-välilehden. Tämän jälkeen valitun välilehden kaikkien painikkeiden näppäinvihjeet tulevat näkyviin. Paina sitten haluamaasi komentoa vastaavaa näppäintä.

Toimivatko vanhat pikanäppäimet edelleen?

CTRL-näppäimellä alkavat pikanäppäimet toimivat edelleen Excel 2010:ssä. Esimerkiksi CTRL+C kopioi valitut tiedot leikepöydälle ja CTRL+V liittää tiedot leikepöydältä.

Myös suurin osa vanhoista ALT+valikkonäppäin-komennoista toimii edelleen. Sinun on kuitenkin muistettava koko pikanäppäinyhdistelmä ulkoa – näyttöön ei tule muistutusta siitä, mitä kirjainta on painettava. Yritä esimerkiksi painaa Alt-näppäintä ja sen jälkeen jotakin vanhoista valikkonäppäimistä: E (muokkaa), V (näytä), I (lisää) ja niin edelleen. Näkyviin tulee sanoma, jonka mukaan yrität käyttää Microsoft Officen aiemman version valintanäppäintä. Jos tiedät koko näppäinyhdistelmän, voit antaa komennon. Jos et tunne yhdistelmää, paina ESC-näppäintä ja käytä sen sijaan näppäinvihjemerkkejä.

Yhdessä CTRL-näppäimen kanssa käytettävät pikanäppäimet

Vihje:  Lataa tai tulosta pikaopas: Pikanäppäimet – Ctrl-painikkeet. (PDF)

Näppäin

Kuvaus

CTRL+Page Up

Vaihtaa laskentataulukon välilehtien välillä, vasemmalta oikealle.

CTRL+Page Down

Vaihtaa laskentataulukon välilehtien välillä, oikealta vasemmalle.

CTRL+VAIHTO+(

Näyttää valinnan piilotetut rivit.

CTRL+VAIHTO+&

Asettaa kehyksen valittuihin soluihin.

CTRL+VAIHTO+_

Poistaa kehyksen valituista soluista.

CTRL+VAIHTO+~

Ottaa käyttöön yleisen lukumuotoilun.

CTRL+VAIHTO+$

Ottaa käyttöön valuuttamuotoilun, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut ovat sulkeissa).

CTRL+VAIHTO+%

Ottaa käyttöön prosenttimuotoilun ilman desimaaleja.

CTRL+VAIHTO+^

Ottaa käyttöön tieteellisen lukumuotoilun, jossa on kaksi desimaalia.

CTRL+VAIHTO+#

Ottaa käyttöön päivämäärämuotoilun (päivä, kuukausi ja vuosi).

CTRL+VAIHTO+@

Ottaa käyttöön aikamuotoilun (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

CTRL+VAIHTO+!

Ottaa käyttöön lukumuotoilun, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

CTRL+VAIHTO+*

Valitsee aktiivisen solun ympärillä olevan alueen (tyhjien rivien ja sarakkeiden ympäröivä tietoalue).

Jos aktiivinen solu on pivot-taulukossa, pikanäppäin valitsee koko pivot-taulukkoraportin.

CTRL+VAIHTO+:

Lisää nykyisen kellonajan.

CTRL+VAIHTO+”

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvon soluun tai kaavariville.

CTRL+VAIHTO+Plusnäppäin (+)

Avaa Lisää-valintaikkunan tyhjien solujen lisäystä varten.

CTRL+Miinusnäppäin (-)

Avaa Poista-valintaikkunan valittujen solujen poistamista varten.

CTRL+;

Lisää nykyisen päivämäärän.

CTRL+`

Vaihtaa laskentataulukossa solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä.

CTRL+'

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaavan soluun tai kaavariville.

CTRL+1

Avaa Muotoile solut -valintaikkunan.

CTRL+2

Lihavoi tai poistaa lihavoinnin.

CTRL+3

Kursivoi tai poistaa kursivoinnin.

CTRL+4

Alleviivaa tai poistaa alleviivauksen.

CTRL+5

Yliviivaa tai poistaa yliviivauksen.

CTRL+6

Vaihtaa objektien piilottamisen ja näyttämisen välillä.

CTRL+8

Näyttää tai piilottaa jäsennyssymbolit.

CTRL+9

Piilottaa valitut rivit.

CTRL+0

Piilottaa valitut sarakkeet.

CTRL+A

Valitsee koko laskentataulukon.

Jos työkirjassa on tietoja, voit valita nykyisen alueen painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää. Jos painat CTRL+A-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

Kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella, näyttöön tulee Funktion argumentit -valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+A lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

CTRL+B

Lihavoi tai poistaa lihavoinnin.

CTRL+C

Kopioi valitut solut.

CTRL+D

Kopioi valitun alueen ylimmän solun sisällön ja muotoilun alla oleviin soluihin Täytä alas -komentoa käyttämällä.

CTRL+F

Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Etsi-välilehti näkyy valittuna.

Myös VAIHTO+F5 valitsee tämän välilehden ja VAIHTO+F4 toistaa viimeisen Etsi-toiminnon.

CTRL+VAIHTO+F avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa Fontti-välilehti näkyy valittuna.

CTRL+G

Avaa Siirry-valintaikkunan.

Myös F5-näppäin avaa tämän valintaikkunan.

CTRL+H

Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Korvaa-välilehti näkyy valittuna.

CTRL+I

Kursivoi tai poistaa kursivoinnin.

CTRL+K

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan uusien hyperlinkkien lisäämistä varten tai Muokkaa hyperlinkkiä -valintaikkunan, jossa voit muokata aiemmin luotuja hyperlinkkejä.

CTRL+L

Avaa Luo taulukko -valintaikkunan.

CTRL+N

Luo uuden tyhjän työkirjan.

CTRL+O

Avaa Avaa-valintaikkunan tiedoston avaamista tai etsimistä varten.

CTRL+VAIHTO+O valitsee kaikki solut, jotka sisältävät kommentteja.

CTRL+P

Avaa Tulosta-välilehden Microsoft Officen Backstage-näkymä -näkymässä.

CTRL+VAIHTO+P avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa Fontti-välilehti näkyy valittuna.

CTRL+R

Kopioi valitun alueen äärimmäisenä vasemmalla olevan solun sisällön ja muotoilun oikealla oleviin soluihin Täytä oikealle -komentoa käyttämällä.

CTRL+S

Tallentaa aktiivisena olevan tiedoston nykyisellä nimellään nykyiseen sijaintiin ja nykyisessä tiedostomuodossa.

CTRL+T

Avaa Luo taulukko -valintaikkunan.

CTRL+U

Alleviivaa tai poistaa alleviivauksen.

CTRL+VAIHTO+U laajentaa ja tiivistää kaavarivin vuorotellen.

CTRL+V

Lisää Leikepöydän sisällön lisäyskohtaan ja korvaa valittuna olevat tiedot. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön Leikepöydälle.

CTRL+ALT+V tuo näyttöön Liitä määräten -valintaikkunan. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön laskentataulukkoon tai johonkin toiseen ohjelmaan.

CTRL+W

Sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

CTRL+X

Leikkaa valitut solut.

CTRL+Y

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

CTRL+Z

Peruuttaa viimeisen komennon Kumoa-komennolla tai poistaa viimeksi kirjoittamasi tiedot.

Vihje: CTRL+E-, CTRL+J-, CTRL+M- ja CTRL+Q-näppäinyhdistelmiä ei ole tällä hetkellä määritetty.

Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Vihje:  Lataa tai tulosta pikaopas: Näppäimistön pikanäppäimet – toimintonäppäimet. (PDF)

Näppäin

Kuvaus

F1

Avaa Excelin ohje -tehtäväruudun.

CTRL+F1 näyttää tai piilottaa valintanauhan.

ALT+F1 luo liitetyn kaavion nykyisen alueen tiedoista.

ALT+VAIHTO+F1 lisää uuden laskentataulukon.

F2

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistimen solun sisällön loppuun. Se myös siirtää lisäyskohdan kaavariville, kun solun muokkaustila ei ole käytössä.

VAIHTO+F2 lisää kommentin soluun tai muokkaa kommenttia.

CTRL+F2 avaa tulostuksen esikatselualueen Backstage-näkymä-näkymän Tulosta-välilehdessä.

F3

Näyttää Liitä nimi -valintaikkunan. Käytettävissä vain, jos työkirjassa on nimiä.

VAIHTO+F3 avaa Lisää funktio -valintaikkunan.

F4

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

Jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa, F4 käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät.

CTRL+F4 sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

ALT+F4 sulkee Excelin.

F5

Avaa Siirry-valintaikkunan.

CTRL+F5 palauttaa valittuna olevan työkirjaikkunan koon.

F6

Vaihtaa laskentataulukon, valintanauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Jos laskentataulukko on jaettu (Näytä-valikko, Tämän ikkunan hallinta, Kiinnitä ruudut, Jaa ikkuna -komento), F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauhan välillä.

VAIHTO+F6 vaihtaa laskentataulukon, zoomaussäätimien, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

CTRL+F6 vaihtaa seuraavaan työkirjaikkunaan, kun useita työkirjaikkunoita on avoinna.

F7

Avaa Oikeinkirjoitus-valintaikkunan, jossa voit tarkistaa aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoituksen.

CTRL+F7 suorittaa Siirrä-komennon työkirjaikkunassa, kun ikkuna ei ole suurennettuna. Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi ENTER-näppäintä tai peruuta toiminto painamalla ESC-näppäintä.

F8

Ottaa käyttöön laajentamistilan tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavat valintaa.

VAIHTO+F8-näppäimellä voit lisätä erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimiä käyttämällä.

CTRL+F8 ottaa käyttöön työkirjaikkunaa koskevan Koko-komennon (työkirjaikkunan ohjausvalikko), kun työkirjaikkuna ei ole suurennettuna.

ALT+F8 avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa tai poistaa makroja.

F9

Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

VAIHTO+F9 laskee aktiivisen laskentataulukon.

CTRL+ALT+F9 laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

CTRL+ALT+VAIHTO+F9 tarkistaa uudelleen riippuvaiset kaavat ja laskee kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

CTRL+F9 pienentää työkirjaikkunan kuvakkeeksi.

F10

Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. (ALT-näppäimen painaminen toimii samalla tavalla.)

VAIHTO+F10 näyttää valitun kohteen pikavalikon.

ALT+VAIHTO+F10 näyttää virheentarkistuspainikkeen valikon tai sanoman.

CTRL+F10 suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

F11

Luo kaavion nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

VAIHTO+F11 lisää uuden laskentataulukon.

ALT+F11 avaa Microsoft Visual Basic For Applications -editorin, jolla voit luoda makroja Visual Basic for Applications (VBA) -kielellä.

F12

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Sivun alkuun

Muita hyödyllisiä pikanäppäimiä

Huomautus:  Lataa tai tulosta pikaopas: Pikanäppäimet – Muut. (PDF)

Näppäin

Kuvaus

ALT

Näyttää näppäinvihjeet (uudet pikanäppäimet) valintanauhassa.

Esimerkiksi...

ALT, W, P siirtää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymään.

ALT, W, L siirtää laskentataulukon Normaali-näkymään.

ALT, W, I siirtää laskentataulukon Sivunvaihtojen esikatselu -näkymään.

NUOLINÄPPÄIMET

Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle laskentataulukossa.

CTRL+nuolinäppäin siirtää osoittimen laskentataulukon nykyisen tietoalue reunaan.

VAIHTO+NUOLINÄPPÄIN laajentaa valittua solualuetta yhdellä solulla.

CTRL+VAIHTO+NUOLINÄPPÄIN laajentaa solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, tai, jos seuraava solu on tyhjä, laajentaa valintaa seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

VASEN NUOLINÄPPÄIN tai OIKEA NUOLINÄPPÄIN valitsee vasemmalla tai oikealla olevan välilehden, kun valintanauha on valittuna. Kun alivalikko on avoinna tai valittuna, nämä nuolinäppäimet vaihtavat päävalikosta alivalikkoon. Kun valintanauha on valittuna, näillä näppäimillä voi siirtyä välilehdestä toiseen.

ALANUOLINÄPPÄIN tai YLÄNUOLINÄPPÄIN valitsee seuraavan tai edellisen komennon, kun valikko tai alivalikko on avoinna. Kun valintanauha on valittuna, nämä näppäimet siirtävät valintaa ylös- ja alaspäin välilehtiryhmissä.

Nuolinäppäimet siirtävät valintaikkunan valinnan avoimessa avattavassa luettelossa vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmästä toiseen.

ALANUOLINÄPPÄIN tai YLÄNUOLINÄPPÄIN avaa valittuna olevan avattavan luettelon.

ASKELPALAUTIN

Poistaa yhden merkin (vasemmanpuoleisen) kaavariviltä.

Se myös poistaa aktiivisen solun sisällön.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

DELETE

Poistaa valittujen solujen koko sisällön (tiedot ja kaavat) vaikuttamatta kuitenkaan solun muotoiluun tai kommentteihin.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan oikealla puolella olevan merkin.

END

END ottaa Loppu-tilan käyttöön. Loppu-tilassa voit siirtyä seuraavaan saman sarakkeen tai rivin ei-tyhjään soluun painamalla nuolinäppäintä. Jos solut ovat tyhjiä, nuolinäppäimen painaminen END-näppäimen painamisen jälkeen siirtää valinnan rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

END-näppäin valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

CTRL+END valitsee laskentataulukon viimeisen solun oikeanpuolimmaisen käytössä olevan sarakkeen alimmalta käytössä olevalta riviltä. Jos kohdistin on kaavarivillä, CTRL+END siirtää kohdistimen tekstin loppuun.

CTRL+VAIHTO+END laajentaa valittua solualuetta laskentataulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun (oikeassa alakulmassa). Jos kohdistin on kaavarivillä, CTRL+VAIHTO+END valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin kohdistimen sijainnista loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

ENTER

Päättää tekstin kirjoittamisen soluun tai kaavariville ja valitsee solun alapuolella olevan solun (oletusarvo).

Kun käytössä on tietolomake, Enter siirtää valinnan seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Avaa valitun valikon (voit aktivoida valikkorivin F10-näppäimellä) tai suorittaa valittuna olevan komennon.

Kun valintaikkuna on avoinna, Enter suorittaa oletuskomentopainikkeen komennon (painike, jonka kehys näkyy lihavoituna, tavallisesti OK-painike).

ALT+ENTER aloittaa uuden rivin samassa solussa.

CTRL+ENTER täyttää valitun solualueen kirjoitetuilla tiedoilla.

VAIHTO+ENTER päättää kirjoittamisen soluun ja valitsee yläpuolella olevan solun.

ESC

Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai sanomaruudun.

Se myös sulkee koko näytön tilan, jos tämä tila on käytössä, ja palaa normaaliin näyttötilaan, jossa valintanauha ja tilarivi näkyvät jälleen.

HOME

Siirtää valinnan rivin alkuun laskentataulukossa.

Valitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan solun, kun SCROLL LOCK on käytössä.

Valitsee ensimmäisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

CTRL+HOME valitsee laskentataulukon ensimmäisen solun.

CTRL+VAIHTO+HOME laajentaa solualueen valintaa laskentataulukon alkuun.

PAGE DOWN

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

ALT+PAGE DOWN siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran oikealle.

CTRL+PAGE DOWN vaihtaa työkirjan seuraavaan taulukkoon.

CTRL+VAIHTO+PAGE DOWN valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

PAGE UP

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

ALT+PAGE UP siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

CTRL+PAGE UP vaihtaa työkirjan edelliseen taulukkoon.

CTRL+VAIHTO+PAGE UP valitsee työkirjan nykyisen ja edellisen taulukon.

VÄLINÄPPÄIN

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin suorittaa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee laskentataulukon koko rivin.

CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee koko laskentataulukon.

  • Jos laskentataulukko sisältää tietoja, CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee nykyisen alueen. Jos painat CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee nykyinen alue ja sen yhteenvetorivit. Jos painat CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN-näppäinyhdistelmää kolmannen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

  • Kun objekti on valittuna, CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

ALT+VÄLINÄPPÄIN avaa Excel-ikkunan järjestelmävalikon.

SARKAIN

Valitsee seuraavan oikealla olevan solun laskentataulukossa.

Siirtää valinnan lukitsemattomasta solusta toiseen suojatussa laskentataulukossa.

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin valitsee seuraavan vaihtoehdon tai vaihtoehtoryhmän.

VAIHTO+SARKAIN valitsee laskentataulukon edellisen solun tai valintaikkunan edellisen vaihtoehdon.

CTRL+SARKAIN vaihtaa valintaikkunan seuraavaan välilehteen.

CTRL+VAIHTO+SARKAIN avaa valintaikkunan edellisen välilehden.

Tässä artikkelissa kerrotaan Excel 2007:n pikanäppäimistä ja toimintonäppäimistä. Artikkeli sisältää tiedot myös pikanäppäimistä, joilla voit käyttää valintanauhaa.

Vihje: Tulosta ohjeaihe, niin se on käytettävissäsi samalla kun työskentelet. Voit tulostaa tämän aiheen painamalla CTRL+P.

Huomautus: Jos usein käyttämälläsi toiminnolla ei ole pikanäppäintä, voit luoda sellaisen nauhoittamalla makron.

Tärkeää: 

  • Nämä pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

Yhdessä CTRL-näppäimen kanssa käytettävät pikanäppäimet

Näppäin

Kuvaus

CTRL+Page Up

Vaihtaa laskentataulukon välilehtien välillä, vasemmalta oikealle.

CTRL+Page Down

Vaihtaa laskentataulukon välilehtien välillä, oikealta vasemmalle.

CTRL+VAIHTO+(

Näyttää valinnan piilotetut rivit.

CTRL+VAIHTO+)

Näyttää valinnan piilotetut sarakkeet.

CTRL+VAIHTO+&

Asettaa kehyksen valittuihin soluihin.

CTRL+VAIHTO+_

Poistaa kehyksen valituista soluista.

CTRL+VAIHTO+~

Ottaa käyttöön yleisen lukumuotoilun.

CTRL+VAIHTO+$

Ottaa käyttöön valuuttamuotoilun, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut ovat sulkeissa).

CTRL+VAIHTO+%

Ottaa käyttöön prosenttimuotoilun ilman desimaaleja.

CTRL+VAIHTO+^

Käytä eksponenttilukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia.

CTRL+VAIHTO+#

Ottaa käyttöön päivämäärämuotoilun (päivä, kuukausi ja vuosi).

CTRL+VAIHTO+@

Ottaa käyttöön aikamuotoilun (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

CTRL+VAIHTO+!

Ottaa käyttöön lukumuotoilun, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

CTRL+VAIHTO+*

Valitsee aktiivisen solun ympärillä olevan alueen (tyhjien rivien ja sarakkeiden ympäröivä tietoalue).

Jos aktiivinen solu on pivot-taulukossa, pikanäppäin valitsee koko pivot-taulukkoraportin.

CTRL+VAIHTO+:

Lisää nykyisen kellonajan.

CTRL+VAIHTO+”

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvon soluun tai kaavariville.

CTRL+VAIHTO+Plusnäppäin (+)

Avaa Lisää-valintaikkunan tyhjien solujen lisäystä varten.

CTRL+Miinusnäppäin (-)

Avaa Poista-valintaikkunan valittujen solujen poistamista varten.

CTRL+;

Lisää nykyisen päivämäärän.

CTRL+`

Vaihtaa laskentataulukossa solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä.

CTRL+'

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaavan soluun tai kaavariville.

CTRL+1

Avaa Muotoile solut -valintaikkunan.

CTRL+2

Lihavoi tai poistaa lihavoinnin.

CTRL+3

Kursivoi tai poistaa kursivoinnin.

CTRL+4

Alleviivaa tai poistaa alleviivauksen.

CTRL+5

Yliviivaa tai poistaa yliviivauksen.

CTRL+6

Vaihda objektien piilottamisen, objektien näyttämisen ja objektien paikkamerkkien näyttämisen välillä.

CTRL+8

Näyttää tai piilottaa jäsennyssymbolit.

CTRL+9

Piilottaa valitut rivit.

CTRL+0

Piilottaa valitut sarakkeet.

CTRL+A

Valitsee koko laskentataulukon.

Jos laskentataulukko sisältää tietoja, CTRL+A valitsee nykyisen alueen. Jos painat CTRL+A-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee nykyinen alue ja sen yhteenvetorivit. Jos painat CTRL+A-näppäinyhdistelmää kolmannen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

Kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella, näyttöön tulee Funktion argumentit -valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+A lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

CTRL+B

Lihavoi tai poistaa lihavoinnin.

CTRL+C

Kopioi valitut solut.

Kun näppäinyhdistelmää CTRL+C painetaan kahdesti, leikepöytä avautuu.

CTRL+D

Kopioi valitun alueen ylimmän solun sisällön ja muotoilun alla oleviin soluihin Täytä alas -komentoa käyttämällä.

CTRL+F

Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Etsi-välilehti näkyy valittuna.

Myös VAIHTO+F5 valitsee tämän välilehden ja VAIHTO+F4 toistaa viimeisen Etsi-toiminnon.

CTRL+VAIHTO+F avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa Fontti-välilehti näkyy valittuna.

CTRL+G

Avaa Siirry-valintaikkunan.

Myös F5-näppäin avaa tämän valintaikkunan.

CTRL+H

Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Korvaa-välilehti näkyy valittuna.

CTRL+I

Kursivoi tai poistaa kursivoinnin.

CTRL+K

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan uusien hyperlinkkien lisäämistä varten tai Muokkaa hyperlinkkiä -valintaikkunan, jossa voit muokata aiemmin luotuja hyperlinkkejä.

CTRL+N

Luo uuden tyhjän työkirjan.

CTRL+O

Avaa Avaa-valintaikkunan tiedoston avaamista tai etsimistä varten.

CTRL+VAIHTO+O valitsee kaikki solut, jotka sisältävät kommentteja.

CTRL+P

Avaa Tulosta-valintaikkunan.

CTRL+VAIHTO+P avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa Fontti-välilehti näkyy valittuna.

CTRL+R

Kopioi valitun alueen äärimmäisenä vasemmalla olevan solun sisällön ja muotoilun oikealla oleviin soluihin Täytä oikealle -komentoa käyttämällä.

CTRL+S

Tallentaa aktiivisena olevan tiedoston nykyisellä nimellään nykyiseen sijaintiin ja nykyisessä tiedostomuodossa.

CTRL+T

Avaa Luo taulukko -valintaikkunan.

CTRL+U

Alleviivaa tai poistaa alleviivauksen.

CTRL+VAIHTO+U laajentaa ja tiivistää kaavarivin vuorotellen.

CTRL+V

Lisää Leikepöydän sisällön lisäyskohtaan ja korvaa valittuna olevat tiedot. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön Leikepöydälle.

CTRL+ALT+V tuo näyttöön Liitä määräten -valintaikkunan. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön laskentataulukkoon tai johonkin toiseen ohjelmaan.

CTRL+W

Sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

CTRL+X

Leikkaa valitut solut.

CTRL+Y

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

CTRL+Z

Peruuttaa viimeisen komennon Kumoa-komennolla tai poistaa viimeksi kirjoittamasi tiedot.

CTRL+SHIFT+Z peruuttaa tai palauttaa aiemman automaattisen korjauksen Kumoa- tai Tee uudelleen -komennoilla, kun automaattisen korjauksen toimintotunnisteet ovat näkyvissä.

Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Näppäin

Kuvaus

F1

Näyttää Microsoft Office Excelin ohje -tehtäväruudun.

CTRL+F1 näyttää tai piilottaa valintanauhan, joka on Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä:n osa.

ALT+F1 luo kaavion nykyisen alueen tiedoista.

ALT+VAIHTO+F1 lisää uuden laskentataulukon.

F2

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistimen solun sisällön loppuun. Se myös siirtää lisäyskohdan kaavariville, kun solun muokkaustila ei ole käytössä.

VAIHTO+F2 lisää kommentin soluun tai muokkaa kommenttia.

CTRL+F2 avaa Tulostuksen esikatselu -ikkunan.

F3

Näyttää Liitä nimi -valintaikkunan.

VAIHTO+F3 avaa Lisää funktio -valintaikkunan.

F4

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

Jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa, F4 käy läpi mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät.

CTRL+F4 sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

F5

Avaa Siirry-valintaikkunan.

CTRL+F5 palauttaa valittuna olevan työkirjaikkunan koon.

F6

Vaihtaa laskentataulukon, valintanauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Jos laskentataulukko on jaettu (Näytä-valikko, Tämän ikkunan hallinta, Kiinnitä ruudut, Jaa ikkuna -komento), F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauhan välillä.

VAIHTO+F6 vaihtaa laskentataulukon, zoomaussäätimien, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

CTRL+F6 vaihtaa seuraavaan työkirjaikkunaan, kun useita työkirjaikkunoita on avoinna.

F7

Avaa Oikeinkirjoitus-valintaikkunan, jossa voit tarkistaa aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoituksen.

CTRL+F7 suorittaa Siirrä-komennon työkirjaikkunassa, kun ikkuna ei ole suurennettuna. Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi ENTER-näppäintä tai peruuta toiminto painamalla ESC-näppäintä.

F8

Ottaa käyttöön laajentamistilan tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavat valintaa.

VAIHTO+F8-näppäimellä voit lisätä erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimiä käyttämällä.

CTRL+F8 ottaa käyttöön työkirjaikkunaa koskevan Koko-komennon (työkirjaikkunan ohjausvalikko), kun työkirjaikkuna ei ole suurennettuna.

ALT+F8 avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa tai poistaa makroja.

F9

Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

VAIHTO+F9 laskee aktiivisen laskentataulukon.

CTRL+ALT+F9 laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

CTRL+ALT+VAIHTO+F9 tarkistaa uudelleen riippuvaiset kaavat ja laskee kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

CTRL+F9 pienentää työkirjaikkunan kuvakkeeksi.

F10

Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

VAIHTO+F10 näyttää valitun kohteen pikavalikon.

ALT+VAIHTO+F10 näyttää toimintotunnisteen valikon tai viestin. Jos toimintotunnisteita on useita, näppäinyhdistelmä vaihtaa seuraavaan toimintotunnisteeseen ja näyttää sen valikon tai viestin.

CTRL+F10 suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

F11

Luo kaavion nykyisen alueen tiedoista.

VAIHTO+F11 lisää uuden laskentataulukon.

ALT+F11 avaa Microsoft Visual Basic -editorin, jolla voit luoda makroja Visual Basic for Applications (VBA) -kielellä.

F12

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Sivun alkuun

Muita hyödyllisiä pikanäppäimiä

Näppäin

Kuvaus

NUOLINÄPPÄIMET

Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle laskentataulukossa.

CTRL+nuolinäppäin siirtää osoittimen laskentataulukon nykyisen tietoalue reunaan.

VAIHTO+NUOLINÄPPÄIN laajentaa valittua solualuetta yhdellä solulla.

CTRL+VAIHTO+NUOLINÄPPÄIN laajentaa solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, tai, jos seuraava solu on tyhjä, laajentaa valintaa seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

VASEN NUOLINÄPPÄIN tai OIKEA NUOLINÄPPÄIN valitsee vasemmalla tai oikealla olevan välilehden, kun valintanauha on valittuna. Kun alivalikko on avoinna tai valittuna, nämä nuolinäppäimet vaihtavat päävalikosta alivalikkoon. Kun valintanauha on valittuna, näillä näppäimillä voi siirtyä välilehdestä toiseen.

ALANUOLINÄPPÄIN tai YLÄNUOLINÄPPÄIN valitsee seuraavan tai edellisen komennon, kun valikko tai alivalikko on avoinna. Kun valintanauha on valittuna, nämä näppäimet siirtävät valintaa ylös- ja alaspäin välilehtiryhmissä.

Nuolinäppäimet siirtävät valintaikkunan valinnan avoimessa avattavassa luettelossa vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmästä toiseen.

ALANUOLINÄPPÄIN tai YLÄNUOLINÄPPÄIN avaa valittuna olevan avattavan luettelon.

ASKELPALAUTIN

Poistaa yhden merkin (vasemmanpuoleisen) kaavariviltä.

Se myös poistaa aktiivisen solun sisällön.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

DELETE

Poistaa valittujen solujen koko sisällön (tiedot ja kaavat) vaikuttamatta kuitenkaan solun muotoiluun tai kommentteihin.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan oikealla puolella olevan merkin.

END

Valitsee ikkunan oikeassa alakulmassa olevan solun, kun SCROLL LOCK on käytössä.

END-näppäin valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

CTRL+END valitsee laskentataulukon viimeisen solun oikeanpuolimmaisen käytössä olevan sarakkeen alimmalta käytössä olevalta riviltä. Jos kohdistin on kaavarivillä, CTRL+END siirtää kohdistimen tekstin loppuun.

CTRL+VAIHTO+END laajentaa valittua solualuetta laskentataulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun (oikeassa alakulmassa). Jos kohdistin on kaavarivillä, CTRL+VAIHTO+END valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin kohdistimen sijainnista loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

ENTER

Päättää tekstin kirjoittamisen soluun tai kaavariville ja valitsee solun alapuolella olevan solun (oletusarvo).

Kun käytössä on tietolomake, Enter siirtää valinnan seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Avaa valitun valikon (voit aktivoida valikkorivin F10-näppäimellä) tai suorittaa valittuna olevan komennon.

Kun valintaikkuna on avoinna, Enter suorittaa oletuskomentopainikkeen komennon (painike, jonka kehys näkyy lihavoituna, tavallisesti OK-painike).

ALT+ENTER aloittaa uuden rivin samassa solussa.

CTRL+ENTER täyttää valitun solualueen kirjoitetuilla tiedoilla.

VAIHTO+ENTER päättää kirjoittamisen soluun ja valitsee yläpuolella olevan solun.

ESC

Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai sanomaruudun.

Se myös sulkee koko näytön tilan, jos tämä tila on käytössä, ja palaa normaaliin näyttötilaan, jossa valintanauha ja tilarivi näkyvät jälleen.

HOME

Siirtää valinnan rivin alkuun laskentataulukossa.

Valitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan solun, kun SCROLL LOCK on käytössä.

Valitsee ensimmäisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

CTRL+HOME valitsee laskentataulukon ensimmäisen solun.

CTRL+VAIHTO+HOME laajentaa solualueen valintaa laskentataulukon alkuun.

PAGE DOWN

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

ALT+PAGE DOWN siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran oikealle.

CTRL+PAGE DOWN vaihtaa työkirjan seuraavaan taulukkoon.

CTRL+VAIHTO+PAGE DOWN valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

PAGE UP

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

ALT+PAGE UP siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

CTRL+PAGE UP vaihtaa työkirjan edelliseen taulukkoon.

CTRL+VAIHTO+PAGE UP valitsee työkirjan nykyisen ja edellisen taulukon.

VÄLINÄPPÄIN

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin suorittaa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee laskentataulukon koko rivin.

CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee koko laskentataulukon.

  • Jos laskentataulukko sisältää tietoja, CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee nykyisen alueen. Jos painat CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee nykyinen alue ja sen yhteenvetorivit. Jos painat CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN-näppäinyhdistelmää kolmannen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

  • Kun objekti on valittuna, CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

ALT+VÄLINÄPPÄIN avaa Microsoft Office Excel -ikkunan järjestelmävalikon.

SARKAIN

Valitsee seuraavan oikealla olevan solun laskentataulukossa.

Siirtää valinnan lukitsemattomasta solusta toiseen suojatussa laskentataulukossa.

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin valitsee seuraavan vaihtoehdon tai vaihtoehtoryhmän.

VAIHTO+SARKAIN valitsee laskentataulukon edellisen solun tai valintaikkunan edellisen vaihtoehdon.

CTRL+SARKAIN vaihtaa valintaikkunan seuraavaan välilehteen.

CTRL+VAIHTO+SARKAIN avaa valintaikkunan edellisen välilehden.

Sivun alkuun

Excel 2016 for Macin näppäinoikotiet on lueteltu tässä. Windows-tietokoneen usea Excel-pikanäppäimet, joissa käytetään CTRL-näppäintä, toimivat myös Excel 2016 for Macissa. Kaikki eivät kuitenkaan toimi. Jos asia epäilyttää, tutustu tähän luetteloon. Huomaa, että tässä artikkelissa luetellut pikanäppäimet viittaavat yhdysvaltalaiseen näppäimistöasetteluun.

Usein käytetyt pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Liitä

KOMENTO + V
tai
CONTROL + V

Kopioi

KOMENTO + C
tai
CONTROL + C

Poista

DELETE

Tallenna

KOMENTO + S
tai
CONTROL + S

Kumoa

KOMENTO + Z
tai
CONTROL + Z

Tee uudelleen

KOMENTO + Y
tai
CONTROL + Y tai
KOMENTO + VAIHTO+ Z

Leikkaa

KOMENTO + X
tai
CONTROL + X

Lihavoi

KOMENTO + B
tai
CONTROL + B

Tulosta

KOMENTO + P
tai
CONTROL + P

Avaa Visual Basic

OPTIO + F11

Täytä alaspäin

KOMENTO + D
tai
CONTROL + D

Täytä oikealle

KOMENTO + R
tai
CONTROL + R

Lisää solut

CONTROL + VAIHTO + =

Poista solut

KOMENTO + TAVUVIIVA
tai
CONTROL + TAVUVIIVA

Laske kaikki avoimet työkirjat

KOMENTO + =
tai
F9

Sulje ikkuna

KOMENTO + W
tai
CONTROL + W

Lopeta Excel

KOMENTO + Q

Avaa Siirry-valintaikkuna.

CONTROL + G
tai
F5

Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.

KOMENTO + 1
tai
CONTROL + 1

Näytä Korvaa-valintataulu

CONTROL + H
tai
KOMENTO + VAIHTO + H

Liitä määräten

KOMENTO + CONTROL + V
tai
CONTROL + OPTIO + V
tai
KOMENTO + OPTIO + V

Alleviivaa

KOMENTO + U

Kursivoi

KOMENTO + I
tai
CONTROL + I

Uusi tyhjä työkirja

KOMENTO + N
tai
CONTROL + N

Uusi työkirja mallista

KOMENTO + VAIHTO + P

Näytä Tallenna nimellä -valintataulu

KOMENTO + VAIHTO + S
tai
F12

Näytä Ohje-ikkuna

F1
tai
KOMENTO + /

Valitse kaikki

KOMENTO + A
tai
KOMENTO + VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN

Lisää tai poista suodatin

KOMENTO + VAIHTO + F
tai
CONTROL + VAIHTO + L

Pienennä tai suurenna valintanauhan välilehdet

KOMENTO + OPTIO + R

Avaa Avaa-valintaikkuna.

KOMENTO + O
tai
CONTROL + O

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

F7

Avaa synonyymisanasto

VAIHTO + F7

Näytä Kaavan muodostin

VAIHTO + F3

Avaa Määritä nimi -valintataulu

KOMENTO + F3

Avaa Luo nimet -valintataulu

KOMENTO + VAIHTO + F3

Uuden laskentataulukon lisääminen *

VAIHTO + F11

Tulosta

KOMENTO + P tai Control + P

Esikatselu

KOMENTO + P tai Control + P

** Tämä näppäinoikotie on ristiriidassa Mac OS:n näppäinmääritysten oletusarvojen kanssa. Mac-näppäimistöasetuksia on muutettava, jos haluat käyttää tätä näppäinoikotietä. Valitse Apple > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö > Näppäinoikotiet. Valitse Mission Control, ja poista Näytä työpöytä -vaihtoehdon valinta.

Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Huomautus: Huomautus: Jos funktionäppäin ei toimi odotetun mukaisesti, paina toimintonäppäimen lisäksi FN-näppäintä. Jos et halua painaa FN-näppäintä joka kerta, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia: valitse Apple > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö. Valitse sitten valintaruutu Näppäimien F1, F2 jne. käyttäminen tavallisina toimintonäppäiminä.

Toiminto

Näppäin

Näytä Ohje-ikkuna

F1

Muokkaa valittua solua

F2

Lisää solun kommentti tai muokkaa sitä

Vaihto+F2

Avaa Tallenna-valintataulu

Optio + F2

Avaa kaavan muodostin

Vaihto+F3

Avaa Määritä nimi -valintataulu

KOMENTO + F3

Sulje

KOMENTO + F4

Avaa Siirry-valintataulu

F5

Avaa Etsi-valintataulu

Vaihto+F5

Siirry Hae taulukosta -valintatauluun

Control + F5

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

F7

Avaa synonyymisanasto

Vaihto + F7 tai Control + optio + KOMENTO + R

Laajenna valinta

F8

Lisää valintaan.

Vaihto+F8

Näytä Makro-valintataulu

Optio+F8

Laske kaikki avoimet työkirjat

F9

Laske aktiivinen taulukko.

Vaihto+F9

Pienennä aktiivinen ikkuna

Control + F9

Näytä pikavalikko tai hiiren kakkospainikkeella avattava valikko

Vaihto + F10

Suurenna tai palauta aktiivinen ikkuna

Control + F10 tai KOMENTO + F10

Lisää uusi kaaviotaulukko*

F11

Lisää uusi taulukko*

Vaihto + F11

Lisää Excel 4.0 -makrotaulukko.

KOMENTO + F11

Avaa Visual Basic

Optio + F11

Näytä Tallenna nimellä -valintataulu

F12

Näytä Avaa-valintataulu

KOMENTO + F12

Sivun alkuun

Siirtyminen ja vierittäminen laskentataulukossa tai työkirjassa

Toiminto

Näppäin

Siirry yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäin

Siirry nykyisen tietoalueen reunaan.

KOMENTO + nuolinäppäin

Siirry rivin alkuun.

HOME

Siirry taulukon alkuun.

CONTROL + HOME

Siirry laskentataulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun

CONTROL + END

Siirry yksi näyttö alaspäin.

PAGE DOWN
MacBookissa FN + ALANUOLI

Siirry yksi näyttö ylöspäin.

PAGE UP
MacBookissa FN + YLÄNUOLI

Siirry yksi näyttö oikealle.

OPTIO + PAGE DOWN

Siirry yksi näyttö vasemmalle.

OPTIO + PAGE UP

Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon.

CONTROL + PAGE DOWN
tai
OPTIO + OIKEA NUOLI

Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon.

CONTROL + PAGE DOWN
tai
OPTIO + VASEN NUOLI

Vieritä näyttöön aktiivinen solu.

CONTROL + DELETE

Avaa Siirry-valintaikkuna.

CONTROL + G

Avaa Etsi-valintaikkuna.

CONTROL + F
tai
VAIHTO + F5

Siirry hakuun (kun kohdistus on solussa tai solu on valittu)

KOMENTO + F

Siirry lukitsemattomien solujen välillä suojatussa laskentataulukossa.

SARKAIN

Sivun alkuun

Tulostaminen

Toiminto

Näppäin

Tulosta

KOMENTO + P tai Control + P

Esikatselu

KOMENTO + P tai Control + P

Sivun alkuun

Syötä tietoja taulukkoon

Huomautus: Huomautus: Jos funktionäppäin ei toimi odotetun mukaisesti, paina toimintonäppäimen lisäksi FN-näppäintä. Jos et halua painaa FN-näppäintä joka kerta, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia: valitse Apple > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö. Valitse sitten valintaruutu Näppäimien F1, F2 jne. käyttäminen tavallisina toimintonäppäiminä.

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Vahvista solun tiedot ja siirry eteenpäin valitulla alueella.

RETURN

Aloita uusi rivi samassa solussa.

CONTROL + OPTIO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Täytä valittu solualue kirjoitettavalla tekstillä.

KOMENTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN
tai
CONTROL + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Täydennä solun tiedot ja siirry ylöspäin valitulla alueella

VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Vahvista solun tiedot ja siirry oikealle valitulla alueella.

SARKAIN

Vahvista solun tiedot ja siirry vasemmalle valitulla alueella.

VAIHTO + SARKAIN

Kumoa solun täydennys.

ESC

Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai poista valitut tiedot.

DELETE

Poista kohdistimen oikealla puolella oleva merkki tai poista valitut tiedot
Huomautus: joissakin pienemmissä näppäimistöissä ei ole tätä näppäintä

Poista

Poista teksti rivin loppuun
Huomautus: joissakin pienemmissä näppäimistöissä ei ole tätä näppäintä

CONTROL + Poista

Siirry yhden merkin verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäin

Siirry rivin alkuun.

HOME

Lisää kommentin.

VAIHTO + F2

Avaa ja muokkaa solun kommenttia

VAIHTO + F2

Täytä alaspäin.

CONTROL + D
tai

KOMENTO + D

Täytä oikealle.

CONTROL + R
tai

KOMENTO + R

Määritä nimi.

CONTROL + L

Sivun alkuun

Työskenteleminen soluissa kaavarivillä

Huomautus: Huomautus: Jos funktionäppäin ei toimi odotetun mukaisesti, paina toimintonäppäimen lisäksi FN-näppäintä. Jos et halua painaa FN-näppäintä joka kerta, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia: valitse Apple > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö. Valitse sitten valintaruutu Näppäimien F1, F2 jne. käyttäminen tavallisina toimintonäppäiminä.

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

DELETE

Vahvista solun tiedot.

RETURN

Lisää kaava matriisikaavana.

KOMENTO + VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN tai
CONTROL + VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Kumoa solun tai kaavarivin täydennys.

ESC

Näytä kaavan muodostin, kun kaavaan on kirjoitettu kelvollinen funktion nimi.

CONTROL + A

Lisää hyperlinkki.

KOMENTO + K
tai
CONTROL + K

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistin rivin loppuun.

CONTROL + U

Avaa kaavan muodostin.

VAIHTO + F3

Laske aktiivinen taulukko.

VAIHTO + F9

Näytä pikavalikko.

VAIHTO + F10

Aloita kaava.

=

Vaihda kaavan viittaustyyliä suoran, suhteellisen ja sekaviittauksen välillä.

KOMENTO + T
tai
F4

Lisää summan kaava.

KOMENTO + VAIHTO + T

Lisää päivämäärä.

CONTROL + PUOLIPISTE (;)

Lisää kellonaika.

KOMENTO + PUOLIPISTE (;)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

CONTROL + VAIHTO + LAINAUSMERKKI (")

Tuo vuorotellen näkyviin solujen arvot ja kaavat.

CONTROL + GRAVIS (`)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaava soluun tai kaavariville.

CONTROL + HEITTOMERKKI (')

Avaa automaattisen täydennyksen luettelo.

CONTROL + OPTIO + ALANUOLI

Määritä nimi.

CONTROL + L

Avaa Smart Lookup (Älykäs haku) -ruutu.

CONTROL + OPTIO + KOMENTO + L

Sivun alkuun

Tietojen muotoileminen ja muokkaaminen

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Taulukoiden luominen tietokannassa

KOMENTO + T
tai
CONTROL + T

Rivinvaihdon lisääminen soluun

KOMENTO + OPTIO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN tai
CONTROL + OPTIO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Lisää erikoismerkkejä, kuten symboleja ja emoji-merkkejä

CONTROL + KOMENTO + VÄLINÄPPÄIN

Suurenna fonttikokoa

KOMENTO + VAIHTO + >

Pienennä fonttikokoa

KOMENTO + VAIHTO + <

Tasaa keskelle

KOMENTO + E

Tasaa vasemmat reunat.

KOMENTO + L

Näytä Muokkaa solutyyliä -valintataulu

KOMENTO + VAIHTO + L

Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.

KOMENTO + 1

Käytä yleistä lukumuotoilua.

CONTROL + VAIHTO + ~

Käytä valuuttamuotoilua, jossa on kaksi desimaalia. (Negatiiviset luvut ovat punaisena sulkeissa.)

CONTROL + VAIHTO + $

Käytä prosenttimuotoilua ilman desimaaleja.

CONTROL + VAIHTO + %

Käytä eksponenttilukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia.

CONTROL + VAIHTO + ^

Käytä päivämäärämuotoilua (päivä, kuukausi ja vuosi).

CONTROL + VAIHTO + #

Ota käyttöön aikamuotoilu (tunti ja minuutti sekä AM tai PM)

CONTROL + VAIHTO + @

Käytä lukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

CONTROL + VAIHTO + !

Lisää ulkoreunat valittuihin soluihin.

KOMENTO + OPTIO + NOLLA (0)

Lisää reunaviiva valinnan oikealle puolelle.

KOMENTO + OPTIO + OIKEA NUOLI

Lisää reunaviiva valinnan vasemmalle puolelle.

KOMENTO + OPTIO + VASEN NUOLI

Lisää reunaviiva valinnan yläpuolelle.

KOMENTO + OPTIO + YLÄNUOLI

Lisää reunaviiva valinnan alapuolelle.

KOMENTO + OPTIO + ALANUOLI

Poista reunaviivat.

KOMENTO + OPTIO + YHDYSMERKKI

Käytä lihavointia tai poista se käytöstä.

KOMENTO + B

Käytä kursivointia tai poista se käytöstä.

KOMENTO + I

Käytä alleviivausta tai poista se käytöstä.

KOMENTO + U

Käytä yliviivausta tai poista se käytöstä.

KOMENTO + VAIHTO + X

Piilota sarake

KOMENTO + )
tai
CONTROL + )

Sarakkeen tuominen näkyviin

KOMENTO + VAIHTO + )
tai
CONTROL + VAIHTO + )

Piilota rivi

KOMENTO + (
tai
CONTROL + (

Piilotetun rivin näyttäminen

KOMENTO + VAIHTO + (
tai
CONTROL + VAIHTO + (

Muokkaa aktiivista solua.

CONTROL + U

Kumoa solun tai kaavarivin täydennys.

ESC

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

DELETE

Sijoita teksti aktiiviseen soluun.

KOMENTO + V

Vahvista solun tiedot.

RETURN

Lisää nykyisen solun tiedot valittuihin soluihin

KOMENTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN tai
CONTROL + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Lisää kaava matriisikaavana.

KOMENTO + VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN tai
CONTROL + VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Näytä kaavan muodostin, kun kaavaan on kirjoitettu kelvollinen funktion nimi.

CONTROL + A

Sivun alkuun

Valinnan käsitteleminen

Toiminto

Näppäin

Kopioi

KOMENTO + C
tai
CONTROL + V

Liitä

KOMENTO + V
tai
CONTROL + V

Leikkaa

KOMENTO + X
tai
CONTROL + X

Poista

DELETE

Poista valinta.

CONTROL + YHDYSMERKKI

Peruuta viimeisin toiminto.

KOMENTO + Z

Piilota sarake

KOMENTO + )
tai
CONTROL + )

Sarakkeen tuominen näkyviin

KOMENTO + VAIHTO + )
tai
CONTROL + VAIHTO + )

Piilota rivi

KOMENTO + (
tai
CONTROL + (

Piilotetun rivin näyttäminen

KOMENTO + VAIHTO + (
tai
CONTROL + VAIHTO + (

Siirry valinnassa ylhäältä alaspäin (alas) *

RETURN

Siirry valinnassa alhaalta ylöspäin (ylös) *

VAIHTO + RETURN

Siirry valinnan alueella vasemmalta oikealle,
tai siirry yksi solu alaspäin, jos vain yksi sarake on valittuna.

SARKAIN

Siirry valinnan alueella oikealta vasemmalle,
tai siirry yksi solu ylöspäin, jos vain yksi sarake on valittuna.

VAIHTO + SARKAIN

Siirry myötäpäivään valitun solualueen seuraavaan kulmaan.

CONTROL + PISTE

Ryhmittele valitut solut

KOMENTO + VAIHTO + K

Poista valittujen solujen ryhmittely

KOMENTO + VAIHTO + J

Sivun alkuun

Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen

Huomautus: Huomautus: Jos funktionäppäin ei toimi odotetun mukaisesti, paina toimintonäppäimen lisäksi FN-näppäintä. Jos et halua painaa FN-näppäintä joka kerta, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia: valitse Apple > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö. Valitse sitten valintaruutu Näppäimien F1, F2 jne. käyttäminen tavallisina toimintonäppäiminä.

Toiminto

Näppäin

Laajenna valintaa yhdellä solulla.

VAIHTO + nuolinäppäin

Laajenna valintaa aktiivisen solun
sarakkeen tai rivin viimeiseen tietoja sisältävään soluun asti.

KOMENTO + VAIHTO + nuolinäppäin

Laajenna valintaa rivin alkuun.

VAIHTO + HOME

Laajenna valintaa taulukon alkuun.

CONTROL + VAIHTO + HOME

Laajenna valintaa taulukon viimeiseen
soluun asti (oikeassa alakulmassa).

CONTROL + VAIHTO + END

Valitse koko sarake.

CONTROL + VÄLINÄPPÄIN

Valitse koko rivi.

VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN

Valitse koko taulukko.

KOMENTO + A

Valitse vain näkyvät solut.

KOMENTO + VAIHTO + * (tähti)

Valitse vain aktiivinen solu, kun useita soluja on valittuna.

VAIHTO + DELETE

Laajenna valintaa näytön verran alaspäin.

VAIHTO + PAGE DOWN

Laajenna valintaa näytön verran ylöspäin.

VAIHTO + PAGE UP

Vaihda objektien piilottamisen, objektien näyttämisen
ja objektien paikkamerkkien näyttämisen välillä.

CONTROL + 6

Ota käyttöön valinnan laajentaminen
nuolinäppäimien avulla.

F8

Lisää valintaan toinen solualue.

VAIHTO + F8

Valitse nykyinen matriisi, johon
aktiivinen solu kuuluu.

CONTROL + /

Valitse riviltä solut, jotka eivät täsmää
rivin aktiivisen solun arvon kanssa.
Rivin valinta on aloitettava aktiivisesta solusta.

CONTROL + \

Valitse vain solut, joihin viitataan suoraan valintaan sisältyvissä kaavoissa.

CONTROL + VAIHTO + [

Valitse kaikki solut, joihin viitataan suoraan tai epäsuoraan valintaan sisältyvissä kaavoissa.

CONTROL + VAIHTO + {

Valitse vain solut, jotka sisältävät aktiiviseen soluun suoraan viittaavia kaavoja.

CONTROL + ]

Valitse kaikki solut, jotka sisältävät aktiiviseen soluun suoraan tai epäsuoraan viittaavia kaavoja.

CONTROL + VAIHTO + }

Sivun alkuun

Kaavioiden käyttäminen

Huomautus: Huomautus: Jos funktionäppäin ei toimi odotetun mukaisesti, paina toimintonäppäimen lisäksi FN-näppäintä. Jos et halua painaa FN-näppäintä joka kerta, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia: valitse Apple > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö. Valitse sitten valintaruutu Näppäimien F1, F2 jne. käyttäminen tavallisina toimintonäppäiminä.

Toiminto

Näppäin

Lisää uusi kaaviotaulukko. *

F11

Siirry eteenpäin kaavio-objektien valinnassa.

Nuolinäppäin

Sivun alkuun

* Tämä näppäinoikotie on ristiriidassa Mac OS:n näppäinmääritysten oletusarvojen kanssa. Mac-näppäimistöasetuksia on muutettava, jos haluat käyttää tätä näppäinoikotietä. Valitse Apple > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö > Näppäinoikotiet. Valitse Mission Control, ja poista Näytä työpöytä -vaihtoehdon valinta.

Pivot-taulukkoraporttien lajitteleminen, suodattaminen ja käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Lajittele-valintataulu

KOMENTO + VAIHTO + R

Lisää tai poista suodatin

KOMENTO + VAIHTO + F
tai
CONTROL + VAIHTO + L

Näytä valitun solun suodatinluettelo tai Pivot-taulukon
sivukenttien ponnahdusvalikko

OPTIO + ALANUOLI

Sivun alkuun

Tietojen jäsentäminen

Toiminto

Näppäin

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

CONTROL + 8

Piilota valitut rivit.

CONTROL + 9

Näytä valitut piilotetut rivit.

CONTROL + VAIHTO + vasen kaarisulje ( ( )

Piilota valitut sarakkeet.

CONTROL + NOLLA (0)

Näytä valitut piilotetut sarakkeet.

CONTROL + VAIHTO + oikea kaarisulje ( ) )

Sivun alkuun

Windowsin käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Laajenna tai pienennä valintanauha.

KOMENTO + OPTIO + R

Siirry koko näytön näkymään

KOMENTO + CONTROL + F

Vaihda seuraavaan ohjelmaan.

KOMENTO + SARKAIN

Vaihda edelliseen ohjelmaan.

KOMENTO + VAIHTO + SARKAIN

Sulje aktiivisen työkirjan ikkuna.

KOMENTO + W

Kopioi näytön kuva ja tallenna se
työpöydän Näyttökuva-tiedostoon.

KOMENTO + VAIHTO + 3

Pienennä aktiivinen ikkuna

CONTROL + F9

Suurenna tai palauta aktiivinen ikkuna

CONTROL + F10
tai
KOMENTO + F10

Piilota Excel.

KOMENTO +H

Sivun alkuun

Valintaikkunoiden käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry seuraavaan tekstiruutuun.

SARKAIN

Siirry edelliseen ruutuun, vaihtoehtoon, asetukseen tai komentoon.

VAIHTO + SARKAIN

Poistu valintaikkunasta tai kumoa toiminto.

ESC

Suorita oletuspainikkeen toiminto.
(Oletuspainikkeessa on lihavoitu ulkoreuna. Usein kyseessä on OK-painike.)

RETURN

Kumoa komento ja sulje.

ESC

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Excel 2016 for Macin helppokäyttötoiminnot

Tässä ohjeessa kuvatut näppäinoikotiet toimivat yhdysvaltalaisessa näppäimistöasettelussa. Muut näppäimistöasettelut ja kannettavien tietokoneiden pikanäppäimet saattavat toimia eri tavalla.

Joidenkin toimintonäppäinten oikotiet ovat ristiriidassa Mac OS X 10.3:n ja sitä uudempien versioiden oletusarvoisten näppäinmääritysten kanssa. Muuta toimintonäppäinten asetuksia, jotta voit käyttää oletusarvoisten näppäinmääritysten kanssa ristiriitaisia näppäinoikoteitä. Valitse Omenavalikossa Järjestelmäasetukset. Valitse Laitteisto-kohdassa Näppäimistö > Näppäimistö ja valitse sitten Käytä F-näppäimiä normaaleina toimintonäppäiminä.

Toiminto

Näppäin

Avaa kaavan muodostin.

VAIHTO + F3
tai
FN + VAIHTO + F3

Toista viimeinen Etsi-toiminto.

VAIHTO + F4
tai
FN + VAIHTO + F4

Sulje ikkuna.

KOMENTO + F4
tai
FN + KOMENTO + F4

Avaa Siirry-valintaikkuna.

F5

Avaa Etsi-valintaikkuna.

VAIHTO + F5

Siirry jaetun työkirjan seuraavaan ruutuun.

F6

Siirry jaetun työkirjan edelliseen ruutuun.

VAIHTO + F6

Siirry seuraavaan työkirjaikkunaan.

KOMENTO + F6

Siirry edelliseen työkirjaikkunaan.

KOMENTO + VAIHTO + F6

Tarkista oikeinkirjoitus.

F7
tai
FN + F7

Lisää valintaan.

VAIHTO + F8

Näytä Makro-valintaikkuna.

OPTIO + F8
tai
FN + OPTIO + F8

Laske kaikkien avointen työkirjojen kaikki laskentataulukot.

F9

Laske aktiivinen taulukko.

VAIHTO + F9

Näytä pikavalikko.

VAIHTO + F10

Lisää uusi kaaviotaulukko.

F11

Lisää uusi taulukko.

VAIHTO + F11

Lisää Excel 4.0 -makrotaulukko.

KOMENTO + F11
tai
FN + KOMENTO + F11

Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan.

F12

Avaa Avaa-valintaikkuna.

KOMENTO + F12
tai
FN + KOMENTO + F12

Sivun alkuun

Siirtyminen ja vierittäminen laskentataulukossa tai työkirjassa

Toiminto

Näppäin

Siirry yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäin

Siirry nykyisen tietoalueen reunaan.

CONTROL + nuolinäppäin

Siirry rivin alkuun.

HOME

Siirry taulukon alkuun.

CONTROL + HOME

Siirry laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun, joka on oikeanpuolimmaisen sarakkeen ja alimman rivin leikkauspisteessä (oikea alakulma) tai aloitussolun (tavallisesti A1) vastakkainen solu.

CONTROL + END

Siirry yksi näyttö alaspäin.

PAGE DOWN

Siirry yksi näyttö ylöspäin.

PAGE UP

Siirry yksi näyttö oikealle.

OPTIO + PAGE DOWN

Siirry yksi näyttö vasemmalle.

OPTIO + PAGE UP

Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon.

CONTROL + PAGE DOWN

Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon.

CONTROL + PAGE UP

Siirry seuraavaan työkirjaan tai ikkunaan.

CONTROL + SARKAIN

Siirry edelliseen työkirjaan tai ikkunaan.

CONTROL + VAIHTO + SARKAIN

Siirry jaetun työkirjan seuraavaan ruutuun.

F6

Siirry jaetun työkirjan edelliseen ruutuun.

VAIHTO + F6

Vieritä näyttöön aktiivinen solu.

CONTROL + DELETE

Avaa Siirry-valintaikkuna.

CONTROL + G

Avaa Etsi-valintaikkuna.

KOMENTO + F

Toista viimeinen Etsi-toiminto.

KOMENTO + G

Siirry lukitsemattomien solujen välillä suojatussa laskentataulukossa.

SARKAIN

Sivun alkuun

Esikatselu ja tulostaminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-valintaikkuna.

KOMENTO + P

Tietojen lisääminen laskentataulukkoon

Toiminto

Näppäin

Vahvista solun tiedot ja siirry eteenpäin valitulla alueella.

RETURN

Aloita uusi rivi samassa solussa.

CONTROL + OPTIO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Täytä valittu solualue kirjoitettavalla tekstillä.

CONTROL + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Vahvista solun tiedot ja siirry taaksepäin valitulla alueella.

VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Vahvista solun tiedot ja siirry oikealle valitulla alueella.

SARKAIN

Vahvista solun tiedot ja siirry vasemmalle valitulla alueella.

VAIHTO + SARKAIN

Kumoa solun täydennys.

ESC

Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai poista valitut tiedot.

DELETE

Poista kohdistimen oikealla puolella oleva merkki tai poista valitut tiedot.

Poista

Poista teksti rivin loppuun saakka.

CONTROL + Poista

Siirry yhden merkin verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäin

Siirry rivin alkuun.

HOME

Toista edellinen toiminto.

KOMENTO + Y

Muokkaa solun kommenttia.

VAIHTO + F2

Täytä alaspäin.

CONTROL + D

Täytä oikealle.

CONTROL + R

Määritä nimi.

CONTROL + L

Sivun alkuun

Solujen tai kaavarivin käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

DELETE

Vahvista solun tiedot.

RETURN

Lisää kaava matriisikaavana.

CONTROL + VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Kumoa solun tai kaavarivin täydennys.

ESC

Näytä kaavan muodostin, kun kaavaan on kirjoitettu kelvollinen funktion nimi.

CONTROL + A

Lisää hyperlinkki.

KOMENTO + K

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistin rivin loppuun.

CONTROL + U

Avaa kaavan muodostin.

VAIHTO + F3
tai
FN + VAIHTO + F3

Laske kaikkien avointen työkirjojen kaikki laskentataulukot.

KOMENTO + =

Laske aktiivinen taulukko.

KOMENTO + VAIHTO + =

Aloita kaava.

=

Vaihda kaavan viittaustyyliä suoran, suhteellisen ja sekaviittauksen välillä.

KOMENTO + T

Lisää summan kaava.

KOMENTO + VAIHTO + T

Lisää päivämäärä.

CONTROL + PUOLIPISTE (;)

Lisää kellonaika.

KOMENTO + PUOLIPISTE (;)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

CONTROL + VAIHTO + LAINAUSMERKKI (")

Tuo vuorotellen näkyviin solujen arvot ja kaavat.

CONTROL + GRAVIS (`)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaava soluun tai kaavariville.

CONTROL + HEITTOMERKKI (')

Avaa automaattisen täydennyksen luettelo.

CONTROL + OPTIO + ALANUOLI

Määritä nimi.

CONTROL + L

Sivun alkuun

Tietojen muotoileminen ja muokkaaminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Tyyli-valintaikkuna.

KOMENTO + VAIHTO + L

Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.

KOMENTO + 1

Käytä yleistä lukumuotoilua.

CONTROL + VAIHTO + ~

Käytä valuuttamuotoilua, jossa on kaksi desimaalia. (Negatiiviset luvut ovat punaisena sulkeissa.)

CONTROL + VAIHTO + $

Käytä prosenttimuotoilua ilman desimaaleja.

CONTROL + VAIHTO + %

Käytä eksponenttilukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia.

CONTROL + VAIHTO + ^

Käytä päivämäärämuotoilua (päivä, kuukausi ja vuosi).

CONTROL + VAIHTO + #

Käytä aikamuotoilua (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

CONTROL + VAIHTO + @

Käytä lukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

CONTROL + VAIHTO + !

Lisää ulkoreunat valittuihin soluihin.

KOMENTO + OPTIO + NOLLA (0)

Lisää reunaviiva valinnan oikealle puolelle.

KOMENTO + OPTIO + OIKEA NUOLI

Lisää reunaviiva valinnan vasemmalle puolelle.

KOMENTO + OPTIO + VASEN NUOLI

Lisää reunaviiva valinnan yläpuolelle.

KOMENTO + OPTIO + YLÄNUOLI

Lisää reunaviiva valinnan alapuolelle.

KOMENTO + OPTIO + ALANUOLI

Poista reunaviivat.

KOMENTO + OPTIO + YHDYSMERKKI

Käytä lihavointia tai poista se käytöstä.

KOMENTO + B

Käytä kursivointia tai poista se käytöstä.

KOMENTO + I

Käytä alleviivausta tai poista se käytöstä.

KOMENTO + U

Käytä yliviivausta tai poista se käytöstä.

KOMENTO + VAIHTO + X

Piilota rivit.

CONTROL + 9

Näytä piilotetut rivit.

CONTROL + VAIHTO + (

Piilota sarakkeet.

CONTROL + NOLLA (0)

Näytä piilotetut sarakkeet.

CONTROL + VAIHTO + )

Lisää tai poista kirjasimen varjostustyyli.

KOMENTO + VAIHTO + W

Lisää tai poista kirjasimen ääriviivatyyli.

KOMENTO + VAIHTO + D

Muokkaa aktiivista solua.

CONTROL + U

Kumoa solun tai kaavarivin täydennys.

ESC

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

DELETE

Sijoita teksti aktiiviseen soluun.

KOMENTO + V

Vahvista solun tiedot.

RETURN

Lisää kaava matriisikaavana.

CONTROL + VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Näytä kaavan muodostin, kun kaavaan on kirjoitettu kelvollinen funktion nimi.

CONTROL + A

Sivun alkuun

Valinnan käsitteleminen

Toiminto

Näppäin

Kopioi valinta.

KOMENTO + C

Leikkaa valinta.

KOMENTO + X

Sijoita valinta.

KOMENTO + V

Tyhjennä valinnan sisältö.

DELETE

Poista valinta.

CONTROL + YHDYSMERKKI

Kopioi teksti tai kuva leikepöydälle.

CONTROL + OPTIO + C

Sijoita tiedot leikepöydältä.

CONTROL + OPTIO + V

Peruuta viimeisin toiminto.

KOMENTO + Z

Siirry valinnan alueella ylhäältä alaspäin tai siinä suunnassa, joka on valittu Asetukset-valintaikkunan Muokkaa-kohdassa (Excel-valikko, Asetukset-komento).

RETURN

Siirry valinnan alueella alhaalta ylöspäin tai vastakkain verrattuna siihen suuntaan, joka on valittu Asetukset-valintaikkunan Muokkaa-kohdassa (Excel-valikko, Asetukset-komento).

VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Siirry valinnan alueella vasemmalta oikealle, tai siirry yksi solu alaspäin, jos vain yksi sarake on valittuna.

SARKAIN

Siirry valinnan alueella oikealta vasemmalle, tai siirry yksi solu ylöspäin, jos vain yksi sarake on valittuna.

VAIHTO + SARKAIN

Siirry myötäpäivään valitun solualueen seuraavaan kulmaan.

CONTROL + PISTE

Lisää kuva mediaselaimen avulla.

KOMENTO + CONTROL + M

Sivun alkuun

Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen

Toiminto

Näppäin

Laajenna valintaa yhdellä solulla.

VAIHTO + nuolinäppäin

Laajenna valintaa aktiivisen solun sarakkeen tai rivin viimeiseen tietoja sisältävään soluun asti.

KOMENTO + VAIHTO +nuolinäppäin

Laajenna valintaa rivin alkuun.

VAIHTO + HOME

Laajenna valintaa taulukon alkuun.

CONTROL + VAIHTO + HOME

Laajenna valintaa taulukon viimeiseen soluun asti (oikeassa alakulmassa).

CONTROL + VAIHTO + END

Valitse koko sarake.

CONTROL + VÄLINÄPPÄIN

Valitse koko rivi.

VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN

Valitse koko taulukko.

KOMENTO + A

Valitse vain aktiivinen solu, kun useita soluja on valittuna.

VAIHTO + DELETE

Laajenna valintaa näytön verran alaspäin.

VAIHTO + PAGE DOWN

Laajenna valintaa näytön verran ylöspäin.

VAIHTO + PAGE UP

Vaihda objektien piilottamisen, objektien näyttämisen ja objektien paikkamerkkien näyttämisen välillä.

CONTROL + 6

Näytä tai piilota vakiotyökalupalkki.

CONTROL + 7

Ota käyttöön valinnan laajentaminen nuolinäppäimien avulla.

F8

Lisää valintaan toinen solualue, tai siirry lisättävän alueen alkuun nuolinäppäimillä ja valitse sitten alue painamalla F8-näppäintä ja nuolinäppäimiä.

VAIHTO + F8

Valitse nykyinen matriisi, johon aktiivinen solu kuuluu.

CONTROL + /

Valitse riviltä solut, jotka eivät täsmää rivin aktiivisen solun arvon kanssa. Rivin valinta on aloitettava aktiivisesta solusta.

CONTROL + \

Valitse vain solut, joihin viitataan suoraan valintaan sisältyvissä kaavoissa.

CONTROL + VAIHTO + [

Valitse sarakkeesta solut, jotka eivät täsmää sarakkeen aktiivisen solun arvon kanssa. Sarakkeen valinta on aloitettava aktiivisesta solusta.

CONTROL + |

Valitse kaikki solut, joihin viitataan suoraan tai epäsuoraan valintaan sisältyvissä kaavoissa.

CONTROL + VAIHTO + {

Valitse vain solut, jotka sisältävät aktiiviseen soluun suoraan viittaavia kaavoja.

CONTROL + ]

Valitse kaikki solut, jotka sisältävät aktiiviseen soluun suoraan tai epäsuoraan viittaavia kaavoja.

CONTROL + VAIHTO + }

Valitse vain näkyvät solut nykyisessä valinnassa.

KOMENTO + VAIHTO + Z

Sivun alkuun

Kaaviot

Toiminto

Näppäin

Lisää uusi kaaviotaulukko.

F11

Siirry eteenpäin kaavio-objektien valinnassa.

Nuolinäppäin

Sivun alkuun

Tietolomakkeet

Toiminto

Näppäin

Siirry samaan kenttään seuraavassa tietueessa.

ALANUOLI

Siirry samaan kenttään edellisessä tietueessa.

YLÄNUOLI

Siirry seuraavaan muokattavissa olevaan kenttään tietueessa.

SARKAIN

Siirry edelliseen muokattavissa olevaan kenttään tietueessa.

VAIHTO + SARKAIN

Siirry seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

RETURN

Siirry edellisen tietueen ensimmäiseen kenttään.

VAIHTO + RIVINVAIHTONÄPPÄIN

Siirry samaan kenttään 10 tietuetta eteenpäin.

PAGE DOWN

Siirry samaan kenttään 10 tietuetta taaksepäin.

PAGE UP

Siirry yksi merkki vasemmalle kentässä.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Siirry yksi merkki oikealle kentässä.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Valitse vasemmalla puolella oleva merkki.

VAIHTO + VASEN NUOLI

Valitse oikealla puolella oleva merkki.

VAIHTO + OIKEA NUOLI

Sivun alkuun

Suodattimet ja Pivot-taulukkoraportit

Toiminto

Näppäin

Näytä valitun solun suodatinluettelo tai Pivot-taulukon sivukenttien ponnahdusvalikko

OPTIO + ALANUOLI

Sivun alkuun

Tietojen jäsentäminen

Toiminto

Näppäin

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

CONTROL + 8

Piilota valitut rivit.

CONTROL + 9

Näytä valitut piilotetut rivit.

CONTROL + VAIHTO + (

Piilota valitut sarakkeet.

CONTROL + NOLLA (0)

Näytä valitut piilotetut sarakkeet.

CONTROL + VAIHTO + )

Sivun alkuun

Työkalurivit

Toiminto

Näppäin

Aktivoi irrallisen työkalupalkin ensimmäinen painike.

OPTIO + F10

Kun työkalupalkki on aktiivinen, valitse työkalupalkin seuraava painike tai valikko.

SARKAIN

Kun työkalupalkki on aktiivinen, valitse työkalupalkin edellinen painike tai valikko.

VAIHTO + SARKAIN

Suorita valitun painikkeen toiminto.

RETURN

Sivun alkuun

Windows

Toiminto

Näppäin

Laajenna tai pienennä valintanauha.

KOMENTO + OPTIO + R

Vaihda seuraavaan ohjelmaan.

KOMENTO + SARKAIN

Vaihda edelliseen ohjelmaan.

KOMENTO + VAIHTO + SARKAIN

Sulje aktiivisen työkirjan ikkuna.

KOMENTO + W

Palauta aktiivisen työkirjaikkunan koko.

KOMENTO + F5

Siirry jaetun työkirjan seuraavaan ruutuun.

F6

Siirry jaetun työkirjan edelliseen ruutuun.

VAIHTO + F6

Siirry seuraavaan työkirjaikkunaan.

KOMENTO + F6

Siirry edelliseen työkirjaikkunaan.

KOMENTO + VAIHTO + F6

Kopioi näytön kuva leikepöydälle.

KOMENTO + VAIHTO + 3

Kopioi aktiivisen ikkunan kuva leikepöydälle. (Kun olet painanut näppäinyhdistelmää, osoita ikkunaa, josta haluat ottaa kuvan.)

KOMENTO + VAIHTO + 4

Sivun alkuun

Valintaikkunat

Toiminto

Näppäin

Siirry seuraavaan tekstiruutuun.

SARKAIN

Siirry edelliseen ruutuun, vaihtoehtoon, asetukseen tai komentoon.

VAIHTO + SARKAIN

Poistu valintaikkunasta tai kumoa toiminto.

ESC

Siirry seuraavaan välilehteen.

CONTROL + SARKAIN

Siirry edelliseen välilehteen.

CONTROL + VAIHTO + SARKAIN

Suorita oletuspainikkeen toiminto.
(Oletuspainikkeessa on lihavoitu ulkoreuna. Usein kyseessä on OK-painike.)

RETURN

Kumoa komento ja sulje.

ESC

Tiesitkö?

Jos sinulla ei ole Office 365 -tilausta tai uusinta Office-versiota, voit kokeilla sitä nyt:

Kokeile Office 365:tä tai Excelin uusinta versiota

Onko sinulla jokin funktioihin liittyvä kysymys?

Lähetä kysymys Excel-yhteisön keskustelupalstalle

Auta meitä parantamaan Exceliä

Onko sinulla ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa seuraavaa Excel-versiota? Jos on, lue aiheet Excel User Voice -palvelussa

Katso myös

Yleiskuva kaavoista Excelissä

Viallisten kaavojen ratkaiseminen

Kaavoissa esiintyvien virheiden etsiminen

Excelin funktiot (aakkosjärjestyksessä)

Excelin funktiot (luokittain)

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×